Методическое пособие для студентов третьего курса очного и заочного отделения специальности «Историко-архивоведение» Петрозаводск 2004

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

«ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Петрозаводск

Рассмотрено и рекомендовано к печати на заседании кафедры

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

1. 
   Документ и его место в системе управления.
   
2. 
   Основные факторы, определяющие сегодня рациональную организацию информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности.
   
3. 
   Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
   
4. 
   Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
   
5. 
   Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации. Информация свободного и ограниченного доступа.
   
6. 
   Понятие «документ», его развитие. Связь информации и документа.
   
7. 
   Функции документа.
   
8. 
   Развитие способов документирования и их применение в настоящее время.
   
9. 
   Признаки документа и общая классификация документов по ним.
   
10. 
    Формуляр документа и его развитие в 16-19 вв.
    
11. 
    Унификация и стандартизация документов, ее развитие во второй половине 20 в.
    
12. 
    Подготовка к составлению документов. Формуляр-образец современного документа УС ОРД.
    
13. 
    Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.
    
14. 
    Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
    
15. 
    Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.
    
16. 
    Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
    
17. 
    Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
    
18. 
    Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.
    
19. 
    Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Когда и где он проставляется?
    
20. 
    Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.
    
21. 
    Порядок утверждения документов, виды утверждения.
    
22. 
    Порядок подписания документов.
    
23. 
    Оттиск печати как реквизит документа. Виды печатей, из назначение и применение. Требования к проставлению оттиска печати.
    
24. 
    Обозначение вида документа.
    
25. 
    Отметки на документе, их значение и оформление.
    
26. 
    Резолюция, ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
    
27. 
    Реквизит «отметка об исполнителе», ее значение.
    
28. 
    Реквизиты, придающие документу юридическую силу, требования к ним.
    
29. 
    Унификация текста документа.
    
30. 
    Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).
    
31. 
    Общие требования к тексту документа.
    
32. 
    Сценарий подготовки и движения документа.
    
33. 
    Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.
    
34. 
    Лингвистические особенности текстов служебных документов.
    
35. 
    Понятие «система документации», развитие систем.
    
36. 
    Понятие «унифицированные системы документации».
    
37. 
    Табель и альбом унифицированных форм документов организации как форма унификации документов и совершенствования работы с ними.
    
38. 
    Назначение, определение и состав УСОРД.
    
39. 
    Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Виды учредительных документов и их значение для ДОУ, правила составления и оформления.
    
40. 
    Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления.
    
41. 
    Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению, хранению.
    
42. 
    Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию, хранению.
    
43. 
    Информационно-справочные документы, их виды и назначение. Служебные письма, требования к ним.
    
44. 
    Разновидности объяснительных и докладных записок, требования, предъявляемые к ним. Служебные записки.
    
45. 
    Телеграммы и телефонограммы, область их применения, требования к составлению и оформлению.
    
46. 
    Справки, их разновидности. Требования, предъявляемые к справкам.
    
47. 
    Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.
    
48. 
    Акт, его виды и назначение. Порядок составления и оформления.
    
49. 
    Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы документов.
    
50. 
    Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.