Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы»

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы»


Скачать 47.87 Kb.
НазваниеИнструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы»
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция
Инструкция по созданию локальной реплики

БД «Нормативные документы» на рабочих местах сотрудников

филиалов (кроме Москвы, Когалыма, Н.Новгорода, Перми, С.Петербурга)

1. С целью повышения оперативности доступа и обеспечения наличия на рабочих местах сотрудников всех нормативных документов (приказов, регламентов, правил) разрешена репликация БД «Нормативные документы». При репликации из БД «Нормативные документы» на локальный компьютер переносятся только те документы, к которыми пользователь имеет доступ в соответствии с занимаемой должностью.

Основные шаги по размещению реплик на компьютерах пользователей:

  • получение CD (DVD) с «заготовками» баз данных для разных должностей: руководство; бухгалтерия; все остальные сотрудники.

  • распаковка файла и размещение его в папке …\Data\

  • настройка репликации для данного пользователя и запуск репликации «вручную»;

  • контроль результата, создание закладки, корректировка параметров репликации.


На рассылаемых дисках помещены архивные файлы с заготовками реплик БД «Нормативные документы». БД «Нормативные документы» содержит более 2700 документов и имеет размер 1,4 Гбайт. Сотруднику филиала (не бухгалтеру и не руководству) доступно для чтения около 1200 документов и размер реплики составляет 730 Мб. Сотруднику бухгалтерии филиала доступно около 1700 документов, руководителям (директору, заместителям) доступно примерно 1400 документов. Перечень документов для разных филиалов отличается на 1 – 2 %, поэтому использование одинаковых заготовок позволит избежать перекачке через каналы связи значительных объемов документов для начального заполнения локальных реплик. После создания локальных реплик на рабочих станциях сотрудников из центральной базы данных в каждую локальную реплику будут перемещаться только новые или измененные документы, предназначенные для данного сотрудника в соответствии с уровнем доступа. Процесс репликации выполняется автоматически при запуске программы Lotus Notes и далее по расписанию, через заданный интервал, параллельно с работой почтовой системы.

Перечень файлов заготовок:

  • normdocs-КС.nsf – для установки рядовым сотрудникам филиалов (в том числе начальникам отделов, групп, центров, управлений…);

  • normdocs-КС-Рук.nsf – для установки директорам, заместителям;

  • normdocs-КС-Бух.nsf – для установки всем сотрудникам бухгалтерии;

Примечание: в случае перевода сотрудника в бухгалтерию или в состав группы «центральный аппарат» необходимо удалить существующую локальную реплику. Момент установки новой «заготовки» локальной реплики соответствующего уровня должен быть согласован с системным администратором Lotus Notes/Domino

2. Пошаговая инструкция по установке локальной реплики БД Нормативные документы на рабочих местах пользователей
После размещения файла «заготовки» в папке…\Data\ на рабочем месте пользователя необходимо открыть локальную базу данных и создать закладку. В дальнейшем пользователи смогут открывать эту БД одним щелчком по закладке и получать доступ ко всем нормативным документам в соответствии с правами по занимаемой должности.

1) Открыть Базу данных:


2) на «Локальном компьютере» отметить «Нормативные документы» и «Открыть»


3) создать Закладку


на Панели Закладок
в левом нижнем углу появится закладка для открытия БД Нормативные документы с локального компьютера.

4) Настраиваем репликацию:
в открывшемся окне нажимаем кн.Дополнительно, отмечаем  «Документы, отобранные по формуле» и нажимаем Ок.



5) Запустить репликацию «вручную»: меню Файл\Репликация\Реплицировать – отмечаем «Реплицировать с выбором параметров» Ок;



- снимаем отметку с «Отправить документы на сервер» (экономится лишняя проверка наличия измененных документов на Локальном компьютере);



  • начинается процесс репликации с сервера в локальную реплику



- длительность процесса зависит от скорости канала связи и от количества изменениий (новых документов) в БД «Нормативные документы» с момента создания «заготовки».

- это пример за 5 рабочих дней.
Замечание:

Процесс репликации, запущенный «вручную» с «выбором параметров», является монопольным, то есть пользователь не сможет работать в системе Лотус, пока он не закончится. Для руководства и гл.бухгалтера рекомендуется все вышеуказанные шаги выполнить на рабочей станции администратора БД и уже готовую реплику перенести на компьютер пользователя и выполнить оставшиеся настройки для фоновой репликации по расписанию.

6) Настройки для фоновой репликации по расписанию:

  • на закладке Репликация щелкнуть правой мышкой по строке с параметрами репликации БД Нормативные документы, в выпадающем меню выбрать Параметры;

  • снять  с параметра «Отправлять документы на сервер»;

  • выбрать в качестве основного сервера Mailic2/Insurance/IFDK;




3.Заключительные замечания:

  • во избежание значительного увеличения интернет-трафика запрещается выполнять команду: Файл\Репликация\Создать реплику;

  • рекомендуется файлы-«заготовки» обновить на рабочей станции администратора БД филиала до текущей даты, выполнив шаги с 1 по 5 используя Id-файл рядового сотрудника, гл.бухгалтера и директора, и только после этого, сформированную реплику переносить (тиражировать) на компьютеры пользователей через сеть или на перезаписываемых CD / DVD (повторив на каждом компьютере шаги с 1 по 6). Это позволит однократно считывать с сервера несколько десятков новых документов за период с момента создания файла-«заготовки» до текущей даты – начала работы по размещению локальных реплик.

  • проверить отражение штатного расписания филиала в адресной книге системы Лотус. Сотрудник, не включенный ни в одну группу в адресной книге, видит в БД «Нормативные документы» только документы «для всех» - всего около 450. При первой репликации из файла-заготовки удаляются все документы, к которым такой сотрудник не имеет доступа! – пример протокола репликации для этого случая. Испорченный файл локальной реплики следует удалить. Направляйте заявки на включение сотрудников в соответствующие группы и только после их исполнения – устанавливайте локальные реплики;

  • по истечении нескольких месяцев (2-3) файлы-«заготовки» на диске DVD следует считать устаревшими и для установки реплик БД Нормативные документы на компьютере вновь принятых сотрудников (или при переводе в бухгалтерию или в состав руководства) в качестве «заготовки» следует использовать копию файла normdocs-...nsf с соседнего рабочего места, выполнив затем шаги с 1 по 6 настоящей инструкции.


администратор системы Lotus Notes/Domino

ОАО «КапиталЪ Страхование»

Лукин Николай Александрович

тел. (495) 620-9533 (вн.2060)

Похожие:

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconЗаконодательные и нормативные документы, регламентирующие вопросы...
Точное количество назвать трудно. Перечислим основные, хотя бы основные, законодательные и нормативные акты

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconОткрытый запрос предложений на право заключения договора по созданию...
Открытый запрос предложений на оказание услуг по созданию локальной системы оповещения для нужд муп «Горводоканал г. Волгограда»...

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconВыписка из должностной инструкции должность ООО «название организации» фио
Соблюдать законодательные и нормативные правовые акты в сфере строительства и саморегулирования, нормативные документы, регламентирующие...

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconДолжностная инструкция инженера
Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconПао «Газпром» Нормативные документы
Инструкция по сварке магистральных газопроводов с рабочим давлением до 9,8 мпа включительно

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconДолжностная инструкция механика
Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы по организации ремонта транспортных средств

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconЛекция Основные Нормативные документы, регламентирующие деятельность...
Основные Нормативные документы, регламентирующие деятельность железнодорожного транспорта

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconИнструкция предназначена для локальной
Инструкция предназначена для локальной инсталляции комплекса программ ce2Total. При таком способе установки данные хранятся в виде...

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» icon№1. Законодательные акты и нормативные документы по обеспечению безопасности...
Тема №1. Законодательные акты и нормативные документы по обеспечению безопасности проведения аварийно-спасательных работ

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconИнструкция для общественных наблюдателей при проведении
Нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление общественного наблюдения за проведением гиа-11 6

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconИнструкция по проектированию пожарно-оросительного водоснабжения шахт рд-05-366-00
Нормативные документы, по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в угольной промышленности

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconИнструкция по безопасному ведению горных работ на рудных и нерудных месторождениях
Нормативные документы, по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в горнорудной промышленности

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconДолжностная инструкция
Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся...

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconОсновная образовательная программа (определение) Нормативные документы...
Программные документы интегрирующего, междисциплинарного и сквозного характера, обеспечивающие целостность компетентностно-ориентированной...

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» icon1. Основные нормативные документы, регламентирующие требования пожарной безопасности
Тема Основные нормативные документы, регламентирующие требования пожарной безопасности

Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы» iconИнструкция по разработке проекта противопожарной защиты угольной шахты
Нормативные документы по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в угольной промышленности


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск