Инструкция по созданию локальной реплики бд «Нормативные документы»
|
Скачать 47.87 Kb.
|
|
Инструкция по созданию локальной реплики БД «Нормативные документы» на рабочих местах сотрудников филиалов (кроме Москвы, Когалыма, Н.Новгорода, Перми, С.Петербурга) 1. С целью повышения оперативности доступа и обеспечения наличия на рабочих местах сотрудников всех нормативных документов (приказов, регламентов, правил) разрешена репликация БД «Нормативные документы». При репликации из БД «Нормативные документы» на локальный компьютер переносятся только те документы, к которыми пользователь имеет доступ в соответствии с занимаемой должностью. Основные шаги по размещению реплик на компьютерах пользователей:
На рассылаемых дисках помещены архивные файлы с заготовками реплик БД «Нормативные документы». БД «Нормативные документы» содержит более 2700 документов и имеет размер 1,4 Гбайт. Сотруднику филиала (не бухгалтеру и не руководству) доступно для чтения около 1200 документов и размер реплики составляет 730 Мб. Сотруднику бухгалтерии филиала доступно около 1700 документов, руководителям (директору, заместителям) доступно примерно 1400 документов. Перечень документов для разных филиалов отличается на 1 – 2 %, поэтому использование одинаковых заготовок позволит избежать перекачке через каналы связи значительных объемов документов для начального заполнения локальных реплик. После создания локальных реплик на рабочих станциях сотрудников из центральной базы данных в каждую локальную реплику будут перемещаться только новые или измененные документы, предназначенные для данного сотрудника в соответствии с уровнем доступа. Процесс репликации выполняется автоматически при запуске программы Lotus Notes и далее по расписанию, через заданный интервал, параллельно с работой почтовой системы. Перечень файлов заготовок:
Примечание: в случае перевода сотрудника в бухгалтерию или в состав группы «центральный аппарат» необходимо удалить существующую локальную реплику. Момент установки новой «заготовки» локальной реплики соответствующего уровня должен быть согласован с системным администратором Lotus Notes/Domino 2. Пошаговая инструкция по установке локальной реплики БД Нормативные документы на рабочих местах пользователей После размещения файла «заготовки» в папке…\Data\ на рабочем месте пользователя необходимо открыть локальную базу данных и создать закладку. В дальнейшем пользователи смогут открывать эту БД одним щелчком по закладке и получать доступ ко всем нормативным документам в соответствии с правами по занимаемой должности. 1) Открыть Базу данных:  2) на «Локальном компьютере» отметить «Нормативные документы» и «Открыть»  3) создать Закладку на Панели Закладок  в левом нижнем углу появится закладка для открытия БД Нормативные документы с локального компьютера. 4) Настраиваем репликацию: в открывшемся окне нажимаем кн.Дополнительно, отмечаем «Документы, отобранные по формуле» и нажимаем Ок.  5) Запустить репликацию «вручную»: меню Файл\Репликация\Реплицировать – отмечаем «Реплицировать с выбором параметров» Ок;  - снимаем отметку с «Отправить документы на сервер» (экономится лишняя проверка наличия измененных документов на Локальном компьютере); 
 - длительность процесса зависит от скорости канала связи и от количества изменениий (новых документов) в БД «Нормативные документы» с момента создания «заготовки».  - это пример за 5 рабочих дней.Замечание: Процесс репликации, запущенный «вручную» с «выбором параметров», является монопольным, то есть пользователь не сможет работать в системе Лотус, пока он не закончится. Для руководства и гл.бухгалтера рекомендуется все вышеуказанные шаги выполнить на рабочей станции администратора БД и уже готовую реплику перенести на компьютер пользователя и выполнить оставшиеся настройки для фоновой репликации по расписанию. 6) Настройки для фоновой репликации по расписанию:
 3.Заключительные замечания:
администратор системы Lotus Notes/Domino ОАО «КапиталЪ Страхование» Лукин Николай Александрович тел. (495) 620-9533 (вн.2060) |
– пример протокола репликации для этого случая. Испорченный файл локальной реплики следует удалить. Направляйте заявки на включение сотрудников в соответствующие группы и только после их исполнения – устанавливайте локальные реплики;Похожие:
 |
Законодательные и нормативные документы, регламентирующие вопросы... Точное количество назвать трудно. Перечислим основные, хотя бы основные, законодательные и нормативные акты |
|
Открытый запрос предложений на право заключения договора по созданию... Открытый запрос предложений на оказание услуг по созданию локальной системы оповещения для нужд муп «Горводоканал г. Волгограда»... |
 |
Выписка из должностной инструкции должность ООО «название организации» фио Соблюдать законодательные и нормативные правовые акты в сфере строительства и саморегулирования, нормативные документы, регламентирующие... |
|
Должностная инструкция инженера Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы |
|
Пао «Газпром» Нормативные документы Инструкция по сварке магистральных газопроводов с рабочим давлением до 9,8 мпа включительно |
|
Должностная инструкция механика Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы по организации ремонта транспортных средств |
|
Лекция Основные Нормативные документы, регламентирующие деятельность... Основные Нормативные документы, регламентирующие деятельность железнодорожного транспорта |
|
Инструкция предназначена для локальной Инструкция предназначена для локальной инсталляции комплекса программ ce2Total. При таком способе установки данные хранятся в виде... |
|
№1. Законодательные акты и нормативные документы по обеспечению безопасности... Тема №1. Законодательные акты и нормативные документы по обеспечению безопасности проведения аварийно-спасательных работ |
|
Инструкция по проектированию пожарно-оросительного водоснабжения шахт рд-05-366-00 Нормативные документы, по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в угольной промышленности |
|
Инструкция для общественных наблюдателей при проведении Нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление общественного наблюдения за проведением гиа-11 6 |
|
Должностная инструкция Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся... |
|
Инструкция по безопасному ведению горных работ на рудных и нерудных месторождениях Нормативные документы, по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в горнорудной промышленности |
|
Основная образовательная программа (определение) Нормативные документы... Программные документы интегрирующего, междисциплинарного и сквозного характера, обеспечивающие целостность компетентностно-ориентированной... |
|
1. Основные нормативные документы, регламентирующие требования пожарной безопасности Тема Основные нормативные документы, регламентирующие требования пожарной безопасности |
|
Инструкция по разработке проекта противопожарной защиты угольной шахты Нормативные документы по безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в угольной промышленности |