Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений

Скачать 0.81 Mb.

Название	Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений
страница	8/17
Тип	Программа

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Программа

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 17

Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Аттестат школы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010/2013 (расширение файла *.mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, отметки, данные об учебном заведении. Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске зарегистрированной программы будет создана база данных, при этом программа задаст вопрос:

Ответьте «Нет», если хотите создать чистую базу данных; ответьте «Да», если хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники «Виды отметок», «Предметы» и «Типографии», поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы – файл базы данных будет создан.

Более подробно работа с базой данных описана в разделе «Работа с базой данных».

Сетевая версия программы

Монопольный режим

Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных).

Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных, а также при необходимости вложить в письмо базу данных для проверки. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить. Подробно работа с базой данных описана в разделе «Работа с базой данных».

Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Аттестат школы Монопольно». Монопольно могут работать Администратор или Диспетчер.

Установка и обновление сетевой версии программы

Однопользовательская версия устанавливается на один компьютер, либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий одинаковым способом с помощью одного файла установщика, скаченного из личного кабинета или с одного компакт–диска.
Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных.

Установка сетевой версии программы «Аттестат школы» выполняется следующим образом (для однопользовательской версии см. «Установка программы»):

Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно с одного файла установщика или одного компакт–диска (см. «Установка программы»).
Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно (см. «Регистрация программы»). Исходный код будет различным для каждого компьютера.
На одном (главном) компьютере создается база данных: Файл/Создать базу данных (см. «Работа с базой данных»).
Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.
На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл/Открыть базу данных (см. «Открыть базу данных»). Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

Обновление сетевой версии программы осуществляется аналогично обновлению однопользовательской версии (см. «Обновление программы. Получение обновлений программы»). Но необходимо выполнить обновление на каждом компьютере, где установлена программа.

Наборы прав. Справочник «Пользователи»

Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник «Пользователи». Чтобы открыть справочник, выполните: Справочники\Пользователи.

По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Оператор, Пользователь с 3–мя соответствующими одноименными ролями.

Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены, они выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.

Наборы прав

Возможность	Администратор	Оператор	Пользователь
Печать отчетов	+	+	+
Создать, открыть, сохранить как базу данных	+	–	–
Скопировать базу данных на флешь, восстановить базу данных	+	–	–
Сжать, архивировать, вложить в письмо базу данных	+	–	–
Редактирование справочников	+	+	–
Изменить параметры программы	+	+	–
Создать нового пользователя, изменить имя пользователя, роль	+	–	–
Изменить свой пароль	+	+	+
Изменить пароль другого пользователя	+	–	–
Войти в программу в монопольном режиме	+	–	–

Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию и производить печать отчетов. Оператор может вводить данные в программу, изменять их, производить печать отчетов. Администратору доступны все возможности.

Обновление данных в окнах

Поскольку несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных (актуально для «Аттестат школы – Сетевая версия»), то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей.

В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 17

Похожие:

	Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений к ним, свидетельств об окончании коррекционного...		Образовательная программа начальной школы муниципального общеобразовательного... Стандарт к структуре основной образовательной программы, определяет содержание и организацию образовательного процесса на ступени...
	Основная образовательная программа начального общего образования... Цель реализации основной образовательной программы начального общего образования — обеспечение выполнения требований фгос ноо		Ростовской области Информационная карта муниципального общеобразовательного... Свидетельство о государственной регистрации образовательной средней школы №349 от 08. 07. 1996
	Приказ от 01. 09. 2014 №188 Основная образовательная программа начального... Муниципального бюджетного образовательного учреждения средней общеобразовательной школы №9		Пояснительная записка Основная образовательная программа начального... Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы начального общего образования – 35
	Пояснительная записка основной образовательной программы начального... Пояснительная записка основной образовательной программы начального общего образования мбоу голицынской средней общеобразовательной...		Пояснительная записка Основная образовательная программа среднего... Основная образовательная программа среднего общего образования Муниципального казенного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной...
	Программа основной общеобразовательной школы Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы основного общего образования		Программа основной общеобразовательной школы Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы основного общего образования
	Рабочая программа Воспитателя старшей группы «Медвежонок» (5-6 лет)... Рабочая программа по развитию детей старшей группы (Далее Программа) разработана в соответствии с примерной основной общеобразовательной...		Сценарий выпускного вечера 2014г Ведущий: Внимание! Торжественная церемония, посвященная вручению аттестатов выпускникам школы объявляется открытой!
	Новый Уренгой Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Программа предназначена для обучающихся 8 класса (базовый уровень) средней общеобразовательной школы		Новый Уренгой Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Программа предназначена для обучающихся 11 класса средней общеобразовательной школы на базовом уровне
	Публичный доклад Муниципального общеобразовательного учреждения Юрцовской... Деятельность Муниципального общеобразовательного учреждения Юрцовской средней общеобразовательной школы осуществляется на основании...		Программа развития государственного бюджетного общеобразовательного... ...

Руководство, инструкция по применению