Огу сводная номенклатура дел на 2017 год
|
Скачать 3.79 Mb.
|
П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) |
|||
12-03 |
Регламент типовых процедур управления университетом |
3 года ст. 27б П.2010 |
После замены новым |
|
12-04 |
Устав университета. Копия |
ДЗН ст. 50а П.2010 |
Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) |
|
12-05 |
Положение об управлении, положения об отделах управления. Копии |
ДЗН ст. 56а П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) |
|
12-06 |
Должностные инструкции работников управления. Копии |
3 года ст. 77а П.2010 |
После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) |
|
12-07 |
Отчет председателя ГЭК. Копии |
ДМН ст.594а П.1989 |
||
12-08 |
Переписка управления с Министерством образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам |
5 лет ЭПМК ст. 33 П.2010 |
||
12-09 |
Годовой план работы факультетов |
Постоянно ст. 290 П.2010 |
||
12-10 |
Учебные планы по специальностям |
Постоянно ст. 711а П.2010 |
||
12-11 |
Годовые планы работы отделов, входящих в состав УМУ |
Постоянно ст. 285а П.2010 |
||
12-12 |
Годовые отчеты о работе отделов, входящих в состав УМУ |
Постоянно ст. 464б П.2010 |
||
12-13 |
Акты проверок управления, отделов. Копии |
ДМН ст. 173б П.2010 |
Подлинники – у проверяющего |
|
12-14 |
Акты приема-передачи документов в архив университета |
3 года ст. 248в П.2010 |
В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) |
|
12-15 |
Акты о выделении дел к уничтожению |
Постоянно ст. 246 П.2010 |
Хранятся по месту составления |
|
12-16 |
Анализ результатов экзаменационной сессии |
5 лет ст. 594 П.2010 |
||
12-17 |
Реестр распределения учебных помещений по назначению |
5 лет ЭПМК ст. 811 П.2010 |
В электронном виде |
|
12-18 |
Расчеты учебных часов работы по кафедрам |
5 лет ст. 726 П.2010 |
||
12-19 |
Расписание учебных занятий на текущий семестр; расписание экзаменационной сессии |
1 год ст. 728 П.2010 |
||
12-20 |
Оригиналы стандартов организации (СТО) |
Постоянно ст. 1541 П.2007 |
||
12-21 |
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления |
5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 |
||
12-22 |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные |
5 лет ст. 209 П.2010 |
После снятия грифа ограничения доступа к сведениям21 |
|
12-23 |
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
12-24 |
Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
12-25 |
Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
12-26 |
Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
12-27 |
Журнал учета рабочего времени |
5 лет ст. 586 П.2010 |
В каждом отделе, входящем в состав УМУ |
|
12-28 |
Журнал учета отсутствия на рабочем месте |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
12-29 |
Выписка из номенклатуры дел университета |
ДЗН ст. 200а П.2010 |
||
12-30 |
||||
12-31 |
||||
13. ДВОРЕЦ ЮНЫХ ТЕХНИКОВ «ПРОГРЕСС» |
||||
13-01 |
Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии |
ДМН ст. 19а П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) |
|
13-02 |
Распоряжения директора ДЮТ «Прогресс» по основной деятельности |
Постоянно ст. 19а П.2010 |
||
13-03 |
Положение о ДЮТ «Прогресс». Копия |
ДЗН ст. 56а П.2010 |
Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) |
|
13-04 |
Должностные инструкции работников ДЮТ «Прогресс». Копии |
3 года ст. 77а П.2010 |
После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) |
|
13-05 |
Годовой план работы ДЮТ «Прогресс» |
Постоянно ст. 285а П.2010 |
||
13-06 |
Годовой отчет о работе ДЮТ «Прогресс» |
Постоянно ст. 464б П.2010 |
||
13-07 |
Акты проверок ДЮТ «Прогресс». Копии |
ДМН ст. 173б П.2010 |
Подлинники – у проверяющего |
|
13-08 |
Акты приема-передачи документов в архив университета |
3 года ст. 248в П.2010 |
В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) |
|
13-09 |
Акты о выделении дел к уничтожению |
Постоянно ст. 246 П.2010 |
Хранятся по месту составления |
|
13-10 |
Договоры на оказание платных образовательных услуг |
5 лет ст. 721 П.2010 |
После истечения срока действия |
|
13-11 |
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности ДЮТ «Прогресс» |
5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 |
||
13-12 |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные |
5 лет ст. 209 П.2010 |
После снятия грифа ограничения доступа к сведениям22 |
|
13-13 |
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
13-14 |
Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
13-15 |
Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
13-16 |
Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
13-17 |
Журнал учета отсутствия на рабочем месте |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
13-18 |
Выписка из номенклатуры дел университета |
ДЗН ст. 200а П.2010 |
||
13-19 |
||||
14. МЕЖОТРАСЛЕВОЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ |
||||
14-01 |
Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии |
ДМН ст. 19а П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) |
|
14-02 |
Приказы ректора университета по личному составу студентов и слушателей МРЦПКиППС. Копии |
ДМН ст. 19б П.2010 |
Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) |
|
14-03 |
Распоряжения директора центра о работе МРЦПКиППС |
Постоянно ст. 19а П.2010 |
||
14-04 |
Устав университета. Копия |
ДЗН ст. 50а П.2010 |
Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) |
|
14-05 |
Положение о МРЦПКиППС. Копия |
ДЗН ст. 56а П.2010 |
Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) |
|
14-06 |
Должностные инструкции работников МРЦПКиППС. Копии |
3 года ст. 77а П.2010 |
После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров |
|
14-07 |
Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии по основным образовательным программам |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-08 |
Протоколы заседаний итоговой экзаменационной комиссии по дополнительным профессиональным программам |
5 лет ст.594а П.1989 |
||
14-09 |
Годовой план работы МРЦПКиППС |
Постоянно ст. 285а П.2010 |
||
14-10 |
Годовой отчет о работе МРЦПКиППС |
Постоянно ст. 464а П.2010 |
||
14-11 |
Учебные планы, учебные и рабочие программы ФПКиПГМС |
Постоянно ст. 711 П.2010 |
Хранятся по месту разработки |
|
14-12 |
Отчеты студентов о практике |
3 года ст.611 П.1989 |
||
14-13 |
Акты проверок центра. Копии |
ДМН ст. 173б П.2010 |
Подлинники – у проверяющего |
|
14-14 |
Акты приема-передачи документов в архив университета |
3 года ст. 248в П.2010 |
В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) |
|
14-15 |
Акты о выделении дел к уничтожению |
Постоянно ст. 246 П.2010 |
Хранятся по месту составления |
|
14-16 |
Личные дела студентов ФППДС |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-17 |
Личные дела слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-18 |
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел |
5 лет ст. 665 П. 2010 |
||
14-19 |
Зачетные и экзаменационные ведомости |
5 лет ст.597 П.1989 |
||
14-20 |
Расписание занятий |
1 год ст. 728 П.2010 |
||
14-21 |
Выпускные квалификационные работы студентов. Отзывы на них |
5 лет ст.591 П.1989 |
Выпускные квалификационные работы, отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета |
|
14-22 |
Курсовые работы (проекты) студентов |
1 год ст. 716 П.2010 |
||
14-23 |
Договоры на обучение по основным образовательным программам |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
Хранятся в личных делах студентов |
|
14-24 |
Договоры на обучение по дополнительным профессиональным программам |
5 лет ст. 721 П.2010 |
После истечения срока действия |
|
14-25 |
Договоры на прохождение производственной и педагогической практики студентов |
5 лет ст. 721 П.2010 |
После истечения срока действия |
|
14-26 |
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по договорам, контрактам и соглашениям на работы |
5 лет ЭПМК ст. 456а П.2010 |
После истечения срока действия договора, соглашения |
|
14-27 |
Документы (доклады, справки, расчеты и др.) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации |
5 лет ЭПМК ст. 708 П.2010 |
||
14-28 |
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра |
5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 |
||
14-29 |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные |
5 лет ст. 209 П.2010 |
После снятия грифа ограничения доступа к сведениям23 |
|
14-30 |
Книга учета выдачи дипломов студентам |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-31 |
Книга учета выдачи дипломов о прохождении профессиональной переподготовки |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-32 |
Книга учета выдачи удостоверений слушателям |
5 лет ст. 734 П.2010 |
||
14-33 |
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации |
5 лет ст. 733 П.2010 |
||
14-34 |
Счета-фактуры |
4 года ст. 368 П.2010 |
||
14-35 |
Журнал учета выдачи академических справок |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
14-36 |
Журнал контроля текущей успеваемости студентов |
5 лет ст.605 П.1989 |
Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет |
|
14-37 |
Журнал выдачи билетов слушателей и зачетных книжек |
5 лет ст. 526б П.1989 |
||
14-38 |
Журнал регистрации контрольных и курсовых работ |
3 года ст.616 П.1989 |
||
14-39 |
Журнал учета почасового фонда |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
14-40 |
Журнал учета посещаемости студентов |
1 год ст. 784 П.2010 |
||
14-41 |
Журнал учета посещаемости слушателей |
1 год ст. 784 П.2010 |
||
14-42 |
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
14-43 |
Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
14-44 |
Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
14-45 |
Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
14-46 |
Журнал учета отсутствия на рабочем месте |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
14-47 |
Выписка из номенклатуры дел университета |
ДЗН ст. 200а П.2010 |
||
14-48 |
||||
14-49 |
||||
14-50 |
||||
15. ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ |
||||
15-01 |
Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности центра |
ДМН ст. 19а П.2010 |
||
15-02 |
Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии |
ДМН ст. 19а П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) |
|
15-03 |
Решения, распоряжения, постановления ученого совета университета по вопросам работы центра. Копии |
ДМН ст. 18д П.2010 |
Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) |
|
15-04 |
Инструкции по электронной связи, компьютерным сетям |
3 года ст. 27б П.2010 |
После замены новыми |
|
15-05 |
Положение о центре. Копия |
ДЗН ст. 56а П.2010 |
Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) |
|
15-06 |
Должностные инструкции работников центра. Копии |
3 года ст. 77а П.2010 |
После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) |
|
15-07 |
Протоколы заседаний Совета по информационным технологиям |
Постоянно ст. 18д П.2010 |
||
15-08 |
Годовой план работы центра |
Постоянно ст. 285а П.2010 |
||
15-09 |
Годовой отчет о работе центра |
Постоянно ст. 464а П.2010 |
||
15-10 |
Акты проверок центра. Копии |
ДМН ст. 173б П.2010 |
Подлинники – у проверяющего |
|
15-11 |
Акты приема-передачи документов в архив университета |
3 года ст. 248в П.2010 |
В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) |
|
15-12 |
Акты о выделении дел к уничтожению |
Постоянно ст. 246 П.2010 |
Хранятся по месту составления |
|
15-13 |
Договоры, заключенные центром со сторонними организациями. Копии |
ДМН ст. 492 П.2010 |
||
15-14 |
Заявки, служебные записки на приобретение компьютерной техники |
5 лет ст. 753 П.2010 |
||
15-15 |
Заявки на проведение мероприятий |
5 лет ЭПМК ст. 487 П.2010 |
||
15-16 |
Рабочие программы курсов повышения квалификации. Копии |
ДМН ст. 710б П.2010 |
||
15-17 |
Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов и др.) по управлению лицензиями на программное обеспечение в ОГУ |
20 лет ЭПМК ст. 669 П.2007 |
||
15-18 |
Документы (информация, заявки и др.) университетских конкурсов электронных образовательных ресурсов |
5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 |
||
15-19 |
Документы (служебные записки, заявки структурных подразделений ОГУ и др.) на приобретение программного обеспечения |
5 лет ст. 754 П.2010 |
||
15-20 |
Документы (заявки, служебные записки и др.) по Автоматизированной интерактивной системе сетевого тестирования (АИССТ) |
5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 |
||
15-21 |
Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении и др.) для регистрации программных средств в Университетском фонде электронных ресурсов |
20 лет ЭПМК ст. 670 П.2007 |
Программы хранятся в электронном виде |
|
15-22 |
Документы (служебные записки и др.) по системе электронного обучения Moodle |
5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 |
||
15-23 |
Документы (служебные записки и др.) по ведению электронных учебно-методических фондов ОГУ (рабочих программ, оценочных средств, тестовых заданий) |
5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 |
||
15-24 |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные |
5 лет ст. 209 П.2010 |
После снятия грифа ограничения доступа к сведениям24 |
|
15-25 |
Журнал регистрации поступающих документов |
5 лет ст. 258г П.2010 |
||
15-26 |
Журнал регистрации отправляемых документов |
5 лет ст. 258г П.2010 |
||
15-27 |
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
15-28 |
Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
15-29 |
Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
15-30 |
Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
15-31 |
Журнал учета отсутствия на рабочем месте |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
15-32 |
Выписка из номенклатуры дел университета |
ДЗН ст. 200а П.2010 |
||
15-33 |
||||
15-34 |
||||
16. ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ОЦЕНЩИКОВ |
||||
16-01 |
Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии |
ДМН ст. 19а П.2010 |
Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) |
|
16-02 |
Приказы ректора университета по личному составу слушателей центра. Копии |
ДМН ст. 19б П.2010 |
Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) |
|
16-03 |
Устав университета. Копия |
ДЗН ст. 50а П.2010 |
Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) |
|
16-04 |
Положение о центре. Копия |
ДЗН ст. 56а П.2010 |
Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) |
|
16-05 |
Должностные инструкции работников центра. Копии |
3 года ст. 77а П.2010 |
После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) |
|
16-06 |
Учебный план профессиональной переподготовки оценщиков. Копии |
ДМН ст. 711б П.2010 |
||
16-07 |
Акты проверок центра. Копии |
ДМН ст. 173б П.2010 |
Подлинники – у проверяющего |
|
16-08 |
Акты приема-передачи документов в архив университета |
3 года ст. 248в П.2010 |
В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) |
|
16-09 |
Акты о выделении дел к уничтожению |
Постоянно ст. 246 П.2010 |
Хранятся по месту составления |
|
16-10 |
Личные дела слушателей |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
16-11 |
Зачетные и экзаменационные ведомости |
5 лет ст.597 П.1989 |
||
16-12 |
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра |
5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 |
||
16-13 |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные |
5 лет ст. 209 П.2010 |
После снятия грифа ограничения доступа к сведениям25 |
|
16-14 |
Журнал учета выдачи дипломов и удостоверений слушателям |
50 лет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
||
16-15 |
Журнал учета почасового фонда |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
16-16 |
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
16-17 |
Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала |
10 лет ст. 626б П.2010 |
||
16-18 |
Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
16-19 |
Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности |
3 года ст. 870 П.2010 |
||
16-20 |
Журнал учета отсутствия на рабочем месте |
5 лет ст. 586 П.2010 |
||
16-21 |
Выписка из номенклатуры дел университета |
ДЗН ст. 200а П.2010 |
||
16-22 |
||||
16-23 |
||||
17. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ |
||||
Похожие:
 |
Номенклатура дел наименование учреждения по уставу Номенклатура дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения |
|
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
|
Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер |
 |
Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И.... Звездочкой помечены папки, содержание которых дано в Приложении к номенклатуре дел |
|
«Государственный архив современной документации Астраханской области» Огу ао «гасд ао» на 2010-2013 гг., перспективный план проведения проверки наличия и состояния документов по личному составу гку ао... |
|
Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел... Примерная номенклатура дел сельских (городских) поселений представляет собой уточненный (2008 г.) систематизированный список заголовков... |
|
Номенклатура дел невыпускающей кафедры самарского государственного экономического университета |
|
Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся... |
|
Утверждаю примерная номенклатура дел Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к... |
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Опись №1 дел постоянного хранения за 2005 год 61-63 Опись №1 литерных дел дел постоянного хранения за 1962-1983 годы 64 |
|
Примерная номенклатура дел по охране труда Положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от профсоюза или трудового коллектива |
|
Календарь интересных событий и необычных праздников на 2017 год Дорогие коллеги! При составлении планов на следующий год, предлагаем Вам воспользоваться нашим «Календарём интересных событий и необычных... |
|
Доклад муниципального автономного общеобразовательного учреждения... Общеобразовательная организация, унитарная некоммерческая организация – муниципальное автономное учреждение |
|
Делопроизводство первичной профсоюзной организации профсоюзные документы... Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и удерживается на заседании профсоюзного... |
|
2016 -2017 учебный год Учитель технологии: Ломшина Ольга Ивановна... Мы, нижеподписавшиеся: директор школы Каргин В. М., заведующая кабинетом Ломшина О. И., председатель профкома Маркова Е. М., составили... |
|
Документация об аукционе Саратова с сопряжением ее с единой автоматизированной информационной системой дежурных частей органов внутренних дел в рамках ведомственной... |