Огу сводная номенклатура дел на 2017 год




Скачать 3.79 Mb.
Название Огу сводная номенклатура дел на 2017 год
страница 2/40
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

МИНОБРНАУКИ РОССИИ


Федеральное государственное

бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Оренбургский государственный

университет»

(ОГУ)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
г. Оренбург




УТВЕРЖДАЮ
Ректор ___________ Ж.А. Ермакова

______________________________


На 2017 год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5

01. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

01-01

Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности университета





Постоянно

ст. 19а

П.2010

На госхранение не передаются

01-02

Устав Оренбургского государственного университета.

Копия





ДМН

ст. 50а

П.2010

Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01)

01-03

Приказы ректора университета по основной деятельности





Постоянно

ст. 19а

П.2010




01-04

Приказы ректора университета о назначении стипендии и социальных пособий студентам





50 лет

Федеральный закон от 22.10.2004

№ 125-ФЗ




01-05

Распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности




Постоянно

ст. 19а

П.2010




01-06

Положения о структурных подразделениях университета





Постоянно

ст. 56а

П.2010




01-07

Должностные инструкции работников отдела.

Копии





3 года

ст. 77а

П.2010

После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05)

01-08

Инструкция по делопроизводству




Постоянно

ст. 27а

П.2010




01-09

Переписка с Министерством образования и науки РФ и учреждениями его системы по вопросам основной деятельности университета




5 лет

ЭПМК

ст. 32

П.2010




01-10

Переписка с правительством области и муниципальными образованиями по основной деятельности




5 лет

ЭПМК

ст. 32

П.2010




01-11

Переписка с организациями по основной деятельности




5 лет

ЭПМК

ст. 35

П.2010




01-12

Акты, справки и другие документы об обследовании деятельности университета





Постоянно

ст. 173а

П.2010

Для внутренних проверок университета – 5 лет ЭПМК

01-13

Акты приема-передачи документов в архив университета




3 года

ст. 248в

П.2010

В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14)

01-14

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 246

П.2010

Хранятся по месту составления

01-15

Журналы регистрации поступающих документов




5 лет

ст. 258г

П.2010




01-16

Журналы регистрации отправляемых документов




5 лет

ст. 258г

П.2010




01-17

Журнал регистрации командировок сотрудников университета и преподавателей





5 лет

ст. 695з

П.2010

В зарубежные командировки – 10 лет

01-18

Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте





10 лет

ст. 626б

П.2010




01-19

Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала




10 лет

ст. 626б

П.2010




01-20

Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности»





3 года

ст. 870

П.2010




01-21

Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности




3 года

ст. 870

П.2010




01-22

Журнал учета отсутствия на рабочем месте




5 лет

ст. 586

П.2010




01-23

Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т.д.), содержащие персональные данные




5 лет

ст. 209

П.2010

После снятия грифа ограничения доступа к сведениям7

01-24

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 200а

П.2010




01-25













01-26













01-01. АРХИВ

01-01-01

Нормативные и методические документы Федерального архивного агентства по вопросам архивного дела и делопроизводства




ДМН

ст. 1б

П.2010

Относящиеся к деятельности университета – постоянно

01-01-02

Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности.

Копии




ДМН

ст. 19а

П.2010

Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05)


01-01-03

Положение об архиве.

Копия




ДЗН

ст. 56а

П.2010

Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06)

01-01-04

Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации





3 года

ст. 27б

П.2010

После замены новыми

01-01-05

Должностные инструкции работников архива университета.

Копии





3 года

ст. 77а

П.2010

После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05)

01-01-06

Сводная номенклатура дел университета




Постоянно

ст. 200а

П.2010




01-01-07

Документы (приказы (копии), положения (копии), протоколы и др.) о работе экспертной комиссии




Постоянно

ст. 18д

П.2010

Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-06)

01-01-08

Документы (паспорт архива, планы, отчеты, переписка) об организации работы с документами в архиве




Постоянно

ст. 247

П.2010

На государственное хранение передаются при ликвидации университета

01-01-09

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела





5 лет

ЭПМК

ст. 88

П.2010




01-01-11

Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве университета





Постоянно

ст. 173а

П.2010

Для внутренних проверок университета – 5 лет ЭПМК

01-01-12

Акты приема-передачи документов в архив университета от институтов, факультетов, кафедр, отделов и др.





3 года

ст. 248в

П.2010

После уничтожения дел

01-01-13

Дело фонда (исторические справки к фонду, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов, обзоры фонда)





Постоянно

ст. 246

П.2010

На государственное хранение передаются при ликвидации университета

01-01-14

Описи на дела постоянного хранения




Постоянно

ст. 248а

П.2010

Неутвержденные – ДМН

01-01-15

Описи по личному составу университета





Постоянно

ст. 248б

П.2010

Неутвержденные – ДМН

01-01-16

Книга учета выдачи дел из архива во временное пользование




3 года

ст. 259е

П.2010

После возвращения документов в архив

01-01-17

Книга учета выдачи подлинных личных документов




50 лет

Федеральный закон от 22.10.2004

№ 125-ФЗ




01-01-18

Книга учета поступления и выбытия документов из архива




3 года

ст. 259е

П.2010

Ведется в электронном виде

01-01-19

Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

Похожие:

Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Номенклатура дел наименование учреждения по уставу
Номенклатура дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных
Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И....
Звездочкой помечены папки, содержание которых дано в Приложении к номенклатуре дел
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon «Государственный архив современной документации Астраханской области»
Огу ао «гасд ао» на 2010-2013 гг., перспективный план проведения проверки наличия и состояния документов по личному составу гку ао...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел...
Примерная номенклатура дел сельских (городских) поселений представляет собой уточненный (2008 г.) систематизированный список заголовков...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Номенклатура дел невыпускающей кафедры самарского государственного экономического университета

Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Утверждаю примерная номенклатура дел
Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Архивный отдел администрации муниципального образования
Опись №1 дел постоянного хранения за 2005 год 61-63 Опись №1 литерных дел дел постоянного хранения за 1962-1983 годы 64
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Примерная номенклатура дел по охране труда
Положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от профсоюза или трудового коллектива
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Календарь интересных событий и необычных праздников на 2017 год
Дорогие коллеги! При составлении планов на следующий год, предлагаем Вам воспользоваться нашим «Календарём интересных событий и необычных...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Доклад муниципального автономного общеобразовательного учреждения...
Общеобразовательная организация, унитарная некоммерческая организация – муниципальное автономное учреждение
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Делопроизводство первичной профсоюзной организации профсоюзные документы...
Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и удерживается на заседании профсоюзного...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon 2016 -2017 учебный год Учитель технологии: Ломшина Ольга Ивановна...
Мы, нижеподписавшиеся: директор школы Каргин В. М., заведующая кабинетом Ломшина О. И., председатель профкома Маркова Е. М., составили...
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год icon Документация об аукционе
Саратова с сопряжением ее с единой автоматизированной информационной системой дежурных частей органов внутренних дел в рамках ведомственной...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск