Модуль операторского ввода данных
Модуль операторского ввода данных - обеспечивает операторам ввода данных возможность внесения сведений по записям актов в ПО «Находка - ЗАГС Ретроконверсия» в объеме сформированного поручения.
Первичный вход в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия»
При первичном запуске программы администратору будет предложено создать логин и пароль глобального администратора (root-пользователь) для входа в программу и указания первичных настроек (см. Рисунок ).
Рисунок – Первичный вход в систему
Ввести логин - root, пароль глобального администратора – root. Нажать кнопку «Создать пользователя».
Далее произвести вход в систему через экранную форму, изображенную на рисункеРисунок .
Рисунок –Вход в систему
После входа в систему под глобальным администратором на экране отобразится следующая форма:
Рисунок – Главная форма
Для глобального администратора доступна возможность:
по кнопке «Настройки» (см. Рисунок ) - задать настройки выгрузки результата (сформированного поручения): возможность выгрузки результата в файл и/или возможность выгрузки результата через сервис актуализации. Возможно указать один из двух вариантов или оба, в этом случае, при формировании поручения система выведет сообщение с выбором способа выгрузки (см. Рисунок ).
Рисунок – Настройки
Рисунок – Настройки
Для опции «Возможность выгрузки результата через сервис актуализации» доступны следующие поля для заполнения:
Поле «Адрес сервиса» - необходимо указать ссылку на сервис актуализации. Если требуется использовать локальную WSDL установить флажок данной опции.
Поле «Наименование средства ввода» - необходимо указать наименование средства ввода. Если в регионе используется несколько ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия», то наименование средства ввода для каждого должно быть уникальным. Для регистрации наименования, необходимо сохранить настройки по кнопке «Сохранить» и нажать «Зарегистрировать» (см. Рисунок ).
ВНИМАНИЕ!!! Кнопка «Зарегистрировать» доступна один раз и после ее нажатия изменить наименование средства ввода будет невозможно.
Поле «Количество сообщений к загрузке» - необходимо указать максимальное количество сообщений к загрузке за одно обращение к сервису.
Установить соответствующие опции, нажать «Сохранить», если средство ввода ранее не зарегистрировано, нажать «Зарегистрировать».
Далее для выхода на главную форму нажать «Назад» или, если не требуется сохранение - «Отмена».
Рисунок – Настройки
по кнопке «Службы» - реализована возможность просмотра информации о состоянии служб, возможность остановить, запустить или обновить состояние службы. Также возможно выполнить настройку службы (кнопка «Настройки») и открыть лог с описанием ошибки (кнопка «Открыть лог») (см. Рисунок ).
Рисунок – Службы
по кнопке «Операторы» - реализована возможность просмотра данных по операторам загруженных в систему (см. Рисунок ). Возможно указать по каждому оператору опцию «Отображать на странице входа». Для этого необходимо по выбранному оператору в последнем столбце нажать карандаш и выбрать соответствующее значение.
по кнопке «Журнал поручений» - просмотра и загрузки поручений в журнале поручений (см. Рисунок ).
Рисунок – Экранная форма «Операторы»
Рисунок – Экранная форма «Журнал поручений»
Глобальному администратору доступны для просмотра все загруженные поручения. Оператору доступны только те, которые назначены ему.
В верхней части экранной формы доступны параметры для отбора поручений:
«№ задания» – отбор соответственно по номеру задания;
«Дата задания» – отбор по дате задания. По умолчанию установлена дата задания начала текущего месяца. Если указана только первая дата «с», то программа выполнит отбор поручений с указанной даты по текущую. Возможно задать период дат. Если требуется отобрать поручения только за один день, необходимо задать требуемую дату в графе «с» и «по».
«Код ЗАГСа» – отбор по заданному кода ЗАГСа;
«Статус» - возможен отбор поручений по заданному статусу: выбор одного из значений или все значения;
«Оператор» - отбор поручений по выбранному из списка оператору. Возможен поиск как по всем операторам, так и по одному выбранному.
После того как все критерии отбора указаны необходимо нажать кнопку «Найти» и программа отобразит результаты отбора на экране (см. Рисунок ).
Рисунок – Экранная форма «Журнал поручений»
В экранной форме по кнопке «Загрузить поручение» возможно соответственно загрузить новое поручение.
По кнопке «Просмотр» возможно просмотреть информацию по поручению (см. Рисунок ).
Рисунок – Экранная форма «Поручение»
В окне «Поручение» доступна кнопка «Выполнено». Кнопка доступна глобальному администратору и позволяет установить статус "выполнено" даже, в случае, неполного набора записей актов (например, оператор уволился и нужно передать задание другому).
После нажатия на кнопку «Выполнено», статус по заданию изменится на «выполнено» и станет доступна кнопка «Выгрузить поручение» (см. Рисунок ).
Рисунок – Экранная форма «Поручение»
Запуск ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия»
Для запуска программы необходимо запустить браузер Google Chrome или другой. В открывшемся браузере указать ссылку на программу в строке адреса и нажать клавишу Enter.
Рисунок – Запуск программы через браузер
Либо создать на рабочем столе ярлык, в настройке которого указана ссылка на программное обеспечение. Для запуска выполнить двойной щелчок левой клавиши мыши по ярлыку.
Рисунок – Свойства ярлыка
Далее на экран будет выведено окно входа, в котором необходимо в поле «Пользователь» указать ФИО оператора ввода данных, в поле «Пароль» соответственно пароль. Нажать кнопку «Войти в систему».
Рисунок – Вход в систему
Также для быстрого запуска программы можно создать закладку в браузере. Для этого необходимо запустить браузер Google Chrome или другой. В открывшемся браузере указать ссылку на программу в строке адреса и нажать клавишу Enter (см. Рисунок ).
Далее для добавления вкладки в закладки на экране в строке адреса справа необходимо нажать значок звездочки (см. Рисунок ), и далее в открывшемся окне (см. Рисунок ) задать в поле имя наименование программы, например, «Ретроконверсия» и нажать кнопку «Готово».
Рисунок – Вход в систему
Рисунок – Добавление закладки
После добавления закладка «Ретроконверсия» отобразится на панели ниже строки адреса, см. Рисунок .
Рисунок – Добавление закладки
Загрузка поручений
Поручение - это всё задание или часть задания, порученное для ввода одному конкретно заданному оператору.
В случае, когда используется «автоматизированный режим» выгрузка и загрузка поручений, поручения загружаются В ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия» в автоматическом режиме, и не требуется дополнительных действий пользователя.
Все поступившие поручения отображаются в «Журнале поручений» со статусом «новое».
В случае, «ручной загрузки» возможность загружать поручения доступна администратору (см. п. ) и операторам системы.
После успешной авторизации оператора в системе на экране отобразится «Журнал поручений» с загруженными поручениями, по умолчанию со статусом «открыто» (см. Рисунок ). Если необходимо отобразить все поручения, в верхней части экрана в условиях отбора необходимо в поле статус выбрать «все значения». Для ручной загрузки поручений необходимо нажать кнопку в нижней части экрана «Загрузить поручение».
Рисунок – Журнал поручений
Далее в открывшейся экранной форме нажать «Выберите файл для загрузки» (см. Рисунок ). Необходимо выбрать файл поручения и далее система загрузит поручение в систему. После загрузки нажать «Закрыть».
Рисунок – Загрузка поручения
Загруженные поручения отобразятся в «Журнале поручений» (см. Рисунок ).
Рисунок – Журнал поручений
Работа с поручением
Для работы с поручением необходимо в журнале поручений (см. Рисунок ) по кнопке «Просмотр» открыть экранную форму поручения (см. Рисунок ).
Рисунок – Поручение
В верхней части экрана отображается общая информация по заданию:
Поле "Задание №_ от__" - номер и дата задания, по которому сформировано поручение. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ г.
Поле "Назначил:" - фамилия и инициалы лица, сформировавшего задание.
Поле "Статус" - в зависимости от выполняемых действий с поручением принимает следующие значения:
новое - задание только загружено в модуль операторского ввода и не принято в работу.
в работе - пользователь открыл поручение и нажал кнопку "Взять в работу".
выполнено - проставляется в двух случаях: 1) пользователь ввел всё количество заданных записей актов и установил статус "выполнено" (проставление доступно в случае ввода всех записей из поручения). 2) глобальный администратор (root – пользователь) нажал кнопку "Выполнено".
отправлено - статус проставляется при выгрузке результатов в ЗАГС (архив) по кнопке "Выгрузить результат".
не принято - статус проставляется после загрузки поручения, не принятого уполномоченным сотрудником, либо имеются ошибки при заполнении.
Рядом со статусом указана дата проставления статуса в формате ДД.ММ.ГГГГ г.
Поле «Введено_ из _» - отображает количество введенных записей актов из общего заданного количества в поручении.
Поле «Готовность __» - отображает процент готовности поручения. При загрузке поручения равен 0. По мере ввода записей актов процент выполнения меняется автоматически.
Приступить к выполнению поручения возможно на вкладке «Основные сведения» по кнопке «Взять в работу». При нажатии данной кнопки статус по поручению изменится с «новое» на «в работе». Кнопка «Взять в работу» доступна для нового поручения, либо, когда поручение было возвращено.
Далее на экране отобразится форма записи акта по виду, указанному в поручении (см. Рисунок ). В случае, если в задании указан способ ввода – дополнение записей актов, в открывшемся окне отобразятся данные записи акта, которую необходимо дополнить.
При внесении сведений реализован последовательный переход по полям по клавише Tab, в том числе и по вкладкам. При этом пользователь может перемещаться и с помощью мыши. При перемещении по полям программа подсвечивает предыдущее поле, в котором находился оператор.
Напротив каждого поля расположена кнопка  , которая позволяет задать одно из следующих значений: отсутствует, не распознана, не предусмотрена (см. Рисунок ):
Рисунок – Выбор опции
При выборе одного из значений поле блокируется и, в случае, наличия каких-либо данных, сведения из графы будут удалены.
Если необходимо разблокировать графу для внесения сведений необходимо справа от заблокированной графы нажать кнопку и выбрать параметр - «ввести значение»:
Рисунок – Выбор опции
Экранная форма для внесения записи акта о рождении примет вид:
Рисунок – Запись акта
Рисунок – Заполненная запись акта
В случае, когда запись акта отсутствует или не распознана возможно пропустить ввод записи. Для этого необходимо ввести номер и дату записи акта в верхней части экрана, затем нажать кнопку «Пропустить» и в открывшемся меню выбрать причину пропуска записи: з/а отсутствует, з/а не распознана.
Необходимо ввести сведения записи акта по всем вкладкам и сохранить запись, кнопка «Сохранить».
В случае, если обязательные для заполнения поля записи акта1 остались не заполнены, пользователю на экран будет выведено следующее сообщение с указанием незаполненных обязательных реквизитов:
Рисунок – Сообщение программы
Необходимо вернуться к редактированию записи акта и дозаполнить необходимые реквизиты, в случае их наличия, или подтвердить отсутствие реквизитов по кнопке «Подтвердить отсутствие реквизитов».
После сохранения запись акта примет вид, как показано на Рисунок .
Рисунок – Запись акта после сохранения
Кнопки в нижней части экрана:
"<" и ">" - предназначены для перехода по реестру введенных записей актов назад и вперед.
"Реестр"- позволяет перейти в реестр записей актов текущего поручения. Кнопка доступна во всех статусах, кроме "Новое".
"Продолжить ввод" - позволяет ввести следующую по порядку в поручении записи акта. Кнопка доступна только в статусе "В работе".
"Изменить":
- «Коррекция» - позволяет исправить ошибки в записи акта и сохранить ее без истории изменений. Кнопка доступна только в статусе "В работе",
- «Внесение изменений» - позволяет для текущей записи акта внеси изменения и сохранить историю изменений. Количество итераций не ограничено. Кнопка доступна только в статусе "В работе".
"Удалить" - позволяет удалить текущую запись акта, либо элемент истории записи акта. Кнопка доступна только в статусе "В работе".
Для внесения следующей записи акта нажать кнопку «Продолжить ввод». Далее откроется окно для ввода следующей записи акта.
Записи необходимо вводить последовательно номер за номером и не перескакивать с одной на другую.
В случае, если необходимо ввести запись акта с историей изменений необходимо сначала внести запись акта до изменений, сохранить, а затем по кнопке «Изменить», выбрать вариант изменения - «Внесение изменений» и внести изменения в запись акта, затем сохранить запись. Запись акта примет вид как показано на рисункеРисунок . По кнопке «пред. состояние» возможно просмотреть историю записи акта.
 Рисунок – Запись акта после сохранения
Выгрузка выполненных поручений
По завершению ввода всех записей актов по поручению на вкладке «Реестр записей» станет доступна кнопка «Выполнено» (см. Рисунок ).
Рисунок – Реестр записей актов
После нажатия на кнопку «Выполнено», статус по заданию изменится на «выполнено» и станет доступна кнопка «Выгрузить поручение» (см. Рисунок ).
Рисунок – Реестр записей актов
По нажатию на кнопку «Выгрузить поручение» система сформирует xml-файл выполненного поручения и выгрузит в соответствии с указанным в настройках способом (см. п. ).
В случае, если в настройках установлена опция «Возможность выгрузки результата через сервис актуализации» после нажатия на кнопку «Выгрузить поручение» автоматически xml-файл выполненного поручения будет помещен в очередь на отправку с соответствующим сообщением:
Рисунок – Сообщение программы
В случае, если в настройках установлена опция «Возможность выгрузки результата в файл» система предложит сохранить xml-файл поручения на жесткий диск или иной носитель. Указать путь и нажать «Сохранить».
Рисунок – Сохранение файла выполненного поручения
В случае, если в настройках установлены обе опции: «Возможность выгрузки результата через сервис актуализации» и «Возможность выгрузки результата в файл», в этом случае, после нажатия кнопки «Выгрузить результат» пользователю на экране будет предложен выбор способа выгрузки: через файл или через сервис (см. Рисунок ). Выбрать по ситуации.
Рисунок – Выгрузка результата
|
