ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «НАХОДКА-ЗАГС РЕТРОКОНВЕРСИЯ»
Модуль управления заданиями
Модуль управления заданиями - обеспечивает сотруднику органа ЗАГС муниципального уровня, архива ЗАГС регионального уровня формирование заданий на ввод данных и соответствующих заданиям поручений для операторов ввода данных (в ПО «Находка - ЗАГС», ПО «Находка-ЗАГС Архив»). Одному заданию может соответствовать либо два поручения (если сотрудник ЗАГС определил необходимость ввода данных двумя независимыми друг от друга операторами), либо одно поручение (если сотрудник ЗАГС определил выполнить задание только одному оператору). Сформированные поручения передаются операторам ввода данных для их выполнения в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия».
Настройки
Перед началом работы необходимо задать настройки в ПО «Находка - ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив»:
Операторы
Оператор - физическое лицо, осуществляющее ввод данных по поручениям, сформированных в ПО «Находка-ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив», с использованием программного обеспечения «Находка-ЗАГС Ретроконверсия».
Для работы с операторами необходимо на главной форме программы нажать кнопку «Ретроконверсия» (см. Рисунок ).
Рисунок – Главная форма программы
Далее в открывшемся окне нажать «Операторы» (см. Рисунок ).
Рисунок – Выбор действия
Откроется экранная форма для заполнения данных по операторам (см. Рисунок ).
Рисунок – Список операторов
Для добавления нового оператора в список необходимо нажать кнопку «Добавить».
В открывшейся экранной форме «Сведения об операторе» (см. Рисунок ) необходимо заполнить данные об операторе ввода данных:
ФИО оператора;
Телефон - контактный номер телефона оператора;
Пароль - пароль для входа оператора в модуль ввода записей актов. Пароль будет передан в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия» в составе сформированного поручения. Пароль может создавать и изменять только сотрудник и администратор отдела ЗАГС;
Организация - наименование и адрес организации, в которой работает оператор. Данное поле может быть не заполнено.
Рисунок – Сведения об операторе
После заполнения данных нажать «ОК». Добавленный оператор отобразится в списке операторов:
Рисунок – Список операторов
По кнопке «Изменить» возможно внести правки по выбранному оператору.
По кнопке «Удалить» возможно удалить оператора из списка.
По кнопке «Выход» произойдет закрытие формы «Список операторов».
Работа с заданием
ПО «Находка-ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив» обеспечивает сотруднику органа ЗАГС муниципального уровня, архива ЗАГС регионального уровня формирование заданий на ввод данных.
Задание – это запись об определенном рамками диапазонов дат и номеров актовых записей массиве актовых записей одного экземпляра (первого или второго), которые необходимо ввести заданному количеству операторов (по умолчанию – двумя операторами).
Поручение - это всё задание или часть задания, порученное для ввода одному конкретно заданному оператору.
Регистрация задания
Для работы с заданиями необходимо на главной форме ПО «Находка – ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив» нажать кнопку «Ретроконверсия» (см. Рисунок ).
Рисунок – Главная форма программы
Далее в открывшемся окне нажать «Задания» (см. Рисунок ).
Рисунок – Выбор действия
Далее в открывшемся окне необходимо выбрать действие с заданием:
Рисунок – Выбор действия
По кнопке «Зарегистрировать» откроется экранная форма для заполнения данных по заданию (см. Рисунок ).
Рисунок – Задание
В верхней части экрана отображается следующая информация:
«Задание № _ от _» - номер и дата задания, по которому формируется поручение. Дата и номер задания формируются системой автоматически, дата по умолчанию: текущая.
«Назначил:» - фамилия и инициалы пользователя, сформировавшего задание.
В зависимости от хода выполнения заданий поле "Статус" – может иметь следующие значения:
Новое - задание создано, но ни одного поручения пока не сделано;
Передано в работу - файлы с поручениями сформированы и выгружены исполнителям;
Частично получено - приняты результаты от одного или нескольких исполнителей, но при этом остались еще другие исполнители (в связи с чем невозможно пока приступить к сверке результатов);
Необходимо перепоручение - тот случай, когда по одному из исполнителей вернулась часть исполненного задания, а оставшуюся часть пришлось перепоручить третьему (другому) исполнителю, в связи с чем нельзя приступать к сверке результатов, но можно назначить поручение другому оператору.
Готово к сверке - получены результаты от всех исполнителей (можно приступать к сверке результатов);
Сверка результатов - начата, но не завершена процедура сверки результатов ввода;
Возвращено на доработку - часть задания возвращена обратно этим же исполнителям или передана другим исполнителям, при этом возможно, но не обязательно другая часть задания будет принята, а также возможно, но не обязательно третья часть задания будет передана в архив на ввод по 2-м экземплярам);
Ввод по 2-м экземплярам - часть задания передана в Архив для ввода по 2-м экземплярам, при этом все остальные записи приняты;
Выполнено - все записи из задания приняты, в том числе вернулись принятыми те, которые были перепоручены в Архив.
«Всего _ а/з» - общее количество записей актов в задании.
«Готовность _ %» - в данном поле отображается процент готовности задания. При вводе задания процент готовности равен «0». По мере принятия записей актов процент выполнения меняется автоматически.
«Оператор1(2): введено _ из _, возвращено _ из _» - отображается информация о ходе выполнения задания по каждому оператору.
«Исполнить к:» - в данной графе сотруднику необходимо указать срок, к которому должны быть введены записи актов по заданию.
На вкладке «Основные сведения» необходимо заполнить следующие параметры (см. Рисунок ):
период ввода – поле заблокировано для ввода. Итоговый период по заданию будет вычисляться автоматически из крайних дат, которые задаются в экранной форме (см. Рисунок ) при добавлении поручений исходя из вида, номера и места государственной регистрации добавляемой для ввода записи акта;
экземпляр ввода: первый, второй;
язык ввода: по умолчанию – русский;
количество операторов;
оператор;
способ ввода:
первичный ввод - первичный ввод записи акта;
дополнение записей актов – с использованием введенных записей актов из БД "Находка-ЗАГС/ЕРБД". Передача сведений из ПО «Находка - ЗАГС» в поручение для корректировки/до ввода записи оператором;
Далее задать необходимые опции:
«Использовать подсказки» - опция позволяет оператору использовать автоматическое заполнение граф при вводе записи акта (имена, отчества, гражданства, национальности, адреса);
«Использовать расширенные подсказки» - опция позволяет оператору использовать при вводе раннее введенные данные оператором значения в пределах одного задания (суды, мед.организации, отделы ЗАГС);
"Привязывать справочники ФНС" – опция позволяет при вводе записи акта делать привязку к справочникам ФНС.
"Возможность отказаться от ввода всей актовой записи" – опция позволяет пользователю проставить признак для записи акта, что она не распознана или отсутствует и продолжить ввод дальше.
“Ввод недостающих граф” - доступна, в случае, если указан способ ввода: "дополнение записей актов", иначе опция не отображается. Данная опция позволяет заблокировать сведения по графам, которые уже заполнены, для ввода оператору будут доступны только графы с пустыми значениями.
Рисунок – Задание
Далее нажать кнопку «Добавить».
В открывшейся экранной форме (см. Рисунок ) необходимо задать: период ввода записей актов (исходя из указанного периода будут подгружаться в список мест регистрации те, к которым привязаны записи актов указанного периода), место регистрации, вид акта, по которому необходимо внести записи, номера записей актов: «с», «по» и задать значения в поле «Книга»: «с», «по».
Рисунок – Задание
Графа «Место регистрации» - для выбора места регистрации записей актов необходимо нажать кнопку справа от поля. При нажатии на кнопку откроется экранная форма (см. рисункеРисунок ). В данном окне возможно задать следующие параметры:
поле "Период с... по..." - по заданному диапазону дат отображаются места регистрации соответствующие указанному периоду;
опция "Прежние наименования" - позволяет отображать/не отображать прежние наименования отделов ЗАГС. По умолчанию включена.
опция "Подотчетные органы регистрации" - позволяет отображать/не отображать подотчетные органы (с/с). По умолчанию включена.
опция "Недействующие органы регистрации" - позволяет отображать/не отображать недействующие места регистрации (недействующие с\с, недействующие органы ЗАГС и т.д.). По умолчанию включена.
Поиск по фильтру - позволяет отобрать в списке наименование по ключевому слову, группе ключевых слов.
Таблица, содержащая сведения по органам ЗАГС:
«Орган ЗАГС» - отображает полное наименование органа ЗАГС;
«Период действия» - даты действия органа ЗАГС.
«Тип» - может принимать следующие значения:
"Т" - текущее наименование органа ЗАГС (действующее),
"ПТ" - прежнее наименование текущего органа ЗАГС,
"ПО" - подотчетный орган (действующий с\с),
"ППО" - прежнее наименование подотчетного органа,
"НД" - недействующий орган,
"ПНД" - прежнее недействующего органа.
«Место хранения» - сокращенное наименование органа ЗАГС, к которому относятся места регистрации. В ПО «Находка-ЗАГС» местом хранения будет текущий отдел ЗАГС. В ПО «Находка-ЗАГС Архив» будут указываться сокращенные текущие наименования органа ЗАГС, к которому относятся места регистрации.
Рисунок – Список мест регистрации
Если требуется ввести задания по нескольким видам записей актов или по разным местам регистрации (объединенная книга), нажать повторно кнопку «Добавить» и внести данные.
В результате на экране отобразится заполненное задание (см. Рисунок ).
Рисунок – Задание. Основные сведения.
Поручение - это всё задание или часть задания, порученное для ввода одному конкретно заданному оператору.
На основе сформированного задания сотрудник ЗАГС создаёт поручения на ввод данных для каждого оператора – файлы поручения. В общем случае одно поручение (один файл-поручение) содержит все те же критерии, что и соответствующее ему задание, но дополнительно привязано к конкретному оператору с указанием принадлежности к первому или второму оператору.
Файлы-поручения администратор или оператор выгружает из ПО «Находка-ЗАГС» и загружает в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия» вручную, либо, используя автоматизированный режим, сформированные поручения отправляются в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия» автоматически, без дополнительных действий пользователя (подробнее см. п. , ).
Для формирования поручения необходимо нажать кнопку «Сформировать поручение». Программа сформирует поручение и отобразит информацию на вкладке «Поручения» (см. Рисунок ).
Рисунок – Задание. Поручения
В данном окне по кнопке «Изменить» возможно внести правки в поручение.
Кнопка «Выгрузить поручения» доступна, если используется ручной режим выгрузки, и соответственно позволяет выгрузить поручения из ПО «Находка - ЗАГС». В случае использования автоматизированного режима, экранная форма «Задание. Поручения» примет вид:
Рисунок – Задание. Поручения
В нижней части экрана отобразится информация об отправке поручения в ПО «Находка-ЗАГС Ретроконверсия» и по каждому поручению изменится состояние с «Сформировано» на «Передано в работу».
Для сохранения сформированного задания необходимо нажать в нижней части экрана кнопку «Сохранить».
Выгрузка поручений
В системе используется два режима выгрузки:
автоматизированный режим;
ручной режим.
В случае, когда используется автоматизированный режим, сформированные поручения отправляются в автоматическом режиме, и системе не требуется дополнительных действий пользователя. После выгрузки статус по поручениям изменится на «Передано в работу».
Ручной режим выгрузки предполагает непосредственное участие пользователя в процессе выгрузки.
Для выгрузки поручения в ручном режиме необходимо в экранной форме «Задание» перейти на вкладку «Поручения» (см. Рисунок ). И в открывшейся экранной форме нажать кнопку «Выгрузить поручения», программа сформирует xml – файл поручения и предложит сохранить его на жесткий диск или иной носитель. Необходимо указать путь для сохранения файла и нажать «ОК» (см. Рисунок ).
Рисунок – Выгрузка поручения
Для сохранения сформированного задания необходимо нажать в нижней части экрана кнопку «Сохранить».
Поиск задания
Для поиска раннее заведенного задания необходимо на главной форме программы ПО «Находка – ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив» нажать кнопку «Ретроконверсия» (см. Рисунок ).
Рисунок – Главная форма программы
Далее в открывшемся окне нажать «Задания» (см. Рисунок ).
Рисунок – Выбор действия
Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Поиск заданий»:
Рисунок – Задание
Откроется экранная форма «Поиск заданий» (см. Рисунок ).
Рисунок – Задание
В данном окне необходимо задать известные критерии поиска. По кнопке «Поиск» программа сформирует и выведет на экран результаты поиска (см. Рисунок ).
Рисунок – Журнал заданий
В данном окне по кнопке «Добавить» возможно ввести новое задание, по кнопке «Изменить» внести правки в созданное раннее задание, по кнопке «Удалить» возможно удалить задание из базы данных, по кнопке «Обновить» - обновить окно журнала заданий, по кнопке «Выход» - выход в главное меню. Открыть задание также возможно двойным щелчком левой клавиши мыши по строке с выбранным из таблицы заданием.
Загрузка выполненных поручений
Автоматизированный режим
В случае, когда используется автоматизированный режим, загрузка поручений происходит в автоматическом режиме, и системе не требуется дополнительных действий пользователя.
Необходимо в «Журнале заданий» отслеживать изменение статуса по поручениям. Если выполненное поручение было загружено в программу в автоматическом режиме, статус изменится на «Готово к сверке». Для того, чтобы открыть «Журнал заданий» необходимо на главной форме программы нажать «Ретроконверсия» - «Задания» - «Поиск задания», далее в открывшемся окне указать период для поиска заданий и нажать «Поиск».
Ручной режим
Для загрузки выполненных поручений необходимо на главной форме программы нажать кнопку «Ретроконверсия». И в открывшемся диалоговом окне нажать «Загрузить результаты выполнения поручений» (см. Рисунок ).
Рисунок – Выбор действия
Откроется экранная форма «Предварительный анализ результатов ввода операторов» (см. Рисунок ).
Рисунок – Предварительный анализ результатов ввода операторов
Для загрузки выполненных поручений нажать кнопку «Загрузить из файлов».
И в открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать способ загрузки файлов (см. Рисунок ).
Рисунок – Загрузка результатов ввода
Далее в открывшемся диалоговом окне необходимо указать путь к файлам-поручениям для их загрузки (см. Рисунок ). Указав путь, нажать кнопку «Выбрать».
Рисунок – Выбор каталога
Далее произойдет загрузка сведений в систему и информация по записям актов отобразится в окне «Предварительный анализ результатов ввода операторов»:
Рисунок – Предварительный анализ результатов ввода операторов
Также загрузить сформированные поручения возможно другим способом. Для этого необходимо зайти в «Журнал заданий», установить курсор мыши на соответствующее поручение и нажать «Изменить» или двойным щелчком левой клавишей мыши открыть выбранное поручение (см. Рисунок ).
Рисунок – Журнал заданий
В открывшейся экранной форме «Задание» (см. Рисунок ) перейти на вкладку «Сверка».
Рисунок – Задание
Далее в нижней части экрана нажать кнопку «Действия» (см. Рисунок ).
Рисунок – Задание
И в открывшейся экранной форме «Выберите действие» нажать «Загрузить результаты ввода» (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Выберите действие»
Далее программа предложит указать способ загрузки: один файл или группу файлов. Ответить по ситуации.
Далее откроется окно выбора файла (см. Рисунок ) необходимо указать путь к файлу и нажать «ОК».
Рисунок – Окно программы «Открыть»
Далее произойдет загрузка сведений в систему и информация по загруженным поручениям отобразится в окне «Предварительный анализ результатов ввода операторов» (см. Рисунок ).
Рисунок – Предварительный анализ результатов ввода операторов
Для дальнейшей работы с поручениями необходимо для соответствующих записей установить опции в первом столбце таблицы. И далее выбрать действие по ситуации.
Кнопка "Сведения о готовности поручения" - позволяет для выделенного элемента в таблице просмотреть детали по выполнению поручения.
Рисунок – Анализ готовности поручения
Кнопка "Принять результаты в обработку" – позволяет загрузить отмеченные результаты ввода в БД для выполнения сверки. Возможно принимать одно и более поручений одновременно.
После загрузки сведений в БД для сверки, записи по выполненным поручениям удалятся из экранной формы "Предварительный анализ результатов ввода операторов".
По кнопке "Вернуть результаты на доработку" - результаты ввода не принимаются, статус поручения меняется на "не принято", а статус по заданию меняется на «Возвращено на доработку». А поручение возвращается на ввод. В автоматизированном режиме выгрузка поручения происходит автоматически. В случае, ручного режима необходимо в открывшемся окне указать путь для сохранения выгруженного поручения (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Каталог для сохранения файлов»
После возврата на доработку записи по поручениям удалятся из экранной формы "Предварительный анализ результатов ввода операторов".
Кнопка "Перепоручить другому оператору" – позволяет изменить статус поручения на "новое" и изменить исполнителя поручения, при этом в дальнейшем программа не будет принимать результаты этого поручения от предыдущего оператора.
При перепоручении программа выведет окно с возможностью выбора ФИО оператора, которому отдается поручение. При этом перепоручить ранее назначенному оператору нельзя (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Перепоручение»
По кнопке «Сформировать», в случае использования ручного режима выгрузки на экране отобразится окно для сохранения выгруженного поручения. Необходимо указать путь для сохранения и нажать «ОК» (см. Рисунок ). При использовании автоматизированного режима выгрузка осуществится автоматически.
Рисунок – Окно программы «Каталог для сохранения файлов»
Сверка загруженных поручений
Для сверки загруженных поручений необходимо воспользоваться поиском (см. п. ) и в окне «Журнал заданий» установить курсор мыши на соответствующее поручение. Далее нажать «Изменить» или двойным щелчком левой клавишей мыши открыть выбранное поручение (см. Рисунок ).
Рисунок – Журнал заданий
В открывшейся экранной форме «Задание» перейти на вкладку «Сверка»:
Рисунок – Задание
Далее для сверки загруженных данных необходимо в нижней части экрана нажать кнопку «Действия».
И далее в открывшемся окне нажать «Запустить проверку» (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Выберите действие»
По завершению проверки на вкладке «Сверка» отобразится информация по результату сверки (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Задание»
Графа «Статус проверки» может быть заполнена следующими значениями:
«Идентично» - статус присваивается автоматически при проверке в случае совпадения всех реквизитов ввода обоими операторами;
«Расхождение» - статус присваивается автоматически при проверке в случае, если имеется одно или более расхождений по результатам ввода двух операторов;
«Принято» - статус присваивается сотрудником отдела ЗАГС для записей актов со статусом «Идентично»;
«Возвращено» - статус присваивается в случае, когда запись возвращена на доработку тем же операторам, при этом невозможно в пределах одного задания одним записям присваивать статус «возвращено», а другим – «перепоручено»;
«Перепоручено» - статус присваивается в случае, когда запись перепоручается на ввод другим операторам.
«Передано на ввод по 2-м экземплярам» - запись акта передается на ввод по второму экземпляру;
«Не распознано» - статус присваивается автоматически при проверке в случае, если оба оператора для записи акта установили статус «не распознана»;
«Отсутствует» - статус присваивается автоматически при проверке в случае, если оба оператора для всей записи установили статус «не введена».
В графе «Статус проверки» возможно отобрать записи по конкретному, выбранному из выпадающего списка, статусу (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Задание»
Далее по кнопке «Действия» возможно выполнить следующие действия:
Рисунок – Окно программы «Выберите действие»
"Принять" - кнопка доступна после того, как выполнена автоматическая сверка записей актов. При нажатии кнопки запускается процедура принятия результатов ввода. Для записей актов, у которых в поле "Статус проверки" указано значение "Идентично" статус изменится на «Принято».
По кнопке «Передать на доработку» - проставится статус «возвращено операторам» или «перепоручено» для записей актов со статусом «расхождение». При этом при чистых расхождениях (т.е. когда оба оператора указали разные значения) записи возвращаются на доработку обоим операторам. В тех случаях, когда запись одним оператором введена, а вторым не распознана, запись возвращается на доработку только второму оператору. В случае, если поручение передается прежнему исполнителю, то статус изменится на «возвращено операторам», в случае если поручение назначается другому исполнителю, то статус изменится на «Перепоручено».
По нажатию на кнопку «Передать на доработку» система предложит сформировать поручение для операторов ввода. Ответить по ситуации.
Рисунок – Окно программы «Выберите действие»
После того, как поручения переданы на доработку статус проверки изменится на «возвращено операторам». Выгрузить поручение на доработку возможно с вкладки «Поручения» («ручной режим»). В случае, если используется автоматизированный режим, поручения будут отправлены в ПО «Находка - ЗАГС Ретроконверсия» автоматически.
Рисунок – Окно программы «Задание»
Подробную информацию по введенным записям актов возможно просмотреть, нажав двойным щелчком левой клавишей мыши на выбранной записи акта. Откроется экранная форма см. Рисунок .
Рисунок – Окно программы «Смерть. Запись 1 из 1»
В открывшейся экранной форме возможно просмотреть информацию по всем реквизитам введенных записей актов по обоим операторам. Графы с расхождением выделены цветом. Также возможно просмотреть только расхождения в записях актов по отдельным реквизитам. Для этого необходимо в верхней части экрана установить опцию «Расхождения». И далее на экране отобразятся реквизиты записей актов только с расхождениями (см. Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Смерть. Запись 1 из 1»
В третьем столбце в графе с расхождением данных по нажатию на правую кнопку возможно выбрать способ для указания верного значения, ввести свое или указать другой параметр:
Рисунок – Окно программы «Смерть. Запись 1 из 1»
После указания всех верных значений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
В случае, если по записи акта стоит статус «Идентично» экранная форма примет вид:
Рисунок – Окно программы «Рождение. Задание 1 из 4»
По кнопке «Действие» возможно выполнить следующие действия:
Рисунок – Окно программы «Действия»
«Принять» - позволяет принять результаты ввода указанного оператора или базы данных;
«Повторно сверить» - позволяет запустить процесс повторной сверки выбранной записи акта;
«Не принимать от 1 оператора» - позволяет отклонить результат ввода по первому оператору;
«Не принимать от 2 оператора» - позволяет отклонить результат ввода по второму оператору;
«Не принимать от 1 и 2 операторов» - позволяет отклонить результат ввода по первому и второму оператору;
«Отсутствует (передать на ввод по 2 экземплярам)» - позволяет проставить признак того, что запись акта отсутствует и передать запись на ввод по второму экземпляру.
«Не распознано (передать на ввод по 2 экземплярам)» - проставить признак для всей записи, что она не распознана и передать ее на ввод по второму экземпляру.
«Отмена» - закрытие диалогового окна.
Выбрать действие по ситуации.
После того как поручение принято на экранной форме «Задание» на вкладке «Сверка» возможно эти записи передать в БД по кнопке «Действия» (см. Рисунок , Рисунок ).
Рисунок – Окно программы «Задание»
Рисунок – Окно программы «Выберите действие»
По кнопке «Передать в БД» - записи акта соответственно будут переданы в основную базу данных ПО «Находка - ЗАГС».
Анализ готовности записей актов для выгрузки в ЕГР ЗАГС
Анализ готовности записей актов – первоначальный этап, позволяющий оценить состояние основной базы данных ПО «Находка-ЗАГС» в части полноты ввода записей актов.
Для запуска процедуры анализа пользователю необходимо на главной форме ПО «Находка – ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив» нажать кнопку «Ретроконверсия» и далее в открывшемся окне выбрать «Анализ готовности записей актов для выгрузки в ЕГР ЗАГС» (см. Рисунок ).
Рисунок – Главная форма программы
Далее в открывшейся экранной форме (см. Рисунок ) необходимо указать следующие критерии выборки записей актов:
Период - период, за который необходимо выполнить анализ готовности, задать дату начала и дату конца периода;
Виды записей актов – отметить галочками виды, по которым необходимо произвести анализ;
Места государственной регистрации. Если поле не заполнено, то анализ будет проведен по всем местам регистрации за указанный промежуток времени. Для выбора необходимых мест регистрации нажать кнопку «Выбрать».
Рисунок – Анализ готовности записей актов для выгрузки в ЕГР ЗАГС
Далее в открывшемся окне (см. Рисунок ) задать необходимые параметры из следующих:
поле "Дата с... по..." - по заданному диапазону дат отображаются места регистрации соответствующие указанному периоду;
опция "Прежние наименования" - позволяет отображать/не отображать прежние наименования отделов ЗАГС. По умолчанию включена.
опция "Подотчетные органы регистрации" - позволяет отображать/не отображать подотчетные органы (с/с). По умолчанию включена.
опция "Недействующие органы регистрации" - позволяет отображать/не отображать недействующие места регистрации (недействующие с\с, недействующие органы ЗАГС и т.д.). По умолчанию включена.
Поиск по фильтру - позволяет отобрать в списке наименование по ключевому слову, группе ключевых слов.
Таблица, содержащая сведения по органам ЗАГС:
«Орган ЗАГС» - отображает полное наименование органа ЗАГС;
«Период действия» - даты действия органа ЗАГС.
«Тип» - может принимать следующие значения:
"Т" - текущее наименование органа ЗАГС (действующее),
"ПТ" - прежнее наименование текущего органа ЗАГС,
"ПО" - подотчетный орган (действующий с\с),
"ППО" - прежнее наименование подотчетного органа,
"НД" - недействующий орган,
"ПНД" - прежнее недействующего органа.
«Место хранения» - сокращенное наименование органа ЗАГС, к которому относятся места регистрации. В ПО «Находка-ЗАГС» местом хранения будет текущий отдел ЗАГС. В ПО «Находка-ЗАГС Архив» будут указываться сокращенные текущие наименования органа ЗАГС, к которому относятся места регистрации.
Рисунок – Список мест регистрации
После выборки по заданным параметрам необходимо галочками справа в таблице выбрать необходимые для анализа места регистрации и нажать кнопку «Выбрать».
Далее в открывшемся окне «Анализ готовности записей актов для выгрузки в ЕГР ЗАГС» нажать кнопку «Выполнить» (см. Рисунок ).
После того, как процесс анализа запущен можно выйти из экранной формы анализа и работать в программе по другим разделам, анализ будет происходить в фоновом режиме.
Рисунок – Анализ готовности записей актов для выгрузки в ЕГР ЗАГС
Рисунок – Ход выполнения анализа
Отменить процесс анализа возможно по кнопке «Отменить».
По завершению процесса экранная форма примет вид:
Рисунок – Завершение анализа
Текстовое поле "Результат выполненного анализа" - отображает краткую статическую информацию о результатах анализа:
поле "Всего_____а/з" - общее количество найденных записей актов.
поле "Готовых к выгрузке в ЕГР ЗАГС_____а/з" - количество записей актов готовых для выгрузки в ЕГР ЗАГС.
поле "Введенных в объеме записи акта____а/з" - количество записей актов, введенных в объеме записи акта.
поле "Введенных в объеме карточки____а/з" - количество записей актов, введенных в объеме карточки (расширенной или краткой).
поле "Привязанных к справочникам_____а/з" - количество записей актов, привязанных к справочникам ЕГР ЗАГС.
поле "Подписанных ЭП____а/з" - количество записей актов, подписанных ЭП по новому формату.
поле "Указаны все обязательные сведения" - количество записей актов, у которых указаны все обязательные для конвертации реквизиты.
поле "Отсутствуют обязательные сведения" - количество записей актов, у которых отсутствует хотя бы один обязательный реквизит для конвертации.
В сформированной таблице столбец 7 "Полнота ввода" - отображает все ли обязательные реквизиты указаны в записи акта: да/нет.
Столбец 8 "Объем ввода" - отображает объем ввода записи акта: карточка/запись акта.
Столбец 9 «Привязка справочников» - отображает привязку справочников ЕГР ЗАГС к записи акта: да – справочники привязаны; нет - справочники не привязаны.
Столбец 10 «ЭП» - признак подписания ЭП по новому формату записи акта. Значения в графе: да – запись подписана ЭП, нет – запись не подписана ЭП.
Столбец 11 «Способ проверки» - отображает способ ввода записи акта: первичный – ввод записи акта с нуля в базу данных; база данных – запись акта была введена ранее в ПО «Находка-ЗАГС» полностью или частично; скан – запись акта вводилась со сканированного образа записи акта.
Столбец 12 «Готовность к выгрузке» - отображает признак готовности выгрузки записи акта в ЕРГ ЗАГС:
да – запись акта имеет признак привязки справочников и ЭП, в этом случае запись акта готова к выгрузке. Обязательны оба признака, если хотя бы одного нет, то запись не готова.
нет – запись акта не имеет признака привязки к справочникам ЕГР или ЭП, запись не готова к выгрузке в ЕГР ЗАГС.
Кнопка «Просмотр записи акта» - позволяет открыть в режиме просмотра запись акта из списка (см. Рисунок ).
Рисунок – Запись акта
Так же запись акта можно открыть по двойному щелчку левой клавиши мыши.
Кнопка "Подтвердить отсутствие реквизитов" - позволяет проставить записям актов, у которых отсутствуют обязательные реквизиты признак "отсутствует" с согласия пользователя.
Кнопка «Проставить признак готовности к выгрузке» - данная кнопка доступна в случае, если записи актов имеют признак привязки к справочникам и ЭП (обязательно оба признака).
Кнопка «Снять признак готовности выгрузки в ЕГР» - данная кнопка доступна в случае, если записи актов имеют признак готовности выгрузки в ЕГР ЗАГС.
Принятые записи актов
В разделе «Ретроконверсия» – «Принятые записи акта» реализована возможность поиска и просмотра принятых по результатам сверки записей актов, всех записей актов со статусом «Принято».
Для просмотра записей актов со статусом «Принято» пользователю необходимо на главной форме ПО «Находка – ЗАГС»/ПО «Находка-ЗАГС Архив» нажать кнопку «Ретроконверсия» и далее в открывшемся окне нажать кнопку «Принятые записи актов» (см. Рисунок ).
Рисунок – Главная форма программы
В открывшемся окне «Критерии поиска записей акта» необходимо задать критерии отбора для поиска записей актов и нажать «Поиск» (см. Рисунок ).
Рисунок – Критерии поиска записей акта
Далее отобразится окно с результатами поиска (см. Рисунок ).
Рисунок – Реестр принятых записей акта
|
