Методические рекомендации по заполнению
электронной формы отчета диссертационного совета за 2013 год
Электронная форма отчета диссертационного совета по защите докторских и кандидатских диссертаций (далее – электронная форма отчета диссертационного совета) предназначена для сбора информации о деятельности диссертационного совета в течение отчетного года. В соответствие с Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденным приказом Минобрнауки России № 2817 от 12 декабря 2011 г., заполненная электронная форма отчета представляется диссертационным советом в Минобрнауки России не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.
Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2013 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2013 году, прекративших свою деятельность в 2013 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2013 году.
Файлы, содержащие электронную форму отчета за 2013 год, методические рекомендации по её заполнению, пример заполненной электронной формы, а также информационное письмо о представлении электронной формы отчета за 2013 год, размещены на сервере Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее – ВАК при Минобрнауки России) по адресу http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/index.php?id56=795
Указанная электронная форма отчета изменена и доработана по сравнению с формами, использовавшимися в 2007 – 2012 годах. Использовать для отправки отчета за 2013 год электронные формы 2007 – 2012 года нельзя! Обращаем ваше внимание на то, что копирование содержимого электронных форм в виде отдельных листов невозможно, допускается лишь копирование и вставка значений отдельных ячеек.
Для заполнения электронной формы отчета о работе диссертационного совета используется табличный процессор Microsoft Excel, входящий в состав программного продукта Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 или аналогичный.
Для корректной работы электронной формы отчета требуется включить (разрешить) использование макросов. Обращаем ваше внимание, что только при условии включения макросов цвет полей при заполнении меняется с серого на белый, появляется возможность указать отрасль науки и специализацию, а также добавить или удалить листы с аттестационными делами.
Обращаем ваше внимание, что Excel-файл с формой отчета имеет расширение .xls и при пересохранении файла в программе Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 с расширением .xlsx встроенные макросы автоматически удаляются и дальнейшее использование формы невозможно.
Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта
Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP
Для включения макросов необходимо в среде Microsoft Excel в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос», затем «Безопасность» (рисунок 1). В появившемся окне выбрать низкий уровень безопасности (рисунок 2). Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel.
Рисунок 1 – Выбор пункта меню «Безопасность»
Рисунок 2 – Установка низкого уровня безопасности
Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010
1 ) В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2007 выбрать пункт меню «Office».
Рисунок 3 – Выбор пункта меню «Office»
В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2010 выбрать пункт меню «Файл».
Рисунок 4 – Выбор пункта меню «Файл»
2 ) В появившемся окне нажать на кнопку «Параметры Excel» (для MS Office 2007).
Рисунок 5 – Выбор параметров Excel
Д ля MS Office 2010 - В появившемся окне выбрать пункт «Параметры».
Рисунок 6 – Выбор пункта «Параметры»
3 ) В левой части появившегося окна выбрать пункт «Центр управления безопасностью».
Рисунок 7 – Выбор пункта «Центр управления безопасностью»
4) Нажать на кнопку «Параметры центра управления безопасностью»
Рисунок 8 – Выбор параметров центра управления безопасностью
5) В левой части появившегося окна выбрать пункт «Параметры макросов»
Рисунок 9 – Выбор пункта «Параметры макросов»
6) Выбрать (нажать) пункт «Включить все макросы»
 
Рисунок 10 – Разрешение работы макросов
Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК», закрыть все окна и перезапустить Excel.
Заполненная электронная форма отчета высылается в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) с сопроводительным письмом (требования к оформлению письма содержатся на стр. 29 настоящих методических рекомендаций) по электронной почте на адрес: vak_reports@mon.gov.ru
Листы этой формы «Инф.карта диссовета 1», «Инф. о членах совета», «Публикации членов ДС», «Инф.карта диссовета 2» должны быть распечатаны на бумажном носителе, подписаны председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверены печатью организации и направлены почтовым отправлением с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации в Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997. Так же документы могут быть сданы в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва или Брюсов пер, д. 21, подъезд 2. Распечатывать и высылать в Минобрнауки России в бумажном варианте непосредственно аттестационные дела не следует.
Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2013 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2013 году, прекративших свою деятельность в 2013 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2013 году.
Информация об итогах сдачи электронных форм отчетов за 2013 год будет размещаться на сервере ВАК при Минобрнауки России http://vak.ed.gov.ru в разделе «Отчеты о работе советов за 2013 год».
Пример заполненной электронной формы отчета приведен на сервере ВАК при Минобрнауки России (http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/index.php?id56=795) в файле «Пример заполненной электронной формы отчета диссертационного совета за 2013 год». При заполнении примера использованы сведения и показатели из различных отраслей науки, иллюстрирующие различные варианты заполнения электронной формы отчета. Ниже приведены методические рекомендации по заполнению каждого из листов электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2013 год.
Электронная форма отчета представлена в виде документа в формате Microsoft Excel и содержит листы:
«Инф. карта диссовета 1» – форма, предназначенная для указания общей информации о диссертационном совете.
«Инф. о членах совета» – форма, предназначенная для указания информации по каждому члену диссертационного совета.
«Публикации членов ДС» – форма, предназначенная для указания информации о публикациях (не более 3) в отчетном году каждого члена диссертационного совета.
«Инф. карта диссовета 2» – форма, предназначенная для указания информации о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора\кандидата наук.
«Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» – формы, предназначенные для представления информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Число форм может быть изменено в зависимости от числа соискателей.
В вышеуказанных формах перемещение от поля к полю осуществляется с помощью кнопки «Tab». На всех полях для заполнения предусмотрено отображение подсказок (рисунок 11). Предусмотрены средства автоматизации ввода информации, реализованные в виде выпадающих списков. На наличие списка указывает кнопка  справа от поля ввода при его выделении, отсутствие такой кнопки означает, что поле предназначено для ввода информации с клавиатуры.
Основные поля для заполнения выделены серым цветом. При заполнении поля цвет фона меняется на белый. При верном введенном значении цвет шрифта черный, при неверном вводе значение отображается красным цветом.
Заполнение электронной формы отчета необходимо начинать с заполнения листа «Инф. карта диссовета 1», так как некоторые поля листов «Инф. о членах совета», «Публикации членов ДС», «Инф.карта диссовета 2» и «Аттестационное дело» заблокированы для ввода данных до заполнения листа «Инф.карта диссовета 1», либо заполняются автоматически в соответствии с данными указанными в соответствующих ячейках на листе «Инф.карта диссовета 1». Остальные листы электронной формы отчета необходимо заполнять в порядке их расположения в форме.
Рисунок 11 – Отображение подсказки, кнопка выпадающего списка
|
