Диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук специальность 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение»

Введение 3

Ларичев А.А., Мякотин А.А. Автоматизированные технологии в работе архива (на примере ГУСО «Центральный государственный архив Самарской области») // Делопроизводство. 2011. № 4. С. 46 – 59. 18

1.Холдинг, как объект исследования 30

1.1. Особенности организационной структуры холдинга 30

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства Российской Федерации.16.02.1998. № 7. Ст. 785, Статья 6. Дочерние и зависимые общества, п. 4. 43

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11. 1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 05.12.1994. № 32. Ст. 3301. 59

Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 16.11.2011) «О некоммерческих организациях» // Собрание законодательства Российской Федерации. 15.01.1996. №3. Ст. 145. 59

1.2.Информационные потоки холдинга 62

Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П) (ред. от 26.09.2012) (Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 N 25350) // Вестник Банка России. 25.09.2012. № 56 – 57. 69

Федеральный закон от 26.07.2006 №135-ФЗ (ред. от 18.07.2011, с изм. от 21.11.2011) «О защите конкуренции» // Собрание законодательства Российской Федерации. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3434; 69

Приказ ФАС РФ от 25.12.2007 № 447 (ред. от 26.04.2010) «Об утверждении административного регламента Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по возбуждению и рассмотрению дел о нарушениях антимонопольного законодательства Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.01.2008 № 11067) // Российская газета. 28.06.2008. № 138. (опубликован без приложения №10). 69

Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства Российской Федерации. 16.02.1998. № 7. Ст. 785; Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 16.11.2011) «О некоммерческих организациях» // Собрание законодательства Российской Федерации. 15.01.1996. № 3. Ст. 145; Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 69. 69

1.3.Состав документации холдинга 79

1.4.Информационная среда холдинга 92

Федеральный закон  от 27.07.2006 N 149-ФЗ  (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 31.07.2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448. 92

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 31.07.2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448. 101

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 30.11.2011) // Собрания законодательства Российской Федерации. 05.12.1994. № 32. Ст. 3301. 108

2.Особенности выбора системы электронного документооборота в холдинге 114

2.1.Стратегия принятия решения о внедрении системы электронного документооборота в холдинге 114

2.2.Проблематика выбора системы электронного документооборота для автоматизации документооборота в холдинге 130

2.2.1.Методы оценки современных систем электронного документооборота 130

2.2.2.Выбор системы электронного документооборота 155

Колесов А. Нужна ли мобильность в СЭД? // PCWeek. 28.02.2012. 168

3.Порядок и проблемы внедрения системы электронного документооборота в холдинге 178

3.1.Основные этапы проекта внедрения СЭД в холдинге и применяемые при реализации проекта методы 178

Скиба О.А. Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления // [Информационный ресурс]. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91392/ 181

Назаренко А.А. Автоматизация документооборота в организации: распространенные мифы и заблуждения // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 9. С. 13 - 19. 184

Назаренко А.А. Автоматизация документооборота в организации: распространенные мифы и заблуждения // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 9. С.13 - 19. 187

3.2. Проблемы, возникающие при реализации проекта внедрения СЭД в холдингах и пути их решения 193

Романов Д.А. Новые сапоги всегда жмут, или Как управлять преобразованиями при внедрении СЭД? // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 12. С. 6 - 29. 196

Там же. 196

Там же. 196

Там же. 196

Заключение 202

1.Перечень обязательных полей регистрационно-контрольной карточки (РКК) входящего документа 208

2.Перечень возможных статусов РКК входящего документа и условия их изменения 224

3.Работа с базой данных входящих документов 226

4.Перечень обязательных полей карточки поручения 226

5.Создание вложенных поручений 231

6.Работа с поручениями в СЭД 234

7.Перечень возможных статусов РКК поручения и условия их изменения 234

8.Создание Отчета по поручению / создание консолидированного отчета 236

9.Перечень обязательных полей карточки отчета поручения 236

10.Перечень возможных статусов карточки отчета по поручению и условия их изменения 238

11.Соответствие возможных статусов РКК входящего документа / поручения, созданного из РКК входящего документа / отчета по поручению 239

12.Перечень функций, которые можно выполнять в СЭД из РКК входящего документа 239

13.Перечень функций, которые можно выполнять в СЭД из РКК поручения, созданного из РКК входящего документа 240

14.Перечень функций, которые можно выполнять в СЭД из карточки отчета по поручению 240

15.Перечень ролей пользователей СЭД, осуществляющих работу с РКК входящих документов 241

16.Организация контроля исполнения входящих документов 243

Список использованных источников и литературы 246