Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е


Скачать 2.75 Mb.
Название Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е
страница 1/25
Тип Документы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25




ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
АГЕНТСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 13 августа 2012 г. № 3
г. Архангельск

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству

у мирового судьи

В соответствии с пунктом 9 статьи 8 областного закона от 26 октября 1999 года № 161-25-ОЗ «О мировых судьях Архангельской области», статьей 28 областного закона от 12 декабря 2007 года № 467-23-ОЗ «Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации» агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области п о с т а н о в л я е т :

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи.

2. Признать утратившими силу:

приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года № 68-ОД «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи и должностных инструкций работников судебного участка»;

приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 20 ноября 2006 года № 38-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи»;

пункты 1, 1.1, 1.2 приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 06 апреля 2007 года № 17-ОД «О вступлении в действие Положения о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи и внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи»;

приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 02 февраля 2011 года № 15-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи»;

приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 мая 2011 года № 51-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи».

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 года.

Руководитель агентства А.Ю. Проселков





УТВЕРЖДЕНА

постановлением агентства

по организационному обеспечению деятельности

мировых судей

Архангельской области

от 13 августа 2012 г. № 3



ИНСТРУКЦИЯ


по судебному делопроизводству у мирового судьи

I. Общие положения и организация судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Архангельской области и Ненецкого автономного округа (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов между работниками аппарата мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1.2. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мирового судьи и всех работников его аппарата.

1.3. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161.

1.4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Работники аппарата мирового судьи должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень самостоятельно, а также путем обучения в организованных формах.

1.5. Руководитель агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области (далее – агентство):

- осуществляет назначение на должность и освобождение от должности работников аппаратов мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа;

- утверждает должностные регламенты (должностные инструкции) работников аппарата мирового судьи;

- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи.

1.6. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Законом Архангельской области от 26 октября 1999 года № 161-25-ОЗ «О мировых судьях Архангельской области», Законом Ненецкого автономного округа от 27 января 2010 года № 1-ОЗ «О мировых судьях в Ненецком автономном округе» мировой судья непосредственно руководит судебным делопроизводством в судебном участке и отвечает за его состояние.

Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков.

Мировой судья:

- организует работу своего аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией;

- ежегодно утверждает номенклатуру дел, образующихся в деятельности мирового судьи;

- осуществляет систематический контроль за выполнением работниками аппарата служебных (трудовых) обязанностей;

- следит за сроками прохождения дел и материалов;

- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, а также ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

- внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

- обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата мирового судьи по повышению квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.

Мировой судья вправе своим распоряжением возложить на соответствующих работников аппарата часть своих функций по организации судебного делопроизводства на судебном участке.

Составление статистических отчетов и заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.7. Главный специалист судебного участка организует работу канцелярии и архива в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.8. Помощник мирового судьи обеспечивает организацию судебного делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией и знакомит всех работников судебного участка с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.9. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами (должностными инструкциями), утверждаемыми руководителем агентства.

1.10. Прием граждан мировым судьей производится в дни и часы, установленные мировым судьей, но не реже двух раз в неделю. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня.

1.11. Прием граждан работниками аппарата мирового судьи производится в течение рабочего времени.

II. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие мировому судье, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом (должностной инструкцией) которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. При регистрации входящей корреспонденции проверяется соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставится на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляется дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (форма № 1-б).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных (частных) жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (формы № 1, 7-а).

2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), копий судебных актов.

2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения в порядке, установленном мировым судьей.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются мировому судье.

2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее – Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253 (в редакции постановления Президиума Совета судей Российской Федерации от 24 марта 2011 года № 259).

В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2.

При отсутствии автоматизированного судебного делопроизводства для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом ведет журнал формы № 2.

2.9. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются мировому судье либо передаются исполнителю для рассмотрения.

2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на котором по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующие судебное дело (производство) либо наряд.

2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами с заказными уведомлениями о вручении либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма.

Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.13. Судебные повестки, а также копии судебных актов (определений, решений, приговоров, постановлений) направляются адресатам в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 года № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлении разряда «Судебное». Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне конверта делается отметка «Судебное».

Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм, по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (ф.и.о., должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату, в том числе посредством СМС-сообщения в случае согласия участника судопроизводства на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.

Повестки, копии судебных актов также могут быть доставлены адресатам курьерской службой.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25

Похожие:

Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей...
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденную постановлением...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей
Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее Агентство)
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей
Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее Агентство)
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики...
Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon План работы службы по организационному обеспечению деятельности мировых...
Планирование работы на основе комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития мировой юстиции
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Мировых судей новосибирской области приказ
О пожарной безопасности и противопожарном режиме в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, в...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Содержание 1
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее Комитет) является органом исполнительной власти Волгоградской...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской...
Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Мировых судей ставропольского края
Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности...
Ном деле в Российской Федерации» от 22. 10. 2004 года №125 фз, «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков
...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon 21 июня 2016 года положение о прохождении стажировки претендентами...
Настоящее Положение определяет условия и порядок прохождения стажировки претендентами на должности мировых судей, судей районных...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей ставропольского края
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана в...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Виды проверок, основания и организация их проведения
Целью проверки является обеспечение соблюдения порядка судебного делопроизводства, архивного дела на судебном участке, информирования...
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е icon Инструкция по организации работы архива в судебных участках Новосибирской области
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01. 06. 2007 г. №70, с «Инструкцией о ведении делопроизводства в судебных...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск