Реестровый номер процедуры: 3-35863-306-18
Инструкция по участию в
отборе организации, способной предоставить в аренду
9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ».
Москва
2018
1. Общие положения.
1.1. Проведение отбора организации.
Настоящий отбор организации, способной предоставить в аренду 9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент») на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее Инструкция).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 2.1.2 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-смазочные материалы» (далее ООО «Газпромнефть-СМ») проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
ООО «Газпромнефть-СМ» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной предоставить в аренду 9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ».
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
ООО «Газпромнефть-СМ» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-СМ», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В рамках рассмотрения предложений, ООО «Газпромнефть-СМ» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В случае если ООО «Газпромнефть-СМ» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация будет размещена на официальном сайте www.gazprom-neft.ru и дополнительном сайте www.gazpromneft-lubricants.ru. С момента опубликования на официальном сайте информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Претендент не должен разглашать какую-либо информацию, касающуюся, либо содержащуюся в представленных документах по отбору, кому-либо, кроме сотрудников со стороны Претендента, напрямую задействованных в формировании ответа на данное предложение. Не должно осуществляться никаких пресс-релизов, публичных заявлений или каких-либо других упоминаний информации в представленных документах по отбору без письменного согласия ООО «Газпромнефть-СМ». Кандидаты, не выигравшие отбор, должны уничтожить все копии документов на бумажных и электронных носителях после закрытия отбора.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2 настоящей Инструкции.
2.1.2. На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте, следующим образом:
Предложение на участие в отборе организации, способной предоставить в аренду
9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ».
Реестровый номер процедуры: 3-35863-306-18
Номер отбора: _349__
Претендент: «наименование и адрес претендента»
Кому: ООО «Газпромнефть-СМ» секретарю Конкурсной комиссии Соколовской Ирине Константиновне;
Куда: «ООО «Газпромнефть-СМ»; 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, корпус 3, 6 этаж;
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа.
2.2.2. Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.2.4. ООО «Газпромнефть-СМ» оставляет за собой право делать неограниченное количество копий предложения Контрагента для внутреннего использования с целью проведения оценки.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг, указываемая в Форме № 1 формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Техническое предложение по отбору (Форма № 5).
Коммерческое предложение по отбору (Форма № 6).
Опись документов Предложения по отбору (Форма № 7).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Наименования
|
3.1. Сведения о проведении Отбора.
|
3.1.1.
|
Отбор организации, способной предоставить в аренду 9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ» проводит Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть - смазочные материалы».
|
3.1.2.
|
Заказчик: отдел документационной и административной поддержки, ООО «Газпромнефть-СМ».
|
3.1.3.
|
Адрес для предоставления предложений: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, корпус 3, 6 этаж.
|
3.1.4
|
Дата начала приема предложений: 28 мая 2018 г. 10 часов 00 минут (время московское)
Дата окончания приема предложений: 14 июня 2018 г. 17 часов 00 минут (время московское)
|
3.1.5
|
Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 15 июня 2018 г. в 15 часов 00 минут (время московское)
Место вскрытия конвертов с предложениями: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 14, корпус 3, 6 этаж
|
3.2. Требования к Претендентам
|
3.2.1.
|
Обязательные требования к Претендентам
|
3.2.1.1
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
3.2.1.2
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе.
|
3.2.1.3
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
3.2.1.4
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
3.2.1.5
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
3.2.1.6
|
Срок предоставления автомобилей – автомобили должны быть предоставлены в аренду в течение 20 рабочих дней со дня подписания договора.
|
3.2.1.7
|
Автомобили должны соответствовать комплектации и всем техническим характеристикам, согласно техническому заданию.
|
3.2.1.8
|
Оплата производится Заказчиком по факту оказания услуг после подписания Сторонами Акта оказанных услуг и предоставления счета-фактуры.
|
3.2.2.
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
3.2.2.1
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.2.2
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями, подтверждающими право оказания услуг на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора. Претенденту необходимо представить копии всех необходимых для оказания услуг разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
3.2.2.3
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом оказания аналогичных услуг, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.2.4
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность оказания планируемых по итогам Отбора услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
3.2.2.5
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
3.2.2.6
|
Копии всех документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.
|
3.3
|
Состав Предложения Претендента
|
3.3.1.
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
3.3.2.
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
3.3.3.
|
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
|
3.3.4.
|
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года (Форма № 4)
|
3.3.5.
|
Техническое предложение Претендента (Форма № 5)
|
3.3.6.
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
|
3.3.7.
|
Опись документов Предложения (Форма № 7)
|
3.3.8.
|
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр
|
3.3.9.
|
Нотариально заверенная копия Устава Претендента
|
3.3.10
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
3.3.11
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
3.3.12
|
Справка из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
|
3.3.13
|
Справка из банка о том, что Претендент не имеет задолженности по картотеке по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
|
3.3.14
|
Копия бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах за последний отчетный период с отметкой налоговых органов об их приеме
|
3.3.15
|
Нотариально заверенные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов
|
3.3.16
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами
|
3.3.17
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
|
3.3.18
|
Образец договора
|
3.3.19
|
Информация о наличии собственного технического центра и автомобильной мойки.
|
3.3.20
|
Прочие документы
|
3.4
|
Требования к оформлению Предложения
|
3.4.1.
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 7), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
3.4.2.
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
3.4.3.
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
3.4.4.
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.5.
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт. На таком конверте указываются данные, согласно п.2.1.2. настоящей инструкции.
|
3.4.6.
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
3.4.7.
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
3.4.8.
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
3.4.9.
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.10
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
3.4.11
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
3.4.12
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
3.4.13
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
3.4.14
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
3.5
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
3.5.1.
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
3.5.2.
|
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
3.5.3.
|
Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указываются данные, согласно п.2.1.2. настоящей инструкции.
|
3.6.
|
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
3.6.1.
|
Обеспечение предложения на участие в Отборе не требуется.
|
3.7.
|
Критерии определения победителя отбора организации, способной предоставить в аренду 9 автомобилей Skoda Octavia и 6 автомобилей Hyundai Creta 1.6 АТ 4 WD для ООО «Газпромнефть-СМ» .
|
3.7.1
|
Стоимость услуг аренды автомобилей в месяц, руб. (без учета НДС)
|
3.7.2.
|
Квалификация Претендента, в том числе:
|
3.7.2.1
|
Опыт оказания аналогичных услуг (количество лет)
|
3.7.3
|
Техническое обслуживание автомобилей у официального дилера (Да/Нет)
|
3.7.4
|
Количество календарных дней после получения Сторонами оригинала акта оказанных услуг и предоставления счета-фактуры, в течение которых Заказчиком производится оплата (Указать количество календарных дней).
|
Техническое задание
|
