4.6Подача предложений и их приём
4.6.1Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения» и т.д.
4.6.2Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.
4.6.3Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, каб. 922. Ответственное лицо: Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
4.6.4Заказчик заканчивает принимать Предложения в 10 час. 00 мин. (по местному времени) 31 января 2014 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
4.6.5Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
4.6.6Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
4.6.7Вскрытие поступивших конвертов состоится на заседании комиссии по вскрытию поступивших конвертов в 16 час. 00 мин. (по местному времени) 31 января 2014 г. по адресу: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, 932 каб.
4.6.8В ходе публичного вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов председатель, любой из членов комиссии запроса предложений или секретарь комиссии запроса предложений, исходя из представленных в Предложении документов, оглашает следующую информацию:
о содержимом конверта (Предложение, его изменения, отзыв, иное);
наименование, юридический и фактический адрес участника запроса предложений;
краткое описание предложенной в Предложении продукции и цену Предложения (или иное указание на общую стоимость предложения участника запроса предложения), если цена предусмотрена;
для конвертов с изменениями и отзывами Предложения — существо изменений или факт отзыва Предложения;
любую другую информацию, которую комиссия запроса предложений сочтет нужной огласить.
4.7Оценка предложений и проведение переговоров
Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Планируемая дата заседания комиссии запроса предложений по рассмотрению предложений участников (с возможным привлечением специалистов /экспертов/ в конкретных предметных областях) 10 февраля 2014 года.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
не отвечают одному или более требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
стоимость и структура стоимости выполнения поставки;
условия и график выполнения оплата поставки;
технологические и организационно-технические предложения по выполнению поставки;
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
Планируемая дата заседания комиссии запроса предложений по оценке и сопоставлению предложений участников (с возможным привлечением специалистов/экспертов в конкретных предметных областях) 10 февраля 2014 года.
На основании результатов оценки и сопоставления предложений участников закупочной комиссией каждому предложению участника относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Предложению участника, в котором содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер.
Критериями оценки предложений (с учетом весовых коэффициентов) являются:
-
-
Наименование критерия
|
Весовой коэффициент
|
1. Цена предмета договора, т.е. предлагаемая стоимость поставки
|
50%
|
2. График оплаты поставки
|
20%
|
3. Качество технического предложения участника, т.е. степень соответствия технического предложения участника целям и требованиям заказчика
|
10%
|
4. Опыт аналогичных поставок, ресурсные возможности и деловая репутация участника
|
20%
|
В процессе оценки предложений участников каждым членом закупочной комиссии каждому предложению участника дается индивидуальная оценка степени выгодности содержащихся в нем условий исполнения договора относительно других предложений по предусмотренным критериям по принципу увеличения предпочтительности для заказчика (наилучшим показателям присваивается наибольший балл и т.д.)
Оценка предложений по критерию «Цена договора» производится по принципу «приведенной стоимости», т.е. в следующем порядке:
- участнику, предложившему наименьшую стоимость выполнения поставки, по указанному критерию присваивается максимально возможный балл;
- оставшимся участникам присваиваемые баллы рассчитываются по следующей формуле:
(минимальная предложенная участниками стоимость/стоимость предложения оцениваемого участника)*максимально возможный балл.
Оценка по всем критериям, кроме критерия «Цена договора», будет осуществляться следующим образом: каждым членом комиссии присваиваются баллы в зависимости от степени превосходства предлагаемых условий выполнения поставки над требованиями заказчика: чем лучше условия (с точки зрения члена комиссии), тем больший балл присваивается. Члены закупочной комиссии будут руководствоваться едиными принципами оценки, где каждому баллу будет ставиться в соответствие словесное понятие от «минимально приемлемо, т.е. полностью соответствует требованиям закупочной документации без каких-либо минимальных улучшений» («0» баллов) до «отлично» («5» баллов). Индивидуальные оценки, присвоенные членами закупочной комиссии каждому предложению по каждому критерию, усредняются.
Итоговая оценка каждого предложения участника будет рассчитываться путем взвешенного суммирования усредненных оценок по критериям, указанным в вышеприведенной таблице. Рассчитанная таким образом в отношении каждого предложения сумма рассматривается как оценка степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора (чем больше — тем лучше).
Все вычисления осуществляются счетной комиссией, выбранной комиссией открытого запроса предложений на заседании по оценке и сопоставлению предложений участников из числа членов закупочной комиссии.
При равенстве баллов участников открытого запроса предложений победителем признается участник, подавший свое предложение ранее остальных участников.
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
|
