2.4Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
2.4.1.1Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
1)Опись документов (форма 1) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
2)Письмо о подаче оферты (форма 2) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
3)Техническое предложение на оказание услуг (форма 3) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.3);
4)График оказания услуг (форма 4) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.4);
5)Сводная таблица стоимости услуг (форма 5) в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.5);
6)График оплаты оказанных услуг (форма 6) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.6);
7)Протокол разногласий по проекту Договора (форма 7) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.7);
8)Анкета Участника запроса предложений (форма 8) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.8);
9)документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей документации по запросу предложений (подраздел 2.5);
10)заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку, фиксирующую основания неприменения к заключаемой сделке вышеуказанных требований (при этом в справке должны быть указаны лица, являющиеся ее сторонами, цена и предмет сделки);
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола (или решения единственного Участника), содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»]
11)заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку, фиксирующую основания неприменения к заключаемой сделке вышеуказанных требований (при этом в справке должны быть указаны лица, являющиеся ее сторонами, цена и предмет сделки);
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать сделки, в совершении которых имеется заинтересованность;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащая решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 83 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность, принятое в соответствии со ст.22 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях»]
12)Гарантийное письмо (форма 16) с обязательством не привлекать и не допускать привлечения к исполнению обязательств по договору, на право заключения которого подается Предложение, организаций, отвечающих признакам «фирм-однодневок», согласно форме, приложенной к настоящей закупочной документации (если стоимость предложения Участника составляет более 500 тыс.руб. без учета НДС и, одновременно, срок действия предполагаемого к заключению договора составляет более 3 месяцев);
13)Справку о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), по форме в соответствии с подразделом 5.17 с подтверждением соответствующими документами, заверенными нотариально. Данные документы должны быть предоставлены вместе с Предложением Участника в бумажном виде и на электронном носителе в отдельном запечатанном конверте с надписью «Документы Участника о цепочке собственников», без размещения на электронной торговой площадке.
В случае если Участник запроса предложений зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить: выписку из торгового реестра страны инкорпорации; предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица; для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц.
2.4.1.2Предложение должно быть подготовлено в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 1.1.1).
-
Порядок подготовки Предложений через функционал ЭТП
2.4.1.3Участник запроса предложений имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
2.4.1.4Участники при оформлении Предложений на ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией.
2.4.1.5Прочие правила оформления Предложений через функционал ЭТП определяются регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
2.4.1.6Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная Участником копия доверенности прикладывается к предложению.
2.4.1.7Каждый документ, входящий в предложение, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений.
2.4.1.8Файлы, входящие в состав электронной версии предложения должны иметь один из распространенных форматов документов: MicrosoftWordDocument (*.doc), MicrosoftExcelSheet (*.xls), PortableDocumentFormat (*.pdf);
2.4.1.9Все файлы электронной версии предложения должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла предложения, с указанием наименования документа, представленного данным файлом (предпочтительно в одном файле размещать один документ);
2.4.1.10Должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц предложения. Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится;
2.4.1.11В обязательном порядке должна составляться опись представленных в составе предложения документов.
2.4.1.12В случае выявления несоответствий представленного предложения вышеуказанным требованиям Организатор запроса предложений оставляет за собой право отклонить предложение Участника.
Требования к сроку действия Предложения
2.4.1.13Предложение участника действительно в течение срока, указанного Участником запроса предложений в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем срок, указанный в пункте 4.2.13.
2.4.1.14Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения участника.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего:
Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала (в специально оговоренных случаях — с апостилем) при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — нотариально заверенный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
Организатор запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
2.4.1.15Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего:
Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления.
Сведения о начальной (максимальной) цене
2.4.1.16В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (максимальная) цена установлена в размере, указанном в пункте 4.2.7.
2.4.1.17Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение участника только на том основании, что предложенная Участником запроса предложений цена превышает установленную начальную (максимальную) цену.
Разъяснение документации по запросу предложений
2.4.1.18Участники запроса предложений вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение документации по запросу предложений должны подаваться в соответствии с Регламентами и инструкциями, принятыми при работе на ЭТП. Организатор запроса предложений начинает принимать запросы на разъяснение документации по запросу предложений с момента публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте (пункт 4.2.12).
2.4.1.19Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит с момента публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте, но не позднее чем за 5 календарных дней до истечения срока приема Предложений (пункт 4.2.16). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена Организатором на Официальном сайте и будет доступна всем остальным Участникам данной процедуры.
2.4.1.20Разъяснения документации по запросу предложений носят справочный характер и не накладывают на Организатора (Заказчика) запроса предложений никаких обязательств.
Изменения документации по запросу предложений
Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (пункт 4.2.16) вправе внести изменения в настоящую документацию по запросу предложений.
Текст изменений размещается на Официальном сайте в течение 3-х дней после утверждения таких изменений. Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую документацию по запросу предложений (подраздел 2.3) на ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленном регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
При внесении изменений в документацию по запросу предложений срок подачи Предложений на участие в запросе предложений может быть продлен.
|
