Приложение к приказу ООО «Транснефть - ТСД»
от «___»__________2015 г. №_____
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ТРАНСНЕФТЬ - ТРУБОПРОВОДНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ»
ИНСТРУКЦИЯ
для Участника закупки по подготовке заявки на участие в конкурсе или аукционе
при закупках материально-технических ресурсов,
проводимых организациями системы «Транснефть»
Самара
2015
Предисловие
ДОКУМЕНТ РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Транснефть - Трубопроводная строительная дирекция»
УТВЕРЖДЕН решением правления ООО «Транснефть - ТСД» (протокол от «___»__________2015 г. №_____________)
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Генерального директора от «__»______2015 г. №_________.
СРОК ДЕЙСТВИЯ - до замены
Оригинал документа хранится в отделе торгов ООО «Транснефть - ТСД»
Данная инструкция регламентирует порядок подготовки заявки участниками закупки (Любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, либо несколько юридических лиц, физических лиц, индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, который подтвердил соответствие требованиям, установленным заказчиком в соответствии с положением о закупке и указанным в документации о закупке, подавший заявку на участие в закупке в установленные сроки) на участие в закупке при проведении запроса предложений или закупки у единственного поставщика.
Владельцем документа является отдел торгов.
1
___________________________________________________________________________________
Права на настоящий документ принадлежат ООО «Транснефть - ТСД». Документ не может быть полностью или частично воспроизведён, тиражирован и распространён без разрешения ООО «Транснефть - ТСД»
1 Общие положения
1.1. Предметом закупки является право заключения Договора на поставку МТР для ООО «Транснефть - ТСД», согласно п. 1 Информационной карты.
1.2. Заказчик – ООО «Транснефть - ТСД» в г. Самара.
1.3. Технический исполнитель – ООО «Транснефть - ТСД» в г. Самара.
1.4. Запросы на разъяснения положений документации по лоту следует направлять в письменном виде в Комиссию ООО «Транснефть - ТСД» в г. Самара по факсу или по адресу, указанным в п. 2 Информационной карты.
1.5. Вся переписка осуществляется на официальных бланках, подписанных Комиссией ООО «Транснефть - ТСД», нарочно, факсимильной связью, почтовым письмом, в отсканированном виде по электронной почте или информация размещается на официальном сайте.
1.6. Не подлежит размещению на официальном сайте информация о закупке, содержащая коммерческую тайну, а так же иную информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа). Документация о закупке, содержащая информацию, указанную в настоящем пункте, выдается участнику закупки после подписания соглашения о неразглашении информации и соответствующего акта приема-передачи.
2 Условия и порядок проведения закупки
2.1. Законодательная база проводимой закупки
Закупка проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, а также действующих нормативных актов Заказчика.
По решению Заказчика выбор поставщиков для организаций системы «Транснефть» по лотам может быть проведен с процедурой пошагового понижения стоимости заявок на участие в закупке. Заказчик определяет минимальный размер шага понижения в интервале от 0,1% до 3% от наименьшей цены заявки на участие в закупке, о чем участник будет уведомлен дополнительно в письменной форме.
Аукцион/конкурс проводится с процедурой пошагового понижения стоимости заявок на участие в закупке в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих нормативных актов Заказчика.
2.2. Срок действия заявки
Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке.
2.3. Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.3.1. Все представленные заявки на участие в закупке и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам, за исключением обеспечения заявки на участие в закупке (если обеспечение заявки на участие в закупке установлено Заказчиком).
2.3.2. Заказчик обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках на участие в закупке участника.
2.3.3. В случае отзыва заявки на участие в закупке участником (или участниками) до истечения срока представления заявок на участие в закупке или заявка на участие в закупке представлена после проведения процедуры вскрытия заявок на участие в закупке или конверты не опечатаны, заявки на участие в закупке не вскрываются и возвращаются участникам.
2.3.4. Непредставление установленных инструкцией для участника закупки документов либо наличие в таких документах неполных, неточных сведений или некорректное заполнение установленных форм может служить основанием для отклонения заявки на участие в закупке.
2.4. Разъяснение положений документации о закупке и внесение в нее изменений
2.4.1. Любой участник закупки вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений документации о закупке. Не позднее чем в течении 2 (двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик размещает на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
2.4.2. Заказчик вправе внести изменения в извещение о проведении закупки, документацию о закупке. Разъяснения положений такой документации размещаются заказчиком (отделом ОПТ) на официальном сайте не позднее чем в течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. В случае если изменения в извещение о проведении закупки, документацию о закупке внесены позднее, чем за 15 (пятнадцать) дней до даты окончания подачи заявок на участие в закупке, срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о проведении закупки, документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем 15 (пятнадцать) дней.
2.5. Обеспечение заявки на участие в закупке (для аукциона или конкурса).
2.5.1. Заказчик вправе установить требование об обеспечении участниками заявок на участие в закупке. В случае наличия такого требования в документации о закупке, участник закупки должен предоставить в качестве обеспечения своей заявки на участие в закупке тендерную гарантию. Бенефициаром по тендерной гарантии является ОСТ. Текст тендерной гарантии приведен в Форме 3.
Размер обеспечения заявки на участие в закупке составляет 30 000,00 (Тридцать тысяч) рублей.
Участник закупки может предоставить в составе своей заявки на участие в закупке документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке). Денежная сумма подлежит перечислению Заказчику не позднее срока представления заявок на участие в закупке, указанного в п.3 информационной карты. В платежном поручении в графе назначение платежа указывается: «Для обеспечения заявки на участие в закупке по лоту № (лота) __(наименование лота)____».
В случае внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, Заказчик предоставляет участнику закупки форму «Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке» (форма 4.1). Каждый участник закупки, подающий заявку на участие в закупке, подписывает и заверяет печатью форму «Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке».
Обеспечение заявки на участие в закупке применяется для обеспечения исполнения обязанности участника закупки по заключению договора, по предоставлению заявки, откорректированной по результатам процедуры пошагового понижения, по предоставлению банковской гарантии исполнения условий договора, по отзыву своей заявки на участие в закупке.
2.5.2. Нерезидент – участник закупки может вместо предоставления тендерной гарантии перевести на счет ООО «Транснефть - ТСД», указанный в п. 7 информационной карты, сумму обеспечения своей заявки на участие в закупке (денежная сумма перечисляется в рублях, либо в иностранной валюте по официальному курсу Центрального Банка России на день платежа, если расчеты по договору производятся в иностранной валюте). Денежная сумма обеспечивает обязательства участника, указанные в п. 2.5.6. инструкции. Денежная сумма подлежит перечислению Заказчику не позднее срока представления заявки на участие в закупке, указанного в п. 3 информационной карты.
2.5.3. Заказчик возвращает участнику закупки денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в закупке путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в заявки на участие в закупке, поданной участником закупки в следующих случаях:
участникам закупки, не выбранным победителями, обеспечение заявки на участие в закупке возвращается после подписания договора с победителем закупки или когда договор не был заключен с единственным участником;
победителю закупки и участнику закупки, заявку которого признали наилучшие после заявки победителя, обеспечение возвращается после подписания им договора и представления требуемого обеспечения исполнения договора, если последнее предусмотрено договором;
в случае отмены закупки, участникам возвращаются обеспечения заявки на участие в закупке после обращения к Заказчику.
2.5.4. Размер обеспечения заявки на участие в закупке указан в п. 5 информационной карты.
2.5.5. Срок действия тендерной гарантии должен на 28 дней превышать срок действия заявки на участие в закупке, указанного в п. 2.2.
2.5.6. Сумма обеспечения заявки на участие в закупке может быть удержана в следующих случаях:
участник закупки отзывает свою заявку на участие в закупке в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия заявок на участие в закупке;
участник закупки, уведомленный о присуждении ему договора, в течение срока действия заявки на участие в закупке откажется подписать договор, в отношении которого объявлена закупка;
участник закупки не представляет в течение 2 рабочих дней заявку, откорректированную по результатам процедуры пошагового понижения (в случае проведения процедуры пошагового понижения);
участник закупки не представит банковскую гарантию исполнения условий договора в срок, предусмотренный договором, в отношении которого объявлена закупка.
2.5.7. Участникам закупки, не выбранным победителями, обеспечение заявки на участие в закупке возвращается после подписания договора с победителем закупки или, в случае признания закупки несостоявшейся, когда договор не был заключен.
2.5.8. Победителю закупки и участнику закупки, заявка на участие в закупке которого признана наилучшей после заявки на участие в закупке победителя, обеспечение возвращается после подписания им договора и представления требуемого обеспечения исполнения договора, если последнее предусмотрено договором.
2.5.9. В случае продления срока представления заявок на участие в закупке, участник закупки обязан продлить срок действия тендерной гарантии в соответствии с требованиями, установленными п.2.5 настоящей инструкции.
2.5.10. В случае отмены закупки участникам возвращаются обеспечения заявок на участие в закупке после обращения к Заказчику.
2.5.11. Непредставление обеспечения участия в закупке, равно как и несоответствие тендерной гарантии форме, приведенной в приложении к настоящей инструкции, непредставления в составе заявки на участие в закупке платежного поручения, а также в случае, если в представленном платежном поручении содержатся реквизиты Заказчика и сведения о назначении платежа, не соответствующие указанным в документации о закупке, а также в случае, если сумма платежа менее указанного в документации о закупке размера обеспечения заявки на участие в закупке является основанием для отклонения заявки на участие в закупке участника от дальнейшего рассмотрения. Непоступление к моменту вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке на счет, реквизиты которого указаны в документации о закупке, или поступления таких средств в объеме, не соответствующем указанному в документации о закупке, а также, если денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в закупке поступили на счет по платежному поручению иному, чем представленное в заявке на участие в закупке, является основанием для отклонения заявки на участие в закупке участника закупки от дальнейшего рассмотрения.
2.5.12. Тендерные гарантии возвращаются уполномоченным лицам участников закупки при представлении надлежащим образом оформленной доверенности на получение тендерной гарантии.
2.6. Дата, время и место предоставления заявок на участие в закупке
2.6.1. Заявка на участие в закупке, подписанная уполномоченным лицом участника, должна быть представлена в срок, указанный в п.3 информационной карты по адресу: 443067, Самарская область, г. Самара, ул. Черновская магистраль, д. 39, Комиссия ООО «Транснефть - ТСД».
2.6.2. Заявка на участие в закупке должна быть опечатана и представлена посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право её сдачи. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов заявки на участие в закупке.
К заявке на участие в закупке участника должны быть приложены электронные версии Форм 2, 6, 7, 8 на компакт-диске в формате Word или Excel.
2.6.3. В случае отправки заявки на участие в закупке по почте участник принимает на себя ответственность за представление заявки на участие в закупке в срок, указанный в п. 3 информационной карты.
2.6.4. Участник закупки может представить только одну заявку на участие в закупке (в том числе в составе простого товарищества). Участник, который представил более одной заявки на участие в закупке, отстраняется от участия в закупке.
2.6.5. При приеме заявок на участие в закупке: проверяется наличие сопроводительного письма, целостность конвертов, наличие оттиска оригинальной печати участника закупки на конвертах, в соответствии с настоящей инструкцией, наличие необходимых документов и соответствие их требованиям документации о закупке; производится регистрация конвертов с заявками на участие в закупке с указанием даты и времени получения.
2.6.6. В приеме заявки на участие в закупке, составленного или оформленного не в соответствии с требованиями документации о закупке, может быть отказано.
2.6.7. Участник закупки, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в закупке, имеет право до истечения срока представления заявок на участие в закупке забрать ранее представленную заявку на участие в закупке и после этого представить новою заявку на участие в закупке.
2.6.8. Изменения, дополнения или варианты заявки на участие в закупке, представленные после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке, если эти изменения и дополнения не инициировались Заказчиком, не учитываются.
2.7. Продление срока предоставления заявки на участие в закупке
Продление срока представления заявок на участие в закупке может быть осуществлено по усмотрению Заказчика.
|
