2. область применения




Скачать 120.72 Kb.
Название 2. область применения
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы




Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина

РГУ нефти и газа имени

И. М. Губкина СТВ 091-01

Издание 1

Экземпляр № 1

Стандарт ВУЗа

«Организация нового набора»

Стр. из






СОДЕРЖАНИЕ

1. ЦЕЛЬ 3

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 3

3.СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 3

4.ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ 4

5.ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ПРОЦЕДУРЕ: 5

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ 13

1. ЦЕЛЬ



Данный стандарт определяет порядок и ответственность по организации формирования контингента обучающихся, что включает в себя следующее:
1. Планомерная квалифицированная подготовка и отбор лучших абитуриентов для дальнейшего участия в конкурсе на бюджетные места и места с оплатой стоимости обучения.

2. Формирование контингента студентов, поступающих в Университет (очная, очно-заочная формы обучения) и передача личных дел зачисленных на 1-й курс в деканаты факультетов.

3. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих в магистратуру Университета.

4. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на первый курс (очная и очно-заочная форма обучения) в филиалы университета.

5. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на второй и последующий курсы.

6. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих в университет для получения 2-го высшего образования по очной, очно-заочной и заочной формам обучения.


2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ



Настоящий СТВ применяется в приемной комиссии и на факультетах УНЦ ДП и МП РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина.

  1. СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ



РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина СТВ 909-02 - Стандарт ВУЗа «Управление записями».

РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 909-01 - Стандарт ВУЗа «Разработка, оформление, выдача, ревизия и архивирование документов системы менеджмента качества».

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов.

Устав РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина – новая редакция раздел 2 «Москва 2005».

Положение об Учебно-научном центре довузовской подготовки РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 090-01.

Положение о Региональном подготовительном отделении РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 090-02.

Положение о Рабочей группе «приемная комиссия» РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 091-01.

Положение о Подготовительном отделении РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 092-01.

Положение о Подготовительных курсах РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 093-01.

Инструкция Организация заочных подготовительных курсов РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 093-02.

Инструкция Организация дистанционного обучения абитуриентов Учебно-научного центра довузовской подготовки РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 093-01.

Положение о магистратуре (факультете магистерской подготовки) Ип 890-01

Методическая инструкция «организация работы приемной комиссии» ИМ 091- 01

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ



4.1 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина – Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина.

Университет – Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина.

УНЦ ДП – Учебно-научный центр довузовской подготовки.

СТВ – стандарт ВУЗа, документ, в котором дана последовательность какой-либо выполняемой работы, указана ответственность на каждом этапе, цель и область применения, сопутствующая документация. СТВ устанавливает «что» необходимо выполнять.

Изменение – модификация, дополнение или исключение фрагментов документов.

Автор СТВ – руководитель подразделения, деятельность которого является преобладающей в данном СТВ, автор отвечает за качество разработки и исполнение СТВ.
4.2 СОКРАЩЕНИЯ
отв. – ответственный;

рук. подр. – руководитель подразделения;

нач. – начальник;

утв. – утверждаю;

согл. – согласование.


  1. АББРЕВИАТУРЫ


СК – служба качества;

Ид – буквенное обозначение должностной инструкции;

Им – буквенное обозначение методической инструкции;

СМК – система менеджмента качества;

Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество;

НД – нормативная документация;

СТВ – стандарт вуза;

УМУ - учебно-методическое управление;

УНЦ ДП – учебно-научный центр довузовской подготовки;

ПК – подготовительные курсы;

ПО – подготовительное отделение;

РПО – региональное подготовительное отделение;

ФМП – факультет магистерской подготовки

ВФ – вечерний факультет

ФУ – филиал университета

  1. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ПРОЦЕДУРЕ:















в

а










Нет










да




















нет




























конец









нет




да







































нет


да


















нет






да



































1. Начало «Планирование и подготовка учебного процесса»

Отв. – начальник УМУ.

Согласно СТВ 900-02
2.1 Подготовка предложений по контрольным цифрам приема на следующий учебный год.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии, деканы факультетов, зав. профилирующий кафедр.
2.2 Получение задания (контрольных цифр) из Федерального агентства по образованию по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием за счет средств федерального бюджета. Размещение и обновление информации на сайте университета.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.


  1. Организация набора в ВУЗ:

а – на первый курс (очная, очно-заочная, заочная форма обучения) лиц, имеющих полное среднее или среднеспециальное образование.

– на первый курс (очная и очно-заочная форма обучения) в филиалы университета, лиц, имеющих полное среднее или среднеспециальное образование.

в – на первый курс магистратуры лиц, имеющих высшее образование бакалавра и др.

– на второй и последующие курсы, лиц, обучавшихся в других вузах и получающих первое высшее образование.

–поступающих в университет для получения 2-го высшего образования по очной, очно-заочной, заочной формам обучения.

2.4 Профориентация и организация довузовской подготовки на подготовительных курсах в г. Москве и в филиалах вуза (8-ми месячные, 4-х месячные, краткосрочные) и в регионах - заочные и дистанционные подготовительные курсы (документ с СМК, НД – положения УНЦ ДП).

Отв. – декан УНЦ ДП.


  1. Заключение договоров с предприятиями на организацию РПО

Отв.- декан факультета УНЦ довузовской подготовки
2.6 Договора с предприятиями на организацию РПО заключены?

Да – в п.2.7

Нет – в п.2.4



  1. Прием документов (заявления и т.д.) от абитуриентов, поступающих в РПО

Отв. – декан УНЦ ДП;


  1. Согласование графика работы преподавателей, задействованных в проведении учебного процесса на базе РПО

Положения УНЦ ДП.

Отв. – декан УНЦ ДП;


  1. Прием документов (заявления и т.д.), заключение договоров с физическими и юридическими лицами на подготовку абитуриентов на ПО и ПК в г. Москва

Положения УНЦ ДП.

Отв. – декан УНЦ ДП;
2.10 Согласование графика работы преподавателей, задействованных в проведении учебного процесса на ПК и ПО.

Отв. – декан УНЦ ДП;
2.11 Проведение промежуточного контроля успеваемости абитуриентов, обучающихся на подготовительных курсах ПО и РПО университета.

Отв. – декан УНЦ ДП;
2.12 Создание предметных комиссий для подготовки и проведения вступительных испытаний (экзаменов) при поступлении на 1 курс. Приказ по Университету (филиалу) в соответствии с Уставом вуза.

Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии; утверждение – ректор.
2.13 Формирование базы экзаменационных вопросов (задач) и экзаменационных вариантов.

Отв. – председатели предметных комиссий.


  1. Участие в выставках «Образование и карьера». Реклама университета: участие в образовательных выставках; реклама на сайте в интернете; размещение рекламы в образовательных журналах для абитуриентов.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии;
2.15 Проведение «Дней открытых дверей» в Университете (филиалах) (приказ по Университету).

Отв. – декан УНЦ ДП, декан ФМП
2.16 Создание приемной и апелляционной комиссий. Создание комиссий по приему документов на факультетах (приказ по Университету (филиалу)).

Отв.: – ответственный секретарь приемной комиссии;

Подготовка – деканы факультетов; утверждение – ректор.
2.17 Разработка «Памятки для поступающих в Университет» (с условиями приема на 1 курс).

Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии, утверждение – ректор


  1. Заключение договора о проведении централизованного тестирования. Договор заключен?

Да в п.2.19, нет –в п.2.20

Отв. – декан УНЦ ДП, ответственный секретарь приемной комиссии; утверждение – ректор.
2.19 Проведение централизованного тестирования в Университете и РПО.

Отв. – декан УНЦ ДП.
2.20 Проведение выпускных экзаменов на подготовительных курсах и ПО.

Отв. – декан УНЦ ДП.
2.21 Установление квоты мест целевого набора на РПО и ПО.

Отв. – председатель приемной комиссии.
2.22 Прием документов от абитуриентов: поступающих на бюджетную основу обучения; поступающих на обучение за счет внебюджетных средств.

Отв., подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии.

Утверждение – председатель приемной комиссии.
2.23 Проведение собеседований с абитуриентами, имеющими медаль или диплом «С отличием», на факультетских комиссиях.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии;
2.24 Зачисление абитуриентов, имеющих медаль или диплом «С отличием» и рекомендованных к зачислению по результатам собеседования, и абитуриентов целевого набора.

Отв. – председатель приемной комиссии;

Исп. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.25 Приказ о зачислении подписан?

Да – в 2.34

Нет – в п.2.26
2.26 Проведение конкурсных вступительных экзаменов в форме «ЕГЭ» и традиционной форме.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.


  1. Работа апелляционной комиссии.

Апелляция успешна.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.


  1. Составление списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению.

Отв.- отв. Секретарь приемной комиссии


  1. Список абитуриентов, рекомендованных к зачислению, утвержден?

Да – в п.2.31, нет – в п.2.30

Отв.: рассмотрение – приемная комиссия; утверждение – председатель приемной комиссии.
2.30 Выдача документов абитуриентам, не попавшим в списки для зачисления

Отв. – отв. секретарь приемной комиссии


  1. Зачисление на оставшиеся места в конкурсных группах абитуриентов, прошедших по конкурсу, на обучение за счет бюджетных средств

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.

Утв. – председатель приемной комиссии;

2.32 Зачисление абитуриентов, прошедших по конкурсу, на обучение за счет внебюджетных средств (заключение договоров).

Утв. – председатель приемной комиссии;

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.33 Подготовка и подписание приказов о зачислении абитуриентов в Университет (филиалы).

Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии;

утверждение – председатель приемной комиссии.
2.34 Направление официальных извещений каждому из зачисленных на 1-й курс Университета.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.35 Передача личных дел зачисленных на 1-й курс в деканаты факультетов.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.36 Оценка эффективности работы приемной комиссии.

Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.37 Составление отчетов, по формам Федерального агентства по образованию.

Отв. – подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии;

утверждение – ректор университета.


  1. Формирование аттестационных комиссий для проведения вступительных испытаний:

– по направлениям подготовки магистратуры;

– по зачислению на второй и последующие курсы;

– по зачислению на второй и последующие курсы (II-е высшее образование)

Отв. – декан ФМП, декан ВФ

Утверждение – ректор университета.
2.39 Формирование базы вопросов по направлениям для проведения собеседований и экзаменов.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ


  1. Разработка «Положения о порядке приема в магистратуру» в текущем году

Отв. – декан ФМП


  1. Прием документов от бакалавров и инженеров (специалистов) для поступления в магистратуру и на II-е высшее образование.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ


  1. Проведение вступительных испытаний.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ
2.43 Составление списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению на ФМП, II-е высшее и на второй и последующие курсы.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ; рассмотрение – приемная комиссия;

Утверждение – ректор.
2.44 Список абитуриентов, рекомендованных к зачислению, утвержден?

Да – в п.2.46, нет – в п.2.45

Отв. рассмотрение – приемная комиссия;

Утверждение – председатель приемной комиссии.
2.45 Выдача документов абитуриентов, не рекомендованных к зачислению.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ.
2.46 Решение приемной комиссии о зачислении на ФМП, II-е высшее и на второй и последующие курсы.

Отв. – рассмотрение приемная комиссия; утверждение – председатель приемной комиссии.

2.47 Подготовка и подписание приказов о зачислении в магистратуру, II-е высшее на второй и последующие курсы Университета.

Отв. – декан ФМП.(подготовка)

Ректор– (подписание)
2.48 Направление официальных извещений зачисленным в магистратуру, II-е высшее на второе и последующее образование (по почте).

Отв. – декан ФМП.
2.49 Оформление личных дел зачисленных в магистратуру и на II-е высшее образование, передача их в студенческий отдел кадров.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ, начальник СОК


  1. Составление отчета о приеме в магистратуру, II-е высшее и на второй и последующие курсы.

Отв. – декан ФМП, декан ВФ.
3. Конец – завершение. Начало процесса «Обучения студентов»

Отв. – начальник УМУ

Согласно СТВ 900-03

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ изменения

Дата внесения изменения, до­полнения и проведения ревизии

Номера листов

Шифр

документа

Краткое содержание изменения, отметка о ревизии

Ф.И.О.,

подпись





















Похожие:

2. область применения icon Инструкция по установке и эксплуатации столешниц из древесного массива. Область применения
Область применения: столешницы, ступени, подоконники, барные и административные стойки, подстолья в ванную комнату
2. область применения icon Рабочей программы учебной дисциплины «Основы философии» Область применения программы
Область применения программы. Программа учебной дисциплины является частью программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии...
2. область применения icon Инструкция по применению
Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу
2. область применения icon Инструкция по применению
Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу
2. область применения icon Правила и область применения содержание правила и область применения...
Местные нормативы градостроительного проектирования муниципального образования муниципального района «троицко-печорский»
2. область применения icon Инструкция по применению комплект стоматологический для лечения и...
Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу
2. область применения icon Руководство администратора наименование утверждаемого документа Оглавление...
Развитие информационно-аналитического обеспечения лицензионной деятельности в Российской Федерации
2. область применения icon 1 Область применения
Перечень национальных стандартов и сводов правил, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 1047-р, которые...
2. область применения icon 1 Назначение и область применения

2. область применения icon Назначение и область применения ппр

2. область применения icon 1 Назначение и область применения
Должностной инструкции
2. область применения icon Решением Ученого совета спбПУ
Область применения
2. область применения icon Приложение №2
Назначение и область применения: размещение гарантийной бригады на территории в/ч п/п 23944-2
2. область применения icon Технологический регламент
Область применения свай, погружаемых методом вдавлива­ния
2. область применения icon 1. Область применения
О введении в действие "Санитарных правил эксплуатации метрополитенов. Сп 1337-03"
2. область применения icon Как запитать аккумуляторный шуроповерт от электрической сети?
Все зависит от применения сменных головок – битов. Область применения шуроповерта также очень широка: им пользуются сборщики мебели,...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск