Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд гк «Л’Этуаль»

Скачать 1.39 Mb.

Название	Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд гк «Л’Этуаль»
страница	1/10
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Уважаемые господа!

Приглашаем вашу компанию принять участие в тендере по выбору компании для оказания комплекса услуг по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полный цикл), а именно приготовление, порционирование, раздачу обедов на административно-складском комплексе ООО ”Вортекс”, расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.

Предмет тендера

Заказчик сообщает о проведении с 15.03.13 по 01.04.2013 внутреннего тендера по выбору компании для оказания комплекса услуг по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полного цикла) на административно-складском комплексе ООО ”Вортекс”, расположенном в г. Москве, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.
Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг

для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» предоставлена в приложении №1.

Предметом торгов является право на заключение договора в течение 1 месяца с даты победы в торгах.
Форма сотрудничества – Договор.
Срок действия Договора – 1 год (с возможностью последующей пролонгации до 1 года).
Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.
Состав услуг, являющихся предметом тендера: приготовление, порционирование, раздачу обедов для работников административно-складском комплексе ООО ”Вортекс”.

Порядок и условия проведения работ. Гарантии
1. Оказание услуг, приготовление блюд для обедов и ужинов в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами, установленными для предприятий общественного питания осуществляется ежедневно: с 12:00 до 16:00ч (обед) и с 24.00 до 2.00 (ужин) Обеспечивать приготовление блюд в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами, установленными для предприятий общественного питания. Детальные требования к оказанию услуги изложены в условиях договора оказания услуг (Приложение № 5).
2. Обслуживать сотрудников Заказчика в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами. При этом Исполнитель берет на себя все риски.
3. В состав услуг входит доставка, разгрузка продуктов питания до территории столовой в ООО “Вортекс”, оплата арендной платы и коммунальных платежей, вывоз и утилизация отходов, предоставление кухонного инвентаря и столовой посуды, техническое обслуживание оборудования, доставка счетов и отчетных документов представителю Заказчика по адресу: г.Москва, пос. Знамя октября, ПЭТОК.
4. Оперативное внесение изменений по требованию Заказчика в состав услуг по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полного цикла), а именно: изменение времени оказания услуг, изменение даты поставки. Внесение изменений должно быть осуществлено при условии отправки заявки по электронной почте не позднее 14 календарных дней после обращения.
5. Комплексные обеды должны быть приготовлены к сроку именно в том кол-ве, которое указывал представитель заказчика.
6. Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг.
7. Аренда технических помещений для раздачи питания (обедов) на условиях заключения краткосрочного договора аренды изложенного в Приложении № 6 к настоящему техническому заданию.
8. Все овощи должны поступать в очищенном виде, в вакуумной упаковке. Для блюд, которых необходимы неочищенные овощи, предусмотреть привоз мытых овощей в вакуумной упаковке.

Условия оплаты и предоставления документов
1. Оплата за оказанные услуги осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Поставщика первичных документов: счет, акт (предоставляемых Исполнителем и утверждаемых сторонами в конце каждого календарного месяца, предоставляемого до 5 числа месяца, следующего за отчетным).
2. Оплата за оказанные услуги по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полного цикла) осуществляется Исполнителю фактически потребленными комплексными обедами, количество которых может быть меньшим (по факту), чем количество заказанных ранее обедов. Оплата осуществляется в течение 15 банковских дней с момента получения счета и предоставления полного пакета первичных документов (что подтверждается подписанием Заказчиком акта выполненных работ).

Требования к участникам тендера
1. Опыт работы не менее 3 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт, оборудование).
2. Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов.
3. Наличие службы клиентского сервиса, закрепление персонального менеджера для оперативного решения вопросов по организации сервисного обслуживания.
4. Проведение регулярных лабораторных исследований поступающего сырья и готовой продукции территориальными центрами гигиены и эпидемиологии Москвы и Московской области на основании заключенных долгосрочных договоров.
5. Наличие собственной сервисной службы (ремонт оборудования) и службы контроля качества для получения оперативной обратной связи.
6. Наличие квалифицированного персонала с аттестацией.
7. Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
8. Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.
9. Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
10. Наличие презентационных материалов, включающих фотоматериалы, технологические карты.

Требования к оформлению коммерческого предложения
1. В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 4 «Анкета участника»);
2. В электронном виде должны быть предоставлены сведения о примере обеденного меню на неделю (по форме Приложения № 2);
3. Ценовое предложение с фиксированной рублёвой стоимостью услуги, включая НДС, для одного комплексного обеда в форме Приложения №3, табличная часть п. 2 «Спецификация».
4. Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
5. Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.
Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
1. Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Долженкову Александру dolzhenkov@alkor.co.ru; Сальникову Алексею salnikov@alkor.co.ru; Рубину Александру Rubin@alkor.co.ru; Деменеву Виктору aho@vortex-co.ru; указав в теме письма: «Тендер по выбору компании для оказания комплекса услуг по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полный цикл), расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.»,- и название компании.
2. Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.
3. Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.
4. Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (495) 937-12-31 доб. 1270 и Деменев Виктор (495) 517-93-44 доб. 2339.
5. Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.
6. ООО “Вортекс” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
Условия участия и определение победителя тендера
1. Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
2. Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
3. ООО “Вортекс” оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.
4. По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.

Приложение № 1

ИНСТРУКЦИЯ

«Инструкция об участии потенциальных поставщиков

в тендерах на поставку товаров, работ и услуг

для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»
1 Общие положения

1.1 Область применения

Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».

1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/.

1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» (http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».

1.2 Термины, определения и сокращения

Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.

Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;

Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения.

Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.

Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.

Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.

Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.

ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.

Требования к участникам конкурса

2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:

должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;

вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;

иметь опыт и положительную репутацию;

не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;

должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;

не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).

2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.

2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.

Подготовка и предоставление коммерческих предложений.

На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
Запрос содержит следующую информацию:

спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.

Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.

Определение победителя тендера

После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.

Приложение № 2
к Тендерному заданию на проведение внутреннего тендера по выбору организации для оказания комплекса услуг по организации питания работников ООО ”Вортекс” (полный цикл), а именно приготовление, порционирование, раздачу обедов на административно-складском комплексе ООО ”Вортекс”, расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.

Пример обеденного меню на неделю
Выход, гр.	Наименование блюда
Понедельник
Холодные блюда и закуски (на выбор)
	1.
	2.
	3.
Супы (на выбор)
	1.
	2.
Горячие блюда (на выбор)
	1.
	2.
	3.
Диетические и вегетарианские блюда
	1.
Гарниры (на выбор)
	1.
	2.
Напитки
	1.
Соусной стол (на выбор)

Хлеб

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку... Заказчик сообщает о проведении с 26. 04. 13 по 17. 05. 2013 внутреннего тендера по выбору компании для оказания и организации комплекса...		Инструкция об участии потенциальных поставщиков в конкурсах на поставку... Ооо «Алькор и Ко» (полный цикл), а именно приготовление, порционирование, раздачу обедов на административно-складском комплексе ООО...
	На поставку товаров для нужд бюджетного учреждения Федерального закона от 05. 04. 2013 №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных...		О порядке взаимодействия при размещении заказа на поставки товаров,... В целях повышения эффективности размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд...
	Инструкция для участника пко ОАО «ак «Транснефть» намеревается осуществить... Оао «ак «Транснефть» намеревается осуществить выбор поставщиков (исполнителей услуг) для заключения договора на поставку товаров,...		Методические рекомендации по подготовке технического задания для... Федерального закона от 05. 04. 2013 года №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных...
	Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...		Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...
	Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...		Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...
	Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...		Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...
	Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...		Документация Фз от 21. 07. 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных...
	Документация о запросе котировок на поставку лекарственных препаратов Согласовано З «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупке товаров, работ и услуг для нужд Государственного...		Извещение о закупке на проведение запроса котировок на право заключения... Положением о закупке товаров, работ и услуг для нужд фгуп «Московский эндокринный завод» от 03. 07. 2014 г., Гражданским кодексом...

Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд гк «Л’Этуаль»

Похожие: