Уважаемые господа!
Приглашаем вашу компанию принять участие в тендере по выбору компании для оказания и организации комплекса медицинских услуг для работников ООО «Вортекс», а именно проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств, круглосуточное оказание амбулаторно-поликлинической медицинской помощи, санитарно-гигиенический контроль, за объектами питания и санитарно-бытового назначения на административно-складском комплексе ООО «Вортекс», расположенном в г. Москва, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.
Предмет тендера
Заказчик сообщает о проведении с 26.04.13 по 17.05.2013 внутреннего тендера по выбору компании для оказания и организации комплекса медицинских услуг для работников ООО «Вортекс» на административно-складском комплексе ООО «Вортекс», расположенном в г. Москве, пос. Знамя Октября, ПЭТОК.
Инструкция об участии потенциальных поставщиков в тендерах на поставку товаров, работ и услуг для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» предоставлена в Приложении №1.
Предметом тендера является право на заключение договора в течение 1 месяца с даты определения победителя в торгах.
Форма сотрудничества – Договор (по образцу Приложения 4).
Срок действия Договора – 1 год.
Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.
Состав услуг, являющихся предметом тендера: проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств, круглосуточное оказание амбулаторно-поликлинической медицинской помощи для работников административно-складского комплекса, санитарно-гигиенический контроль над объектами питания и санитарно-бытового назначения на административно-складском комплексе ООО «Вортекс».
-
Порядок и условия проведения работ. Гарантии
Оказание услуг, проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств в соответствии с письмом от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32 О ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРАХ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, круглосуточное оказание амбулаторно-поликлинической медицинской помощи для работников административно-складского комплекса, санитарно-гигиенический контроль над объектами питания, участие в проведении бракеража готовых блюд приготовленных подрядчиком Заказчика в обед и ужин, санитарно-гигиенический контроль над объектами санитарно-бытового назначения, проверять комплектность и обеспечивать медицинский пункт и аптечки на складском комплексе необходимыми медикаментами. Обслуживать сотрудников Заказчика в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами.
В состав услуг входит: предоставление персонала для круглосуточного дежурства в самостоятельно оснащенном Исполнителем медицинском кабинете находящемся в административном комплексе Заказчика, оснащение медкабинета всем необходимым медицинским оборудованием самостоятельно и за свой счет, техническое обслуживание оборудования в случае необходимости, обеспечение своих сотрудников спецодеждой, доставка счетов и отчетных документов представителю Заказчика по адресу: 142134, г.Москва, пос. Знамя октября, ПЭТОК.
Оперативное внесение изменений по требованию Заказчика в состав услуг по обеспечению медицинской деятельности. Внесение изменений должно быть осуществлено при условии отправки заявки по электронной почте не позднее 5 календарных дней после обращения.
Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг.
-
Условия оплаты и предоставления документов
Оплата за оказанные услуги осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Исполнителя первичных документов: счет, акт (предоставляемых Исполнителем и утверждаемых сторонами в конце каждого календарного месяца, предоставляемого до 5 числа месяца, следующего за отчетным).
Оплата за оказанные услуги для работников ООО «Вортекс» осуществляется в течение 15 банковских дней с момента получения счета и предоставления полного пакета первичных документов (что подтверждается подписанием Заказчиком акта выполненных работ).
-
Требования к участникам тендера
Опыт работы не менее 5 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт, оборудование).
Опыт работы с крупными организациями (складскими комплексами, фабриками, заводами и т.п).
Наличие службы клиентского сервиса, закрепление персонального менеджера для оперативного решения вопросов по организации сервисного обслуживания.
Наличие лицензии согласно подп. 96 п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности". Согласно п. 4 Положения о лицензировании медицинской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.01.2007 N 30, «медицинские осмотры (предрейсовые, послерейсовые)» отнесены к услугам медицинской деятельности, подлежащим лицензированию.
Наличие службы контроля качества для получения оперативной обратной связи.
Наличие квалифицированного медицинского персонала с аттестацией.
Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.
Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
Наличие презентационных материалов, включающих фотоматериалы, технологические карты.
-
Требования к оформлению коммерческого предложения
В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 3 «Анкета участника»);
В электронном виде должны быть предоставлены сведения о примере списка необходимых медикаментов на месяц (по форме Приложения № 2);
Ценовое предложение с фиксированной рублёвой стоимостью услуги, включая НДС.
Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных помещений и автотранспорта.
-
Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Долженкову Александру dolzhenkov@alkor.co.ru; Сальникову Алексею salnikov@alkor.co.ru; Рубину Александру Rubin@alkor.co.ru; Столяровой Лидии l.stolyarova@vortex-co.ru; указав в теме письма: «Тендер по выбору компании для оказания и организации комплекса медицинских услуг для работников ООО «Вортекс» - и название компании».
Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.
Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (495) 937-12-31 доб. 1270, Александр Долженков (916)809-2908 и Столярова Лидия Николаевна (495) 517-93-44 доб. 2228.
Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.
ООО «Вортекс» обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
-
Условия участия и определение победителя тендера
Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
ООО «Вортекс» оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.
По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.
Приложение № 1
к тендерному заданию на проведение внутреннего тендера по выбору организации для оказания комплекса медицинских услуг для работников ООО «Вортекс»
ИНСТРУКЦИЯ
«Инструкция об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»
1 Общие положения
1.1 Область применения
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/.
1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» (http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».
1.2 Термины, определения и сокращения
Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.
Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;
Конкурсная документация – комплект документов в соответствие с Приложением А к настоящей Инструкции и коммерческого предложения.
Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.
Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.
Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.
Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.
ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
Требования к участникам конкурса
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:
должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;
вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;
иметь опыт и положительную репутацию;
не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;
должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;
не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.
2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.
Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
Запрос содержит следующую информацию:
спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.
Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.
Определение победителя тендера
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.
Приложение А
к Инструкции об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ
анкета (Приложение 3 к тендерному заданию на проведение внутреннего тендера по выбору организации для оказания комплекса медицинских услуг для работников ООО «Вортекс»);
учредительные документы юридического лица - устав (в последней действующей редакции) и учредительный договор (если есть) - нотариальные копии;
свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРБЛ) - копия, заверенная ответственным лицом организации и печатью;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - копия, заверенная ответственным лицом организации и печатью;
справку ИФНС об отсутствии или наличии просроченной задолженности по налогам – подлинник из ИФНС;
решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора и т.п.) - копия, заверенная ответственным лицом организации и печатью;
если необходимо - решения о выдаче доверенности на заключение договоров от имени Организации и подписании иных документов от имени Организации - копии, заверенные ответственным лицом организации и печатью;
приказ о назначении руководителя (генерального директора, директора) Организации - копия, заверенная ответственным лицом организации и печатью;
приказ о назначении главного бухгалтера Организации - копия, заверенная ответственным лицом организации и печатью;
выписку из ЕГРЮЛ (выданную ИФНС не более 2-х недельной давности) – подлинник ИФНС;
Баланс и Отчет о прибылях и убытках юридического лица на последнюю отчетную дату подлинник с отметкой ИФНС или документом о сдаче по электронным каналам связи - копии, заверенные ответственным лицом организации и печатью. При применении упрощенной системы налогообложения или ЕНВД - заверенную ответственным лицом организации и печатью копию уведомления ИФНС. На уведомлении или отдельном листе сделать запись о применении УСНО или ЕНВД в настоящее время. Если отчетность сдается третьей фирмой по договору на бухгалтерское обслуживание – копию действующего договора, заверенную ответственным лицом организации и печатью;
действующие договора аренды (или документы на собственность) на фактический и юридический адрес – копии, заверенные ответственным лицом организации и печатью;
действующие договора аренды (или документы на собственность) на складские и/или производственные помещения, если организация ведет такую деятельность – копии, заверенные ответственным лицом организации и печатью;
если Контрагент оказывает услуги (выполняет работы), то документы, подтверждающие наличие ключевых основных средств, для выполнения услуг - копии, заверенные ответственным лицом организации и печатью;
если Контрагент выполняет работы или оказывает услуги, на которые необходимы лицензии, членство в СРО или специальные допуски – копии соответствующих документов, заверенные ответственным лицом организации и печатью;
Всю информацию, предоставляющую коммерческую тайну в копиях предоставляемых договоров можно не показывать, скрыв данную информацию удобным для вас способом (например «замазать» корректором), либо предоставить первый и последний листы договора (обязательно должен быть ясен предмет договора и срок его действия).
|
