Открытый запрос предложений (извещение № 6/2013)
от 12 августа 2013 г.
Уважаемые господа!
Заказчик: ЗАО «СибПСК» расположенный по адресу: 650070, г. Кемерово, ул. Свободы, 6/4 (контактный телефон 46-56-33) проводит конкурентную процедуру запроса предложений, и в этой связи приглашает юридических лиц (далее — Участники) подавать свои предложения на право заключения договора возмездного оказания услуг: «Техническое обследование состояния силовых трансформаторов 35-110 кВ и строительных конструкций зданий и сооружений подстанций ЗАО «СибПСК».
1.Правовой статус процедур и документов.
Запрос предложений не является конкурсом и/или публичным конкурсом, его процедура не регулируется ст.ст. 447—449 части первой и ст.ст. 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации и не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Размещение в открытом доступе извещения о проведении открытого запроса предложений вместе с Документацией по запросу предложений, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в с учетом этого.
Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам Запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы, оформленные между Заказчиком и Победителем:
а) Извещение о проведении Запроса предложений и Документация по Запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
b) Предложение /оферта (письмо о подаче оферты и техническое предложение) Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.
Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с конкретным Запросом предложений.
Во всем, что не урегулировано извещением о проведении Запроса предложений и Документацией по Запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации .
2.Прочие положения.
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкретного запроса предложений.
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или Документацией по запросу предложений.
Предполагается, что Участник запроса предложений изучит все инструкции, формы, условия,
технические условия и другую информацию, содержащуюся в документации по запросу предложений.
Участник открытого запроса предложений не имеет права на предъявление претензий, основанных на
неверном толковании им положений настоящей документации. Неполное предоставление
информации, запрашиваемой в документации, или же подача предложения, не
отвечающего требованиям документации по запросу предложений, представляют собой риск для
Участника и могут привести к отклонению его предложения.
3.Порядок проведения запроса предложений.
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
- Размещение Извещения о проведении запроса предложений и документации по запросу предложений в режиме открытого (свободного) доступа;
Ознакомление с документацией Участникам запроса предложений;
- Подготовка Участниками запроса предложений своих предложений/оферт, разъяснение Заказчиком Запроса содержания документации о запросе по письменным обращениям Участников;
- Подача предложений/оферт на бумажном носителе (допускается в электронном виде) Участниками, их прием Заказчиком запроса на адрес электронной почты, указанный в документации по запросу предложений с указанием в теме письма «Предложение/ оферта»;
Оценка предложений/оферт;
Определение Победителя запроса предложений Конкурсной комиссией;
Подписание договора;
- Уведомление Участников о результатах запроса предложений.
4.Предоставление документации о Запросе предложений:
Участники Запроса предложений получают документацию о проведении открытого запроса предложений в открытом (свободном) доступе к текстовому файлу, размещенному на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и на сайте Заказчика.
Плата за предоставление документации не взимается.
5.Подготовка предложений.Общие требования
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (приложение № 1);
Техническое предложение на выполнение работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (приложение № 2);
с) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей документации по запросу предложений (раздел 6.1).
Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее чем 60 дней от даты окончания срока подачи Предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью Участника.
Оплата оказанных услуг осуществляется согласно договора.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
Предложение должно быть подано до 16:00 (кемеровского времени) 16 .08.2013 г.
в следующем порядке:
в письменной форме конверт с оригиналом предложения доставляется представителем участника по адресу 650070, г. Кемерово, ул. Свободы 6/4, 3-й этаж, кабинет заместителя генерального директора по логистике и МТО, на имя генерального директора Борисенко Ильи Андреевича;
допускается подача предложения в сканированном виде по электронной почте e-mail t.mihaylova@@zaosibpsk.ru или по факсу т. (3842) 46-56-01 с приложением справки в свободной форме с указанием даты предоставления всех документов в бумажном виде или почтовой квитанции.
Не допускается подача предложений на часть номенклатуры лота.
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по Запросу предложений.
Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложений.
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема предложений/оферт с уведомлением всех Участников через официальный сайт и сайт Заказчика.
Заказчик вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
Заказчик вправе отказаться от процедуры проведения запроса предложений не позднее, чем за один день до конца срока подачи заявок по запросу предложений.
В случае, если после дня окончания срока подачи заявок подана только одна заявка (не подано ни одной заявки), Конкурсная комиссия вправе:
-заключить договор с единственным участником подавшим заявку, соответствующую требованиям предусмотренных документацией по запросу предложений;
-продлить срок подачи заявок на срок, определенный Конкурсной комиссией. В случае, если дополнительно после дня окончания срока подачи заявок, не подана ни одна заявка, а единственная поданная заявка соответствует установленным требованиям, Конкурсная комиссия заключает договор с участником, подавшим такую заявку, на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса предложений, и по цене, предложенной указанным участником запроса предложений;
-отказаться от проведения процедуры запроса предложений или признать ее несостоявшейся.
6.Требования к Участникам
Участвовать в закупочной процедуре может любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения
Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
а) Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом,
иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
b) Участник должен обладать гражданской правоспособностью (должен быть
зарегистрирован в установленном порядке) и специальной правоспособностью (иметь
соответствующие действующие лицензии и свидетельства на выполнение видов;
деятельности в рамках Договора) в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
с) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе
ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не
должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть
приостановлена.
6.1.Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его
соответствие вышеуказанным требованиям:
а) копии учредительных документов (нотариальные копии или копии, заверенные печатью контрагента):
-устав, свидетельство о гос.регистрации, приказ/протокол о назначении руководителя;
копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о внесении в единый государственный реестр юр. Лиц (нотариальные копии или копии, заверенные печатью контрагента);
b) перечень аналогичных договоров за текущий год, 2012 и 2011 года (в свободной форме) или справку об опыте работы по проведению обследований, экспертиз, заверенные подписью руководителя и печатью организации.
c) копии лицензий, сертификатов необходимых для осуществления деятельности в рамках исполнения договора (нотариальные копии или копии, заверенные печатью контрагента);
d) заполненную анкету участника (приложение № 3)
е) иные документы, предусмотренные документацией по запросу предложений (справки о ресурсах ,форма бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год, 1 полугодие 2013 г).
7.Оценка предложений.
7.1 Предварительное рассмотрение и отбор заявок.
На I этапе оценки предложений рассматриваются все поступившие Заявки по отборочным критериям. Под отборочными понимаются критерии, оценки по которым имеют только два значения:
«соответствует» - соответствует требованиям документации;
«не соответствует» - не соответствует требованиям документации.
Целью I этапа рассмотрения заявок является определение:
соответствия заявок требованиям документации к их оформлению;
соответствия участника требованиям процедуры;
соответствия технического и коммерческого предложения требованиям документации.
соответствие критериям финансовой устойчивости;
7.2. По результатам проведения отборочной стадии по запросу предложений конкурсная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
е) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
f) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
g) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике;
h) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
i) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
На II этап оценки предложений допускаются участники, прошедшие отборочный этап и занявшие в предварительной ранжировке по ценовой предпочтительности для заказчика место с первого по четвертое.
В течение 5 дней после определения Победителя Заказчик уведомит его об этом и подпишет Договор оказания услуг на условиях настоящего запроса предложений и предложения Победителя.
Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участником.
Приложения:
№ 1 - Форма письма о подаче оферты (на 2 л.);
№ 2 - Форма технического предложения (на 1 л);
№ 3 - Анкета Участника (на 1 л);
№ 4- Справка о материально-технических ресурсах (на 2 л);
№ 5 Справка о кадровых ресурсах (на 2 л);
№ 6 - Проект договора с приложением технического задания (на 11 л.);
№ 7- График финансирования (на 1 л);
№ 8 - Техническое задание (на8 л.);
С уважением,
Генеральный директор Борисенко И.А.
|
