Утверждено

Скачать 382.51 Kb.

Название	Утверждено
страница	4/4
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4

Конфиденциально

МУ (филиал)

(адрес)

Экз. № ___

бразц печати и штампов

Приложение № 9
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 200__ год

№№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ документов.

(заполняется по окончании дела цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, Подпись И.О. Фамилия

составившего внутреннюю опись

документов дела
«_____»__________200__ г.
Примечание: Во внутреннюю опись вносятся и нумеруются листы для ознакомления с распорядительными конфиденциальными документами, которые подшиваются в дела вместе с этими документами.

Лист ознакомления с конфиденциальными документами

№ п/п	Дата ознакомления	Наименование документа (номер дела)	Подпись	И.О. Фамилия
1	2	3	4	5

Приложение № 10
УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(должность руководителя подразделения)

____________________________________

(подпись) (И.О. Фамилия)
«____»____________ 200___г.
Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Конфиденциально»
______________________________________________________________

(наименование причины передачи документов)

№№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» ____________ 200__ г.

Приложение № 11

Карточка учета выдачи дел с грифом «Конфиденциально»

Дата выдачи	Заголовок дела	Крайние даты дела	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6

Приложение № 12

Журнал выдачи конвертов (пакетов)

с грифом «Конфиденциально»

№№ п/п	Дата выдачи	Номер, указанный на конверте (пакете)	Адресат	Ф.И.О. курьера (нарочного)	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6

Приложение № 13

Реестр передачи конвертов (пакетов)

с грифом «Конфиденциально»

Отправитель: ________________________________________________

(отправитель и адрес)

№№ п/п	Адресат	№, указанный на конверте (пакете)
1	2	3

Всего ________________________________ пакетов

(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя __________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Печать

получателя

«___» ____________ 200__ г.

Приложение № 14
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата
Список

структурных подразделений ________, организаций

для рассылки документов с грифом «Конфиденциально»

_________________________ от «___» ________ 200__ г. № ______________

(вид документа) (регистрационный номер

документа)

№№ п/п	Наименование подразделения ________ или организации	Ф.И.О.	№ экз.	Расписка в получении документа	Расписка в сдаче документа
1	2	3	4	5	6

Исполнитель рассылки: ______________________________________________________________________

(наименование подразделения ________)
____________________________________ ____________________________ _____________ _____________

( должность) (Ф.И.О.) (подпись) (телефон)
Дата рассылки: «___» ____________ 200__ г.

Приложение № 15

УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный Директор ________

«_____»__________20___г.

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Конфиденциально», не подлежащих хранению

На основании ____________________________________________________
отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение следующие дела и документы:

№ п/п	Заголовок дела или документа	Крайние даты дела (или дата документа)	Индекс дела по номенклатуре (или номер документа)	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.

Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 16

УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный Директор ________

«_____»__________20___г.

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

проверки наличия и состояния документов и дел с грифом

«Конфиденциально» в

____________________________________________________________

(подразделение, в котором проводится проверка)
Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Проверкой, проведённой «___»________200__г. Комиссией __________________ ________________________в составе _____________________________________ установлено:
( т е к с т )
I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам учета)

______________________ (документов, дел)

(цифрами и прописью)

из них имеется в наличии ___________________________________
не обнаружено ____________________________________________

(индексы (номера) документов, дел, изданий)
II. Обнаружено не внесенных в описи (номенклатуры дел, журналы учета)

______________________________________________________________

III. Характеристика состояния документов, дел и изданий

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
Решение по результатам проверки:__________________________________

________________________________________________________________
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 17
Журнал учёта лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации,

и лиц, которым такая

информация была предоставлена или передана

№ п/п	Дата ознакомления (предоставления, передачи) информации	Наименование информации, предназначенной для ознакомления (предоставления, передачи)	Фамилия, имя, отчество, наименование должности и организации
1	2	3	4

1 2 3 4

Похожие:

	Утверждено правление рао «еэс россии» 16 мая 2001 г. Утверждено министерство... Исполнители: В. К. Шумилин, доцент кафедры «Экология и безопасность жизнедеятельности» мгапи		Утверждено утверждено Начальник управления образования администрации муниципального образования Красноармейский район
	Утверждено утверждено К участию в Соревнованиях на дистанцию 10 км допускаются мужчины и женщины в возрасте 16 лет и старше, в семейном забеге на дистанцию...		Правила эксплуатации электроустановок потребителей утверждено начальником... Утверждено начальником Главгосэнергонадзора России Б. П. Варнавским 31 марта 1992 г
	Утверждено		Утверждено
	Утверждено		Республики Татарстан «Утверждено»
	Председатель Совета директоров Утверждено: Зарегистрировано		Приказ по школе №2-о/д от 01. 2016 г Рассмотрено: Утверждено
	“утверждено ” учредительной конференцией территориального общественного самоуправления		Утверждено Перечень используемого учебного и лабораторного оборудования
	Утверждено Специальность (направление) 15. 03. 04 – «Автоматизация технологических процессов и производств»		Утверждено Система оценивания текущей учебной деятельности обучающихся
	Утверждено Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Утверждено Новосибирска по организации аттестации специалистов, осуществляющих основную деятельность

Руководство, инструкция по применению