Утверждено

директор

__ _ __________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

Экз. № 1 – в адрес

Скачать 382.51 Kb.

Название	Утверждено
страница	3/4
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4

Краткое содержание документа

Т е к с т

Приложение: План …, конфиденциально, № …, экз. № 1, на 12 л.

(если приложение не остается у исполнителя, после количества листов указываются слова «только адресату»).

Уч. № …

(№ по Журналу учета проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации)

(оборотная сторона)

Уч. № … (№ по Журналу учета проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации)

Отп. 2 экз., на 5 л. каждый

Тип

носителя

Объем памяти, МБ

Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено

Расписка

в получении или номер исходящего документа

Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

Отметка об уничтожении

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

Экз. № 2 – в дело

И.И.Иванов

8-45

21.02.2008

Приложение № 2

Журнал учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации

Учётный номер носителя	Дата регистрации	Наименование и краткое содержание проекта документа	Количество листов	Ф.И.О. лица, получившего носитель	Расписка в получении и дата	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении или переводе на учёт документов ограниченного доступа
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение № 3

Журнал учёта внешних электронных и других накопителей,

используемых для хранения конфиденциальной информации

Приложение № 4

Реестр передачи конфиденциальных документов

между сотрудниками подразделения

(для доклада руководству подразделения,

согласования в других структурных подразделениях МУ (филиалов),

выполнения работ по тиражированию)

Приложение № 5

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

№№ п/п п	Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)	Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем	Откуда поступил	Наименование документа и краткое содержание	Количество листов		Количество и номера экземпляров	Резолюция или кому направлен на исполнение
№№ п/п п		Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем	Откуда поступил	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения	Количество и номера экземпляров	Резолюция или кому направлен на исполнение
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Отметки о взятии на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Номер дела, куда подшит документ	Отметка о тиражировании (копировании)	Отметка об уничтожении	Примечание
Отметки о взятии на контроль и срок исполнения	в получении	в возврате	Номер дела, куда подшит документ	Отметка о тиражировании (копировании)	Отметка об уничтожении	Примечание
10	11	12	13	14	15	16

Приложение № 6
Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов

Количество и номера экземпляров	Исполнитель	Дата и расписка		Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка о тиражировании (копировании)	Отметка об уничтожении	Примечание
Количество и номера экземпляров	Исполнитель	в получении	в возврате	Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка о тиражировании (копировании)	Отметка об уничтожении	Примечание
8	9	10	11	12	13	14	15

Приложение № 7

Журнал учёта конфиденциальных изданий

Дата	Уч. №	Наименование издания	Откуда поступило (или где отпечатано)	Номер сопроводительного письма и дата	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено
1	2	3	4	5	6

Количество и номера экземпляров	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
7	8	9	10

Приложение № 8

О

К вх. от _________
№ ______________

Дополнительно размножено
______ экз.

Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________