Утверждено

Скачать 382.51 Kb.

Название	Утверждено
страница	1/4
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

от «___» __________ 2008 г. № ___

ИНСТРУКЦИЯ

по конфиденциальному делопроизводству в

__________________________________
Настоящая «Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в МУ» (далее по тексту – Инструкция) разработана с целью защиты информации ограниченного доступа МУ, в соответствии с принципами, установленными статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, и на основании положения главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации; федеральных законов: от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закона Российской Федерации от 28 июня 1991 года № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»; от 22 июля 1993 года № 5487-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан», а также Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Общие положения

Инструкция устанавливает общие требования, предъявляемые к регистрации, учёту, оформлению, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для работников МУ, получившим доступ к конфиденциальной информации и другим сведениям ограниченного доступа МУ.
Конфиденциальное делопроизводство ведется в МУ, а также в филиалах МУ.

Руководители филиалов назначают ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства и сообщают сведения о них в МУ.

Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в МУ (филиалах), закрепляются в их должностных инструкциях.

Должностные лица, допущенные к работе с конфиденциальной информацией и другими сведениями ограниченного доступа МУ, несут персональную ответственность за правильный учёт, хранение, копирование и использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется (указать структурное подразделение МУ (филиалов), на которое возложено ведение конфиденциального делопроизводства).

Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству МУ (если такая имеется), с учётом требований настоящей Инструкции.
Конфиденциальная информация может содержаться на бумажных, электронных, магнитных и оптических носителях, в кино- и фотоматериалах.
На документы, содержащие конфиденциальную информацию МУ, исполнителем документа, руководителем подразделения - исполнителя документа или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются гриф конфиденциальности «Конфиденциально» - на документах, содержащих конфиденциальную информацию в соответствии с Перечнем конфиденциальной информации МУ (далее - Перечень), по форме согласно приложению № 1.

Соответствующий гриф конфиденциальности проставляется на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Бумажные носители, содержащие проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических), до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу подлежат учёту в Журнале учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации (приложение № 2) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.

Учётный номер бумажного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса МУ (филиала), буквенного обозначения «К» (для конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях, записываемых через косую черту (например, 04/К-Б/4, где 04 – индекс, К – признак конфиденциальной информации, Б – бумажный носитель, 4 – порядковый номер носителя по Журналу).

Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации, подлежат учету в Журнале учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации (приложение № 3). При хранении конфиденциальной информации на дискетах гриф «Конфиденциально» и учётный номер носителя информации указываются на бумажной наклейке дискеты. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учётный номер носителя наносятся специальным маркером, предназначенным для работы на поверхностях, структуры которых изготовлены из пластиковых материалов.

Учётный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса МУ или филиала, буквенного обозначения «К-Э» и порядкового номера по Журналу учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 04/К-Э/7, где «04» – индекс, «К» – признак конфиденциальной информации, «Э» – внешний электронный накопитель, «7» – порядковый номер носителя по Журналу). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «К-Н».

На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие гриф «Конфиденциально», файлы, не содержащие конфиденциальной информации.

2.6. Гриф без кавычек проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.

На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:

1 2 3 4

	Утверждено правление рао «еэс россии» 16 мая 2001 г. Утверждено министерство... Исполнители: В. К. Шумилин, доцент кафедры «Экология и безопасность жизнедеятельности» мгапи		Утверждено утверждено Начальник управления образования администрации муниципального образования Красноармейский район
	Утверждено утверждено К участию в Соревнованиях на дистанцию 10 км допускаются мужчины и женщины в возрасте 16 лет и старше, в семейном забеге на дистанцию...		Правила эксплуатации электроустановок потребителей утверждено начальником... Утверждено начальником Главгосэнергонадзора России Б. П. Варнавским 31 марта 1992 г
	Утверждено		Утверждено
	Утверждено		Республики Татарстан «Утверждено»
	Председатель Совета директоров Утверждено: Зарегистрировано		Приказ по школе №2-о/д от 01. 2016 г Рассмотрено: Утверждено
	“утверждено ” учредительной конференцией территориального общественного самоуправления		Утверждено Перечень используемого учебного и лабораторного оборудования
	Утверждено Специальность (направление) 15. 03. 04 – «Автоматизация технологических процессов и производств»		Утверждено Система оценивания текущей учебной деятельности обучающихся
	Утверждено Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Утверждено Новосибирска по организации аттестации специалистов, осуществляющих основную деятельность

Утверждено

Похожие: