1 Область применения
|
Скачать 194.76 Kb.
|
  СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ  Система менеджмента качества Общие требования к построению, содержанию и оформлению должностной инструкции СТО 4.2–06–2008 Красноярск 2008 Содержание
 СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Введен приказом от « 09 » декабря 2008 г. № 1519 Срок введения в действие установлен с « 22 » декабря 2008 г. 1 Область примененияНастоящий стандарт организации устанавливает основные требования к построению, содержанию, оформлению должностной инструкции. Требования настоящего СТО подлежат обязательному применению всеми подразделениями университета.2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы: - ГОСТ Р 1.12–2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения»; - ГОСТ Р 1.5–2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения». 3 Термины и определения В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями: 3.1 организация: юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке. 3.2 стандарт организации: стандарт, утвержденный и применяемый организацией для выполнения работ, оказания услуг, а также для распространения и использования полученных в различных областях знаний результатов исследований, измерений и разработок. 3.3 структурное подразделение университета: официально выделенный орган управления частью университета с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. 3.4 должностная инструкция: это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника университета при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности университета, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового договора (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности). 3.5 основная часть (нормативного документа): совокупность положений, составляющих содержание нормативного документа (дата утверждения ректором). 3.6 структура (нормативного документа): порядок размещения в нормативном документе разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графического материала и приложений. 3.7 дата введения (нормативного документа) в действие: календарная дата, с которой документ приобретает юридическую силу. 3.8 организационная структура: распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками. 3.9 документ: информация и соответствующий носитель. 4 Обозначения и сокращения ДИ – должностная инструкция; ГОСТ – межгосударственный стандарт; ГОСТ Р – национальный стандарт Российской Федерации; СМК – система менеджмента качества; ЦМСМК – центр метрологии, стандартизации и менеджмента качества. 5 Ответственность Ответственность за выполнение требований данного стандарта несут руководители и сотрудники подразделений, отделов и служб университета. 6 Общие положения 6.1 Должностная инструкция разрабатывается на основании квалификационных характеристик (требований) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. 6.2 Надзор за своевременной разработкой, проверкой и пересмотром должностных инструкций (далее – ДИ), оказание методической помощи разработчикам осуществляет управление кадров. 6.3 Паспорт процесса разработки должностной инструкции приведен в приложении Б. 7 Требования к построению и содержанию ДИ Должностная инструкция должна содержать: - общие положения; - должностные обязанности; - права; - ответственность; - показатели эффективности деятельности. 7.1 Общие положения В данном разделе указывают: 1.1 Категория должности. Определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94). 1.2 Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. 1.3 Порядок назначения и освобождения от должности. 1.4 Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия. Пункт включает слова «Должен знать». 1.5 Наименование должностных лиц, которым непосредственно подчиняется сотрудник. 1.6 Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется сотрудник в своей деятельности. 1.7 Место нахождения: ауд. ___________, телефон _____________. 1.8 Режим работы. 7.2 Должностные обязанности В этом разделе указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного подразделения университета с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационных характеристик по должностям служащих. При необходимости должностные обязанности, содержащие в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в отдельном разделе должностной инструкции. Дополнения в должностные обязанности работников (в соответствии с занимаемой должностью) Руководитель структурного подразделения обязан: Руководить разработкой и выполнением мероприятий по защите информации в подразделении, осуществлять контроль за их выполнением работниками (профессорско-преподавательским составом, сотрудниками) и обучаемыми, за эффективностью принятых мер и используемых средств по защите информации. Заместитель руководителя структурного подразделения обязан: Выполнять требования нормативных документов по защите информации, требовать этого от работников (преподавателей и сотрудников) и обучаемых подразделения, контролировать выполнение ими этих требований. Работник (сотрудник, преподаватель и др.) обязан: Соблюдать правила эксплуатации технических средств обработки и передачи информации, выполнять требования нормативных документов по ведению делопроизводства и защите информации, не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной по службе и иным путем. Примечание: К категории руководителя подразделения относятся: - директор института, филиала; - декан факультета; - заведующий кафедрой; - начальник управления, службы отдела, центра, сектора и др.
В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами университета. В данном разделе может быть зафиксировано право сотрудника на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организациях, не запрещенных законодательством Российской Федерации. Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей.
Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. Структура такого раздела должна быть следующей: 4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4 Для руководителей: «Несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей подчиненными в пределах, определённых должностными обязанностями». Для подчиненных: «Несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей». 7.5 Показатели эффективности деятельности
7.6 Согласование На последнем листе размещаются подписи руководителей университета, имеющих право согласования, к которым относятся:- курирующий проректор; - проректор по безопасности и кадрам; - проректор по правовой работе и государственному заказу; - нормоконтролер (сотрудник центра метрологии, стандартизации и менеджмента качества), который проводит экспертизу разработанной ДИ на соответствие требованиям настоящего СТО. 7.7 Отметка об ознакомлении с ДИ Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции. 8 Требования к оформлению ДИ ДИ оформляются по следующим правилам: - параметры полей страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм; - межстрочный интервал равен 1,0; - заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом 14 размера с прописной буквы без точки в конце; - текст пишется светлым шрифтом 14 – го размера, выравнивание выполняется по ширине, абзацный отступ равен 1,25 мм. Текст каждого раздела ДИ излагается отдельным пунктом, который нумеруются арабскими цифрами без точек. 9 Порядок разработки и управления ДИ 9.1 Должностная инструкция разрабатывается руководителем подразделения на основании квалификационных характеристик (требований) по должностям служащих. 9.2 Должностная инструкция подписывается разработчиком должностной инструкции и согласуется со всеми должностными лицами, в соответствии с установленным перечнем п. 7.6. 9.3 Согласованную и утвержденную инструкцию заверяют печатью университета и хранят в кадровой службе в соответствии с установленным порядком делопроизводства. 9.4 Для текущей работы с оригинала должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и руководителю соответствующего подразделения университета. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения университета.  ПРИЛОЖЕНИЕ А Структура должностной инструкции Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательноеучреждение высшего профессионального образования«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (СФУ)ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ__________________№________________ г. Красноярск УТВЕРЖДАЮ Ректор ___________ Е.А. Ваганов «___»________200_г. Должность в родительном падеже1 Общие положения 1.1 1.2 … 2 Должностные обязанности 2.1 2.2 … 3 Права 3.1 3.2 … 4 Ответственность 4.1 4.2 … 5 Показатели эффективности деятельности Руководитель подразделения (разработчик) __________________ ________________ подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО Курирующий проректор __________________ ________________ подпись инициалы, фамилия Проректор по безопасности и кадрам __________________ ________________ подпись инициалы, фамилия Проректор по правовой работе и государственному заказу __________________ ________________ подпись инициалы, фамилия Нормоконтролер: _______________ _________________ ________________ должность подпись инициалы, фамилия С инструкцией ознакомлен и согласен: __________________ ________________ ________________ должность подпись инициалы, фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ Б Паспорт процесса
Лист ознакомления
|
Похожие:
 |
Инструкция по установке и эксплуатации столешниц из древесного массива. Область применения Область применения: столешницы, ступени, подоконники, барные и административные стойки, подстолья в ванную комнату |
|
Рабочей программы учебной дисциплины «Основы философии» Область применения программы Область применения программы. Программа учебной дисциплины является частью программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии... |
|
Инструкция по применению Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Инструкция по применению Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
 |
Инструкция по применению Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Правила и область применения содержание правила и область применения... Местные нормативы градостроительного проектирования муниципального образования муниципального района «троицко-печорский» |
|
Положение о закупках товаров, работ, услуг зао «Авиастар-сп» Правовые основы осуществления закупок, область применения Положения и исключения из области применения |
|
Инструкция по применению набор для полирования и препарирования зубов методом абразивной струи Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Инструкция по применению комплект стоматологический для лечения и... Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Руководство администратора наименование утверждаемого документа Оглавление... Развитие информационно-аналитического обеспечения лицензионной деятельности в Российской Федерации |
|
Инструкция по применению комплект стоматологический для антисептической... Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Инструкция по применению набор стоматологических жидкостей для обработки... Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
Инструкция по применению набор стоматологических жидкостей для обработки... Область применения – стоматология. Для профессионального применения в условиях лпу |
|
1 Область применения Перечень национальных стандартов и сводов правил, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 1047-р, которые... |
|
1 Назначение и область применения |
|
Назначение и область применения ппр |