Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики
от 31 марта 2004 г. N 67
"О Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики"
Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее - Примерная инструкция).
2. Рекомендовать администрациям районов и городов разработать на основе Примерной инструкции соответствующие инструкции по делопроизводству и ввести их в действие до 1 июля 2004 года.
3. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Чувашской Республики от 27 января 1993 г. N 5 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппаратах местных администраций Чувашской Республики".
Председатель Кабинета Министров
Чувашской Республики
|
Н.Партасова
|
Примерная инструкция
по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики
I. Общие положения
II. Документация органа местного самоуправления
III. Правила оформления документов
IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов
органов местного самоуправления
V. Организация документооборота и исполнения документов
VI. Поисковая система по документам
VII. Контроль исполнения документов
VIII. Организация документов в делопроизводстве
IX. Порядок передачи документов на хранение в архив
X. Учет и хранение бланков, печатей, штампов и пломбиров
XI. Порядок приема-передачи документов при смене должностных лиц
Приложение N 1. Образец бланка постановления
Приложение N 2. Образец бланка распоряжения
Приложение N 3. Образец бланка приказа
Приложение N 4. Образец протокола заседания коллегии
Приложение N 5. Образец бланка служебного письма
Приложение N 6. Журнал учета документов, передаваемых по каналам
факсимильной связи
Приложение N 7. Журнал учета документов, поступающих по каналам
факсимильной связи
Приложение N 8. Справка об объеме документооборота
Приложение N 9. Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и
жалоб граждан
Приложение N 10. Журнал регистрации устного приема граждан
Приложение N 11. Правила заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольных форм (РКФ)
Приложение N 12. Справка о состоянии исполнения документов
Приложение N 13. Номенклатура дел
Приложение N 14. Номенклатура дел
Приложение N 15. Обложка дела
Приложение N 16. Лист-заверитель дела
Приложение N 17. Внутренняя опись документов дела
Приложение N 18. Опись дел
Приложение N 19. Акт о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих хранению
I. Общие положения
1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее - Примерная инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Примерная инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ), документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах местного самоуправления.
1.2. Примерная инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики и Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики.
1.3. Органы местного самоуправления организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих федеральному законодательству, законодательству Чувашской Республики и настоящей Примерной инструкции.
Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются главами местного самоуправления в муниципальных образованиях (главами администраций муниципальных образований) (далее - глава администрации) по согласованию с Государственным комитетом Чувашской Республики по делам архивов (далее - Госкомархив Чувашии).
1.4. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в органе местного самоуправления, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях органа местного самоуправления осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления.
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления города Снежное
«Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой...
|
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства...
|
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики
«Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...
|
|
Решение №С-45/2 19. 06. 2015 с. Алманчино Об утверждении муниципальной...
Российской Федерации», статьей 5 Закона Чувашской Республики от 25 ноября 2003 года №41 «О выборах в органы местного самоуправления...
|
|
Администрации артезианского сельского муниципального образования республики калмыкия
Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, имеющих...
|
|
Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...
|
|
Газета органов местного самоуправления Шемуршинского района Чувашской Республики
Шемуршинского района Чувашской Республики, занятых в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций...
|
|
Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета
Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления...
|
|
Руководство по открытию пунктов активации простой электронной подписи...
Иогв) и органах местного самоуправления муниципальных образований (далее омсу) Ульяновской области
|
|
Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счётной палате Алатырского...
Чувашской Республики и в целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации...
|
|
Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности...
Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная...
|
|
Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства...
Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...
|
|
Временная инструкция по делопроизводству в территориальных органах
Утвердить прилагаемую Временную инструкцию по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской...
|
|
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству...
Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и в целях оптимизации процедуры и...
|
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Ардатовского муниципального...
В соответствии с распоряжением главы местного самоуправления, главы администрации района от 09. 2009 №499-р комиссией администрации...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области
От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций...
|