Общество с ограниченной ответственностью
«Консультационно-исследовательский центр «Бюджет - Эксперт»
«ИС ФАНО России по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормирования работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОГЛАСОВАНИЮ ПЛАНОВ НИР И ОТЧЕТОВ НИР
(ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ)
ЛИСТОВ
СОДЕРЖАНИЕ
1ВВЕДЕНИЕ 4
1.1Область применения. 4
1.2Уровень подготовки пользователей 5
1.3Перечень эксплуатационной документации, с которым необходимо ознакомится пользователю 5
1.4Технология выполнения работ 5
2СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ НИР 6
2.1Описание процесса согласования Планов НИР 6
3СОГЛАСОВАНИЕ ОТЧЕТОВ НИР 11
3.1Описание процесса согласования Отчетов НИР 11
4ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ 13
обозначения и сокращения
Система
|
ИС ФАНО по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормированием работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства
|
Планы НИР
|
Планы научно-исследовательских работ
|
Отчеты по планам НИР
|
Отчеты научно-исследовательских работ
|
ФАНО России
|
Федеральное агентство научных организаций.
|
РАН
|
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российской академией наук»
|
-
ВВЕДЕНИЕ
-
Область применения.
Данная инструкция применима только к Системе. Инструкция предназначена для процесса согласования планов НИР, а также отчетов по планам НИР. В рамках документа рассмотрено согласование планов НИР и отчетов по планам НИР.
Процесс согласования планов НИР и отчетов по планам НИР определяется:
Регламентом взаимодействия ФАНО и РАН по формированию и утверждению государственных заданий на проведение научных исследований научными организациями, созданными в форме бюджетных и автономных учреждений и подведомственными ФАНО от 16.02.2016.
Регламентом взаимодействия ФАНО России и РАН по подготовке и предоставлению научными организациями, подведомственными ФАНО России, отчетов о выполнении плана НИР от 16.02.2016: «…является основанием для внесения изменений в государственные задания федеральному агентству научных организаций на оказание государственных услуг.
Также результатом согласования планов НИР и отчетов по планам НИР являются документы, находящиеся в статусе «Согласованные» и приведенные в разделах «Планы НИР», «Отчеты НИР».
-
Уровень подготовки пользователей
Пользователь должен владеть основными приемами работы в оконном интерфейсе Windows.
-
Перечень эксплуатационной документации, с которым необходимо ознакомится пользователю
Перед началом работы с Системой пользователю требуется ознакомиться с «Руководством пользователя НИР и ГЗ». Для согласования планов НИР и отчетов по планам НИР, а также просмотра этапов согласования, необходимо ознакомиться с «Инструкцией по согласованию» (настоящий документ).
-
Технология выполнения работ
Данный документ является подробной инструкцией по проведению согласования планов НИР и отчетов по планам НИР со стороны научных организаций. Он содержит описание:
Выполнение входа в систему осуществляется с помощью браузера.
Раздел описывает планы НИР учреждения. Планы НИР должны находиться в разделе «Планы НИР», и изначально иметь статус «Новый». После отправления на согласование планы НИР будут иметь статус: «На согласовании». Впоследствии, следуя этой инструкции, планы НИР будут иметь статус «Согласован», либо статус «Отклонен».
Раздел описывает отчеты по планам НИР учреждения. Отчеты по планам НИР должны находиться в разделе «Отчеты НИР», и изначально иметь статус «Новый». После отправления на согласование отчеты по планам НИР будут иметь статус: «На согласовании». Впоследствии, следуя этой инструкции, планы будут иметь статус «Согласован», либо статус «Отклонен».
-
СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ НИР
-
Описание процесса согласования Планов НИР
Для того чтобы начать согласование заполненного плана НИР, он должен удовлетворять следующим условиям:
- установлен признак «основной», (Рис. Характеристика Плана НИР: Основной 1).
Рис. Характеристика Плана НИР: Основной
- быть со статусом «Новый», (Рис. Статус Плана НИР.
Рис. Статус Плана НИР
Если план НИР не имеет статус «Основной», вам необходимо перевести его в этот статус. Для этого выберите необходимый план НИР и, нажав правой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню, после выберите пункт «Сделать вариант основным», (Рис. Сделать вариант основным.
В случае если у вас не вышло перевести план НИР в статус «Основной», еще раз проверьте второй пункт условия, (Рис. Статус Плана НИР.
Рис. Сделать вариант основным
После учета всех перечисленных условий, выберите план НИР и нажмите на правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт «Начать согласование», (Рис. Начать согласование Плана НИР.
Рис. Начать согласование Плана НИР
Если Система выдает вам ошибку, по типу - Рис. Ошибка согласования, то необходимо еще раз проверить пункты условия.
Рис. Ошибка согласования
Если план НИР после отправления его на согласования получил статус «Отклонен», то необходимо создать новый вариант плана НИР с помощью контекстного меню и выбора пункта «Сформировать вариант отчета», (Рис. Сформировать вариант плана. После внесения изменений, снова отправить план НИР согласование.
Рис. Сформировать вариант плана
В случае если после отправки плана НИР на согласование, обнаруживается ошибка, то необходимо связаться с органом ФАНО России или РАН, где данный план НИР находиться на согласовании и последующий орган ФАНО или РАН должен быть предупрежден об отклонении плана НИР, для внесения изменений со стороны учреждения.
Для ведения мониторинга процесса согласования со стороны учреждения, необходимо открыть вкладку «Согласование», (Рис. Этапы согласования Планов НИР.
Рис. Этапы согласования Планов НИР
После проведенных действий, планы НИР отправленные на согласование, будут иметь статус: «На согласовании». В результате необходимо будет для каждого плана НИР получить статус «Согласован», а далее получить статус «Утвержден». После утверждения плана НИР в системе, планы НИР будут иметь статус «Утвержден» и прилеплен соответствующий документ к каждому плану НИР.
Если возникают ошибки, не прописанные данным разделом, вы должны задать вопрос в поддержку системы (смотри раздел 4 «ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ»)
-
СОГЛАСОВАНИЕ ОТЧЕТОВ НИР
-
Описание процесса согласования Отчетов НИР
Отчет по плану НИР формируются только по планам НИР, находящимся со статусом «Утвержден». Отчет по плану НИР также необходимо согласовать. Для согласования необходимо: выбрать отчет по плану НИР, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Начать согласование», (Рис. Отправление на согласование Отчета.
Рис. Отправление на согласование Отчета по планам НИР
Если отчет по плану НИР во время согласования получил статус «Отклонен», то необходимо создать новый вариант отчета по плану НИР с помощью контекстного меню и выбора пункта «Сформировать вариант отчета», (Рис. Сформировать вариант отчета. После внесения изменений, снова отправить отчет по плану НИР на согласование. Воспользоваться пунктом контекстного меню таким как «Сформировать вариант отчета» возможно, только в случае если отчет по плану НИР имеет статус «Отклонен».
Рис. Сформировать вариант отчета НИР по плану НИР
После проведенных действий, отчеты по планам НИР отправленные на согласование, будут иметь статус: «На согласовании». В результате необходимо будет для каждого отчета по плану НИР получить статус «Согласован», а далее получить статус «Утвержден». После утверждения отчета по плану НИР в системе, отчеты по планам НИР будут иметь статус «Утвержден» и прилеплен соответствующий документ к каждому отчету по плану НИР.
Для ведения мониторинга процесса согласования со стороны учреждения, необходимо открыть вкладку «Согласование», (Рис. Этапы согласования Отчетов НИР.
Рис. Этапы согласования Отчетов НИР по планам НИР
В случае если после отправки отчета по плану НИР на согласование, обнаруживается ошибка, то необходимо связаться с органом ФАНО России или РАН, где данный отчет по плану НИР находиться на согласовании и последующий орган ФАНО или РАН должен быть предупрежден об отклонении отчета по плану НИР, для внесения изменений со стороны учреждения.
Для просмотра, на каком этапе согласования, какое согласующие отделение отклонило отчет по плану НИР, необходимо открыть вкладку «Согласование», рисунок 10.
Если возникают ошибки, не прописанные данным разделом, вы должны задать вопрос в поддержку системы (смотри раздел 4 «ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ»)
-
ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ
В случае возникновения вопросов по работе с Системой, их можно задать с помощью пункта на стартовой странице - «Задать вопрос», (Рис. Задать вопрос.
Рис. Задать вопрос
После нажатия на строку «Задать вопрос», вам в браузере откроется вкладка с вашей почтой mail, и вы сможете написать письмо в техническую поддержку, (Рис. Оправка письма в техническую поддержку.
Рис. Оправка письма в техническую поддержку
Письмо должно содержать:
Наименование и номер вашей организации
Ваш логин
Ваше ФИО
Способ связи с вашей организацией, для отправления ответа
Содержание запроса
|
