Общество с ограниченной ответственностью
«Консультационно-исследовательский центр «Бюджет - Эксперт»
«ИС ФАНО России по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормирования работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОГЛАСОВАНИЮ ПЛАНОВ НИР И ОТЧЕТОВ НИР
(ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЙ ПО КООРДИНАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ)
листов
СОДЕРЖАНИЕ
1ВВЕДЕНИЕ 4
1.1Область применения. 4
1.2Уровень подготовки пользователей 5
1.3Перечень эксплуатационной документации, с которым необходимо ознакомится пользователю 5
1.4Технология выполнения работ 5
2СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ НИР 6
2.1Подготовка к процессу согласования Планов НИР 6
3СОГЛАСОВАНИЕ ОТЧЕТОВ НИР 11
3.1Подготовка к процессу согласования Отчетов НИР 11
4ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ. 15
обозначения и сокращения
Система
|
ИС ФАНО по взаимодействию ФАНО России и ФГБУ РАН, управлению НИР, планированию НИР с использованием методов проектного подхода, для управления государственными заданиями, процессами планирования финансово-хозяйственной деятельности, в том числе нормированием работ, услуг подведомственных организаций на базе единой нормативно-справочной информации (НСИ) ведомства
|
Планы НИР
|
Планы научно-исследовательских работ
|
Отчеты по планам НИР
|
Отчеты научно-исследовательских работ
|
ФАНО России
|
Федеральное агентство научных организаций.
|
РАН
|
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российской академией наук»
|
-
ВВЕДЕНИЕ
-
Область применения.
Данная инструкция применима только к Системе. Инструкция предназначена для процесса согласования планов НИР, а также отчетов по планам НИР. В рамках документа рассмотрено согласование планов НИР и отчетов по планам НИР.
Процесс согласования планов НИР и отчетов по планам НИР определяется:
Регламентом взаимодействия ФАНО и РАН по формированию и утверждению государственных заданий на проведение научных исследований научными организациями, созданными в форме бюджетных и автономных учреждений и подведомственными ФАНО от 16.02.2016.
Регламентом взаимодействия ФАНО России и РАН по подготовке и предоставлению научными организациями, подведомственными ФАНО России, отчетов о выполнении плана НИР от 16.02.2016: «…является основанием для внесения изменений в государственные задания федеральному агентству научных организаций на оказание государственных услуг.
Также результатом согласования планов НИР и отчетов по планам НИР является статус строки «Закрыта» в разделе «Согласование Планов НИР» и «Согласование Отчетов НИР».
-
Уровень подготовки пользователей
Пользователь должен владеть основными приемами работы в оконном интерфейсе Windows.
-
Перечень эксплуатационной документации, с которым необходимо ознакомится пользователю
Перед началом работы с Системой, пользователю требуется ознакомиться с «Руководством пользователя НИР и ГЗ». Для согласования планов НИР и отчетов по планам НИР, а также просмотра этапов согласования, необходимо ознакомиться с «Инструкцией по согласованию» (настоящий документ).
-
Технология выполнения работ
Данный документ является подробной инструкцией по проведению согласования планов НИР и отчетов по планам НИР со стороны пользователей управления по координации деятельности научных организаций. Он содержит описание:
Выполнение входа в систему осуществляется с помощью браузера.
Раздел описывает утвержденные планы НИР. Такие планы НИР должны находиться в разделе «Согласование планов НИР» и изначально иметь статус «Не определен». После проведения согласования планы НИР будут иметь статус: «Принят» или «Отклонен». Впоследствии, следуя этой инструкции, все планы НИР в данном разделе будут иметь статус «Принят».
Если один орган ФАНО России или РАН перевел план НИР в статус «Принят», то этот план НИР становиться доступным для рассмотрения и согласования следующему органу ФАНО России или РАН. Так происходит до окончательного согласования плана НИР.
Раздел описывает утвержденные отчеты по планам НИР. Такие отчеты по планам НИР должны находиться в разделе «Согласование отчетов НИР» и изначально иметь статус «Не определен». После проведения согласования отчеты по планам НИР будут иметь статус: «Принят» или «Отклонен». Впоследствии, следуя этой инструкции, все отчеты НИР по планам НИР в данном разделе будут иметь статус «Принят».
Если один орган ФАНО России или РАН перевел отчет по плану НИР в статус «Принят», то этот отчет по плану НИР становиться доступным для рассмотрения и согласования следующему органу ФАНО России или РАН. Так происходит до окончательного согласования отчета по плану НИР.
-
СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ НИР
-
Подготовка к процессу согласования Планов НИР
Для согласования планов НИР, после входа в систему необходимо открыть раздел «Согласование планов НИР». Для того чтобы отрыть этот раздел, необходимо в верхней панели Системы открыть выпадающий список с наименованием «Учёт», (Рис. Согласование планов НИР.
Рис. Согласование планов НИР
Далее вам откроется окно «Согласования планов НИР». Для просмотра плана и принятия решения согласующему сотруднику необходимо:
Выбрать подведомственное учреждение в иерархии, у которого он будет проверять план НИР, (Рис. Выбор учреждения в «Согласовании Планов НИР».
Рис. Выбор учреждения в «Согласовании Планов НИР»
Выбрать доступный этап согласования, за который ответственен согласующий.
Вызвать контекстное меню на данном этапе, рисунок 3.
Выбрать одно из доступных ему действий (просмотр документа, примечание, принять/отклонить план НИР ), (Рис. Выбор пункта в контекстном меню.
Рис. Выбор пункта в контекстном меню
Перед проверкой внесенных данных, согласующему необходимо сопоставить свое ФИО, или наименование своего отделения в столбце «Согласующий», (Рис. Сопоставление своего наименования в Системе.
Рис. Сопоставление своего наименования в Системе
Выбор пункта «Просмотр документа» откроет окно планов НИР, в котором согласующий сможет проверить всю информацию по планам НИР необходимого учреждения, (Рис. Просмотр документа «Согласования планов НИР».
Рис. Просмотр документа «Согласования планов НИР»
После выбора пункта «Просмотр документа», согласующему необходимо удостовериться в верности внесения всех данных выбранного плана НИР.
В случае необходимости, согласующий, может написать примечание к проверяемому плану НИР, а также прикрепить документ, (Рис. Ввод примечания и (Рис. Прикрепление документа.
Рис. Ввод примечания
Рис. Прикрепление документа
Выбор пункта «Принять» или «Отклонить» является итоговым решением данного согласующего для плана НИР на текущем этапе. После этого изменение статуса или корректировка примечания становится недоступна.
Для выборки пункта в контекстном меню наведите курсор на пункт «Согласование» и выберите необходимый пункт: «Принять», «Отклонить», (Рис. Согласование плана НИР.
Рис. Согласование плана НИР
Итогом проделанных действий будет либо отклоненный план НИР, либо утвержденный план НИР. После отклонения плана НИР, учреждение обязано будет учесть все недочеты, которые были замечены согласующим, и повторно отправить план НИР на согласование.
-
СОГЛАСОВАНИЕ ОТЧЕТОВ НИР
-
Подготовка к процессу согласования Отчетов НИР
Для согласования отчетов по планам НИР, после входа в систему необходимо открыть раздел «Согласование отчетов НИР». Для того чтобы отрыть этот раздел, необходимо в верхней панели Системы открыть выпадающий список с наименованием «Учёт», (Рис. Согласование отчетов НИР.
Рис. Согласование отчетов НИР
Далее вам откроется окно «Согласования отчетов НИР». Для просмотра плана и принятия решения согласующему сотруднику необходимо:
Выбрать подведомственное учреждение в иерархии, у которого он будет проверять отчет по плану НИР, (Рис. Выбор учреждения в «Согласовании Отчетов НИР».
Рис. Выбор учреждения в «Согласовании Отчетов НИР»
Выбрать доступный этап согласования, за который ответственен согласующий.
Вызвать контекстное меню на данном этапе, (Рис. Выбор пункта в контекстном меню.
Выбрать одно из доступных ему действий (просмотр документа, примечание, принять/отклонить отчет по плану НИР), (Рис. Выбор пункта в контекстном меню.
Рис. Выбор пункта в контекстном меню
Перед проверкой внесенных данных, согласующему необходимо сопоставить свое ФИО, или наименование своего отделения, (Рис. Сопоставление своего наименования в системе.
Рис. Сопоставление своего наименования в системе
Выбор пункта «Просмотр документа» откроет окно отчетов по планам НИР, в котором согласующий должен проверить всю информацию по отчетам по планам НИР необходимого учреждения, (Рис. Просмотр документа «Согласования отчетов НИР».
Рис. Просмотр документа «Согласования отчетов НИР»
После выбора пункта «Просмотр документа», согласующему необходимо удостовериться в верности внесения всех данных выбранного отчета по плану НИР.
В случае необходимости, согласующий, может написать примечание к проверяемому отчету по плану НИР, а также прикрепить документ, (Рис. Ввод примечания и (Рис. Прикрепление документа).
Рис. Ввод примечания
Рис. Прикрепление документа
Выбор пункта «Принять» или «Отклонить» является итоговым решением данного согласующего для отчета НИР на текущем этапе. После этого изменение статуса или корректировка примечания становится недоступна.
Для выборки пункта в контекстном меню наведите курсор на пункт «Согласование» и выберите необходимый пункт: «Принять», «Отклонить», (Рис. Согласование отчета по плану НИР.
Рис. Согласование отчета по плану НИР
Итогом проделанных действий будет либо отклоненный отчет по плану НИР, либо утвержденный отчет по плану НИР. После отклонения отчета по плану НИР, учреждение обязано будет учесть все недочеты, которые были замечены согласующим, и повторно отправить отчет по плану НИР на согласование.
-
ВОПРОСЫ ПО СИСТЕМЕ.
В случае возникновения вопросов по работе с Системой, их можно задать с помощью пункта на стартовой странице - «Задать вопрос», (Рис. Задать вопрос
Рис. Задать вопрос
После нажатия на строку «Задать вопрос», вам в браузере откроется вкладка с вашей почтой mail, и вы сможете написать письмо в техническую поддержку, (Рис. Оправка письма в техническую поддержку
Рис. Оправка письма в техническую поддержку
Письмо должно содержать:
Наименование и номер вашей организации
Ваш логин
Ваше ФИО
Способ связи с вашей организацией, для отправления ответа
Содержание запроса
|
