6. Организация системы хранения, учета и списания реактивов
6.1.. В ИЛЦ существует процедура по приобретению, получению и хранению реактивов и материалов, расходуемых при проведении испытаний.
6.2. Организация в ИЛЦ система хранения и учета реактивов: выделенные помещения для хранения реактивов проветриваются, защищены от нагрева. Исключено попадание прямых солнечных лучей на емкости, где хранятся реагенты. Помещения сухие. Разработаны инструкции: № 2 «Инструкция по учету, хранению, выдаче, списанию прекурсоров, используемых в ИЛЦ», №3 «Инструкция по хранению химических реактивов», №4 «Инструкция по хранению минимального запаса химических реактивов в помещениях лаборатории».
«Журнал учета реактивов» Ф 1ДП 02.13, ГОСТы и паспорт на реактивы, содержащий результаты лабораторных испытаний, подтверждающих качество реактива, хранятся у ответственного специалиста, назначенного по приказу. Реактивы хранятся в таре завода-изготовителя.
Минимальный запас (согласно перечня) химических реактивы, используемые в каждодневной работе, хранятся в вытяжных шкафах в помещениях лаборатории.
6.3. В лаборатории имеются необходимый фонд свежих ГСО. Учет поступления и расхода ГСО ведется по Ф 10 ДП 02.13. «Журнал учета стандартов». Учет приготовления исходных рабочих растворов стандартов в «Журнале регистрации приготовленных стандартных растворов» Ф 11.ДП 02.13. Журналы ведутся специалистами отделений.
6.3.2. Приготовленные по ГОСТам растворы помещаются в посуду с притертыми пробками или в полиэтиленовые флаконы с привинчивающимися крышками (если в НД нет других указаний). Допускается хранение приготовленного раствора в посуде, в которой они изготовлялись, только в случае их полного расходования в день приготовления. Учет приготовленных растворов ведется по Ф 12 ДП 02.13 в «Журнале регистрации приготовленных растворов». На каждый приготовленный раствор наклеивается соответствующая этикетка по Ф 8 ДП 02.13. Температурный режим хранения растворов в соответствии с установленным сроком хранения согласно НД, соблюдается.
6.3.3. Учет поступления и расхода этилового спирта осуществляется согласно требований приказа № 588 (п 3.2.) в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта ответственного специалиста» по Ф 3.ДП 02.13; метилового спирта Ф 5 ДП 02.13 «Журнал учета метанола» (если в НД нет других указаний).
6.3.4. На рабочем месте специалистами ведется учет расхода спирта по факту Ф 2. ДП 02.13. в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта по отделениям».
6.3.5. По данным журнала Ф 2 ДП 02.13. руководитель подразделения и ответственный за хранение этилового спирта специалист составляет и представляет в бухгалтерию «Акт-отчет о списании спирта» за месяц по Ф 4. ДП 03.13; расход метилового спирта Ф 6 ДП.02.13. «Акт на списание метанола».
6.3.6. Правила обращения с радиоактивными веществами и отходами описаны в РИ № 50.
6.4. Хранение прекурсоров, подлежащих контролю в ИЛЦ, осуществляется в специальном помещении. Учет прекурсоров ведется по Ф 7 ДП 02.13 «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров».
6.4.1. Прекурсоры хранятся в закрытых сейфах. Ключи от сейфа находятся у лица, назначенного приказом ответственным за работу с ядовитыми веществами и прекурсорами. В конце рабочего дня комната и сейф опечатываются или пломбируются.
6.4.2. Все документы по приходу и расходу прекурсоров хранятся в условиях, гарантирующих полную их сохранность в течение пяти лет, не считая текущего, у лица, ответственного за хранение, учет и отпуск.
6.4.3 В конце месяца специалисты (согласно утвержденных при внедрении методик норм расхода) подают заведующей отделением «материальный отчет» о расходе ГСО, реактивов, лабораторной посуды и расходных материалов. Подготовленный и сведенный отчет отделения подается в финансовый отдел на списание Ф 17 ДП 02.13.
7. Правила сбора отходов в ИЛЦ
7.1. Степень токсичности каждого вида отходов определяется согласно классификатору токсичных промышленных отходов и методическим рекомендациям по определению класса токсичности промышленных отходов. Отходы растворов кислот нейтрализуются отходами растворов щелочей, после измерения рН, сливаются в канализацию.
7.1.1. Записи о прохождении образцов проб по лаборатории фиксируется в «Журнале учета движения образцов и списания остатков проб» Ф 17 ДП 02.13. Отходы класса А в части испытанных образцов, по окончании срока хранения в ИЛЦ возвращаются (по договорённости, при условии отсутствия контаминации) заказчику или утилизируются путем их уничтожения в присутствии менеджера по качеству, о чем составляется АКТ списания образцов по Ф 16 ДП 02.13.
7.1.2. Сбор отходов классов Б и Г производится не реже 1 раза в неделю в стеклянные болоны, одноразовые пакеты либо в твердую (картонную) упаковку. Упакованные отходы класса Б и Г помещаются на склады в красную зону (зона хранения реактивов с истекшим сроком годности) ответственным специалистом для дальнейшей утилизации специализированной службой на основании заключенного с ней договора № 11/01/К. Использованные люминесцентные лампы извлекаются из светильников специалистом по энергетической части Центра или филиала и им же сдаются начальнику административно-хозяйственного отдела по мере выхода из строя для дальнейшей утилизации Ф 9ДП 02.13.
7.3. В соответствии с требованиями статьи 24 Закона РФ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии"от 30.03.1999г. № 52-ФЗ не допускается:
- утрамбовывать любые отходы руками;
- осуществлять сбор отходов без перчаток.
7.4. Радиоактивные отходы ИЛЦ собираются, хранятся и утилизируются в соответствии с СП 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ-99/2010)»
7.5. Смешение отходов различных классов на всех стадиях их хранения и утилизации не допускается.
7.6. Периодичность ревизии складов с целью выявления и изъятия реактивов с истекшим сроком годности проводится один раз в квартал.
7.7. Продление сроков годности реактивов осуществляется по РМГ 59-2003. Учет ведется в «Журнале контроля качества реактивов с истекшим сроком годности» Ф15 ДП 02.13.
8. Приложения.
Ф 1 ДП 02.13.
Журнал учета реактивов
(образцы подписей)
№ п/п
|
Наименование
реактива
|
Квалификация
|
Кол-во
|
Дата
получения
|
Срок хранения
|
Выдано
|
Остаток
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начат:
Окончен:
Хранить 5 лет.
Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Ф 2 ДП 02.13.
Журнал учета прихода и расхода этилового спирта
по отделениям
(образцы подписей)
№ п/п
|
Получение спирта
|
Расход спирта
|
Дата
|
Кол-во
мл, при 20°С
|
Вид исследования
|
Норма расхода на 1 анализ
|
Кол-во анализов
|
Кол-во израсход.
|
Остаток
|
Подпись
|
Начат:
Окончен:
Хранить 5 лет.
Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Ф 3 ДП 02.13.
Журнал учета прихода и расхода этилового спирта
ответственного специалиста
(образцы подписей)
№ п/п
|
Получение спирта
|
Расход спирта
|
Дата
|
№ требования лимит. карты.
|
Кол-во
мл,
при 20°С
|
Отделение (ФИО специалиста)
|
Кол-во
мл,
при 20°С
|
Остаток
|
Подпись
получившего
|
Начат:
Окончен:
Хранить 5 лет.
Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
