6.6. Подготовка заявок на участие в запросе предложений и требования к содержанию такой заявки.
6.6.1. Общие требования к заявкам на участие в запросе предложений.
6.6.1.1. Участник закупки должен подготовить заявку, включающую:
1) заявку на участие в запросе предложений на официальном бланке организации (по Форме № 1), в соответствии с пунктом 6.6.4.;
2) анкету участника закупки (по Форме № 2.1. или по Форме № 2.2.);
В случае подачи заявки несколькими юридическими, физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, анкета заполняется отдельно для каждого лица.
3) коммерческое предложение - предложение о цене договора, отдельно по каждому лоту (по Формам №№ 3.1. - 3.2.), в соответствии с пунктом 6.6.5.;
4) техническое предложение - предложение о качестве работ (по Форме № 4), в соответствии с пунктом 6.6.6.;
5) копию договора простого товарищества или иного договора, подтверждающего участие нескольких юридических или физических лиц, или нескольких индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, заключенный на срок не менее срока действия договора, заключаемого по результатам запроса предложений, участниками закупки которого являются указанные лица (если такой договор необходим и в случае подачи заявки несколькими юридическими или физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, копия указанного документа предоставляется каждым таким лицом).
6) полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц в форме электронного документа или индивидуальных предпринимателей, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Выписка формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым таким лицом.
7) решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал), либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ, учредительными документами ЮЛ и если для участника закупки оказание услуг, являющихся предметом договора, является крупной сделкой, либо соответствующую справку в комиссию по запросу предложений о том, что данная сделка не является для организации крупной, подписанную руководителем организации в свободной форме на официальном бланке организации, отдельно по каждому лоту.
В случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений для участника закупки невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника закупки порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник закупки обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем запроса предложений представить вышеуказанное решение до момента заключения договора.
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
8) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее - руководитель) (данный документ предоставляется при подаче заявки только юридическим лицом или несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
9) доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, индивидуальным предпринимателем (для индивидуальных предпринимателей) или физическим лицом (для физических лиц), либо нотариально заверенную копию такой доверенности (если такая доверенность необходима).
В случае подачи заявки несколькими юридическими или физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым таким лицом.
10) документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного руководителем участника закупки, в случае, если вышеуказанная в части 9 доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица, на которое выдана доверенность) (если такой документ необходим, данный документ предоставляется при подаче заявки только юридическим лицом или несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
11) копии учредительных документов участника закупки (для юридических лиц) - копию устава (для ООО, АО, производственных кооперативов, унитарных предприятий, ассоциаций и союзов), либо копию учредительного договора (для ООО, АО, ассоциаций и союзов).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, копии указанных документов предоставляются каждым юридическим лицом.
12) копию действующей лицензии ФСБ России на выполнение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
13) копию действующего свидетельства, выданного саморегулируемой организацией (СРО), о допуске к следующим видам работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов:
- п. 10.1. - «Монтаж, усиление и демонтаж конструктивных элементов и ограждающих конструкций зданий и сооружений»;
- п. 10.4. - «Монтаж, усиление и демонтаж мачтовых сооружений, башен, вытяжных труб»;
- п. 10.5. - «Монтаж, усиление и демонтаж технологических конструкций»;
- п. 23.33. - «Монтаж оборудования сооружений связи»;
14) копию действующего свидетельства в области охраны судов, плавающих под Государственным флагом РФ и портовых средств, выданным Министерством транспорта РФ Федеральным агентством морского и речного транспорта;
15) справку об отсутствии у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5 (пять) процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период в свободной форме на официальном бланке организации, либо справка из налоговой инспекции об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов.
При наличии задолженности участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений не принято.
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, данная справка предоставляется каждым таким лицом.
При этом не предоставление данной справки не является основанием для отклонения участника закупки.
16) декларацию о соответствии участника установленным требованиям (по Форме № 5);
17) копия сертификации о соответствии требованиям стандарту ISO 9001-2008 применительно к работам по гарантийному и сервисному обслуживанию инженерно-технических средств охраны судов и портовых средств;
18) копии действующих квалификационных свидетельств на персонал организации, планируемый к выполнению работ, являющихся предметом запроса предложений по обслуживанию программно-аппаратных комплексов «Интегра-С».
19) копии заключенных и исполненных в 2014-2015 годах (включительно) договоров и копий актов выполненных работ к ним, предметом которых являлось техническое обслуживание инженерно-технических средств обеспечения транспортной безопасности.
При этом не предоставление копий договоров не является основанием для отклонения участника закупки.
В случае если, участник закупки, не являющийся резидентом Российской Федерации, не может представить какие-либо документы, указанные в п. 6.6.1.1 настоящей документации, то такой участник закупки обязан представить аналогичные документы согласно законодательству государства по месту нахождения участника закупки и (или) ведения деятельности в соответствии с требованиями п. 6.6.2.1.
6.6.1.2. Участник закупки имеет право подать только 1 (одну) заявку на участие в запросе предложений, в отношении каждого лота.
В случае нарушения этого требования, при условии, что поданные ранее заявки этим участником закупки не были отозваны, все заявки такого участника закупки отклоняются без рассмотрения по существу.
6.6.1.3. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности либо нотариально заверенная копия такой доверенности прикладывается к заявке на участие в запросе предложений.
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника закупки без доверенности или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности либо нотариально заверенная копия такой доверенности прикладывается к заявке.
6.6.1.4. Предоставляемые в составе заявки документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и заверены печатью участника закупки.
6.6.1.5. Каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе предложений, должен быть скреплен печатью участника закупки.
6.6.1.6. Все без исключения страницы заявки должны быть пронумерованы.
6.6.1.7. Все документы (Формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные настоящей документацией, оформленные в соответствии с настоящим подразделом), входящие в состав заявки должны быть представлены участником закупки через ЕЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf: один файл - один документ).
Все файлы заявки, размещенные участником закупки на ЕЭТП, должны иметь название либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 6.6.1.3 - 6.6.1.6.
6.6.1.8. Прочие правила подготовки и подачи заявки через ЕЭТП определяются регламентом работы данной ЕЭТП.
6.6.2. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений.
6.6.2.1. Заявка, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с запросом предложений, которыми обмениваются участник закупки/участник запроса предложений и заказчик, должны быть составлены на русском языке.
Любые документы и печатные материалы, участником закупки, могут быть составлены на иностранном языке, если такие материалы сопровождаются точным, нотариально заверенным переводом на русский язык (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на документах должен быть проставлен апостиль компетентного органа государства, в котором этот документ был составлен).
6.6.2.2. Использование других языков для подготовки заявки на участие в запросе предложений, за исключением случая, предусмотренного пунктом 6.6.2.1., может быть расценено комиссией по запросу предложений как несоответствие предложения требованиям, установленным настоящей документацией.
6.6.3. Требования к валюте заявки на участие в запросе предложений.
6.6.3.1. Цена договора по лоту и все суммы денежных средств, указанные в документах и входящих в заявку на участие в запросе предложений, должны быть выражены в Российских рублях.
6.6.3.2. Документы, оригиналы которых выданы участнику закупки третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту, установленную в пункте 6.6.3.1., исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
6.6.3.3. Выражение денежных сумм в других валютах, за исключением случая, предусмотренного пунктом 6.6.3.2. может быть расценено комиссией по запросу предложений как несоответствие заявки требованиям, установленным настоящей документации по запросу предложений.
6.6.4. Подготовка заявки на участие в запросе предложений.
6.6.4.1. Основным документом, определяющим суть предложения, является заявка на участие в запросе предложений, оформленная на официальном бланке организации.
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подготовлена в строгом соответствии с Формой, установленной в настоящей документации по запросу предложений (Форма № 1).
6.6.4.2. Коммерческое и техническое предложения, а также документы, указанные в частях 1 и 3-19 п.п. 6.6.1.1. Раздела 6 настоящей документации дополняют заявку на участие в запросе предложений и рассматриваются только как приложения к ней.
6.6.5. Подготовка коммерческого предложения - предложения о цене договора по лоту.
6.6.5.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с Формой, установленной настоящей документацией по запросу предложений - Коммерческое предложение - предложение о цене договора отдельно по каждому лоту (Форма № 3).
6.6.5.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Разделов 3 и 4 настоящей документации.
6.6.5.3. Цена договора по лоту, предлагаемая участником закупки, должна быть сформирована участником закупки с учётом всех сопутствующих расходов, в том числе расходов на:
а) командирование работников;
б) уплату налогов (в т.ч. НДС), сборов и других обязательных платежей, установленных законодательством, а также все скидки, предлагаемые подрядчиком.
Цена договора по лоту должна быть рассчитана участником закупки в текущих ценах.
В случае, если в заявке на участие в запросе предложений не будут учтены какие-либо затраты, связанные с выполнением работ по договору, то такие затраты относятся на счет участника закупки.
6.6.6. Подготовка технического предложения - предложения о качестве работ.
6.6.6.1. Техническое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с Формой, установленной в документации по запросу предложений - Техническое предложение - предложение о качестве работ (Форма № 4).
6.6.6.2. Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Раздела 4 настоящей документации.
|
