МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Хабаровского края
Фрунзе ул., д. 72, г. Хабаровск, 680002
Тел. (4212) 32-84-92. Факс (4212) 42-14-82
E-mail: edu_boss@adm.khv.ru
ОКПО 00090322, ОГРН 1032700296342,
ИНН/КПП 2721092530/272101001
|
|
|
|
Руководителям органов
местного самоуправления,
осуществляющих управление
в сфере образования
|
от 13.05.2016
|
№
|
06.2-11-5678
|
|
На №
|
|
от
|
|
|
|
|
О заполнении и выверке данных в автоматизированной информационной системе учета контингента обучающихся
|
Правительством Российской Федерации реализуется проект создания единой федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (далее – межведомственная система, ЕФМС "Контингент").
Распоряжениями Правительства Российской Федерации (от 25.10.2014 г. № 2125-р, от 14.02.2015 г. № 236-р) утверждены концепция межведомственной системы и план мероприятий ("дорожная карта") по ее созданию. В соответствии с дорожной картой в субъектах Российской Федерации должны быть созданы и до мая 2016 года введены в опытную, а до октября 2016 года в промышленную эксплуатацию региональные сегменты ЕФМС "Контингент".
Министерством образования и науки края заключен государственный контракт на разработку и внедрение регионального сегмента ЕФМС "Контингент". В соответствии с условиями контракта опытная эксплуатация регионального сегмента начнется в мае 2016 года.
После завершения этапа опытной эксплуатации и проведения приемочных испытаний необходимо осуществить заполнение и выверку данных регионального сегмента межведомственной системы.
Ручной ввод данных в региональном сегменте ЕФМС "Контингент" не предусмотрен. Данные заполняются путем их автоматической выгрузки из действующих региональных информационных систем в сфере образования.
Действующей информационной системой, содержащей информацию о контингенте обучающихся в общеобразовательных организациях края, является автоматизированная информационная система "Дневник.ру" (далее – АИС "Дневник.ру").
Таким образом, с целью корректного заполнения баз данных регионального сегмента ЕФМС "Контингент" органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, необходимо обеспечить актуальность, достоверность и полноту информации о всех подведомственных общеобразовательных организациях и их контингенте в АИС "Дневник.ру", вне зависимости от того, используется или не используется в настоящее время АИС "Дневник.ру" в общеобразовательных организациях для ведения электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.
Для организации данной работы необходимо на муниципальном уровне разработать и утвердить план мероприятий по заполнению и выверке данных в региональном сегменте ЕФМС "Контингент" (далее – План) в соответствии с типовой формой Плана (Приложение) и назначить сотрудника, ответственного за реализацию Плана.
Утвержденный План и сведения об ответственном сотруднике необходимо в срок до 31 мая 2016 г. направить в министерство образования и науки края по адресам электронной почты septo@edu.27.ru и edu_inf@adm.khv.ru без предоставления информации иными способами.
Промежуточные отчеты о выполнении Плана необходимо направлять по указанным выше адресам ежемесячно до 5 июля и 5 августа 2016 г. Итоговый отчет о выполнении Плана необходимо предоставить в ходе собеседования в сентябре 2016 года. Отчеты формируются путем заполнения графы "Отметка о выполнении" по тем пунктам плана, срок реализации которых на момент предоставления соответствующего отчета истек.
По вопросам, возникающим в ходе работы по актуализации данных в АИС "Дневник.ру", можно обращаться:
- в службу поддержки компании "Дневник.ру" с 9:00 до 21:00 часов по московскому времени по телефону (812) 490-70-33 или электронной почте team@company.dnevnik.ru;
- в отдел по сопровождению информационных систем и защите информации КГКУ РЦОКО. Начальник отдела – Тесельский Павел Павлович, тел. (4212) 36-29-43, e-mail: p.teselskiy@rcoko27.ru.
Кроме того, на портале help.dnevnik.ru доступна возможность он-лайн звонка в службу поддержки через Интернет, а также размещены необходимые инструкции и методические материалы.
И.о. министра А.М. Король
Лавренко Михаил Иванович (4212) 32 60 76
Приложение
УТВЕРЖДАЮ
наименование должности
руководителя органа местного
самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования
___________________________
подпись
Ф. И.О
дата
ПЛАН
мероприятий по заполнению и выверке данных в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам по общеобразовательным организациям ___________________________________ муниципального района
№
п/п
|
Содержание мероприятия
|
Ответственный
исполнитель
|
Срок
выполнения
|
Отметка о выполнении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
|
Назначение сотрудника, ответственного за реализацию Плана
|
Руководитель муниципального органа управления образованием
|
До 31.05.2016 г.
|
Указать Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес электронной почты специалиста
|
2.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" данные о муниципальном органе управления образованием в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/215365367-Инструкция-по-заполнению-данных-управляющей-организации-в-Дневник-ру-в-соответствии-с-УФТТ
|
Ответственный сотрудник муниципального органа управления образованием
|
Не позднее 15.06.2016 г.
|
Выполнено/Не выполнено (указать причины)
|
3.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" перечень сотрудников муниципального органа управления образованием в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475098
Примечание:
В настоящее время в большинстве муниципалитетов эти перечни не актуальны
|
Ответственный сотрудник муниципального органа управления образованием
|
Не позднее 15.06.2016 г.
|
Выполнено/Не выполнено (указать причины)
|
4.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" данные о муниципальных общеобразовательных организациях в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/214764327-Инструкция-по-заполнению-данных-образовательной-организации-в-Дневник-ру-в-соответствии-с-УФТТ
|
Руководители муниципальных общеобразовательных организаций
|
Не позднее 30.06.2016 г.
|
Выполнено/Не выполнено (указать причины)
|
5.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" данные о педагогических работниках муниципальных общеобразовательных организациях в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475098
|
Руководители муниципальных общеобразовательных организаций
|
Не позднее 15.07.2016 г.
|
Указать общее количество педагогических работников в общеобразовательных организациях муниципалитета, а также количество и долю педагогических работников общеобразовательных организаций муниципалитета, сведения о которых внесены в АИС "Дневник.ру"
|
6.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" данные об учащихся муниципальных общеобразовательных организациях в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475098
с учетом перевода учащихся в связи с окончанием учебного года и предстоящим началом нового учебного года
|
Руководители муниципальных общеобразовательных организаций
|
Не позднее 15.08.2016 г.
|
Указать общее количество учащихся в общеобразовательных организациях муниципалитета, а также количество и долю учащихся общеобразовательных организаций муниципалитета, сведения о которых внесены в АИС "Дневник.ру"
|
7.
|
Актуализировать в АИС "Дневник.ру" данные о родителях учащихся муниципальных общеобразовательных организациях в соответствии с инструкцией, размещенной по адресу:
https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475098
|
Руководители муниципальных общеобразовательных организаций
|
Не позднее 01.09.2016 г.
|
Указать общее количество родителей учащихся общеобразовательных организаций муниципалитета, а также количество и долю родителей учащихся общеобразовательных организаций муниципалитета, сведения о которых внесены в АИС "Дневник.ру"
|
Примечание
В случае полного отсутствия в отдельных общеобразовательных организациях сведений о тех или иных категориях участников образовательного процесса, зарегистрированных в АИС "Дневник.ру", для ускорения ввода данных можно использовать реализованный в АИС "Дневник.ру" механизм массовой загрузки данных с использованием Excel-шаблонов. Описание данного механизма приведено в руководстве системного администратора (https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475098)
|
