г.Санкт-Петербург 01.10.2015
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА В ЗДАНИИ
БИЗНЕС ЦЕНТРА«СТЕЛС»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящих Правилах внутреннего распорядка в здании бизнес центра «СТЕЛС» (далее – Правила), используются следующие термины и определения:
Здание – строение по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 32, лит. А, в котором размещается бизнес-центр «СТЕЛС».
Собственник – лицо обладающее зарегистрированным правом собственности на помещение(я) в Здании. Правила распространяются на Собственника в части не противоречащей Соглашению об управлении Здания.
Помещение– часть Здания, переданная по договору аренды (субаренды) во временное пользование Арендатору для использования в соответствии с указанными в договоре целями, либо самостоятельно используемая Собственником.
Арендатор – индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо, временно пользующееся Помещением на основании договора аренды (субаренды) с Собственником, либо иным лицом, уполномоченным заключать договора в отношение Помещения.
Владельцы помещений – Собственники, самостоятельно использующие Помещения, и/или Арендаторы Помещений.
Корпорация – Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация Матрикс», выполняющее функции управляющей компании в отношении Здания, а также функции собственника в отношении части помещений в Здании и арендодателя по договорам аренды (субаренды).
Сотрудники– физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Владельцами помещений, а также осуществляющие для них работы на основании гражданско-правовых договоров.
Посетители – физические лица, ассоциируемые с конкретными Владельцами помещений и получающие на этом основании санкционированный доступ в Здание.
Места общего пользования – помещения, предназначенные для обслуживания более одного Помещения в Здании, а также лестничные площадки, лестницы, холлы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции Здания.
Территория – земельный участок, на котором расположено Здание, а также непосредственно к нему примыкающий.
Служба охраны – служба безопасности Корпорации либо специализированная охранная организация, привлекаемой Корпорацией для обеспечения безопасности в Здании.
Правила разработаны в целях обеспечения и поддержания эффективного функционирования и использования помещений бизнес-центра «СТЕЛС», мест общего пользования, обеспечения сохранности имущества Владельцев помещений и Корпорации, защиты здоровья и жизни граждан, обеспечения безопасности и соблюдения общественного порядка в Здании, а также создания благоприятных условий труда и охраны окружающей среды.
Правила устанавливаются Корпорацией и являются обязательными для применения и исполнения всеми Владельцами помещений, их сотрудниками и посетителями. Ограничение прав всех заинтересованных лиц, включая Собственников, в соответствии с Правилами, признаются приемлемыми и допустимыми исключительно в указанных в п.1.2. целях.
Правила распространяются на всех лиц, находящихся в Здании и на Территории. Обязанность по доведению Правил до сведения сотрудников и посетителей Владельцев помещений лежит на соответствующих Арендаторах и Собственниках.
-
ВЗАИМОДЙСТВИЕ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ПОМЕЩЕНИЙ И КОРПОРАЦИИ
Владельцы помещений назначают из числа своих сотрудников 2 (двух) ответственных лиц и предоставляет Корпорации их Ф.И.О., должности и контактные номера телефонов. Полномочия ответственных лиц удостоверяются доверенностью (Приложение 5). Служба охраны должна иметь возможность круглосуточной связи с ответственным лицом Владельца помещений на случай необходимости уведомления о действиях при чрезвычайных обстоятельствах. В случае невозможности связаться с ответственными лицами (контактные номера телефонов не отвечают, выключены, заняты либо находятся вне зоны доступа/ действия сети), Владелец помещений считается уведомленным надлежащим образом, о чем делается запись в журнале Службы охраны.
Владельцы помещений обязаны обеспечить сотрудникам Корпорации возможность беспрепятственного доступа в любую часть Помещенийдля осмотра технического и санитарного состояния и проверки соблюдения Правил, а также выполнения необходимых планово-профилактических, ремонтных и аварийных работ по предварительному уведомлению за 1 (Один) рабочий день.
В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (срабатывание пожарно-охранной сигнализации, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, совершение преступления/ правонарушения и др.), а также в случае возникновения потенциальной угрозы жизни и здоровью людей Корпорация имеет право незамедлительного беспрепятственного доступа в Помещения в любое время с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций, а также их последствий.
Если указанные обстоятельства возникнут в момент отсутствия сотрудников Владельца помещения в Помещении (нерабочее время, выходной, праздничный день и т.п.), Корпорация имеет право незамедлительно вскрыть Помещение, о чем составляется Акт вскрытия помещения (Приложение 6), и приступить к устранению чрезвычайной ситуации, с уведомлением ответственных лиц Владельца помещения.
По всем вопросам, связанным с управлением и эксплуатацией Здания Владельцы помещений обращаются в Корпорацию. Все взаимоотношения между Владельцами помещений и Корпорацией (запросы, разрешения и т.п.) производятся исключительно в письменной форме, если иное не предусмотрено Правилами.
Владельцы помещений и их сотрудники обязаны незамедлительнов любой форме информировать Корпорацию о ставших известных им:
чрезвычайных обстоятельствах, которые влекут или могут повлечь за собой угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, находящихся в Здании, причинения ущерба Зданию, Помещениям и имуществу, включая аварии и любые противоправные действия;
неисправностях инженерных систем и оборудования Здания, находящихся в Помещении и местах общего пользования;
любых повреждениях и/или разрушениях конструктивных элементов Здания, а также любой угрозе их возникновения.
-
Правила обеспечения общественной безопасности, пропускного режима И ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ
Обеспечение безопасности в Здании осуществляет Служба охраны,задачи которой включают в себя:
предупреждение и пресечение противоправных посягательств на жизнь, здоровье и собственность сотрудников и посетителей Владельцев помещений и Корпорации,
обеспечение порядка в Помещениях и местах общего пользования, технических и технологических пространствах;
обеспечение контрольно-пропускного режима в Здании, исключающего несанкционированное проникновение посторонних лиц в Помещения, зоны технического обслуживания и систем жизнеобеспечения Здания, а также несанкционированное перемещение имущества Владельцев помещений в/из Здания;
взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам предотвращения угрозы терроризма, захвата заложников, коммерческой безопасности в Здании;
формирование в Здании психологического климата безопасности и отсутствия потенциальных угроз.
Корпорация и Служба охраны не несут ответственности за сохранность имущества в Помещении, если иное не вытекает из договора между Корпорацией и Владельцем помещения.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с какими-либо массовыми акциями, природными явлениями, незаконными и противоправными действиями и т.п., все сотрудники и посетители Владельцев помещенийдолжны строго следовать устным инструкциям и письменным распоряжениям Корпорации(Службы охраны).
Требования сотрудников Службы охраны по соблюдению и выполнению установленных Правилами условий контрольно-пропускного и внутриобъектного режимов являются обязательными для всех сотрудников и посетителейВладельцев помещений.
Сотрудникам и посетителям Владельцев помещений, предоставляется круглосуточный доступ в Здание по пропускам установленной формы через Контрольно-пропускной пункт (далее – КПП), расположенный на первом этаже Здания.
Для сотрудников и посетителей Владельцев помещений устанавливаются следующие виды пропусков:
Постоянные магнитные пропуска, оформляемыеКорпорацией на основании письменной заявки (Приложение 1) и выдаются единовременно по Журналу учета выдачи пропусков;
Гостевые пропуска, оформляемые Корпорацией на основании письменной и/или электронной заявки Владельца помещения, либо заявки по телефону, и выдаются при предъявлении посетителями документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение).Возврат гостевых пропусков обязателен для всех посетителей Здания через установленный возле КПП картоприёмник.
При подаче заявки установленного образца на выдачу пропусков соответствующие сотрудники и посетители Владельцев помещений предоставляют свое согласие на обработку персональных данных. Корпорация (Служба охраны) обеспечивает конфиденциальность предоставленных сотрудниками и посетителями персональных данных в установленном порядке.
В течение 3 (Трех) рабочих дней с даты подписания Передаточного акта, Арендатор, а также новый Собственник предоставляет Корпорации:
списки своих сотрудников, место работы которых находится в Здании, с указанием Ф.И.О. и должности (Приложение 2);
списки сотрудников с указанием Ф.И.О. и должности, уполномоченных открывать и закрывать Помещение (Приложение 3).
В случае проведения корпоративных или иных массовых мероприятийВладельцем помещений, порядок доступа его посетителей в Здание должен быть согласован сКорпорацией путем подачи дополнительной письменной заявки не позднее 12 часов рабочего дня, предшествующего мероприятию.
Оформление (изготовление) пропуска оплачивается Владельцем помещения на основании выставленногоКорпорацией счета. Пропуски уволенных сотрудников в обязательном порядке должны сдаваться Корпорации в день увольнения. Ответственность за сдачу пропусков уволенных сотрудников несет Владелец помещения.
В случае утраты или поломки пропуска либо ключа от Помещения составляется Акт (Приложение 4), а его владелец обязан в течение суток сообщить об этом Корпорации. Утраченный/сломанный пропуск ставится сотрудниками Службы охраны в стоп-лист. Взамен утраченного/сломанного пропуска либо ключа выдается новый, стоимость изготовления которого оплачивается Владельцем помещения, сотрудник которого утратил/сломал пропуск или ключ, отдельно в размере 1000 (одна тысяча) рублей 00 копеек за 1 (один) утраченный/сломанный пропуск/ключ на основании выставленного Корпорацией счета.
Самостоятельное изготовление ключей и/или замена/модификация дверных замков либо их элементов Владельцами помещений в Здании запрещается.
На случай необходимости проникновения в Помещение при возникновении чрезвычайных обстоятельств,Владелец помещения оплачивает изготовление дубликата ключа от Помещения, который опечатывается в специальном тубусе и оставляется на хранении у Службы охраны. В противном случае ключ (ключи) от Помещения подлежат ежедневной сдаче Службе охраны в конце рабочего дня. Факт передачи ключа (ключей) регистрируется Службой охраны в специальном журнале с указанием. СотрудникВладельца помещенияпри передачи ключа (ключей) обязан указать в журнале свои Ф.И.О. и поставить подпись, без чего ключ(ключи) от Помещения не считаются переданными Службе охраны.
Получение сотрудником Владельца помещенияключа (ключей) от Помещения возможно только лицом, имеющим право получения ключей, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность.
При закрытии Помещения Владелец помещенияберет на себя ответственность за соблюдение требований норм и правил пожарной безопасности в Помещении.
Служба охраны вправе не допускать в Здание/Помещения сотрудников и посетителей Владельцев помещений, не соблюдающих положения настоящих Правил, угрожающих жизни и здоровью лиц, находящихся в Здании, безопасности имущества, общественному порядку в Здании, а также способных нанести вред деловой репутации Корпорации. В случае необходимости Служба охраны имеет право удалить из Здания указанных лиц своими силами, либо с привлечением сотрудников полиции.
Владелец помещения вправе установить собственную систему видеонаблюдения либо дополнительные системы обеспечения безопасности в Помещении при условии согласования с Корпорацией.
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЗДАНИЯ.
Владельцы помещений обязаны соблюдать права и законные интересы Корпорации, иных Собственников и Арендаторов, их сотрудников и посетителей.
Если иное не согласовано с Корпорацией, запрещается использовать музыку, кино- и радиотрансляцию или производить иные звуковые эффекты в Помещении, если эти звуковые эффекты слышны за пределами Помещения. Использование музыки, кино- и радиотрансляции или иных звуковых эффектов в местах общего пользования и на Территории, если иное не согласовано с Корпорацией, категорически запрещено.
Запрещается располагать и использовать в Помещении, местах общего пользования и на Территории любое производящее недопустимый уровень шума или вибрацию оборудование или оборудование, способное причинить существенные неудобства другим Владельцам помещений (их сотрудникам).
В период проведения ремонтно-строительных работ по оформлению, оборудованию и/или переоборудованию Помещения Владелец помещения обязан действовать в соответствии с Памяткой, которая выдается Корпорациейпосле получения письменного уведомления о проведении работ. При этом Владелец помещения обязан:
проводить указанные работы исключительно в период времени, согласованный с Корпорацией;
не проводить работы с повышенным уровнем шума без предварительного письменного разрешения Корпорации на проведение указанных работ. Все работы, связанные с появлением характерного запаха (малярные работы, нанесение лакового покрытия и т.п.) могут производиться только после выполнения мероприятий, предотвращающих распространение этих запахов на соседние Помещения других Владельцев, а также иные помещения и места общего пользования.
не проводить сварочные и другие работы повышенной опасности без предварительного письменного разрешения Корпорации на проведение указанных работ. Данные работы должны выполняться в соответствии с нормативами производства огневых работ и работ повышенной опасности с составлением наряда-допуска на проведение работ повышенной опасности.
Курение в Зданиивне мест, обозначенных табличками «Место для курения» запрещено. Владелец помещения обязан информировать своих сотрудников и посетителей о запрете курения в Здании вне отведенных для этого мест, а также проводить инструктаж и информировать о необходимости и порядке соблюдения требований пожарной безопасности в Здании.
За нарушение запрета на курение в Здании виновное лицо (сотрудник или посетитель) подвергается штрафу в размере 5000 (пяти тысяч) рублей. В случае отказа от уплаты штрафа, штрафные санкции возлагаются на Владельца помещения, с которым ассоциировано виновное лицо.
Арендаторы помещений обязаны соблюдать режим экономии потребляемой электроэнергии. По окончании работы все осветительные приборы в помещениях должны быть выключены. За нарушение данного пункта на виновных лиц налагается штраф в размере 1000 (одной тысячи) рублей.
Владельцы помещений вправе организовывать место для приема пищи своими сотрудниками в Помещении. Прием пищи в местах общего пользования запрещается.
Запрещается подключение и использование в арендуемом помещении для приготовления пищи бытовых электроприборов (электроплиты и т.п.) без предварительного письменного согласования с Корпорацией. Допускается использование электрочайников и кофемашин (кофеварок) мощностью не более 2 кВт, СВЧ-печи – мощностью не более 1 кВт.
Владельцы помещений, их сотрудники и посетители обязаны бережно относиться к конструктивным элементам Здания, имуществу, предметам интерьера, сантехники, электроприборам, средствам связи и охранно-пожарной сигнализации, инженерным коммуникациям и т.п., не чинить препятствий в использовании мест общего пользования другими лицами.
Владельца помещений запрещается создавать какие-либо постоянные или временные заграждения, препятствующие свободному проходу в местах общего пользования (входы, выходы, вестибюли, коридоры, лифты, эскалаторы лестничные марши и площадки, фойе и т.д.) иначе как на основании письменного разрешения Корпорации.
Запрещается создавать помехи нормальному функционированию инженерных коммуникаций (систем пожаротушения, вентиляции, отопления, кондиционирования, электропитания и т.д.) путем использования их не по назначению, самостоятельного отключения и включения.
Арендаторы не имеют права изменять общеустановленный дизайн помещений. Косметический (текущий) ремонт, окраска стен, замена потолков, установка дополнительного большегрузного или энергоемкого оборудования, установка дополнительных перегородок допускается с предварительного письменного согласия Корпорации, при условии представления проекта изменений помещения.
Владельцу помещения запрещается вешать занавески и устанавливать жалюзи, жалюзийные проемы, тонированные покрытия, пленки и защитные экраны на окнах, остекленных покрытиях без письменного разрешения Корпорации, а также загораживать доступ или каким-либо образом препятствовать доступу к отопительным трубам и канализационным колодцам, люкам вентиляции и воздушного кондиционирования.
Запрещается использование в Здании сотрудниками и посетителями Владельцев помещений велосипедов и роликовых коньков
|
