Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района»




Скачать 1.97 Mb.
Название Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района»
страница 6/21
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

5.4 Финансирование комплектования

В отчетном году на комплектование фондов выделено 1 204 506 рублей. Из них 700, 0 тысяч на подписку периодических изданий (средства местного бюджета), подписано 179 наименований 390 экз. газет и журналов. 504 506 рублей израсходовано на приобретение книг и других документов. Источники финансирования: бюджет муниципалитета – 400,0 тысяч руб., кроме того 13,9 тыс. рублей софинансирование по программе «Культура Югры»; окружной бюджет по программе «Культура Югры» – 78,8 тыс. рублей; трансферт федерального бюджета – 11,8 тысячи рублей. На эти средства приобретено 2759 экз. документов (49,2% от общего поступления), 57 изданий на 1000 жителей.

годы

всего

израсходовано средств (тыс. руб.)

в том числе

бюджет муниципалитета

окружной бюджет

трансферты федерального бюджета

подписка периодических изданий

2015

1 204,2

413,9

78,8

11,8

700,0

2014

1 090,0

293,5

246,5

0

550,0

2013

1 146,2

500,0

0

146,2

500,0

С каждым годом увеличивается сумма на подписку периодических изданий. Финансирование на приобретение книг и других документов нестабильно и недостаточно для качественного комплектования в связи с высокими ценами на полиграфическую продукцию.
5.5 Обеспечение сохранности фонда

Сохранность фонда – это единый и непрерывный процесс, начинающийся с поступления документа в библиотеку и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Продлению «жизни» книги способствуют: санитарные дни, расстановка фонда, позволяющая предохранить книги от прямых солнечных лучей; сохранение влажностного режима; очищение фонда от ветхих и устаревших изданий; создание противопожарных условий; предохранение от бедствий техногенного характера; ремонт поврежденных изданий; работа с задолженностью.

Технология контроля сохранности фонда в библиотеках закреплена в нормативных документах: «Правила пользования библиотеками МБУК «Межпоселенческая библиотека Советского района», «Положение о платных библиотечных услугах» с прейскурантом цен, «Положение о взимании разового денежного залога», «Положение о комиссии по сохранности и оценке библиотечных фондов МБУК МБСР», «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», «Инструктивно-методическое письмо о методике проведения проверки библиотечного фонда», памятка «Основные требования по обеспечению сохранности библиотечного фонда».

Работа по сохранности фондов и предотвращения задолженности традиционна: знакомство читателей при записи в библиотеку с правилами пользования библиотекой и ее услугами, в том числе и штрафными санкциями за утерю, задержку и порчу изданий под их роспись; посещение должников на дому, списки должников по классам, звонки-напоминания, использование социальных сетей по напоминанию, проведение различных акций. Это дает свои плоды. Большая часть должников рассчитываются с библиотекой.

годы

задолжники на 01.01.2015

задолжники на 31.12.2015

количество

% от читателей

количество

% от читателей

2015

624

2,8

550

2,5

2014

539

2,5

568

2,7

2013

703

3,4

449

2,2

Все библиотеки занимаются реставрацией и мелким ремонтом книг. Из-за отсутствия в штате переплетчиков ремонтом занимаются гардеробщицы, библиотекари, помогают дети в каникулярное время, волонтеры. В течение года в библиотеках приведено в порядок 3015 экз. документов.

годы

к-во отреставрированных документов (ед.)

к-во переплетенных документов (ед.)

к-во страховых

копий (ед.)

2015

3015

3

0

2014

3643

0

0

2013

2912

0

0

В библиотеках создана система защиты и обеспечения безопасности для сохранности фондов и оборудования. Во всех библиотеках имеется пожарная сигнализация. В межпоселенческой библиотеке имеется охранная сигнализация, установлено видеонаблюдение. В Пионерских детской и поселковой библиотеках имеется охранная сигнализация. Библиотеки оборудованы пожарным инвентарем. Разработана система действий при чрезвычайных ситуациях. Во всех библиотеках имеются «Паспорта безопасности объекта (с массовым пребыванием людей), «Инструкции действия работников библиотек при возникновении пожара», «Паспорта комплексной безопасности», «Паспорта антитеррористической безопасности».

Краткие выводы:

Несмотря на систематическое выделение средств на комплектование библиотечных фондов, ситуация по его формированию остается сложной. Полноценного комплектования по-прежнему нет. Небольшие поступления не влияют на улучшение качества фонда. По-прежнему остается хронологическая глубина фонда, значительная часть пассивного фонда, быстрая изнашиваемость популярных книг. Требуется значительное очищение документного ресурса. Библиотечный фонд в полной мере не удовлетворяет запросы наших пользователей, особенно молодежь. При существующей системе финансирования и комплектования необходима продуманная программа раскрытия имеющихся фондов и доведения его до пользователей с наибольшим эффектом. Работа по сохранности фонда ведется систематически и целенаправленно, но материальная база библиотек не всегда способствует его сохранности: сухость воздуха, отсутствие кондиционирования, тесная расстановка на полках, недостаточность площадей для расстановки библиотечной мебели.
6. Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда

Сажаева И. Ю.

зав. отделом информационных технологий и издательской деятельности

6.1 Создание электронных каталогов и других баз данных

Специалистами межпоселенческой библиотеки создаются следующие электронные базы данных (БД):

  1. «Подписка» – БД подписных периодических изданий – содержит 706 записей.

  2. «PRAKT» – БД на книги, создается сотрудниками отдела комплектования с 2004 года, содержит 98620 записей. С 2012 г. ведется активная работа по внесению ретроспективы, всего в 2015 г. было занесено 16688 наименований книг, поступивших в МБУК МБСР до 2004 г. Доля библиотечных фондов, отраженных в ЭК составляет 94,7%. 100% имеющихся карточных каталогов переведено в электронный каталог. В настоящее время ведется работа с инвентарными книгами (издания, поступившие в библиотеки до 1977 г.)

  3. «ROSP» – БД аналитической росписи статей из газет и журналов – содержит 44298 записей, из которых 33768 записей – собственно аналитическая роспись статей. Данная БД создается сотрудниками эколого-краеведческого отдела и Общественно-информационного центра. В 2015 г. расписывалось 13 наименований периодических изданий – краеведческих, литературно-художественных и литературоведческих. С 2014 г. ведется регистрация всех периодических изданий, поступающих в межпоселенческую библиотеку. Всего в ИРБИСе регистрируются 66 наименований журналов и газет.

Объем собственных библиографических БД




2013

2014

2015

Всего записей

82730

120585

142918

в т.ч. по базам данных: «Подписка»

«PRAKT» (книги)

«ROSP» (периодика)

671

47005

35725

684

80200

40385

706

98620

44298

Объем электронного каталога (записей)

54660

89266

108923

в т.ч. объем ЭК, доступного в сети Интернет

54660

89266

108923

в т.ч. количество записей, включенных в Сводный каталог







51309

Объем фонда МБУК МБСР (экз.)

318735

319020

320039

в т.ч. внесено в ЭК (экз.)

126538

242203

303103

Количество документов, внесенных в ЭК (экз./год)

51369

115665

60900

в т.ч. ретроконверсия (экз./год)

46182

110116

55296

Доля библиотечных фондов, отраженных в ЭК (%)

39,7

75,9

94,7

Количество обращений к электронному СБА




652

1110

в т.ч. с сайта библиотеки




199

269

6.1.1 Собственные небиблиографические электронные БД

Собственные небиблиографические базы данных представлены служебной БД кадрового учета. В 2014 г. была установлена программа «Сотрудники предприятия 2.7.2», обеспечившая автоматизированный кадровый учет в учреждении. На начало 2016 г. БД «МБУК МБСР 2015» содержит информацию о 64 действительных и 28 уволенных сотрудниках. Данная БД пользователям не предоставляется.
6.2 Оцифровка документов библиотечного фонда

Оцифровка обязательного экземпляра муниципального образования ведется в плановом порядке. Был разработан Список изданий, подлежащих оцифровке в 2015 году.

В штате отдела информационных технологий и издательской деятельности имеется библиотекарь по техническим средствам и оцифровке краеведческого фонда, в обязанности которого входит, в том числе и оцифровка обязательного экземпляра муниципального образования. В штатном порядке в 2015 г. было оцифровано 134 издания. Электронные копии еще 4 книг, подготовленных к изданию библиотекой, были переданы нам издательствами.

Все документы библиотечного фонда, переведенные в электронную форму, размещены в локальной сети межпоселенческой библиотеки и доступны для всех сотрудников и пользователей межпоселенческой и Центральной детской библиотек. Доступ к электронной библиотеке пользователей и сотрудников библиотек-филиалов обеспечен через ftp-сервер, использующий web-интерфейс. Таким образом, каждый посетитель в любой библиотеке МБУК МБСР имеет возможность воспользоваться всеми оцифрованными документами.

Издания, правообладателем которых является МБУК МБСР, размещены на сайте библиотеки (http://sovlib.ru/katalog_1/ebook; http://sovlib.ru/gazeta_bliki).

Количество оцифрованных документов




2012

2013

2014

2015

Всего

Число оцифрованных документов библиотечного фонда

37

22

230

138

427

из них оцифровано самой библиотекой и/или по ее заказу

37

22

224

138

421

из них документов национального библиотечного фонда (НБФ)













358

Общее число сетевых локальных документов













421

из них документов в открытом доступе













12

Доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму (%)




0,018

0,09

0,13




Доля документов НБФ, переведенных в электронную форму (%)










69,9



1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Похожие:

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Сценарий «Тебе о праве, право о тебе» Выставка-диалог Подготовили:...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры Волгодонского района «Межпоселенческая Центральная библиотека» имени М. В. Наумова
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Новые поступления литературы муниципального бюджетного учреждения...
С неба упали три яблока / Наринэ Абгарян; иллюстрации С. Абгарян. Москва : аст, 2017. 318 с ил.; 21 см
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Информационный бюллетень н овой литературы, поступившей в библиотеки...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система» Починковского муниципального...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Годовой отчет о деятельности учреждения культурно-досугового типа
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Междуреченский сельский дом культуры» сельского поселения Междуречье Кольского района...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon 1 Полное наименование Учреждения – муниципальное бюджетное учреждение...
Администрации Валдайского муниципального района от 19. 09. 2011 №1453 «Об изменении типа муниципального учреждения культуры «Валдайский...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Паспорт антитеррористической защищенности
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение – средняя общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза И. Я. Филько...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Мбук «Межпоселенческая центральная библиотека» Кунгурского муниципального района
В предлагаемом Вашему вниманию библиографическом указателе литературы представлены книжные новинки, поступившие в мцб и библиотеки...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Дополнительного образования детей центр развития творчества детей...
Администрация советского городского округа муниципальное бюджетное образовательное учреждение
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Информационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Тарская централизованная библиотечная система»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Закон об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 №273...
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение гимназия имени Героя Советского Союза П. А. Горчакова с. Боринское Липецкого...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Годовой отчет
Государственное бюджетное учреждение культуры «амурская областная научная библиотека имени н. Н. Муравьева-амурского»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Сланцевский муниципальный район муниципальное казенное учреждение культуры
Библиотека была и есть – возможность самосовершенствования, образования, получения уникальных знаний
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Пояснительная записка Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное...
Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность мбдоу с
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Мбук «Межпоселенческая центральная библиотека» Кунгурского муниципального района
В предлагаемом Вашему вниманию библиографическом указателе литературы представлены книжные новинки, поступившие в мцб и библиотеки...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Итоги деятельности муниципального казенного учреждения культуры «сланцевская...
Муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская центральная городская библиотека» (сцгб) объединяет Центральную городскую...
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» icon Имени героя советского союза а. П. Маресьева г. Орла
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №13

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск