Руководящий документ положение - страница 4

Руководящий документ положение


НазваниеРуководящий документ положение
страница4/8
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8

В свою очередь, НИУ, УГМС и ЦГМС должны обеспечить эксплуатацию систем сбора и обработки данных (по виду информации или территории), подготовку и передачу данных на электронных носителях в ЦГМФ и материалов на бумажных носителях в свои ОФД. Наиболее ценные документы ОФД передают на бессрочное архивное хранение в Госфонд, получая взамен электронные копии этих документов.

Необходимо иметь в виду, что не все гидрометеорологические данные, поступившие в Госфонд, сразу приобретают статус архивных данных. Например, файлы по гидрологии "РЕКА СРОК" и "РЕКА СУТК", поступающие из УГМС в Госфонд, по результатам увязки уровней и расходов за год могут потребовать корректировки по истечении года. Поэтому, архивный статус этим массивам может быть окончательно присвоен по истечении определенного периода (завершение наблюдений за гидрологическим циклом). Аналогичная ситуация имеет место с прибрежными данными.

Номенклатура продукции, состав параметров, помещаемых в режимно-справочные материалы, способы обработки данных, форма представления и т.п. определены многолетней практикой использования гидрометеорологической информации и незначительно меняются во времени. Поэтому отличительной особенностью режимной продукции является ее относительно постоянный и регламентный характер. В состав режимно-справочных материалов входят ежемесячники, ежегодники, обзоры. Режимно-справочные материалы представляются в виде аналитического документа и/или комплектов таблиц в бумажной форме и/или в электронном виде.

Другим видом информационной продукции являются архивные файлы, представляемые в Госфонд в электронном виде. Номенклатура, состав, форма представления основных видов гидрометеорологической информации регламентированы соответствующими требованиями.

Информация может быть передана потенциальным пользователям по их запросам и посредством предоставления ("выталкивания") информации:

- в режиме реального времени (online);

- с задержкой (с учетом времени подготовки информации и ее доставки - off-line).

Информация специфицируется в зависимости от области ее применения (управление, обеспечение жизни людей, научные исследования, сферы экономической деятельности и др.). Например, для климатических исследований обычно не требуется оперативная информация и достаточно, если этой категории получателей информации будет предоставлена архивная информация по требуемым параметрам, районам и времени на техническом носителе. С другой стороны, для управления (принятия решений) необходима информация, готовая для прямого использования и доставляемая в режиме реального времени по запросу или заданному регламенту.

6.7.1.3. Госфонд является ведомственным архивным фондом, в рамках которого обеспечивается долговременное (в том числе и постоянное) хранение государственных информационных ресурсов Росгидромета и обслуживание потребителей.

Порядок формирования и учета, требования к условиям хранения информации Госфонда определяются нормативными документами Росгидромета.

Функции ведения Госфонда выполняют 23 УГМС, Калининградский ЦГМС и 15 НИУ Росгидромета с двумя формами организации хранения документов:

- распределенная форма хранения документов на бумажных носителях в УГМС и НИУ. В этом случае все УГМС осуществляют хранение документов на бумажных носителях с данными наблюдений, экспедиционных работ и научных исследований, проводимых на закрепленных за УГМС территориях всеми организациями вне зависимости от их отраслевой принадлежности. НИУ хранят документы на бумажных носителях, образовавшиеся в результате деятельности НИУ по закрепленным за ними видам информации. Хранение страховых копий особо важных документов на бумажных носителях обеспечивается ВНИИГМИ-МЦД;

- централизованное хранение документов на электронных носителях обеспечивает ВНИИГМИ-МЦД. Кроме того, страховое хранение копий документов на технических носителях обеспечивается в УГМС и НИУ (в рамках сфер их ответственности).

Занесение информации на электронные носители для формирования специализированных массивов и баз данных осуществляется в УГМС и НИУ. Финансирование работ по занесению плановых объемов данных на электронные носители осуществляется в рамках планов НИОКР и оперативно-производственной деятельности Росгидромета.

Перевод данных из специализированных массивов в стандартные форматы хранения информации в Госфонде производится в УГМС и НИУ с использованием специализированных АРМ-конверторов.

Кроме информации, получаемой из УГМС и НИУ, ВНИИГМИ-МЦД осуществляет сбор и хранение в составе Госфонда данных по зарубежным территориям, поступающим по Глобальной сети телесвязи ВМО, в рамках МОК ЮНЕСКО, различных международных проектов (по горной метеорологии, тропической метеорологии и др.), обмена данными на двухсторонней основе, в том числе по линии выполнения функций Мирового центра данных, а также данных по территории бывшего СССР.

Хранение документов Госфонда в УГМС и НИУ Росгидромета осуществляется в специализированных хранилищах и помещениях. В структуре Госфонда выделяются подразделения, которые обеспечивают его функционирование. К ним относятся Центр гидрометеорологических данных ВНИИГМИ-МЦД, отделы (группы) фонда данных УГМС, группы фонда данных и/или научно-технические архивы в научно-исследовательских учреждениях.

Головной организацией по ведению Госфонда является ВНИИГМИ-МЦД, который обеспечивает:

- разработку руководящих документов и методическое руководство работами по ведению Госфонда, централизованный учет объемов и состава документов Госфонда. Перечень руководящих документов по ведению Госфонда приведен в нормативных ссылках к данному документу;

- разработку автоматизированных систем ведения Госфонда;

- разработку и внедрение в УГМС автоматизированных систем обработки данных наблюдений на ПЭВМ, получения информационной продукции по закрепленным за ВНИИГМИ-МЦД видам информации о состоянии окружающей среды, формирования массивов данных для передачи в Госфонд на централизованное хранение;

- разработку и внедрение в УГМС и НИУ, ответственных по закрепленным за ними видам информации о состоянии окружающей среды, автоматизированных систем перевода специализированных рабочих массивов и баз данных в стандартный формат для передачи в Госфонд на централизованное хранение.

Обязательным условиям принятия этих систем в эксплуатацию является наличие в них программных средств, формирующих массивы данных для передачи во ВНИИГМИ-МЦД для хранения в Госфонде на электронных носителях.

Состояние работ по ведению Госфонда отражается в ежегодном отчете ВНИИГМИ-МЦД о деятельности организаций и учреждений Росгидромета по ведению ЕГФД.
6.8. Формирование баз данных о состоянии окружающей среды
6.8.1. В 80-х годах прошлого столетия было введено понятие режимно-справочных баз данных (РСБД), которые должны были включаться в состав Госфонда. До настоящего времени информационные базы большинства РСБД (кроме РСБД по разделам изучения окружающей среды с небольшими объемами информации) хранились на магнитных лентах, и доступ к ним осуществлялся в режиме off-line.

6.8.2. Современные технические средства и технологии позволяют организовать нормализованные ЯОД-архивы (информационную базу РСБД) на дисках и перейти к режиму доступа online, как в локальном варианте, так и в варианте удаленного доступа. Центральным компонентом рассматриваемого уровня является общая информационная база, которая понимается как совокупность информационных баз отдельных РСБД, которые организованы в соответствии с едиными принципами и правилами, а также используют общие технологии ведения и управления данными.

Реализация вышеуказанного позволит организовать гарантированный регламентный доступ к санкционированной информации для всех организаций Росгидромета средствами телекоммуникаций и разработанного ВНИИГМИ-МЦД программного обеспечения.

6.8.3. Формирование баз данных о состоянии окружающей среды для информационного обеспечения связано с:

- решением оперативных задач (задач, для которых сроки выдачи продукции регламентированы нормативными документами и максимально приближены ко времени поступления исходных данных, необходимых для решения этих задач) в целях получения прогнозов погоды, опасных природных явлений, резких изменений погоды и загрязнения окружающей среды и т.п.;

- решением неоперативных задач (задачи, для которых сроки выдачи продукции не регламентированы нормативными документами) в целях научных исследований, обслуживания потребителей и долгосрочного прогноза процессов, протекающих в окружающей среде (в том числе для изучения климата и получение прогнозов его развития).

6.8.3.1. Источниками информации для формирования таких баз данных в целях решения оперативных задач являются данные наблюдательной сети Росгидромета, данные наблюдений по территориям других стран и прогностическая продукция, получаемые по Глобальной сети телесвязи ВМО, а также прогностическая продукция, производимая в ММЦ в городе Москве и в региональных центрах (в городах Новосибирск и Хабаровск).

Формирование баз данных для решения оперативных задач осуществляют УГМС, ГВЦ Росгидромета, Гидрометцентр России, ВНИИГМИ-МЦД, НИЦ "ПЛАНЕТА". В ГВЦ Росгидромета и Гидрометцентре России базы данных формируются на базе суперкомпьютерного комплекса, в УГМС - комплекса ГИС Метео и других локальных комплексов, разрабатываемых НИУ и УГМС.

6.8.3.2. Формирование специализированных массивов и баз данных для решения неоперативных задач в целях исследования и долгосрочного прогноза процессов, протекающих в окружающей среде, осуществляется большинством НИУ и УГМС. В зависимости от сферы деятельности для формирования рассматриваемых массивов и баз данных могут использоваться любые из перечисленных в 6.10.2.1 источников информации. Большая часть баз данных формируется в УГМС и НИУ с использованием автоматизированных систем обработки данных наблюдений на ПЭВМ, разработанных в НИУ. Для перевода информации, хранящейся в НИУ и УГМС в произвольных форматах, таких как форматы стандартных программ Microsoft Word, Access, Excel и др., и используемой для решения поставленных планами НИОКР рабочих заданий, в форматы хранения ВНИИГМИ-МЦД разрабатывается АРМ-конвертор. АРМ создается совместно организацией - поставщиком информации и ВНИИГМИ-МЦД и в дальнейшем используется для передачи информации в обоих направлениях и использования с различными целями, такими как выбраковка ошибочных значений, проверка качества, выявление многолетних тенденций изменения качества окружающей среды и т.д.

6.8.4. Самой распространенной формой организации Интернет-ресурсов Росгидромета является их размещение на WEB-сайтах различных учреждений и обеспечение доступа к ним с помощью браузеров. Как правило, размещение информации на WEB-сайтах и доступ к ним осуществляется с помощью стандартных средств Интернета. Преимуществом организации Интернет-ресурсов являются сравнительно невысокие затраты на их формирование и обеспечение доступа к информационным ресурсам. При этом обеспечивается, прежде всего, решение чисто информационных задач (а не прикладных и научных).

Обеспечение размещения и поддержание в актуальном состоянии информационных ресурсов на WEB-сайтах требует планирования соответствующих средств. В настоящее время удовлетворительная организация и поддержание в актуальном состоянии Интернет-ресурсов организовано лишь на некоторых WEB-сайтах Росгидромета: Гидрометцентр России (в части размещения оперативных прогнозов), ВНИИГМИ-МЦД (в том числе информация о составе и объемах информации ЕГФД и ее обладателях), НИЦ "ПЛАНЕТА", Северного, Приморского, Дальневосточного и Западно-Сибирского УГМС, АНО "Метеоагентство Росгидромета".

6.8.5. Другой формой организации Интернет-ресурсов Росгидромета, обеспечивающей их актуальность и использование для решения прикладных и научных задач, является включение в состав Интернет-ресурсов баз данных, входящих в состав информационных систем различных организаций и ведомств, и обеспечение доступа к ним через сеть Интернета. Поскольку такие базы формируются в процессе производственной и научной деятельности организаций, то их состояние всегда отвечает текущему состоянию и не требует дополнительных работ по актуализации. Кроме того, не требуется их переноса на WEB-сайты организаций, что не ведет к изменению существующих технологических циклов по формированию баз данных и обработке информации в информационных системах.

Этому требованию соответствует реализация так называемой информационной витрины. Информационная витрина Росгидромета может быть использована для представления тематических данных внутренним и внешним пользователям с использованием WEB-технологий. Технология обслуживания реализуется средствами портала и АРМов получателей информации. Портал представляет собой "точку входа пользователя" и обеспечивает спектр сервисов по информационному обслуживанию получателей информации: от поиска и получения данных, документов до предоставления пользователям специально настроенных на их потребности профильных АРМов. Программное обеспечение портала реализуется с использованием многоуровневой технологии и представляет собой совокупность разнофункциональных программных комплексов, взаимодействующих на основе информационных и программных интерфейсов. Компоненты портала реализуют ведение информационного содержания портала, сервисы поиска и визуализации информационных ресурсов (в том числе с помощью ГИС), средства настройки и ведения АРМов получателей информации, административные сервисы поддержки работоспособности портала (авторизация, проверка актуальности информационных ресурсов, статистика посещений, рассылки, др.). Для доступа к ресурсам портал взаимодействует с серверами, обеспечивающими предоставление необходимых метаданных, доступ к распределенным источникам данных и доставку данных.

Такая форма организации Интернет-ресурсов и обеспечение доступа к ним через Интернет реализована в рамках ФЦП "Мировой океан" ЕСИМО (государственный заказчик подпрограммы ЕСИМО ФЦП "Мировой океан" - Росгидромет). Система обеспечивает доступ к базам данных, содержащих информацию об обстановке в Мировом океане, организаций различных ведомств, в том числе и Росгидромета.

Существенной составляющей Интернет-ресурсов Росгидромета являются метаданные о наличии данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в организациях и фондах. Важным направлением является использование Интернет-технологий для создания, ведения и представления метаданных по учету массивов Госфонда. К таким технологиям относится, в частности, система CliWare, которая позволяет с удаленных рабочих мест обеспечить регистрацию документов ЕГФД в базе метаданных ВНИИГМИ-МЦД и представление через Интернет пользователям сведений о наличии информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в фонде.

6.8.6. Целесообразна разработка программного обеспечения, позволяющего по результатам сопоставления сроков занесения информации в базу метаданных ВНИИГМИ-МЦД и соответствующих сроков, установленных технологическими циклами об обработке информации, автоматизировать контроль над соблюдением сроков формирования информационных ресурсов Росгидромета. Кроме программного обеспечения необходимо доработать технологические циклы в части определения сроков занесения информации в базу метаданных, а также продолжить разработку технологических циклов для видов информации, для которых они отсутствуют.
6.9. Информирование потенциальных получателей информации

о составе и размещении информационных ресурсов
6.9.1. Информирование получателей информации о составе и размещении информационных ресурсов включает следующие действия:

- подготовка реестров информационных ресурсов Росгидромета и размещение на интернет-сайтах Росгидромета сведений об их составе и местах хранения документов;

- подготовка и регулярная публикация реестров информационных ресурсов Росгидромета в виде бюллетеней;

- подготовка и регулярная публикация в виде изданий и/или на интернет-сайтах Росгидромета бюллетеней о новых поступлениях и изменении состава информационных ресурсов Росгидромета;

- размещение на интернет-сайтах информации о проведенных мероприятиях по проблемам состава и формирования информационных ресурсов Росгидромета (совещания, семинары и т.п.) с приложением рабочих материалов.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Руководящий документ положение iconРуководящий документ нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте
Руководящий документ предназначен для автотранспортных предприятий, организаций, предпринимателей и др., независимо от формы собственности,...

Руководящий документ положение iconВедомственный руководящий документ положение по технической эксплуатации газораспределительных
Согласован госгортехнадзором России письмом №10-03/894 от 19. 09. 2002 г, Управлением по транспортировке газа и газового конденсата,...

Руководящий документ положение iconВедомственный руководящий документ положение по технической эксплуатации газораспределительных
Согласован госгортехнадзором России письмом №10-03/894 от 19. 09. 2002 г, Управлением по транспортировке газа и газового конденсата,...

Руководящий документ положение iconУтверждаю Заместитель Начальника Главтехуправления К. М. Антипов...
Типовое положение по организации эксплуатации устройств для определения мест повреждений воздушных линий электропередачи напряжением...

Руководящий документ положение iconРуководящий документ
Нормы времени и нормативы численности на выполнение работ по организации и проведению противоградовой защиты

Руководящий документ положение iconИнструкция по безопасности при использовании газокислородных смесей в доменных печах рд 11-46-94
Руководящий документ, регламентирующий деятельность надзора в металлургической промышленности

Руководящий документ положение iconРуководящий документ
Инженерно-техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных...

Руководящий документ положение iconОао «объединение внипиэнергопром» рд-5-вэп руководящий документ по применению осевых сильфонных
Приложение Типичные направляющие, применяемые в установках с осевыми компенсаторами

Руководящий документ положение iconРуководящий документ отрасли нормы технологического проектирования
Разработан ленинградским отраслевым научно-исследовательским институтом связи (лониис) и ОАО «Гипросвязь спб»

Руководящий документ положение iconМинсвязи России Руководящий документ отрасли руководство по проведению
...

Руководящий документ положение iconИнструкция по безопасному ведению горных работ при комбинированной...
Руководящий документ, регламентирующий деятельность надзора в горнорудной и нерудной промышленности

Руководящий документ положение iconВедомственный руководящий документ
Единая система управления охраной труда ОАО "Газпром" (есуот пб) устанавливает единые требования к организации безопасности труда...

Руководящий документ положение iconПравила по эксплуатации, ревизии, ремонту и отбраковке
Руководящий документ разработан Институтом проблем транспорта энергетических ресурсов (иптэр) при участии Гипротюменнефтегаза, вниипо,...

Руководящий документ положение iconОткрытое акционерное общество акционерная компания по транспорту...
Руководящий документ «Табель технической оснащенности лабораторий контроля качества и служб технического надзора» (далее по тексту...

Руководящий документ положение iconПлюс Утверждаю Первый заместитель Министра нефтяной промышленности...
Всесоюзным ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательским институтом буровой техники (вниибт)

Руководящий документ положение iconДепартамент локомотивного хозяйства согласовано утверждаю
Настоящий руководящий документ (РД) распространяется на неразрушающий контроль (НК) деталей и узлов локомотивов и моторвагонного...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск