Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области»




Скачать 101.57 Kb.
Название Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области»
Тип Закон
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Закон
Справка проверки соблюдения нормативных правовых актов об архивном деле, а также состояния сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Пижанском муниципальном архиве


  1. Организация работы муниципального архива


Муниципальный архив входит в структуру администрации Пижанского района, создан для осуществления полномочий в сфере архивного дела, курируется управляющим делами администрации района.

Правовую основу деятельности муниципального архива составляют:

  • Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ;

  • Закон Кировской области от 02.03.2005 № 313-ЗО «Об архивном деле в Кировской области»;

  • Закон Кировской области от 17. 09. 2005 № 360-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела»;

  • Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007) (далее – Правила);

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённый Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;

  • Соглашение о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного дела управления по делам архивов Кировской области и Администрации Пижанского района от 11.01.2009;

  • Положение о муниципальном архиве администрации Пижанского района, утверждённое распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;

  • Инструкция о пожарной безопасности муниципального архива администрации Пижанского района, утверждённая главой администрации района 20.01.2009;

  • Инструкция об охранном режиме муниципального архива, утверждённая главой администрации района 25.03.2009;

  • Должностная инструкция главного специалиста, заведующего муниципальным архивом администрации Пижанского района, утверждённая распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;

  • Должностная инструкция архивариуса муниципального архива администрации Пижанского района, утверждённая распоряжением главы администрации района от 01.08.2006 № 46;

  • Доверенность, выданная главой администрации Пижанского района Г. Г. Набиуллиным главному специалисту, заведующей муниципальным архивом Коневой Л. В., с полномочиями подписывать справки, исполненные по материалам архива по запросам физических и юридических лиц, акты приёма-передачи документов на хранение в муниципальный архив от учреждений, предприятий и организаций Пижанского района – источников комплектования архива, а также от ликвидированных предприятий, конкурсных управляющих, частных лиц на основании договора.

Планирование и отчётность работы муниципального архива осуществляются на основе результатов деятельности с учётом рекомендаций Федерального архивного агентства и управления по делам архивов Кировской области по годовой статистической форме № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 2011 год» и «Показателям основных направлений развития архивного дела в Пижанском муниципальном районе на/за 2011 год». Запланированные на 2010 год показатели выполнены в полном объёме. Сроки предоставления планово-отчётной документации соблюдаются.


  1. Обеспечение сохранности документов в муниципальном архиве


Муниципальный архив размещается в приспособленных помещениях кирпичного здания с водяным отоплением. Двери трёх архивохранилищ (51,2, 23,3 и 17,4 кв. метров) обиты асбестными и металлическими листами, на окнах установлены решётки, в том числе распашные. Имеется рабочий кабинет площадью 21,8 кв. метров. Архивохранилища оборудованы стационарными металлическими стеллажами с соблюдением нормативных расстояний, протяжённостью полок 373 погонных метра. Загруженность архивохранилищ составляет 73%.

В хранилищах окна закрыты горизонтальными жалюзи. Для искусственного освещения используются светильники с закрытыми плафонами.

Контрольно-измерительные приборы контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах отсутствуют, но визуальный осмотр показал, что помещения чистые, сухие и без признаков плесени. Соблюдается санитарно-гигиенический режим, еженедельно проводится влажная уборка в хранилищах, один раз в месяц проводится обеспыливание стеллажей, один раз в год – связок дел. В ходе проверки документов, поражённых биологическими вредителями, не обнаружено.

В архиве принимаются меры не только по поддержанию нормативных режимов хранения документов, но и по их рациональному размещению. Документы в хранилищах располагаются в порядке, обеспечивающем их хранение в пределах фондов в соответствии с учётными документами. На стеллажах имеются установленной формы постеллажные топографические указатели, на всех связках дел – ярлыки.

Охранный режим осуществляется согласно Инструкции об охранном режиме муниципального архива.

Государственным инспектором Пижанского района по пожарному надзору Филимоновым А. В. 05.02.2010 было выдано предписание № 2 по устранению нарушений требований пожарной безопасности в помещениях муниципального архива. Большая часть требований предписания выполнена.

В 2010 году смонтирована автоматическая установка пожарной сигнализации и система оповещения людей о пожаре в помещении архива с выводом на пульт охраны в администрации района.

В предписании № 3/1/3 от 16.02.2011 года по устранению нарушений обязательных требований пожарной безопасности установлены сроки устранения нарушений обязательных требований пожарной безопасности: для установки автоматической системы пожаротушения – 01.02.2015, для расширения и приобретения требуемого предела огнестойкости дверных проёмов – 01.10.2011.

В настоящее время в архиве имеется рабочий проект «Автоматическая установка аэрозольного пожаротушения и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре», разработанный ООО фирмой «Пост-строй». Ввиду большой стоимости монтажа (200–250 тыс. руб.) установка планируется к 2015 году. На 2011 год подготовлена смета на расширение дверных проёмов и установку сертифицированной огнестойкой двери.


  1. Комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации



В архиве имеется Список организаций – источников комплектования Пижанского муниципального архива (далее – Список), в который включены 33 организации (4 – федерального, 5 – областного, 13 – муниципального подчинения, 11 – негосударственных). Список ежегодно уточняется, исключаются ликвидированные организации, оформляются итоговые записи. Список утверждён главой администрации района, согласован с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области (протокол от 27.01.2011 № 1).


В соответствии с Правилами в архиве ведутся наблюдательные дела на все организации Списка. Ежегодно составляются графики приёма и упорядочения дел постоянного срока хранения, поэтому задолженности по приему и упорядочению дел нет. В 2010 году упорядочено 268 ед. хр. постоянного хранения и 129 ед. хр. по личному составу организаций – источников комплектования архива, 74 ед. хр. по личному составу от ликвидированных организаций.

Проводятся проверки состояния делопроизводства и архивов организаций – источников комплектования архива. Представлена справка об итогах проверки делопроизводства и состояния архива МУЗ «Пижанская центральная районная больница» от 18.12.2010.

Систематически оказывается методическая помощь работникам делопроизводственных служб, проводятся семинары.

С негосударственными организациями взаимодействие ведётся по договорам в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, которые предусматривают передачу архивных документов в муниципальную собственность. Представлены договоры с ОАО «Ахмановский» от 30.04.2007, СПК (колхоз) «Земледелец» от 17.07.2009. Представлен также договор в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов по личному составу с ликвидируемым СПК (колхоз) «Сретенский» от 16.02.2009.

  1. Организация государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, научно-справочный аппарат к документам муниципального архива


На 01.01.2011 в муниципальном архиве числится 114 фондов объёмом 22032 ед. хр.

Учёт архивных документов осуществляется в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – Регламент). В архиве ведутся как основные, так и вспомогательные учетные документы.

Основные:

  1. список фондов (ведётся в соответствии с приложением № 6 к Правилам);

  2. книги учета поступлений документов (ведутся в соответствии с приложением № 5 к Правилам);

  3. архивные описи дел (ведутся в соответствии с приложениями № 7-8 к Правилам);

  4. паспорт архива (ведётся в соответствии с приложением №1 к Регламенту);

  5. дела фондов (ведутся в соответствии с Правилами);

  6. реестр описей дел, документов (ведётся в соответствии с Правилами);

  7. карточки (листы) фондов заведены в соответствии с Правилами работы государственных районных и городских архивов (1989 год) и продолжаются;

  8. листы – заверители дела (имеются несоответствия по форме приложению № 3 к Правилам).

Вспомогательные:

  1. журнал учета описей, представленных на ЭПК при управлении по делам архивов;

  2. журнал учёта и движения фондов, описей и дел;

  3. журнал учета переработки фондов, усовершенствования описей, дел;

  4. книга учёта фондов, прошедших проверку наличия дел;

  5. книга учёта необнаруженных в ходе проверки наличия дел;

  6. журнал выдачи архивных документов из архивохранилищ;

  7. журнал регистрации посещений пользователями читального зала.

Учётные документы размещены в металлических шкафах в рабочем кабинете и хранилищах, первые, вторые и третьи экземпляры описей дел хранятся отдельно.

Приём документов в архив оформляется актами приёма-передачи документов на хранение (соответствуют приложению № 9 к Правилам). Записи в учётные документы и БД «Архивный фонд» вносятся своевременно. На момент проверки все документы, находящиеся в архиве, описаны и поставлены на учёт.

В 2010 году в архив поступило 390 ед. хр. постоянного хранения управленческой документации, 25 ед. хр. фотодокументов от источников комплектования и 468 ед. хр. по личному составу от ликвидированных организаций.

Сплошная проверка наличия и состояния документов проводилась в архиве в плановом порядке и была закончена в 1996 году. Решением комиссии управления по делам архивов Кировской области по рассмотрению итогов проверки наличия в архивах области от 02.02.1996 № 4 из-за ошибок в учёте в Пижанском муниципальном архиве были сняты с учёта 4 ед. хр.

В 2010 году в архиве проведена проверка наличия 434 ед. хр. фонда № Р-12 «Мари-Ошаевский сельский Совет». Необнаруженных дел нет, акт и лист проверки наличия и состояния архивных документов заполнены.

В ходе проверки архива выборочно сделана проверка наличия и состояния документов фонда № Р-73 «Администрация Ахмановского сельского округа» (63 ед.хр. постоянного хранения за 1994-2005 гг.), которая показала, что фактическое наличие дел соответствует данным учётных документов архива и БД «Архивный фонд».

В составе научно-справочного аппарата архива на 01.01.2011 числятся 194 описи, из них в полном комплекте 111. Итоговые записи составляются во всех трёх экземплярах описей. Недостающая комплектность описей восстанавливается в ходе переработки описей дел фондов. В 2010 году подвергнуты переработке 3 фонда (686 ед. хр.).

В архиве внедрён общеотраслевой программный комплекс «Архивный фонд» (3-я версия). Для ведения централизованного государственного учёта документов Архивного фонда РФ архив оснащён 2-мя компьютерами. Заполнение БД «Архивный фонд» ведется в соответствии с «Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах». На все фонды введены учётные данные по разделам «фонд», «переименование», «опись», «движение документов», а также в разделе «дело» на 6860 ед.хр.

Паспорт архива вместе с копией БД «Архивный фонд» ежегодно представляется в управление по делам архивов Кировской области в бумажном и электронном форматах.


  1. Информационная деятельность муниципального архива


Порядок использования документов архива обеспечивается в соответствии с общеотраслевыми нормативными требованиями.

Документы архива используются в средствах массовой информации, экспонируются на выставках. В 2010 году подготовлены: 1 статья в местную газету и две выставки документов, которые посетили 117 человек. Проводится работа с учащимися Кировской областной очно-заочной краеведческой школы. Архив посетили 910 пользователей, в том числе 28 исследователей, которым выдано в читальный зал 535 ед. хр. Всего выдано пользователям 4383 ед. хр. Посещения фиксируются в Журнале регистрации посещений пользователями читального зала.

Основным направлением в работе по использованию архивных документов является исполнение запросов социально-правового характера. Приём посетителей осуществляется в рабочем кабинете, на стендах имеется необходимая информация о режиме работы архива.

Заявления оформляются на бланках установленной формы с личной подписью заявителя. Нарушений в оформлении бланков не выявлено. Поступающие запросы регистрируются в журнале, при просмотре которого нарушений в регистрации запросов не обнаружено. Запросы исполняются качественно и в установленные законодательством сроки. Тексты ответов и архивных справок составлены грамотно. Письменных жалоб граждан по поводу исполнения запросов не имеется. В 2010 году исполнен 581 запрос в установленные законодательством сроки.

6. Выводы и предложения

  1. Нормативные правовые акты об архивном деле в муниципальном архиве в основном соблюдаются.

  2. Сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном архиве в основном обеспечена.

  3. В целях контроля температурно-влажностного режима хранения документов помещения архивохранилищ необходимо до 01.01.2012 оснастить контрольно-измерительными приборами (термометрами, психрометрами).

  4. В целях полного соответствия Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007) необходимо обновлять формы листов – заверителей дел и листов фондов.


Главный специалист-эксперт

управления по делам архивов

Кировской области Л. Н. Смирнова
Со справкой ознакомлены:
Первый заместитель главы

администрации Пижанского

района Г. Г. Набиуллин
Главный специалист,

заведующая муниципальным

архивом администрации

Пижанского района Л. В. Конева

Похожие:

Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016...
Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Порядок взаимодействия департамента государственных закупок Кировской...
Енных закупок Кировской области с государственными заказчиками Кировской области в сфере размещения государственного заказа на поставки...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Паспорт составляется в трех экземплярах 1 на объекте, 2 в территориальный...
Оперативного штаба в Кировской области /уфсб россии по Кировской области/ по состоянию на текущий период и дополняется или корректируется...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon А. Н. Чемоданов «15» марта 2017 г
Кировской области, с экипажем согласно Лесному плану Кировской области, а также услуг по управлению данными воздушными судами и их...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Департамент здравоохранения кировской области управление внутренних...
Временной инструкции по взаимодействию работников учреждений здравоохранения и органов внутренних дел Кировской области по вопросам...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Государственная программа кировской области «Развитие культуры» на 2013 2020 годы Паспорт
Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировской области, и удовлетворение потребностей общества в его...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Кировской области о состоянии окружа ющей среды Кировской обла сти...
О 11 о состоянии окружающей среды Кировской области в 2009 году. (Региональный доклад)
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Выборы Губернатора Кировской области 10 сентября 2017 года рабочий...
Круглов Алексей Евгеньевич, председатель Избирательной комиссии Кировской области
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Отчет работы мкук «Подосиновская мбс»
Подосиновский район – глубинка Кировской области. Подосиновский район расположен на северо-западе Кировской области. С севера на...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Роструд государственная инспекция труда в кировской области доклад
Государственной инспекцией труда в Кировской области федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon План работы мкук «Подосиновская мбс» на 2016 год
Подосиновский район – глубинка Кировской области. Подосиновский район расположен на северо-западе Кировской области. С севера на...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon 1. Общие сведения о месте массового пребывания людей
Региональная, общеобразовательная деятельность, приказ министерства образования Кировской области от 10. 05. 2016 №5-473 «Об утверждении...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Методические рекомендации Национального антитеррористического комитета РФ от 2008 года
Умвд россии по городу Кирову, 3 – в аппарат Оперативного штаба в Кировской области уфсб россии по Кировской области по состоянию...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Об утверждении положения об архивном комитете ленинградской области
Фз "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»
Министерства юстиции Республики Дагестан для осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике...
Закон Кировской области от 02. 03. 2005 №313-зо «Об архивном деле в Кировской области» icon Обобщение практики осуществления государственного контроля за соблюдением...
В 2016 году работа по проведению проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации была организована в...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск