Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области
|
Скачать 0.77 Mb.
|
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель Челябинского Начальник областного суда Главного управления юстиции __________________С.Д. Минин Челябинской области «21» декабря 2015 г. ____________________ В.П. Быков «29» декабря 2015 г. Начальник Управления Судебного департамента в Челябинской области __________________С.В. Тимохин «21» декабря 2015 г. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области документов, их комплектования, учета и использования 1. Общие положения 1.1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее - дела (наряды)) <*>, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей ведения делопроизводства и архива судебного участка. ---------------------------------------------------------------------------------------------- <*> Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности. 1.2. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи. 1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112, Примерной номенклатурой дел и документов (далее – Примерная номенклатура), образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента 9 июня 2011г., и другими нормативными правовыми документами. 1.4. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы. 2. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи 2.1. Решение на передачу в архив дел, материалов, номенклатуры дел, журналов, нарядов и учетно-статистических карточек принимает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, материалу. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись мирового судьи. 2.2. До передачи в архив все законченные делопроизводством судебные дела, наряды другие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, настоящей Инструкцией и в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263. 2.3. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, секретарем судебного заседания подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись (справочный лист) находящихся в деле документов и количество листов, заверяется подписью секретаря судебного заседания. 2.4 Помощником мирового судьи на обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также в учетно-статистических карточках проставляется архивный номер, за которым дело или материал сдаются по описи в архив, и номер самой описи, а также указываются сроки хранения в соответствии с Примерной номенклатурой, год и месяц отбора для уничтожения. Эти даты переносятся в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета. 2.4.1. В целях единообразного оформления описей на дела, переданные в архив судебного участка необходимо: - уголовные дела учитывать описью № 1-о; - гражданские дела учитывать описью № 2-о; - дела об административных правонарушениях учитывать описью № 3-о. 2.5. В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 2). На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения. 2.6. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа. 2.7. Если дело (наряд), производство было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства. 2.8. Помощник мирового судьи обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д. Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи. Разрешив сдачу дела в архив, мировой судья в конце справочного листа (внутренней описи) ставит свою подпись и дату. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта. Обращение к исполнению уголовных дел производится в соответствии с п.10.2.29., 10.2.30., п. 10.2.31., п. 10.2.32., 10.2.34., п. 10.3.9., п. 10.4.7. Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи (далее – Инструкция по судебному делопроизводству), утвержденной Приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 14.12.2015г. № 178-о. 2.9. В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пп. 2 п. 2 ст. 302 УПК РФ) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении такового приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения требований п. 2.8 настоящей Инструкции и направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре. 2.10. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются случаи, предусмотренные п. 10.2.35 Инструкции по судебному делопроизводству; в отношении осужденных к иным мерам наказания - случаи, предусмотренные соответственно п. 10.2.36. 2.11. Основаниями для оформления и сдачи в архив гражданских дел являются: - обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; - вступление в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению; - вступление в законную силу определения о прекращении производства по делу; - вступление в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения; - вынесение судебного приказа и обращения его к исполнению. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу. 2.12. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив судебного участка после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям. 2.13. В случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. 2.14. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются: - обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; - вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу. 2.15. Полное оформление дел (нарядов) в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, предусматривает: подшивку или переплет дела; изъятие из дела металлических скрепок и скобок; нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (приложение 2); составление внутренней описи документов (приложение 1); внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.). На хранение в архив судебного участка принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. 2.16. На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указывается: - наименование судебного участка; - фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено; - фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления); - даты начала и окончания дела; - номер производства по делу; - количество листов в деле и срок хранения дела, производства. 2.17. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком. 3. Подготовка и оформление нарядов и других документов 3.1. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению (свыше 10 лет), производят помощник мирового судьи и архивариус (делопроизводитель), на которых возложена обязанность по их ведению. 3.2. Помощник мирового судьи, отвечающий за ведение нарядов обязан тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы. 3.3. Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом. 3.4. В оконченных производством нарядах постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (приложение 2). 3.5. Обложка наряда должна содержать индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в сводной номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. 2.16 данной Инструкции. 3.6. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности. Пример: Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов в 3 томах. Том № 1 – копии обзоров по гражданским делам; Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов в 3 томах. Том № 2 – копии обзоров по уголовным; Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов в 3 томах. Том № 3 – копии обзоров по делам об административных правонарушениях; 3.7. Наряд должен содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. 3.8. Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются. 3.9. Во всех нарядах составляется внутренняя опись (приложение 1) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде. 3.10. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс. 3.11. Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив делопроизводителем, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись. 3.12. На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов. 3.13. Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек помощник мирового судьи проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов. 3.14. После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам. В каждом томе должно быть не более 100 - 150 учетно-статистических карточек. 3.15. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем. 3.16. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, в архив не передаются. 3.17. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего архивного хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются делопроизводителем, который проверяет достоверность необходимой информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. Делопроизводителем в автоматизированную базу данных СПО «Модуль АМИРС» вносится отметка о передаче дела в архив судебного участка с указанием даты. 4. Экспертиза ценности документов. 4.1. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. 4.2. Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве судебного участка и их передаче на постоянное хранение. 4.3. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов. 4.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов на судебном участке распоряжением мирового судьи создается постоянно действующая экспертная комиссия. 4.5. Экспертная комиссия создается из числа работников аппарата судебного участка. Председателем экспертной комиссии назначается помощник мирового судьи, членом комиссии - секретарь судебного заседания, секретарем экспертной комиссии - делопроизводитель, ответственный за ведение архивной работы. 4.6. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2. Экспертная комиссия судебного участка осуществляет следующие функции: - дает заключения о характере документов для определения сроков хранения уголовных, гражданских дел, административных дел, нарядов и других документов. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов; - рассматривает описи дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный или муниципальный архив; - выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения для утверждения мировому судье и направление описей на утверждение Центральной экспертной комиссией Главного управления юстиции Челябинской области (далее – ЦЭК Главного управления); - рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению; - рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о не обнаружении дел (нарядов), подлежащих передаче на государственное или муниципальное хранение; - рассматривает проект сводной номенклатуры дел (нарядов) мирового судьи; - принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по организации делопроизводства и работы архива судебного участка. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному мировым судьей. 4.7. Заседания экспертной комиссии судебного участка проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. На заседания экспертной комиссии могут приглашаться - в качестве консультантов и экспертов представители соответствующего архивного отдела администраций районов (городов). 4.8. Заседания экспертной комиссии судебного участка оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается мировым судьей. 4.9. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если присутствовало большинство членов комиссии. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения мировым судьей. Спорные вопросы разрешаются мировым судьей. В необходимых случаях решения экспертной комиссии выносятся на рассмотрение ЦЭК Главного управления и согласовываются с ней. 4.10. Ведение делопроизводства экспертной комиссии судебного участка, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии - делопроизводителя. |
Похожие:
 |
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
 |
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской... Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа... |
|
Мировых судей ставропольского края Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
|
Мировых судей новосибирской области приказ О пожарной безопасности и противопожарном режиме в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей ставропольского края Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана в... |
|
21 июня 2016 года положение о прохождении стажировки претендентами... Настоящее Положение определяет условия и порядок прохождения стажировки претендентами на должности мировых судей, судей районных... |
|
Содержание 1 Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее Комитет) является органом исполнительной власти Волгоградской... |
|
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей... Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденную постановлением... |
|
Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей... Приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года №68-од... |