5.Государственный контракт
Для доведения информации от Госзаказчика до ОрФК о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг используются документы «Сведения о контракте», «Сведения об исполнении контракта». Для оповещения Госзаказчика о регистрации в ТОФК ЭД «Сведения о контракте», «Сведения об исполнении контракта» или о возврате органом Федерального казначейства ЭД «Сведения о контракте», «Сведения об исполнении контракта» используются документы «Извещение о регистрации контракта» и «Уведомление о возврате»..
5.1.Сведения о контракте
Для предоставления сведений о государственном контракте в органы ФК Госзаказчик формирует ЭД «Сведения о контракте» на АРМ Клиент-ПБС. Документ подписывается и отправляется в ТОФК, в котором Госзаказчику открыт лицевой счет бюджетополучателя, посредством ППО «СЭД». Далее документ передается от ТОФК до ТОФК и от УФК до ЦАФК для учета государственных контрактов в органах Федерального казначейства и в ЦАФК.
Документ «Сведения о контракте» предоставляется в органы ФК не позже 3-х рабочих дней со дня заключения госконтракта.
ЭД «Сведения о контракте» может быть двух типов:
Первичные – используется для доведения от Госзаказчика до ОрФК информации о необходимости включения государственного контракта, заключенного по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг, в Реестр.
Измененные – используется для доведения от Госзаказчика до ОрФК информации о необходимости внести в Реестр изменения к государственному контракту по итогам заключения дополнительных соглашений.
ЭД «Сведения о контракте» создается на АРМ Клиент-ПБС вручную либо путем импорта, подписывается ЭЦП и отправляется на сервер ТОФК. На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. Конечный статус доводится до отправителя.
На АРМ Клиент-ПБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Сведения о контракте»:
ручной ввод;
импорт из структурированного текстового файла;
просмотр и редактирование документа;
наложение ЭЦП;
доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК;
экспорт в учетную систему ПБС;
хранение в базе данных АРМ;
печать согласно шаблону печати (шаблоны печати секретных и несекретных документов различаются).
Для работы с ЭД «Сведения о контракте» следует выбрать пункт меню «Документы –Государственные контракты – Сведения о контракте». Появится список документов, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.
Для создания ЭД в открывшемся списке документов требуется нажать кнопку  или клавишу «Insert». Появится экранная форма документа, изображенная на рисунке 17.
-
17. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Основные»
Форма содержит общую информационную часть и 6 вкладок.
В заголовочной части документа заполняются следующие общие поля:
«Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата. Возможно изменение значения с помощью календаря. Поле обязательно для заполнения.
«Тип» – тип документа «Сведения о контракте (основной)» или «Сведения о контракте (изменения)». Поле заполняется выбором из списка: Первичные или Измененные. Поле обязательно для заполнения.
«ППП» – код ведомства. Поле заполняется выбором из справочника «Справочник кодов глав». Поле обязательно для заполнения.
«Секретность» – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:
Пустое значение;
«НС – Не секретно» (указано по умолчанию);
«ДСП – Для служебного пользования»;
«С – Секретно»;
«СС – Совершенно секретно»;
«ОВ – Особой важности».
«Родительский документ» – наименование родительского ЭД «Сведения о контракте». Значение выбирается из списка ЭД «Сведения о контракте». Поле заполняется только для типа документа «Измененные».
В нижней части формы имеется общее поле: «Комментарий» – текстовое поле с описанием основания. Поле заполняется вручную, либо выбором из списка шаблонов оснований.
На вкладке «Основные» заполняются следующие данные:
Группа полей «Журнал ТОФК»:
«Номер реестровой записи» – уникальный входящий номер документа по журналу ТОФК. Поле не редактируется. Значение проставляется автоматически после загрузки ЭД «Извещение о регистрации контракта» на данный ЭД «Сведения о контракте».
«Дата регистрации» – дата регистрации сведений по контракту в журнале ТОФК. Поле не редактируется. Значение проставляется автоматически после загрузки ЭД «Извещение о регистрации контракта» на данный ЭД «Сведения о контракте».
Группа полей «Госзаказчик»:
«Заказчик» – код и полное наименование государственного заказчика. Код выбирается из справочника «ПУБП» или «РУБП» (выбор справочника – справа). Наименование подтягивается из справочника по коду. Поле обязательно для заполнения.
Примечание. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование заказчика» разрешен, если в записи справочника «РУБП» значение поля «Тип контура» равно «S».
Для наименования Госзаказчика производится проверка на существование наименования Госзаказчика в справочнике «РУБП» или в справочнике «ПУБП» с учетом заглавных и строчных букв «е» и «ё», знаков «№» и «N».
«ИНН» – указывается идентификационный номер налогоплательщика – государственного или муниципального заказчика. Значение вводится с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«КПП» – указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного или муниципального заказчика. Значение вводится с клавиатуры.
«ТОФК» – код и наименование органа ФК, в котором открыт лицевой счет государственному заказчику. Код заполняется выбором из справочника «Органы ФК». Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Источник финансирования контракта»:
«Публично-правовое образование» – наименование публично правового образования. По умолчанию указано «Российская Федерация». Возможен выбор из справочника «Публично-правовые образования». Поле обязательно для заполнения.
«Бюджет» – соответствующее публично-правовому образованию наименование бюджета. Если значение поля введено в справочник публично-правовых образований, то заполняется автоматически после выбора значения в поле «Публично-правовое образование». По умолчанию указано «Федеральный бюджет». Поле недоступно для редактирования.
«Вид внебюджетных средств» – вид внебюджетных средств. Значение выбирается из справочника «Виды внебюджетных средств».
Группа полей «Гос. контракт»:
«Дата заключения» – указывается дата заключения государственного контракта. Поле заполняется вручную или с помощью календаря. Поле обязательно для заполнения.
«Номер» – указывается номер заключенного государственного контракта. Вводится значение с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения. Для номера госконтракта производится проверка на допустимые символы. В первом знаке код должен содержать символ «И» – буквенный отличительный признак принадлежности к избирательной комиссии по субъекту Российской Федерации.
«Валюта» – код валюты контракта по Общероссийскому классификатору валют. Поле обязательно для заполнения. Значение выбирается из справочника валют.
«Срок исполнения» – указывается плановый срок завершения обязательств по контракту в формате мм.гггг (месяц и год завершения исполнения контракта). Поле заполняется с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«Цена, руб» – указывается общая сумма по заключенному государственному контракту. Поле обязательно для заполнения. Значение вводится с клавиатуры. Указывается цена контракта в рублях, при этом сумма может быть как положительной, так и отрицательной. Сумма может быть также дробным числом (положительным или отрицательным) в формате «0.00», при этом дробная часть отделяется точкой. Значение данного поля должно составлять сумму по строкам контракта.
«Дата проведения аукциона» – указывается дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок. Поле заполняется вручную.
«Способ размещения заказа» – указывается один из способов размещения заказа. Поле обязательно для заполнения. Значение выбирается из списка:
открытый конкурс;
открытый аукцион;
открытый аукцион в электронной форме;
торги на товарных биржах;
запрос котировок;
предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
закрытый конкурс;
закрытый аукцион.
«Номер извещения» – указывается номер, присвоенный извещению о проведении торгов, конкурса, аукциона, запроса котировок. Значение вводится с клавиатуры. Поле является обязательным для заполнения при проведении открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок.
«Тип изменения» – указывается тип изменения контракта, значение выбирается из списка: «Изменение контракта, Исправление сведений». Возможно отсутствие значения. Поле доступно для редактирования, если в поле «Секретность» указано «НС – не секретно». Для других значений секретности поле нередактируемое.
Группа полей «Подтверждающий документ»:
«Дата» – указывается дата документа, подтверждающего основание заключения госконтракта. Вводится значение с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«Реквизиты» – указывается номер и наименование документа, подтверждающего основание заключения госконтракта. Вводится значение с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
В случае если тип документа – «Измененные», в нижней части формы заполняются следующие поля:
«Номер изменения» – номер документа изменения к госконтракту. Поле не заполняется на АРМ ПБС. (Заполняется уполномоченным органом ТОФК).
«Дата изменения» – дата изменения к госконтракту. Поле заполняется вручную.
«Основание для изменения» – основание для внесения изменений по госконтракту. Поле заполняется вручную.
18. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» вводятся данные об отправителе и получателе документа.
Группа полей «Отправитель»:
«ТОФК» – поле заполняется, если отправителем документа является ТОФК. Недоступно для редактирования на АРМ ПБС.
«БП» – указывается код и полное наименование ПБС – отправителя документа. Значение выбирается из справочника «ПУБП». Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ПБС» разрешен, если в записи справочника «РУБП» значение поля «Тип контура» равно «S».
Группа полей «Получатель»: «ТОФК» – код и наименование ТОФК получателя документа. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».
19. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Поставщики»
На вкладке «Поставщики» представлена информация о поставщике товаров и услуг. На вкладке «Поставщики» может быть указан как один, так и несколько поставщиков.
Для ввода информации о поставщике нажать кнопку на панели инструментов вкладки. Для просмотра информации о поставщике нажать кнопку  . Откроется форма «Поставщик».
20. Форма «Поставщик»
В форме «Поставщик» заполняются следующие поля:
«№п/п» – указывается порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом. Поле обязательно для заполнения.
«ИНН» – ИНН поставщика товаров и услуг. Выбирается из справочника получателей или заполняется с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«КПП» – КПП поставщика товаров и услуг (только для юридических лиц). Поле заполняется автоматически после выбора организации в поле ИНН или заполняется с клавиатуры.
«Полное наименование» – указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица – поставщика товара, работ, услуг в соответствии с контрактом. Поле заполняется автоматически после выбора организации в поле ИНН или заполняется с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«Адрес (индекс, субъект РФ, город, адрес)» – указывается почтовый адрес поставщика товаров и услуг (индекс, субъект РФ, город расположения, улица, дом). Значение вводится с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«Код страны» – код страны поставщика товаров и услуг по ОКСМ. Значение выбирается из справочника «Страны». Поле обязательно для заполнения.
«Телефон» – указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика (исполнителя, подрядчика). Значение вводится с клавиатуры.
«Наименование страны» – указывается наименование страны – места нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) – для юридических лиц и места жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства – для физических лиц. Поле заполняется автоматически названием страны поставщика после ввода значения в поле «Код страны». Поле обязательно для заполнения.
«Статус» – указывается код статуса поставщика (при его наличии), значение выбирается из выпадающего списка:
субъект малого предпринимательства;
учреждения уголовно исправительной системы;
общероссийские общественные организации инвалидов.
Для сохранения введенных данных следует нажать кнопку «ОК».
21. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Предмет контракта»
На вкладке «Предмет контракта» указывается вид поставляемых по госконтракту товаров и услуг. Может быть указан как один вид товаров или услуг, так и несколько.
Для ввода информации о товарах и услугах нажать кнопку на панели инструментов. Для просмотра информации о товарах и услугах нажать кнопку . Откроется форма «Предмет контракта».
22. Форма «Предмет контракта»
В форме «Предмет контракта» заполняются следующие поля:
«№ п/п» – указывается порядковый номер товара, работы, услуги, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Поле обязательно для заполнения.
«ОКП» – указывается код товара, работы, услуги, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Значение выбирается из справочника «Классификаторы продукции» или вводится вручную. После ввода кода ОКП наименование товара подставляется автоматически.
«ОКЕИ» – указывается кодово-буквенное обозначение единицы измерения товара, работы, услуги, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Значение выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
«Наименование товара» – наименование товара, работ или услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Значение подставляется автоматически из справочника «Классификатор продукции» после ввода кода ОКП или вводится с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
Примечание. В случае ручного ввода в поле «Наименование товара» наименования работ или услуг, поля «ОКП», «ОКЕИ», «Цена» и «Количество» не заполняются.
«Цена» – указывается цена в рублях с точностью до второго десятичного знака после точки за единицу товара, указанную в поле «ОКЕИ». Поле заполняется с клавиатуры.
«Количество» – указывается количество товара в соответствии с единицей измерения, указанной в поле «ОКЕИ», до тысячного знака после точки (в формате 0.000). Поле заполняется с клавиатуры.
«Сумма» – общая цена поставки в рублях по указанному наименованию товара, работ или услуг. Если заполнены поля «Цена» и «Количество» значение поля проставляется автоматически, как произведение цены на количество. Если поля «Цена» и «Количество» не заполнены, поле заполняется вручную: указывается положительное или отрицательное целое или дробное число, с точностью до второго десятичного знака после точки (в формате 0.00). Поле обязательно для заполнения.
Для сохранения введенных данных следует нажать кнопку «ОК».
-
23. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Разделы», «Раздел 1 (ФБ)»
Вкладка «Разделы» содержит две дочерние вкладки, в которых указывается информация об исполнении контракта за счет средств Федерального бюджета (на вкладке «Раздел 1 (ФБ)») и за счет внебюджетных средств (на вкладке «Раздел 2 (ВНБ)»).
В верхней части вкладки вручную заполняются поля: «1 год»,…, «9 год» – две последние цифры первого года, …, девятого года по госконтракту. Например, для 2006 года проставляется значение «06». Поля «7 год», «8 год», «9 год» доступны для редактирования, если значение поля «Секретность» равно «НС – не секретно». Для других значений секретности поля нередактируемые. Поле «1 год» обязательно для заполнения.
На вкладке «Раздел 1 (ФБ)» указываются строки бюджетной росписи в части исполнении контракта за счет средств Федерального бюджета. Для создания строки бюджетной росписи нажать кнопку на панели инструментов вкладки. Для просмотра строки бюджетной росписи нажать кнопку . Откроется форма «Раздел 1 (ФБ)» (см. рисунок 24).
-
24. Форма «Раздел 1 (ФБ)»
В форме «Раздел 1 (ФБ)» заполняются следующие поля:
«ФКР» – код по функциональному классификатору расходов. Значение выбирается из справочника «Коды ФКР». Поле обязательно для заполнения.
«КЦСР» – код по классификатору целевых статей расходов. Значение выбирается из справочника «Коды КЦСР». Поле обязательно для заполнения.
«КВР» – код по классификатору видов расходов. Значение выбирается из справочника «Коды КВР». Поле обязательно для заполнения.
«КОСГУ» – код по классификатору операций сектора государственного управления. Значение выбирается из справочника «Коды КОСГУ». Поле обязательно для заполнения.
«Сумма на 1 год», …, «Сумма на 9 год» – указываются положительные или отрицательные суммы, подлежащие выплате из средств федерального бюджета, в разрезе КБК на соответствующие годы, исходя из условий контракта. Поля «Сумма на 7 год», «Сумма на 8 год», «Сумма на 9 год» недоступны для редактирования, если значение поля «Секретность» не равно «НС – не секретно».
«Примечание» – дополнительная информация. Поле заполняется с клавиатуры.
Для сохранения строки данных следует нажать кнопку «ОК».
В нижней части вкладки «Раздел 1 (ФБ)» (см. рисунок 23) отображаются итоговые (по строкам) распределения суммы раздела 1 по годам контракта (поля: «Итого за 1 год»,…, «Итого за 9 год») и общая сумма по разделу 1 (поле «Общая сумма»).
-
25. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Разделы», «Раздел 2 (ВНБ)»
На вкладке «Раздел 2 (ВНБ)» указывается информация об исполнении контракта за счет внебюджетных средств. В табличной части вкладки содержатся строки бюджетной росписи с суммой контракта по разделу ВНБ.
Для создания строки бюджетной росписи нажать кнопку на панели инструментов вкладки. Для просмотра строки бюджетной росписи нажать кнопку . Откроется форма «Раздел 2 (ВНБ)» (см. рисунок 26).
-
26. Форма «Раздел 2 (ВНБ)»
В форме «Раздел 2 (ВНБ)» заполняются следующие поля:
-
«КОСГУ» – код по классификатору операций сектора государственного управления. Значение выбирается из справочника «Коды КОСГУ». Поле обязательно для заполнения.
«Сумма на 1 год», …, «Сумма на 9 год» – указываются положительные или отрицательные суммы, подлежащие выплате из внебюджетных средств, в разрезе КБК на соответствующие годы, исходя из условий контракта. Поля «Сумма на 7 год», «Сумма на 8 год», «Сумма на 9 год» недоступны для редактирования, если значение поля «Секретность» не равно «НС – не секретно».
Для сохранения строки данных следует нажать кнопку «ОК».
В нижней части вкладки «Раздел 2 (ВНБ)» (см. рисунок 25) отображаются итоговые (по строкам) распределения суммы раздела 2 по годам контракта (поля: «Итого за 1 год»,…, «Итого за 9 год») и общая сумма по разделу 2 (поле «Общая сумма»).
-
27. Форма «Сведения о контракте». Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» указывается информация об ответственных лицах.
Заполняются следующие поля:
Группа полей «Руководитель госзаказчика»:
«ФИО» – ФИО руководителя Госзаказчика. Значение вводится с клавиатуры. Поле обязательно для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписания документа. Значение вводится с клавиатуры, либо при помощи календаря. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Руководители и исполнители ОФК/УФК» (поля группы заполняются на сервере ТОФК автоматически после регистрации документа):
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность ответственного исполнителя ОФК/УФК.
«ФИО» – ФИО ответственного исполнителя ОФК/УФК.
Группа полей «Руководитель или иное уполномоченное лицо»:
«Должность» – должность уполномоченного лица ОФК/УФК.
«ФИО» – ФИО уполномоченного лица ОФК/УФК.
«Дата подписи» – дата подписания документа уполномоченным лицом ОФК/УФК.
Для сохранения документа нажмите кнопку «ОК».
После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер ТОФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.
На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.
Успешно распознанный документ преобразуется в файл, установленного формата и экспортируется в стороннюю автоматизированную систему. В случае успешной выгрузки файла, сторонняя система отдает квиток о загрузке документа, в результате чего в СЭД изменяется статус документа на сервере ТОФК.
После регистрации госконтракта в ТОФК на АРМ Клиент-ПБС доставляется ЭД «Извещение о регистрации контракта», в результате чего ЭД «Сведения о контракте (его изменении)» принимает статус «Зарегистрирован». В случае если ЭД «Сведения о контракте (его изменении)» не принят в ТОФК, на АРМ Клиент-ПБС доставляется ЭД «Уведомление о возврате», и документ «Сведения о контракте (его изменении)» принимает статус «Не принят ФК». Для просмотра связанного документа, инициировавшего смену статуса ЭД «Сведения о контракте (его изменении)», используется кнопка  на панели инструментов формы документа.
|
