3.3.Выгрузка вложений произвольного документа
Для сохранения вложений входящего произвольного документа с использованием механизма выгрузки необходимо выполнить команду контекстного меню «Выгрузка вложений» с документом, находящемся в статусе «*Принят+». В результате выполнения операции документ перейдет на статус «Экспортирован», а вложенный файл будет выгружен в директорию выгрузки, указанной в шаблоне экспорта.
Если вложения произвольного документа требуется выгружать несколько раз, используется команда контекстного меню «Выгрузка вложений (без смены статуса)».
Внимание! Шаблон экспорта вложений произвольного документа настраивается администратором системы.
Для сохранения вложений входящего произвольного документа стандартным способом в пользовательскую директорию следует открыть документ двойным щелчком мыши, либо при помощи кнопки  и в поле «Контейнер вложений» щелкнуть правой кнопкой мыши на файле вложения. В открывшемся контекстном меню следует использовать команды:
«Открыть» – открывает файл из текущего места.
«Сохранить как» – позволяет сохранить файл в выбранную директорию.
3.4.Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов
В системе СЭД реализована функция импортирования произвольных документов с вложенными в них файлами. Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов производится в форме «Произвольные документы».
Для импортирования произвольного документа с автоприкреплением файлов необходимо выполнить команду контекстного меню «Импорт с автоприкреплением файлов», после чего система сделает обращение к директории, указанной в настройке шаблона импорта с целью поиска файлов для прикрепления к документу.
Внимание! Шаблон импорта произвольного документа с автоприкреплением файлов настраивается администратором системы.
После того как файлы будут найдены, в результате выполнения операции создадутся документы, в каждый из которых будет вложен один файл.
Внимание! Следует формировать прикрепляемые файлы с названием, включающим код БУ получателя (первые 1-5 символов названия). В противном случае в сформированном документе с прикрепляемым файлом не будет заполняться получатель сообщения (поле «Получатель сообщения»). Такой документ не пройдет контроль корректности заполнения и примет статус «ошибка автоконтроля».
После импортирования документ проверяется, подписывается ЭЦП и доставляется на сервер СЭД. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.
В системе СЭД существует возможность автоматического импортирования произвольных документов с вложенными в них файлами, отправки и выгрузки вложений с помощью автопроцедур.
Внимание! Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором системы СЭД. Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы.
4.Отражение операций по учету внебюджетных средств
4.1.Разрешение (88н)
Документ «Разрешение на осуществление приносящей доход деятельности (Дополнение к разрешению)» (Приказ МФРФ от 01.09.2008 г. № 88н «О Порядке осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности») является основанием для ведения получателем бюджетных средств приносящей доход деятельности, в нем указываются нормативные правовые акты Российской Федерации (при предоставлении Разрешения (Дополнения к разрешению) ПБС бюджета субъекта РФ, местного бюджета указываются нормативные правовые акты соответствующих бюджетов), а также положения уставов учреждений, устанавливающие источники формирования и направления использования средств от приносящей доход деятельности.
В ППО «СЭД» данному документу соответствует ЭД «Разрешение», которое создается на Клиент-ПБС путем импорта или ручного ввода, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК, откуда экспортируется в учетную систему для дальнейшей обработки.
На АРМ Клиент-ПБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Разрешение на открытие лицевого счёта»:
ручной ввод;
импорт из структурированного текстового файла;
просмотр и редактирование документа;
печать согласно шаблону печати;
хранение в базе данных АРМ;
наложение ЭЦП;
доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК.
Для работы с ЭД «Разрешение» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Разрешения (88н)», при этом откроется скроллер документов. Для ЭД «Разрешение», находящихся в данном скроллере, значение поля «Вид документа» – «разрешение».
Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку  . Форма ЭД «Разрешение» имеет вид, представленный на рисунке 3.
Форма документа содержит общие поля и вкладки.
В верхней и нижней части формы документа содержатся общие поля:
«Номер» – номер документа. Обязательное поле. Значение указывается вручную. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.
«Дата» – дата документа. Обязательное поле. Автоматически устанавливается текущая дата.
«Вид документа» – тип документа. Обязательное поле, значение выбирается из списка:
0 – «Разрешение» (значение по умолчанию),
1 – «Дополнение к разрешению».
«Вид деятельности» – обязательное поле, значение выбирается из списка:
0 – «Приносящая доход деятельность»,
1 – «Оперативно-розыскная деятельность».
«Родительский документ» – наименование родительского ЭД «Разрешение». Поле доступно для редактирования только для типа документа «Дополнение к разрешению». В поле следует нажать кнопку  и выбрать из списка документов «Разрешение» родительский ЭД «Разрешение».
«Основание» – основание формирования документа.
«Сообщение» – для передачи служебной информации об обработке документа. При ручном создании документа поле не отображается.
-
3. Экранная форма «Разрешение», вкладка «Основные» (тип документа «разрешение»)
На вкладке «Основные» заполняются следующие реквизиты:
Группа полей «Почтовые реквизиты»:
«Уровень бюджета» – уровень бюджета. По умолчанию задается «федеральный бюджет». Поле нередактируемое.
Группа полей «Отправитель» – код и полное наименование УБП отправителя документа. Код УБП заполняется в соответствии со справочником «РУБП». Наименование УБП автоматически заполняется из справочника по коду.
Группа полей «Получатель» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду, недоступно для редактирования.
Группа полей «Заголовок разрешения»:
Группа полей «Получатель средств»:
«Код ПБС» – код ПБС по Сводному реестру. При формировании Разрешения (Дополнения к разрешению) головным учреждением для созданных им структурных или обособленных подразделений указывается код по Сводному реестру, соответствующий данному подразделению. Если документ предоставляется ПБС бюджета субъекта РФ (местного бюджета), указывается УНК, присвоенный органом Федерального казначейства. Поле обязательно для заполнения.
Примечание. Для кода ПБС имеется возможность выбора из справочника РУБП и сохранения в поле «Получатель средств» реквизитов неактуальной записи (статус «архив»), при условии, что дата Разрешения ранее даты ввода в действие актуальной записи РУБП для данного кода УБП. При последующем вводе Дополнения к данному разрешению, в Дополнение в поле «Получатель средств» переносится информация из соответствующего поля Разрешения.
«Наименование ПБС» – полное наименование ПБС по Сводному реестру (ПУБП) в соответствии с кодом ПБС. При формировании Разрешения (Дополнения к разрешению) головным учреждением для созданных им структурных или обособленных подразделений указывается наименование подразделения. Поле обязательно для заполнения и недоступно для редактирования.
«Новое наименование ПБС» – в случае изменения наименования получателя или главного распорядителя (распорядителя), в ведении которого он находится, не связанного с реорганизацией, указывается новое полное наименование получателя в соответствии со Сводным реестром (ПУБП). Поле доступно только для типа документа «Дополнение к разрешению». При формировании Дополнения к разрешению для структурных и территориально обособленных подразделений указывается полное наименование получателей этих подразделений.
Группа полей «Распорядитель средств»:
«ГРБС» – код и наименование главы по перечню главных распорядителей бюджетных средств соответствующего бюджета. Поля обязательны для заполнения, если документ оформлен ГРБС. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ГРБС» разрешен, если выполняются следующие условия:
значение поля «Бюджет» равно значению «федеральный бюджет» без учета регистра;
в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;
значение системной константы «Режим секретности контура» равно «Не секретный».
«РБС» – код и полное наименование РБС. Код выбирается из справочника «РУБП». При формировании документа «Разрешение на осуществление приносящей доход деятельности (Дополнение к разрешению)» для структурных и территориально обособленных подразделений указывается код и полное наименование вышестоящего получателя средств. Если выбран родительский документ, то подтягивается значение данного поля для родительского документа. Если документ предоставляется ПБС бюджета субъекта РФ (местного бюджета), в поле кода указывается УНК, присвоенный органом Федерального казначейства. Наименование РБС автоматически заполняется из справочника РУБП/ПУБП по коду и недоступно для редактирования. Поля не заполняются в случае формирования документа «Разрешение на осуществление приносящей доход деятельности (Дополнение к разрешению)» главным распорядителем.
Группа полей «Генеральное разрешение»:
«Номер» – номер генерального разрешения. Заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения для типа документа «Разрешение».
«Дата» – дата генерального разрешения. Поле заполняется вручную или выбирается из календаря (при помощи кнопки календаря). Поле обязательно для заполнения для типа документа «Разрешение».
Примечание. Ручной ввод произвольного значения в поля: «Полное наименование УБП», «Полное наименование ПБС», «Новое наименование ПБС» и «Полное наименование РБС» разрешен, если в записи справочника «РУБП» значение поля «Тип контура» равно «S».
-
4. Форма «Разрешение на открытие лицевого счета», вкладка «Информация об источниках формирования и направлении использования средств»
На вкладке «Информация об источниках формирования и направлении использования средств» (рисунок 4) вводятся строки бюджетной росписи. Для создания новой строки следует нажать кнопку , откроется окно «Строка разрешения» (рисунок 5).
-
5. Экранная форма «Строка разрешения»
В форме строки разрешения заполняются следующие поля:
«Номер строки» – по умолчанию присваивается порядковый номер строки.
«Номер п/п (абзаца) разрешения» – порядковый номер абзаца разрешения. В одной строке документа указывается только один источник формирования или одно направление использования средств. Поле может заполняться только для Дополнения к разрешению.
«Нормативный акт» – наименование, дата и номер нормативных правовых актов.
«Источник образования (вносимые изменения)» – код и наименование одного источника формирования средств от приносящей доход деятельности. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов дополнительной классификации» или вводится вручную. Поля не заполняются для типа документа «Разрешение».
«Направление использования (вносимые изменения)» – код и наименование одного направления использования средств от приносящей доход деятельности. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов дополнительной классификации» или вводится вручную. Поля не заполняются для типа документа «Разрешение».
«Источник образования (Новая редакция)» – код и наименование одного источника формирования средств от приносящей доход деятельности в новой редакции. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов дополнительной классификации» или вводится вручную.
«Направление использования (Новая редакция)» – код и наименование одного направления использования средств от приносящей доход деятельности в новой редакции. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов дополнительной классификации» или вводится вручную.
Внимание! Для ЭД «Дополнение к разрешению» обязательным является (при наличии строки):
заполнение хотя бы одного из полей: «Источник образования (вносимые изменения)», «Направления использования (вносимые изменения)» (в случае исключения источника и (или) направления);
если заполнено поле «Источник образования (новая редакция)», то заполнено и поле «Источник образования (вносимые изменения)»;
если заполнено поле «Направления использования (новая редакция)», то заполнено и поле «Направления использования (вносимые изменения)».
«Тип КБК» – выбирается из списка значений: 10, 20, 31, 32. Выбранное значение типа КБК регламентирует открытие различных полей для ввода КБК из различных справочников. По умолчанию принимается пустое значение.
«Код КБК» – код бюджетной классификации. Выбирается из справочника «Справочник кодов доходов бюджета, кодов расходов и кодов источников финансирования дефицитов бюджетов». Поле отображается, если значение «Тип КБК» равно «20, 31, 32» (см. рисунок 5).
«ППП» – код по классификатору ведомственной классификации расходов. Выбирается из справочника «Справочник кодов глав». Поле отображается, если в поле «Тип КБК» указано значение «10» (см. рисунок 6).
«ФКР» – код по функциональному классификатору расходов. Выбирается из справочника «Справочник кодов по ФКР». Поле отображается, если в поле «Тип КБК» указано значение «10» (см. рисунок 6).
«КЦСР» – код по классификатору целевой статьи расходов. Выбирается из справочника «Справочник кодов по КЦСР». Поле отображается, если в поле «Тип КБК» указано значение «10» (см. рисунок 6).
«КВР» – код по классификатору вида расходов. Выбирается из справочника «Справочник кодов по КВР». Поле отображается, если в поле «Тип КБК» указано значение «10» (см. рисунок 6).
«КОСГУ» – код по классификатору операций сектора государственного управления. Выбирается из справочника «Справочник кодов КОСГУ». Поле отображается, если в поле «Тип КБК» указано значение «10» (см. рисунок 6).
-
6. Экранная форма «Строка разрешения». Параметры ввода КБК при значении тип КБК, равном 10 – расходы
Для сохранения строки нажать кнопку «ОК». Введенная строка отобразится в списке вкладки «Информация об источниках формирования и направлении использования средств».
-
7. Экранная форма «Разрешение» вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (рисунок 7) заполняются следующие поля:
Группа полей «Получатель средств»:
«ИНН» – ИНН получателя средств. Значение подставляется из справочника РУБП/ПУБП, в соответствии с выбранным значением в поле «Код УБП» группы полей «Отправитель» на вкладке «Основные», либо заполняется вручную. Если выбран родительский документ, то подтягивается значение данного поля из родительского документа. Поле обязательно для заполнения.
«КПП» – КПП получателя средств. Значение подставляется из справочника РУБП/ПУБП, в соответствии с выбранным значением в поле «Код УБП» группы полей «Отправитель», либо заполняется вручную. Если выбран родительский документ, то подтягивается значение данного поля для родительского документа. Поле обязательно для заполнения.
«Бюджет» – для клиента, участника бюджетного процесса федерального уровня, указывается наименование бюджета «федеральный бюджет». Для клиента, участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (местного бюджета), указывается наименование соответствующего бюджета, в рамках кассового обслуживания исполнения которого органом Федерального казначейства осуществляется обработка и учет документов клиента. Поле обязательно для заполнения.
«Адрес» – адрес получателя средств (структурного или территориально обособленного подразделения). Подставляется значение «Юридический адрес» из справочника РУБП/ПУБП, соответствующее значению поля «Код УБП» группы полей «Отправитель», либо заполняется вручную. Если выбран родительский документ, то подтягивается значение данного поля для родительского документа. Поле доступно только для типа документа «разрешение». В случае изменения юридического адреса, не связанного с реорганизацией, указывается прежний юридический адрес получателя, структурного или территориально обособленного подразделения.
«Новый адрес» – в случае изменения юридического адреса, не связанного с реорганизацией, указывается новый юридический адрес получателя. Поле доступно только для типа документа «дополнение к разрешению».
«Спецуказания» – вводится причина оформления Дополнения к разрешению, в том числе причина отзыва разрешения. Поле доступно для заполнения, если вид документа – «Дополнение к разрешению», и обязательно к заполнению, если выполняется одно из условий:
1) заполнено хотя бы одно из полей: «Новый юридический адрес», «Новое наименование ПБС»;
2) не заполнены ни поле «Новый юридический адрес», ни поле «Новое наименование ПБС», и нет заполненных полей табличной части документа.
При заполнении поля в начале текста должна быть фраза: «Отзыв Разрешения» (без учёта регистров и количества пробелов между словами).
«Руководитель» – ФИО руководителя. Обязательно для заполнения.
«Главный бухгалтер» – ФИО главного бухгалтера. Обязательно для заполнения.
«Дата подписания» – дата подписания документа в органе ФК. Не должна быть ранее даты разрешения. По умолчанию подставляется текущая расчетная дата. Обязательно для заполнения.
Для сохранения документа нажмите кнопку «ОК».
После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер органа ФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.
|
