4.2.Дополнение к разрешению
Работа с ЭД «Дополнение к разрешению» осуществляется по аналогии с ЭД «Разрешение на открытие лицевого счёта».
ЭД «Дополнение к разрешению» размещается в одном скроллере документов с ЭД «Разрешение». Для работы с ЭД «Дополнение к разрешению» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Разрешения (88н)». Для ЭД «Дополнение к разрешению» значение поля «Вид документа» – «дополнение к разрешению».
ЭД «Дополнение к разрешению» (рисунок 8) имеет структуру и форму, аналогичную ЭД «Разрешение» (см. описание в пункте 4.1).
-
8. Экранная форма «Разрешение», вкладка «Основные» (тип документа «дополнение к разрешению»)
Для ввода Дополнения к разрешению, у которого в ППО СЭД отсутствует Разрешение (было предоставлено ранее, без использования СЭД), нужно предварительно ввести отсутствующее Разрешение. При этом, поскольку указанное разрешение в ОрФК передаваться не будет, в нем следует заполнить только реквизиты на вкладках «Основные» и «Дополнительно», вкладку «Источники формирования и направления использования средств» можно заполнить условной информацией, необходимой для сохранения документа (указать произвольный номер пункта, в наименованиях источников и направлений – произвольный символ, например, «.»). На вкладке «Основные» в поле «Получатель средств» требуется выбрать ту запись из РУБП, которая должна будет отражаться в поле «Получатель средств» Дополнения к разрешению.
Далее можно вводить Дополнения к Разрешению, выбрав введенное Разрешение в качестве родительского документа.
4.3.Сведения о смете (88Н)
Документ «Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на 20__г» (далее ЭД «Сведения о смете») представляется получателем бюджетных средств в орган Федерального казначейства по месту обслуживания для регистрации и отражения показателей сметы доходов и расходов на лицевом счете получателя бюджетных средств.
На АРМ Клиент-ПБС ЭД «Сведения о смете» создается путем импорта или ручного ввода, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК, откуда экспортируется в учетную систему для дальнейшей обработки.
На АРМ Клиент-ПБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Сведения о смете»:
ручной ввод;
импорт из структурированного текстового файла;
просмотр и редактирование документа;
формирование ЭЦП;
печать согласно шаблону печати;
хранение в базе данных АРМ;
доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК.
Для работы с ЭД «Сведения о смете» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Сведения о сметах (88Н)», при этом откроется список документов.
Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку  . Форма ЭД «Сведения о смете» имеет вид, представленный на рисунке 9.
-
9. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Основные»
Форма документа содержит общие поля и пять вкладок.
В верхней части формы документа заполняются общие поля:
«Номер» – номер документа «Сведения о смете». Значение указывается вручную. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
«Дата» – дата документа «Сведения о смете». Автоматически устанавливается текущая дата. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
В нижней части формы документа заполняются общие поля:
«Год сметы» – год, на который утверждена смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Значение вводится вручную. Обязательно для заполнения.
«Остаток средств на начало года» – вступительный остаток на 1 января текущего финансового года. Вводится вручную. В случае если вступительного остатка на 1 января текущего финансового года нет, указывается ноль – «0.00».
«Остаток средств на конец года» – сумма средств по смете, оставшихся на конец года. Расчётное поле, в БД не хранится. Вычисляется по формуле: [Остаток на конец года]=[Остаток на начало года]+[Итого по доходам]+[Итого по источникам]-[Итого по расходам]. Значение пересчитывается при открытии диалогового окна и при пересчёте одного из полей: «Итого по доходам», «Итого по расходам», «Итого по источникам».
«Итого по доходам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (доходы)». Значение равно сумме полей DocSMLines.Sum всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 0. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (доходы)».
«Итого по расходам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (расходы)». Значение равно сумме полей DocSMLines.Sum всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 1. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (расходы)».
«Итого по источникам» – итоговая сумма, автоматически рассчитываемая по строкам бюджетных росписей на вкладке «Бюджетная роспись (источники)». Значение равно сумме полей DocSMLines.Sum всех строк таблицы DocSMLines документа, для которых значение поля «LineType» = 2. Поле пересчитывается всякий раз при сохранении изменений в строке или добавлении новой строки вкладки «Бюджетная роспись (источники)».
«Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. При ручном вводе поле не отображается.
На вкладке «Основные» заполняются следующие реквизиты:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – уровень бюджета. Выбирается из справочника «Уровни бюджетов». При этом на экране отображается значение поля «Наименование» выбранного уровня бюджета из справочника, а в БД сохраняется значение поля «Код» выбранной записи. Обязательно для заполнения. После ввода Уровня бюджета необходимо сохранить изменения нажатием на кнопки  «Проверить» или  «Применить изменения» на панели инструментов.
«УБП» – код и полное наименование УБП отправителя документа. Код УБП заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП» (при значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет») или «Перечень УБП» (при остальных значениях уровня бюджета). Если поле «Уровень бюджета» пустое, или содержит значение, отсутствующее в справочнике «Уровни бюджета», то при попытке пользователя заполнить код УБП из справочника на экран выводится сообщение: «Укажите актуальное значение уровня бюджета». Наименование УБП автоматически заполняется из справочника по коду. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование УБП» разрешен, если выполняются следующие условия:
в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;
поле «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.
Группа полей «Получатель»: «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду, недоступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Распорядитель средств»: «ГРБС» – код и наименование главы по бюджетной классификации. Поля обязательны для заполнения. Для федерального бюджета поле кода заполняется в соответствии с централизованно ведущимся Министерством финансов Российской Федерации классификатором. Для бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) указывается код главы по бюджетной классификации ГРБС субъекта Российской Федерации (местного бюджета). Полное наименование ГРБС для федерального бюджета заполняется в соответствии с централизованно ведущимся Министерством финансов Российской Федерации классификатором. Для других бюджетов заполняется в соответствии с ПУБП. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ГРБС» разрешен, если выполняются следующие условия:
в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;
значение системной константы «Режим секретности контура» равно «Не секретный»;
значение поля «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.
Группа полей «Кому»: «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Код ТОФК заполняется в соответствии с централизованным справочником органов ФК. Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника по коду, недоступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Получатель средств»:
«ПБС» – код и полное наименование получателя средств. Код ПБС для федерального бюджета заполняется кодом УБП в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП» и не заполняется для других бюджетов. Наименование ПБС для федерального бюджета автоматически заполняется из справочника РУБП по коду ПБС, для других бюджетов заполняется в соответствии с ПУБП и недоступно для редактирования. Наименование ПБС обязательно для заполнения. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ПБС» разрешен, если выполняются следующие условия:
в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;
поле «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.
«Номер лицевого счета ПБС» – номер лицевого счета ПБС, сформировавшего Сведения о смете. Значение выбирается из справочника «Лицевые счета», ограниченного перечнем лицевых счетов по коду или наименованию УБП, указанных в полях «ПБС». Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
«Наименование бюджета» – заполняется значением «Федеральный бюджет», если поле «Уровень бюджета» содержит значение «1». Если поле «Уровень бюджета» содержит значение, не равное «1», в поле «Наименование бюджета» подставляется бюджет из записи справочника «Перечень УБП», соответствующей коду ПБС, указанному в кодовой части поля «ПБС» группы полей «Получатель средств». Поле недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
«Наименование ФО» – заполняется значением «Министерство финансов Российской Федерации», если поле «Уровень бюджета» содержит значение «1». Если поле «Уровень бюджета» содержит значение не равное «1», в поле «Финансовый орган» подставляется наименование финансового органа из записи справочника «Перечень УБП», соответствующей коду ПБС, указанному в кодовой части поля «ПБС» группы полей «Получатель средств». Поле недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
-
10. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Бюджетная роспись (доходы)»
На вкладке «Бюджетная роспись (доходы)» представлены строки бюджетной росписи по доходам (рисунок 10).
Для ввода новой строки следует нажать кнопку . Откроется форма «Строка сведений о смете (поступления)» (рисунок 11).
-
11. Экранная форма «Строка сведений о смете (поступления)»
В форме «Строка сведений о смете (поступления)» заполняются поля:
«№ Разрешения» – номер записи в ЭД «Разрешение». Вводится вручную.
«Код доходов» – код доходов. Выбирается из справочника «Коды доходов бюджета, расходов бюджета, источников финансирования дефицита бюджета с наложенным фильтром по типу КБК «Доходы»».
«Тип периода» – значение выбирается из списка:
Год (в БД записывается соответствующий значению код «2»);
Квартал (в БД записывается соответствующий значению код «1»);
Месяц (в БД записывается соответствующий значению код «0»).
По умолчанию устанавливается значение «Год». Изменение значения пользователем возможно, если системный параметр объекта «Выбор периода» имеет значение «1» (параметр доступен для изменения только администратору). В ином случае поле не редактируемое.
«Сумма» – сумма по строке, вводится вручную.
Для сохранения строки бюджетной росписи нажать кнопку «Ок».
На вкладке «Бюджетная роспись (расходы)» представлены строки бюджетной росписи по расходам (рисунок 12).
-
12. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Бюджетная роспись (расходы)»
Для ввода новой строки следует нажать кнопку . Откроется форма «Строка сведений о смете (выбытия)» (рисунок 13).
-
13. Экранная форма «Строка сведений о смете (выбытия)»
В форме «Строка сведений о смете (выбытия)» заполняются поля:
«№ Разрешения» – номер записи в ЭД «Разрешение». Вводится вручную.
«Глава» – код по классификатору ведомственной классификации расходов. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов глав».
«ФКР» – код по функциональному классификатору расходов. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов по ФКР».
«КЦСР» – код по классификатору целевой статьи расходов. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов по КЦСР».
«КВР» – код по классификатору вида расходов. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов по КВР».
«КОСГУ» – код по классификатору операций сектора государственного управления. Значение выбирается из справочника «Справочник кодов КОСГУ».
«Тип периода» – значение выбирается из списка:
Год (в БД записывается соответствующий значению код «2»);
Квартал (в БД записывается соответствующий значению код «1»);
Месяц (в БД записывается соответствующий значению код «0»).
По умолчанию устанавливается значение «Год». Изменение значения пользователем возможно, если системный параметр объекта «Выбор периода» имеет значение «1» (параметр доступен для изменения только администратору). В ином случае поле не редактируемое.
«Сумма» – сумма по строке, вводится вручную.
Для сохранения строки бюджетной росписи нажать кнопку «Ок».
-
14. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Бюджетная роспись (источники)»
На вкладке «Бюджетная роспись (источники)» представлены строки бюджетной росписи по источникам (рисунок 14).
Для ввода новой строки следует нажать кнопку . Откроется форма «Строка сведений о смете (источники)» (рисунок 15).
-
15. Экранная форма «Строка сведений о смете (источники)»
В форме «Строка сведений о смете (источники)» заполняются поля:
«№ Разрешения» – номер записи в ЭД «Разрешение». Вводится вручную.
«Тип КБК источников» – отображается одно из значений типа КБК источников – «Внешние» или «Внутренние».
«Код источников» – код источников. Выбирается из справочника «Коды доходов бюджете, коды расходов бюджета и коды источников финансирования» с наложенным фильтром по типу КБК, соответствующим значению, указанному в поле «Тип КБК».
«Тип периода» – значение выбирается из списка:
Год (в БД записывается соответствующий значению код «2»);
Квартал (в БД записывается соответствующий значению код «1»);
Месяц (в БД записывается соответствующий значению код «0»).
По умолчанию устанавливается значение «Год». Изменение значения пользователем возможно, если системный параметр объекта «Выбор периода» имеет значение «1» (параметр доступен для изменения только администратору). В ином случае поле не редактируемое.
«Сумма» – сумма по строке, вводится вручную.
Для сохранения строки бюджетной росписи нажать кнопку «Ок».
-
16. Экранная форма «Сведения о смете (88н)», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (рисунок 16) заполняются следующие поля:
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность исполнителя, ответственного за формирование документа. Поле обязательно для заполнения.
«ФИО» – ФИО исполнителя, ответственного за формирование документа. Поле обязательно для заполнения.
«Телефон» – телефон исполнителя, ответственного за формирование документа.
«Дата подписи» – дата подписания документа. Не должна быть ранее даты формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
Для сохранения документа нажать кнопку «Ок» в нижней части формы «Сведения о смете».
После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер ТОФК. Информация об успешной передаче документа в виде квитка передается отправителю – изменяется статус документа.
На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.
|
