Разъяснение Конкурсной документации, внесение изменений в Конкурсную документацию
-
Разъяснение Конкурсной документации
В процессе подготовки Конкурсной заявки Участники вправе обратиться к Организатору конкурса за разъяснениями настоящей Конкурсной документации. Запросы на разъяснение Конкурсной документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Конкурсной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор конкурса обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока подачи Конкурсных заявок, при размещении Извещения о проведении конкурса и Конкурсной документации не менее чем за 20 дней до окончания срока подачи Заявок.
Организатор конкурса оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору конкурса ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Конкурсных заявок.
При этом копия ответа будет размещена Организатором конкурса в соответствии с порядком, указанным в п. 1.1.1. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Конкурсной документации, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Конкурсную документацию, Организатором осуществляется продление подачи Заявок в соответствии с п. 2.5.2.1 Конкурсной документации.
-
Внесение изменений в Извещение, Конкурсную документацию
-
Организатор конкурса, по решению Конкурсной комиссии, в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок вправе внести изменения в Извещение о проведении конкурса и в настоящую Конкурсную документацию. В случае внесения изменения в Извещение о проведении конкурса или Конкурсную документацию позднее чем за 5 дней до доты окончания подачи Заявок, срок подачи Заявок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в Извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию изменений до даты окончания подачи Заявок такой срок составлял не менее чем 5 дней.
Все Участники конкурса, оформившие свое участие в конкурсе через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленном правилами данной системы.
-
Продление срока окончания подачи Конкурсных заявок
При необходимости Организатор конкурса, по решению Конкурсной комиссии, в том числе и по обращению Участников конкурса, имеет право продлевать срок окончания подачи Конкурсных заявок.
Все Участники конкурса, оформившие свое участие в конкурсе через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленном правилами ЭТП.
-
Подача Конкурсных заявок и их прием
-
Подача Конкурсных заявок через ЭТП
Конкурсные заявки на ЭТП должны быть поданы в срок, указанный в извещении.
Порядок подачи Конкурсных заявок на ЭТП определяется правилами и инструкциями данной системы.
Все требуемые документы в соответствии с условиями настоящей Конкурсной документации должны быть предоставлены Участником конкурса на ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Конкурсной документации. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) на ЭТП не допускается.
-
Подача Конкурсных заявок в письменной форме
Перед подачей Конкурсная заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Конкурсная заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Конкурсная заявка».
-
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
-
наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с п. 1.1.1;
-
полное фирменное наименование Участника конкурса и его почтовый адрес;
-
предмет Конкурса в соответствии с п. 1.1.3.
Запечатанные конверты с Конкурсной заявкой и ее копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
-
наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с п. 1.1.1;
-
полное фирменное наименование Участника конкурса и его почтовый адрес;
-
предмет Конкурса в соответствии с п. 1.1.3.
Участники конкурса должны обеспечить доставку своих Конкурсных заявок по адресу 115201, г. Москва, Каширское шоссе, д. 22 корп. 3, офис 622-2 в соответствии со сроками, указанными в извещении о проведении конкурса. При этом Участникам конкурса рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Конкурсной заявки.
Конкурсные заявки в бумажной форме должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении конкурса и в Конкурсной документации.
Организатор конкурса выдает расписку о получении Конкурсной заявки лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
-
Изменение и отзыв Конкурсных заявок
До окончания срока подачи Заявок Участник конкурса вправе изменить или отозвать поданную Конкурсную заявку.
Порядок изменения или отзыва Конкурсных заявок через ЭТП определяется правилами данной системы.
Кроме изменения или отзыва Конкурсной заявки через ЭТП Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме.
-
В случае изменения Конкурсной заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору конкурса с просьбой об изменении Конкурсной заявки на бланке Участника;
перечень изменений в Конкурсной заявке с указанием документов первоначальной Конкурсной заявки, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
В случае отзыва Конкурсной заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме.
-
Изменения и отзыв Конкурсной заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в п.п. 2.4.3.1, 2.4.3.2.
На процедуре вскрытия поступивших на конкурс конвертов Организатор конкурса в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Конкурсной заявки»; при этом по отозванной Конкурсной заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный п. 2.6.4.7. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Конкурсной заявки»; при этом Конкурсная комиссия оглашает цену Конкурсной заявки с учетом изменений на ЭТП и все обновленные сведения согласно п. 2.6.4.7, поданные в бумажном виде. В последнюю очередь вскрывает все остальные конверты.
Если Организатор конкурса не получит сведения об изменениях или отзыве Конкурсной заявки как через ЭТП, так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
-
Вскрытие поступивших на Конкурс конвертов
Организатор конкурса проводит вскрытие поступивших на Конкурс конвертов в порядке, предусмотренном правилами ЭТП.
Порядок получения Участниками конкурса информации в рамках процедуры вскрытия поступивших на Конкурс конвертов через ЭТП определяется правилами данной системы.
Дата и время вскрытия поступивших на конкурс конвертов указана в Извещении о проведении конкурса.
-
Организатор конкурса проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Конкурсными заявками в порядке, предусмотренном правилами ЭТП, по адресу и во время, указанные в Извещении о проведении конкурса в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии.
На этой процедуре могут присутствовать представители Участников конкурса, своевременно подавшие Конкурсные заявки через ЭТП и в бумажном виде. Для присутствия на данной процедуре Участникам конкурса рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом Организатора конкурса главным специалистом отдела управления закупками Киселевой Татьяне Сергеевне, тел. 727-19-09 (доб. 1290) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников конкурса следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора конкурса в получении конвертов с Конкурсными заявками, поданными в бумажном виде.
Присутствующие представители Участников конкурса регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
-
В ходе данной процедуры Конкурсная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Конкурсной заявки:
предмет Конкурса;
количество Участников, подавших заявки на ЭТП;
количество поданных конвертов в бумажном виде;
о содержимом Конверта (Конкурсная заявка, ее изменение или отзыв);
наименование Участника конкурса и общую цену Конкурсной заявки на ЭТП
для конвертов с изменениями и отзывами Заявок – существо или факт отзыва Заявки;
общую цену Конкурсной заявки данного Участника, поданную в бумажном виде;
иные сведения, которые Конкурсная комиссия считает нужным огласить.
-
По ходу процедуры вскрытия ответственный секретарь ведет соответствующий Протокол, в котором отражается вся информация, оглашенная Конкурсной комиссией.
|
