Инструкция для организатора в аудитории проведения письменной части
|
Скачать 178.94 Kb.
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения письменной части при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования по иностранному языку в форме ОГЭ 1. Общие положения 1.1 Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). 1.2 Организаторы в аудитории назначаются из числа специалистов методических служб, педагогических работников образовательных организаций. 1.3 Организаторы в аудитории не могут быть специалистами по учебному предмету, по которому проходит экзамен. 1.4 Организаторы в аудитории не могут быть учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы и отдельных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам.. 1.5 Организаторы в аудитории должны знать: - нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее ГИА-9); - инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории; - инструкцию по заполнению бланков ответов участников ГИА-9; - правила заполнения ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории. 1.6 Организаторы в аудитории узнают о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования. 1.7 В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организаторам в аудитории запрещается: - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; - оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (далее – ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать ЭМ. 1.8 Организаторам необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. 2. Проведение экзамена в ППЭ 2.1 В день проведения экзамена организаторы в аудитории ППЭ должны: - явиться в ППЭ не позднее 08.30 по местному времени; - оставить личные вещи в специально выделенном помещении до входа в ППЭ; - зарегистрироваться у ответственного за регистрацию работников ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность); - получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и о назначении ответственных организаторов в аудитории; - пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - не позднее 09.00 получить у руководителя ППЭ следующие материалы: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; инструкцию для организаторов в аудитории проведения письменной части при проведении ГИА-9 по иностранному языку в форме ОГЭ; сценарий проведения инструктажа для участников ОГЭ по иностранному языку в аудитории для проведения письменной части; памятку с информацией о сроках ознакомления участников ГИА-9 с результатами экзамена; бумагу для черновиков; форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»; конверт для упаковки использованных черновиков; бейджи с соответствующей информацией; табличку с номером аудитории, – и пройти в свою аудиторию; - проверить готовность аудитории к экзамену; - вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»; - разложить на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество – два листа на каждого обучающегося); - оформить на доске образец регистрационных полей бланка ответов №1, а также подготовить на доске необходимую информацию для их заполнения*:
Организатор должен записать: дату проведения экзамена: ДД-ММ-ГГ. Например: 03-06-16; код региона; код ППЭ; номер аудитории; код предмета; название предмета. Так же организатор должен заполнить таблицу с кодами образовательных организаций, обучающиеся которых сдают экзамен в данном ППЭ, с использованием полученной у руководителя ППЭ формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ». Буквы и цифры вписываются в клеточки, начиная с первой. Информацию о коде образовательной организации, о классе (цифры и буква, цифра и цифра при наличии, например: 9 А, 9 1) обучающиеся внесут самостоятельно; - не позднее 09.45 получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы: доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ; дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ комплект возвратных спецпакетов (2 пакета на каждую аудиторию); CD-диск с заданиями по аудированию по иностранному языку. 2.2 Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен: - проверить распределение обучающихся в данную аудиторию в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;_____________________________________________________________ * Оформление на доске регистрационных полей бланка ответов №1 может быть произведено за день до проведения экзамена - провести идентификацию обучающихся по документам, удостоверяющим личность; - сообщить каждому участнику ОГЭ номер его места в аудитории, - проконтролировать, чтобы у обучающихся не было с собой запрещенных средств. Обуающийся может взять с собой документ, удостоверяющий личность, ручку с чернилами черного цвета, лекарства и питание (при необходимости). 2.3 Организатор должен: - помочь участнику экзамена занять отведенное ему место, следя при этом, чтобы обучающиеся не переговаривались и не менялись местами; - попросить обучающихся проверить, хорошо ли пишет ручка (при необходимости заменить ее). 2.4 Не ранее 09.50 ответственный организатор в аудитории должен приступить к первой части инструктажа обучающихся, в процессе проведения которой проинформировать участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами; Не ранее 10.00 ответственный организатор в аудитории должен приступить ко второй части инструктажа обучающихся, в процессе проведения которой: - продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК ОГЭ; - вскрыть доставочный спецпакет с ИК ОГЭ; - раздать всем участникам экзамена ИК ОГЭ, следя, чтобы комплекты не были разъединены и у рядом сидящих обучающихся были разные варианты; - дать указание участникам экзамена проверить ИК ОГЭ. Каждый ИК ОГЭ состоит из: бланка ответов № 1, бланк ответов № 2, КИМ. В случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов, несоответствия номеров на бланках ответов и на листах КИМ надо полностью заменить ИК ОГЭ (факт замены фиксируется в служебной записке, которая должна содержать информацию о причине замены). При замене можно использовать ИК ОГЭ: невостребованные участниками экзамена в аудитории; из резервного доставочного спецпакета. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК ОГЭ происходит в экзаменационной аудитории в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ, которые вызываются через организатора вне аудитории; - организовать заполнение регистрационных полей бланка ответов №1. В случае отказа участника ОГЭ ставить личную подпись в соответствующем поле бланка ответов №1, ответственный организатор в аудитории ставит там свою подпись; - после заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланка ответов № 1 проверить у каждого выпускника: правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибок дать указание участнику внести соответствующие исправления; соответствие номера варианта и номера КИМ в бланках ответов и самом КИМ; - после проверки – объявить время начала и завершения выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы. 2.5 После начала выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен: - сверить данные документа обучающегося со сведениями в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории». В случае расхождения персональных данных обучающегося в документе с данными в протоколе ответственный организатор должен: зафиксировать этот факт в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; заполнить форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»; - следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников экзамена между собой; обмена любыми материалами и предметами между обучающимися; использования (наличия) средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудитории экзаменационных материалов и их фотографирования; хождения по ППЭ вне аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории; - в случае если обучающемуся надо выйти из аудитории, проверить комплектность, оставленных участником ОГЭ на рабочем столе, экзаменационных материалов и черновиков; - в случае предъявления участником экзамена претензии по содержанию задания своего КИМ, зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания). 2.6 При установлении факта наличия и (или) использования выпускником средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ОГЭ или иного нарушения установленного порядка проведения экзамена данный обучающийся удаляется уполномоченным представителем ГЭК с экзамена. В этом случае ответственный организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ должны заполнить в Штабе ППЭ форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9». Кроме этого ответственный организатор должен: - изложить суть произошедшего в служебной записке; - внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; - поставить в бланке ответов № 1 данного обучающегося соответствующую отметку. 2.7 В случае, если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. При этом ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит этого обучающегося к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при его согласии досрочно завершить экзамен уполномоченный представитель ГЭК и медицинский работник заполняют форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Ответственный организатор и руководитель ППЭ также ставят свои подписи в указанном акте. Кроме этого, ответственный организатор должен: - изложить суть произошедшего в служебной записке; - внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; - поставить в бланке ответов № 1 данного обучающегося соответствующую отметку. 2.8 В случае, если участник ОГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, но ему не хватило места для развернутого ответа, организатор должен: - убедиться, что обе стороны основного бланка ответов № 2 полностью заполнены (в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут); - заполнить регистрационную часть дополнительного бланка ответов № 2, не забыв проставить порядковый номер листа в соответствующем поле бланка, учитывая, что основной бланка ответов № 2 это лист № 1; - выдать обучающемуся дополнительный бланк ответов № 2. 2.9 Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы под роспись. 2.10 В случае, если организатору необходимо выйти из аудитории, он должен пригласить в аудиторию на время своего отсутствия организатора вне аудитории. 2.11 За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор должен уведомить об этом обучающихся. 2.12 За 15 минут до окончания экзамена – пересчитать неиспользованные ИК в аудитории. 2.13 По окончании экзамена организатор должен: - объявить, что экзамен окончен; - попросить участников ОГЭ оставаться на своих местах; - принять у участников ОГЭ в организованном порядке под роспись: бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2; использованные комплекты КИМ; использованные черновики; - поставить прочерк «Z» на незаполненных полях бланков ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; - заполнить до конца форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; - пересчитать бланки ответов ОГЭ и запечатать их в возвратные спецпакеты. При этом: бланки ответов № 1 – в один возвратный спецпакет, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2 – в другой. Важно, чтобы дополнительный бланк ответов № 2 размещался за соответствующим основным бланком ответов № 2. При упаковке бланков запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); - пересчитать и сложить в пачку: использованные комплекты КИМ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором ИК были доставлены в аудиторию; замененные ИК ОГЭ; использованные черновики, запечатанные в заранее подготовленный конверт; неиспользованные ИК ОГЭ; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ; неиспользованные черновики; CD-диск с заданиями по аудированию. К собранным материалам приложить сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01), отметив в нем соответствующее количество передаваемых материалов; - не позднее 15 минут после окончания экзамена в аудитории сдать руководителю ППЭ в штабе ППЭ: вышеперечисленные материалы, а также: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»; служебные записки (при наличии). 2.14 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ. Кодировка учебных предметов
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Инструкция для организатора в аудитории проведения устной части Организаторы в аудитории проведения назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной... |
 |
Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 |
|
Инструкция для организатора в аудитории для подготовки устной части... Организатор в аудитории для подготовки устной части пункта проведения экзамена (далее – ппэ) осуществляет свою деятельность в период... |
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе проведения... Ппэ доставочные спецпакеты с ик и компакт-дисками, на которых записаны электронные ким |
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны |
|
Инструкция для организатора вне аудитории на егэ по иностранным языкам «Говорение» Егэ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки |
|
Инструкция организатора в аудитории подготовки и проведения экзамена... Инструкция организатора в аудитории подготовки и проведения экзамена по иностранному языку |
|
Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной... |
|
Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
|
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
|
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
|
Инструкция для организатора в аудитории 2015 год Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
|
Огэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для организатора вне аудитории Инструкция для организатора вне аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение огэ |
|
Инструкция для организатора в аудитории подготовки ... |
|
Инструкция для организаторов в аудитории Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение гиа |
|
Инструкция для организатора в аудитории для ожидания при проведении... Ппэ) осуществляет свою деятельность в период проведения государственной итоговой аттестации (далее гиа), руководствуется в своей... |