Инструкция для организатора в аудитории проведения устной части
|
Скачать 174.44 Kb.
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения устной части при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования по иностранному языку в форме ОГЭ 1. Общие положения 1.1 Организаторы в аудитории проведения назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). 1.2 Организаторы в аудитории проведения назначаются из числа специалистов методических служб, педагогических работников образовательных организаций. 1.3 Организаторы в аудитории проведения не могут быть специалистами по иностранному языку. 1.4 Организаторы в аудитории проведения не могут быть учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы и отдельных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам.. 1.5 Организаторы в аудитории должны знать: - нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее ГИА-9); - инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории проведения; - инструкцию по заполнению бланков ответов участников ГИА-9; - правила заполнения ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории. 1.6 Организаторы в аудитории узнают о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования. 1.7 В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организаторам в аудитории запрещается: - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; - оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (далее – ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать ЭМ. 1.8 Организаторам необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. 2. Проведение экзамена в ППЭ 2.1 В день проведения экзамена организаторы в аудитории ППЭ должны: - явиться в ППЭ не позднее 10.30 по местному времени; - оставить личные вещи в специально выделенном помещении до входа в ППЭ; - зарегистрироваться у ответственного за регистрацию работников ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность); - получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и о назначении ответственных организаторов в аудитории; - пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - не позднее 11.00 получить у руководителя ППЭ следующие материалы: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (для аудитории проведения, 2 экземпляра) форму ППЭ-9 05-03 У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения», с заполненным столбцом 2; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; карточки с надписью «Следующее задание»; инструкцию для организаторов в аудитории проведения устной части при проведении ГИА-9 по иностранному языку в форме ОГЭ; инструкции для участника ОГЭ по иностранному языку в аудитории проведения устной части; сценарий проведения инструктажа для участников ОГЭ по иностранному языку в аудитории для проведения устной части; рекомендуемый график проведения устной части экзамена; форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»; и пройти в свою аудиторию; - проверить готовность аудитории к экзамену: наличие и правильную установку аппаратуры, которая обеспечивает качественную цифровую запись и воспроизведение устного ответа участника ОГЭ (компьютер с гарнитурой); отсутствие внешних шумов, мешающих проведению экзамена; соответствующую расстановку столов; наличие черных гелевых ручек; наличие часов в поле зрения участников ОГЭ; - вывесить у входа в аудиторию проведения один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (аудитория проведения); - оформить на доске образец регистрационных полей бланка ответов №1, а также подготовить на доске необходимую информацию для их заполнения:
Организатор должен записать: дату проведения экзамена: ДД-ММ-ГГ. Например: 03-06-16; код региона; код ППЭ; номер аудитории; код предмета; название предмета. Так же организатор должен заполнить таблицу с кодами образовательных организаций, обучающиеся которых сдают экзамен в данном ППЭ, с использованием полученной у руководителя ППЭ формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ». 2.2 Организатор вместе с техническим специалистом: - проверяет техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи; - знакомится с порядком работы с данным устройством в режиме «запись», «прослушивание», «сохранение»; - производит контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог. 2.3 Не позднее 12.00 в Штабе ППЭ ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»: доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ для устной части экзамена; комплект возвратных спецпакетов (2 пакета на каждую аудиторию). 2.4 Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен: - провести идентификацию обучающихся по документам, удостоверяющим личность; - заполнить форму ППЭ-9 05-03 У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения» (столбцы 3, 4, 5, 6); - указать участнику ОГЭ рабочее место для сдачи экзамена, оборудованное компьютером с подключенной гарнитурой; - проконтролировать, чтобы у обучающихся не было с собой запрещенных средств. Обучающийся может взять с собой документ, удостоверяющий личность, ручку с чернилами черного цвета, лекарства и питание (при необходимости, подтвержденной медицинской справкой). 2.5 После того как участник ОГЭ займет свое место, ответственный организатор в аудитории должен приступить к инструктажу обучающихся, в процессе проведения которого: - продемонстрировать первой группе участников экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК ОГЭ; - вскрыть доставочный спецпакет с ИК ОГЭ; - раздать всем участникам экзамена ИК ОГЭ, следя, чтобы комплекты не были разъединены; - дать указание участникам экзамена проверить ИК ОГЭ. Каждый ИК ОГЭ состоит из: бланка ответов № 1, бланк ответов № 2, КИМ. В случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов, несоответствия номеров на бланках ответов и на листах КИМ надо полностью заменить ИК ОГЭ (факт замены фиксируется в служебной записке, которая должна содержать информацию о причине замены). При замене можно использовать ИК ОГЭ: невостребованные участниками экзамена в аудитории; из резервного доставочного спецпакета. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК ОГЭ происходит в экзаменационной аудитории в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ, которые вызываются через организатора по перемещению; - организовать заполнение регистрационных полей бланка ответов №1 и внесение номера КИМ в поле для записи ответов в бланк ответов № 2. Участники ОГЭ вносят регистрационные сведения в бланк ответов № 1, и записывают в область ответов бланка ответов № 2 свой номер КИМ (указан на бланке № 1 и № 2) В случае отказа участника ОГЭ ставить личную подпись в соответствующем поле бланка ответов №1, ответственный организатор в аудитории ставит там свою подпись; - после заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланка ответов № 1 проверить у каждого выпускника: правильность их заполнения и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибок дать указание участнику внести соответствующие исправления; соответствие номера варианта и номера КИМ в бланках ответов и самом КИМ. - проверить заполнение поля ответов в бланке ответов № 2 (должен быть указан номер КИМ) - дать указание участникам экзамена надеть гарнитуру, при этом проконтролировать правильно ли они это сделали. 2.6 Организатор объявляет о начале экзамена: - фиксирует время начала и время окончания экзамена на доске. Общее время ответа одного участника (включая время на подготовку) – 15 минут; - включает запись ответа участника кнопкой «Запись». Началом экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения инструктажа. 2.7 Прежде чем начать ответ на задания участник должен проговорить в микрофон свой номер КИМ на русском языке. Номер произносится отчетливо. По одной цифре номера. (Например, для КИМ № 0003612, надо произнести: ноль, ноль, ноль, три, шесть, один, два). 2.8 Перед ответом на каждое задание участник должен произнести номер задания на русском языке. Во время ответа на второе задание участник должен произнести еще и каждый номер вопроса, на который он отвечает. После того как участник выполнит все задания, он должен четко произнести на русском языке фразу: «Ответ закончен». 2.9 Во время ответа участника организатор должен осуществлять контроль времени выполнения каждого задания. Задание 1 – 4 минуты Задание 2 – 4 минуты Задание 3 – 4 минут. Если организатор видит, что участник ОГЭ не укладывается в отведенное время, то он выставляет ему на стол карточку с надписью «Следующее задание». 2.10 По истечении 15-ти минут организатор в аудитории проведения: - сообщает участнику ОГЭ о том, что время выполнения устного ответа закончилась; - четко произносит в микрофон фразу: «Ответ закончен», после соответствующей фразы, произнесенной участником; - останавливает запись ответа участника кнопкой «Стоп»; - сохраняет файл с записью, присвоив ему индивидуальное имя файла (номер КИМ), нажав кнопку «Сохранить». 2.11 Организатор должен дать прослушать участнику фрагменты аудиозаписи его ответа (обязательно начало, середина и конец записи). Участник должен подтвердить, что запись качественная. Если аудиозапись по мнению участника некачественная, то в аудиторию должен быть вызван технический специалист для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном качестве записи, то в этом случае подается апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. 2.12 Если один участник экзамена, досрочно завершил выполнение заданий, то он ожидает пока второй участник не выполнит все задания, только после этого они вместе могут покинуть аудиторию проведения. Группа участников ОГЭ покидает аудиторию проведения одновременно. 2.13 По окончании экзамена организатор должен: - объявить, что экзамен окончен; - попросить участников ОГЭ оставаться на своих местах; - принять у участников ОГЭ в организованном порядке под роспись: бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, использованные комплекты КИМ; использованные черновики; - еще раз проверить поставлен ли номер КИМ в поле ответов бланка ответов № 2 и поставить прочерк «Z» на незаполненных полях бланков ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне), - заполнить до конца форму ППЭ-9 05-03 У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»; 2.14 После того как последняя группа участников закончит выполнять задания устной части ответственный организатор в аудитории проведения должен: - пересчитать бланки ответов ОГЭ и запечатать их в возвратные спецпакеты. При этом: бланки ответов № 1 – в один возвратный спецпакет, бланки ответов № 2 – в другой. При упаковке бланков запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); - пересчитать и сложить в пачку: использованные комплекты КИМ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором ИК были доставлены в аудиторию; замененные ИК ОГЭ; неиспользованные ИК ОГЭ; К собранным материалам приложить форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории», отметив в нем соответствующее количество передаваемых материалов; - сдать руководителю ППЭ в штабе ППЭ: запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1; запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2; использованные КИМ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором ИК были доставлены в аудиторию; замененные ИК ОГЭ; неиспользованные ИК ОГЭ; форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-9 05-03 У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»; карточки с надписью «Следующее задание»; служебные записки (при наличии). 2.15 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ. Особые ситуации 1. В случае нехватки КИМ в доставочных спецпакетов или обнаружения брака можно воспользоваться невостребованными ИК ОГЭ или обратиться к руководителю ППЭ за резервным доставочным спецпакетом КИМ через организатора вне аудитории. 2. В случае технического сбоя в работе аппаратуры, которая обеспечивает качественную цифровую запись и воспроизведение устного ответа участника (компьютером с микрофоном и колонками), необходимо выполнить следующие действия: - пригласить в аудиторию проведения технического специалиста для устранения возникших неисправностей: если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на данной аппаратуре; если неисправности не могут быть устранены, в аудитории устанавливается резервная аппаратура, на которой продолжается сдача экзамена; если неисправности не могут быть устранены и нет резервной аппаратуры, то происходит оформление процедуры завершения экзамена по уважительной причине. 3. В случае возникновения у участника ОГЭ претензий к качеству записи ответов, необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном качестве записи, в этом случае подается апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. 4. Если участник ОГЭ отказывается выполнять задания устной части экзамена, то он должен произнести на русском языке в микрофон номер КИМ и сказать фразу: «Я отказываюсь от сдачи устной части экзамена» и покинуть аудиторию. Кодировка учебных предметов
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Рекомендуемый график проведения ГИА по иностранным языкам
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Инструкция для организатора в аудитории для подготовки устной части... Организатор в аудитории для подготовки устной части пункта проведения экзамена (далее – ппэ) осуществляет свою деятельность в период... |
 |
Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 |
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения письменной части Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной... |
|
Инструкция для организатора в аудитории для ожидания при проведении... Ппэ) осуществляет свою деятельность в период проведения государственной итоговой аттестации (далее гиа), руководствуется в своей... |
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе проведения... Ппэ доставочные спецпакеты с ик и компакт-дисками, на которых записаны электронные ким |
|
Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны |
|
Инструкция для организатора вне аудитории на егэ по иностранным языкам «Говорение» Егэ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки |
|
Инструкция организатора в аудитории подготовки и проведения экзамена... Инструкция организатора в аудитории подготовки и проведения экзамена по иностранному языку |
|
Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной... |
|
Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
|
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
|
Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
|
Инструкция для организатора в аудитории 2015 год Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
|
Огэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для организатора вне аудитории Инструкция для организатора вне аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение огэ |
|
Инструкция для организатора в аудитории подготовки ... |
|
Инструкция для организаторов в аудитории Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение гиа |