Инструкция
для организатора в аудитории проведения
-
Подготовка аудитории к экзамену
На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
указать на доске номер аудитории;
за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
на всех рабочих местах участников ЕГЭ (станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У.
Важно! Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что они введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
получить от технического специалиста краткую инструкцию участника ЕГЭ по использованию станции записи ответов и ознакомиться с ней;
за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
вскрыть полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, по возможности при отделении компакт диска от упаковки с ИК необходимо сохранить целостность последней;
присутствовать при загрузке на рабочие станции записи ключа доступа к КИМ (выполняется техническим специалистом) и активации ключа доступа к КИМ (выполняется членом ГЭК);
Важно! Организатор должен убедиться, что активация ключа прошла успешно, на станции записи должна появиться кнопка «Перейти к сдаче экзамена».
Рекомендуется (если позволяет занятость члена ГЭК) активацию ключа выполнять после установки диска с КИМ в CD-привод рабочей станции, в присутствии члена ГЭК выполнить переход к сдаче экзамена и дождаться сообщения об успешной расшифровке КИМ.
-
не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена передать комплекты по 5 ИК организаторам в аудиториях подготовки, количество комплектов и аудитории определяются согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел «Выдача ЭМ в аудитории подготовки») из расчёта один комплект по 5 ИК на неполные 5 участников ЕГЭ, распределённых в аудиторию;
установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ.
-
Проведение экзамена
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
при входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ);
после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить участников ЕГЭ по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник должен совпадать с указанным на станции записи устных ответов (в случае, когда в одной аудитории на разных станциях сдают разные предметы);
для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена. Текст инструкции, зачитываемой участникам ЕГЭ, приведён в утвержденных Рособрнадзором «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году».
В процессе инструктажа участники ЕГЭдолжны заполнить номер аудитории в бланке регистрации;
заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ) и время вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами;
сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность, и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации;
сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО станции записи. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена (если вы забыли код активации, обратитесь к техническому специалисту);
перед началом работы с заданиями участник проверяет качество записи: произносит свой номер КИМ;
Если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путём изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера КИМ должна быть сделана повторно.
-
проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;
завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);
получить от участника ЕГЭ, сдавшего экзамен бланк регистрации, в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан» и получить подпись участника ЕГЭ;
сообщить организатору вне аудитории о завершении сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории.
-
Завершение экзамена
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник);
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.
Особые случаи
(база знаний организатора в аудитории проведения)
Получение резервных доставочных пакетов.
В случае нехватки в аудитории имеющихся доставочных пакетов (например, при обнаружении брака диска с КИМ) необходимо обратиться к Руководителю ППЭ за резервным доставочным пакетом. После извлечения диска с КИМ из доставочного пакета, комплект ИК остаётся в аудитории проведения.
Технические сбои в работе станции записи
В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей:
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции;
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена;
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники ЕГЭ, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой же аудитории в порядке своей очереди. При этом прикреплённому организатору вне аудитории, который приводит участников ЕГЭ для сдачи экзамена, необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников ЕГЭ в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то считается, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день.
Важно! Переносить настроенные (уже используемые для экзамена) рабочие станции между аудиториями категорически запрещено.
Направлять участников ЕГЭ для сдачи экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.
Порядок сдачи экзамена участником, в случае выхода из строя рабочей станции:
если неисправность рабочей станции возникла до начала экзамена: участник не перешёл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи участник не прошёл страницу «Экзамен начнётся после нажатия кнопки «Test Starten»», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то такой участник с тем же бланком регистрации может продолжить сдачу экзамена на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае сдачи экзамена на другой рабочей станции, участник, в сопровождении организатора вне аудитории, возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
-
если неисправность рабочей станции возникла после начала экзамена: участник перешёл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи на странице «Экзамен начнётся после нажатия кнопки «Test Starten»» нажата кнопка «Test Starten», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), тосчитается, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день. В этом случае в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК.
В случае возникновения у участника ЕГЭ претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на Станции записи после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. До разрешения данной ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.
Нештатное завершение экзамена
В случае если станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники ЕГЭ, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК.
|
