Формы учетной документации и примерные образцы служебных документов к инструкции о порядке
|
Скачать 376.64 Kb.
|
1 2
|
Приложение к Инструкции ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ДОПУСКА К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ЛИЦ ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ И ПОСТУПАЮЩИХ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ ЛИБО ПОДЛЕЖАЩИХ ПРИЗЫВУ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ (В ТОМ ЧИСЛЕ ПО МОБИЛИЗАЦИИ), НА ВОЕННЫЕ СБОРЫ, А ТАКЖЕ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НЕ ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ И ПОДЛЕЖАЩИХ ПРИЗЫВУ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, КОТОРЫМ ТРЕБУЕТСЯ ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ИДГТ-2010) Форма N 1 (п. п. 2, 19, 27, 32, 35, 37 - 46, 48 - 50, 52 - 56, 59, 61 - 64, 69, 73 - 75) │ КАРТОЧКА │ 1. _______________________________ │______________________________________ (фамилия, имя, отчество) │ 2. _________________________________│______________________________________ (дата и место рождения) │ (учетный номер карточки по журналу) │ ┌──────────────────┐ ____________________________________│ │ │ 3. Сведения о наличии загранпаспорта│ │ Место │ ____________________________________│ │ для │ 4. Образование _____________________│ │ фотографии │ (наименование │ │ (4 см x 6 см) │ ____________________________________│ │ │ учебного заведения, когда окончил) │ └──────────────────┘ 5. Домашний адрес __________________│М.П. ____________________________________│Фотография ___________________________ 6. Дополнительные отметки __________│ (фамилия и инициалы) ____________________________________│и данные, указанные в карточке, ____________________________________│удостоверяются. │Начальник службы защиты │государственной тайны │______________________________________ │ (подпись) │"__" ______________ 20 __ г. │ ────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────── 10. Сведения о нарушениях режима секретности и наличии оснований для отказа в допуске __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 11. Родственники (муж (жена), в т.ч. бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети старше 14 лет):
7. Данные о проведении проверочных│8. Распоряжение о допуске: мероприятий органами безопасности. │Допустить ____________________________ │ (фамилия и инициалы) Проверка по ____ форме произведена.│к работам и документам по _____ форме. │______________________________________ _____________│(должность лица, принявшего решение о (подпись) │ допуске к ГТ, │______________________________________ N __________ "__" _________ 20__ г. │ подпись, инициал имени и фамилия) │ М.П. │"__" ___________ 20__ г. │ Особые отметки │М.П. ____________________________________│ ____________________________________│ М.П. │Прекратить допуск ____________________ │ (фамилия и инициалы) Проверка по ____ форме произведена.│______________________________________ │(должность лица, принявшего решение о _____________│ прекращении допуска к ГТ, (подпись) │______________________________________ │ подпись, инициал имени и фамилия) N __________ "__" _________ 20__ г. │ │"__" ___________ 20__ г. М.П. │ │М.П. Особые отметки │ ____________________________________│ ____________________________________│ М.П. │ │ │ │ ────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────── 9. Трудовая деятельность (прохождения службы) с момента оформления допуска:
Пояснение к форме Заполнение карточки от руки не допускается. Форма N 2 (п. п. 9, 30, 32, 39, 43, 50, 74, 75) ОБЯЗАТЕЛЬСТВО по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне Я, ___________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) оформляясь на должность в ________________________________________________, (наименование воинской части (организации)) будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне, добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к государственной тайне, на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне. В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" от 21 июля 1993 г. N 5485-1, Федеральным законом Российской Федерации "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", __________________________________________________________________, (наименование других нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты государственной тайны) с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих государственную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться: права на выезд из Российской Федерации на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно секретными сведениями с возможным продлением данного срока в соответствии с законодательством Российской Федерации; права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну; права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне. Принимаю на себя обязательства: соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне; в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный паспорт на хранение в _____________________________________________________ (наименование воинской части (организации)) до истечения установленного срока ограничения моих прав; в полном объеме и своевременно письменно информировать кадровое подразделение _____________________________________________________________ (наименование воинской части (организации)) об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной тайне"; представлять в установленном порядке в кадровое подразделение _________ ___________________________________________________________________________ (наименование воинской части (организации)) документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития; в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение ___________________________________________ или в органы Федеральной службы (наименование воинской части (организации)) безопасности Российской Федерации. Я предупрежден(а) о том, что в случае даже однократного нарушения мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну. Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну. Я предупрежден(а), что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. ___________________________________________________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ____________ 20__ г. Форма N 3 (п. п. 12, 17 - 22, 24 - 26, 33, 35) УТВЕРЖДАЮ _________________________ _________________________ "__" ____________ 20__ г. НОМЕНКЛАТУРА должностей работников ___________________________________________, (наименование воинской части (организации)) подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
Начальник службы защиты государственной тайны ______________ (подпись, инициал имени и фамилия) "__" ___________ 20__ г. Пояснения к форме 1. Порядковые номера должностей указываются в возрастающей последовательности независимо от структурных подразделений (каждой должности соответствует свой порядковый номер). 2. В графе 3 проставляется общее количество работающих, предусмотренное штатным расписанием (отдельно по каждому подразделению и по каждой должности). 3. В графе 5 кратко отражаются функциональные обязанности и (или) характер выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт развернутого перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) данного пункта. 4. По графам 3, 6 - 11 подводится итог по каждому подразделению и в конце номенклатуры - по всей организации. 5. В дополнениях к номенклатуре должностей порядковые номера указываются в возрастающей последовательности, начиная с единицы, независимо от структурных подразделений. Форма N 4 (п. п. 29 - 31, 35) АНКЕТА (заполняется собственноручно) ┌───────────┐ 1. Фамилия __________________________________________ │ │ Имя __________________________________________ │ Место │ Отчество __________________________________________ │ для │ │ фотографии│ │ (4 см x │ │ 6 см) │ └───────────┘
14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) <*>:
-------------------------------- <*> Военная служба записывается с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование воинской части (организации) пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах). 15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети <*>:
16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ -------------------------------- <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. <**> Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. 17. Места Вашего проживания (в случае переездов - адреса в других республиках, краях, областях):
18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). "__" ____________ 20__ г. Подпись _________________________ (подпись, инициал имени и фамилия) Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) М.П. "__" _____________ 20__ г. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника службы ЗГТ) М.П. "__" _____________ 20__ г. Пояснение к форме В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты. Форма N 5 (п. п. 32, 64, 67, 68, 70, 71, 73) ПРЕДПИСАНИЕ N ____ на выполнение задания Штамп воинской части "__" _____________ 20__ г. ___________________________________________________________________________ (должность) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) командируется в __________________________________________________________ (наименование воинской части (организации)) в целях __________________________________________________________________ (указать конкретно) ___________________________________________________________________________ Командир войсковой части _________________________ (подпись, инициал имени и фамилия) М.П. (печать воинской части) --------------------------------------------------------------------------- (Оборотная сторона) Разрешаю ______________________________________________________________ (с чем ознакомить, что конкретно предоставить) ___________________________________________________________________________ Командир войсковой части _________________________ (подпись, инициал имени и фамилия) "__" ___________ 20__ г. ___________________________ допущен(а) к _______________________ сведениям. (фамилия, инициалы (степень секретности) командированного лица) Ему (ей) разрешен доступ в помещение __________________________________ (N или наименование помещения) в сопровождении ___________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица) Начальник службы ЗГТ _________________________ (подпись, инициал имени и фамилия) "__" ________ 20__ г. СПРАВКА _______________________________ ознакомлен(а) _____________________________ (фамилия, инициалы (указать, с какими работами, командированного лица) ___________________________________________________________________________ документами (их учетные номера) или изделиями, какова ___________________________________________________________________________ степень их секретности) ______________________________ (должность лица, принявшего командированного) _________________________ (подпись, инициал имени и фамилия) Подпись ознакомившегося __________________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" _______________ 20__ г. Форма N 6 (п. п. 16, 32, 44, 64 - 66, 69 - 73) СПРАВКА о допуске по первой форме Штамп воинской части Подлежит возврату N 1/_______________ "__" _____________ 20__ г. ______________________________________ (воинское звание, фамилия ___________________________________________________________________________ имя, отчество) имеет допуск N А/_________________________ от "__" ____________ ____ г., и распоряжением от "__" __________ ____ г. ему предоставлено право доступа к сведениям особой важности. ___________________________________________________________________________ (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии, дата выдачи и кем она выдана) Справка действительна до "__" _____________ 20__ г. Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. --------------------------------------------------------------------------- (Оборотная сторона) _________________________, находясь в течение _____________________________ (фамилия, инициалы) (срок) в командировке в ________________________________________________________, (наименование воинской части (организации)) ознакомился(лась) с ______________________________________________________ (особой важности, совершенно секретными или секретными ___________________________________________________________________________ сведениями с указанием пункта(ов) Перечня) Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. Форма N 7 (п. п. 16, 32, 44, 64 - 66, 69 - 73) СПРАВКА о допуске по второй форме Штамп воинской части Подлежит возврату N 2/_______________ "__" _____________ 20__ г. ______________________________________ (воинское звание, фамилия ___________________________________________________________________________ имя, отчество) имеет допуск N Б/_________________________ от "__" ____________ ____ г., и распоряжением от "__" __________ ____ г. ему предоставлено право доступа к совершенно секретным сведениям. ___________________________________________________________________________ (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии, дата выдачи и кем она выдана) Справка действительна до "__" _____________ 20__ г. Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. --------------------------------------------------------------------------- (Оборотная сторона) _________________________, находясь в течение _____________________________ (фамилия, инициалы) (срок) в командировке в ________________________________________________________, (наименование воинской части (организации)) ознакомился(лась) с ______________________________________________________ (совершенно секретными или секретными ___________________________________________________________________________ сведениями с указанием пункта(ов) Перечня) Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. Форма N 8 (п. п. 16, 32, 44, 64 - 66, 69 - 73) СПРАВКА о допуске по третьей форме Штамп воинской части Подлежит возврату N 3/_______________ "__" _____________ 20__ г. ______________________________________ (воинское звание, фамилия ___________________________________________________________________________ имя, отчество) имеет допуск N Д/_________________________ от "__" ____________ ____ г., и распоряжением от "__" __________ ____ г. ему предоставлено право доступа к секретным сведениям. ___________________________________________________________________________ (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии, дата выдачи и кем она выдана) Справка действительна до "__" _____________ 20__ г. Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. --------------------------------------------------------------------------- (Оборотная сторона) _________________________, находясь в течение _____________________________ (фамилия, инициалы) (срок) в командировке в ________________________________________________________, (наименование воинской части (организации)) ознакомился(лась) с ______________________________________________________ (секретными сведениями ___________________________________________________________________________ с указанием пункта(ов) Перечня) Начальник службы ЗГТ _________________________ М.П. (подпись, инициал имени (печать воинской части) и фамилия) "__" ________ 20__ г. Форма N 9 (п. п. 35, 37, 40, 45, 52, 56) ЖУРНАЛ учета карточек на допуск граждан к государственной тайне ___________________________________________________________________________ (наименование воинской части)
Пояснение к форме В графе 3 указывается также учетный номер карточки (форма 1), полученной из других организаций. Форма N 10 (п. п. 32, 35, 53, 61, 62) УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА на допуск к государственной тайне по ____________ форме Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ Дата рождения _____________________________ Место рождения ________________ (число, месяц, год) ___________________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________ (адрес фактического проживания и регистрации) ___________________________________________________________________________ Место работы и должность __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Пояснения к форме 1. Размер карточки 14,8 см x 10,5 см. 2. Заполнение карточки от руки не допускается. Форма N 11 (п. п. 30, 35) СПИСОК на оформляемого ________________________ и его родственников (фамилия, имя, отчество)
Пояснения к форме 1. Списки составляются на лиц, имеющих одинаковую фамилию и проживающих в одной области, крае, республике, не по степени родства, а строго по алфавиту (например, Иванов И.П. - брат оформляемого гражданина, оформляемый Иванов О.П., отец Иванов П.Ф., мать Иванова Е.В., сестра Иванова З.П.). При этом на девичью фамилию матери составляется отдельный список; на сестру, вышедшую замуж и принявшую фамилию мужа, - отдельный список (если оформляемый женат, то должен быть составлен отдельный список на жену по девичьей фамилии). Аналогичным образом составляются списки на близких родственников оформляемых лиц, проживающих в других краях, областях, республиках. На оформляемых граждан и их близких родственников, которые проживали и работали в разных областях (краях, республиках), дополнительно составляются отдельные списки по каждой области. 2. В списки включаются дети старше 14 лет. 3. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются. 4. Заполнение списков от руки не допускается. Форма N 13 (п. п. 65, 69, 71, 73) ЖУРНАЛ учета выдачи справок о допуске __________________________________________ (наименование воинской части)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 2
Похожие:
 |
1 Работники структурных подразделений несут ответственность за выполнение... Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения.... |
|
Инструкция по заполнению учетной формы n 039/У-02 ведомость учета врачебных посещений в В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе... |
|
Инструкция по заполнению формы первичной учетной документации №025-9/у... Данная Инструкция определяет порядок заполнения формы первичной учетной документации №025-9/у «Журнал переписи детского населения... |
|
Инструкция по заполнению формы первичной учетной документации №066/у |
 |
Техническое задание Обоснование начальной (максимальной) цены договора Формы документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе и инструкции по их заполнению; форма запроса разъяснений документации... |
|
Приказ от 13. 01. 99 N 46 Об утверждении и введении в действие Инструкции... Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем |
|
Памятка разъясняет и конкретизирует порядок применения и внедрения... Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования... |
|
Лист согласования документации процедуры закупки Образцы форм основных документов, включаемых в заявку на участие в запросе цен 26 |
|
Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего... В ней отражаются стандарты составления деловой документации, язык и стиль служебных документов. Определяются шаблоны, на основании... |
|
На право заключения контракта на поставку лекарственных средств (10)... Iv инструкция, рекомендуемые образцы и формы документов для заполнения участниками размещения заказа стр. 18 |
|
Российской федерации департамент локомотивного хозяйства управление статистики Инструктивные указания о порядке составления учетных форм по локомотивному хозяйству предназначены для руководства при заполнении... |
|
Документация Конкурсная заявка должна быть подготовлена с учетом требований предоставления необходимых сведений и документов, заполненных согласно... |
|
Лист согласования документации процедуры закупки на оказание услуг... Образцы форм основных документов, включаемых в заявку на участие в запросе цен 27 |
|
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации Правила учета и хранения подлинников проектной документации. Основные правила работы ведомственных архивов |
|
Должностной инструкции уборщика служебных помещений школы Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик уборщика служебных помещений |
|
Конкурсная документация (КД) ООО «Юргинский машзавод» Участник должен изучить всю информацию (инструкции, формы и др.), содержащуюся в конкурсной документации |