ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ ДОКУМЕНТОВ
И СДАЧИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ
г. Москва
Предисловие
Содержание
Стр.
1. Назначение 3
2. Нормативные ссылки 3
3. Область применения 4
4. Обозначения и сокращения 4
Рабочий проект 4
Рабочая документация 4
5. Общие требования к оформлению проектной документации 5
6. Организация папок и файлов (документов) 5
7. Требования к оформлению файлов чертежей. 6
8. Структура электронного архива 8
9. Сдача электронной версии проектной документации 9
в технический архив 9
«000Х» - инвентарный номер(для чертежей раздела проекта), 9
пояснительной записки, буклета, спецификации; 9
Пример А-2125, где: 9
А-2125 – инвентарный номер; 9
10. Архивное хранение проектной документации на бумаге. 10
11. Хранение проектной документации и внесение изменений. 11
Приложение №1 12
Марки разделов проекта, рабочего проекта. 12
Марки разделов проекта, рабочего проекта. 12
12.Лист сведений о разработчиках 13
13. Лист регистрации изменений. 14
14
15
1. Назначение
Настоящая инструкция устанавливает общие требования о порядке размещения
файлов (чертежей, пояснительных записок, спецификаций, расчетов и т.д.) при разработке
проектной документации, ее согласовании, оформлении подписей и сдаче в технический
архив.
2. Нормативные ссылки
-
ГОСТ 21.101-97 СПДС
|
Основные требования к проектной и рабочей документации.
|
|
|
ГОСТ 21.203-78
|
Правила учета и хранения подлинников проектной документации. Основные правила работы ведомственных архивов.
Москва, Главное архивное управление, 1986.
|
СМК ДП 16-06
|
Документированная процедура
«Хранение, выпуск и отправка готовой проектной продукции»
|
3. Область применения
Требования настоящей инструкции обязательны к применению во всех проектных
подразделениях и в техническом архиве.
4. Обозначения и сокращения
-
Проект
|
- «П»
|
Рабочий проект
|
- «РП»
|
Рабочая документация
|
- «Р»
|
Ведущий ГИП по комплексным проектам
|
- «ВГИП»
|
Главный инженер проекта
|
- «ГИП»
|
Главный архитектор проекта
|
- «ГАП»
|
5. Общие требования к оформлению проектной документации
5.1 Оформление проектной документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 21.101 -97 СПДС, и И 03-06 «Инструкцией о порядке оформления проектной документации», разработанной ООО
5.2 Состав и содержание проектных материалов определяется в соответствии с СНиП 11-01-95 « Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство зданий и сооружений»,
«Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства
в г. Москве,(2-ая редакция), «Порядком приема и сдачи проектной документации
в управление подготовки и согласования проектов Москомархитектуры».
6. Организация папок и файлов (документов)
Для улучшения качества выпускаемой документации, удобства создания и обработки документов, поступающих в электронный архив, разработана корпоративная система требований к оформлению файлов проектной документации.
Порядок размещения файлов документов в локальной сети и на сервере
следующий:
Для каждого проектируемого обьекта создаются отдельные папки на ПК и на сервере ( в папках «Задания» и «Согласования»), в которых размещаются вложенные папки по каждому разделу проекта.
В названии папок указываются: адрес, наименование объекта (сокращенное), номер договора, стадия проектирования.
Пример: \Планетная\Физкульт.оздоров. компл.\ 15-04 (А47-04)\ РП \
В названии вложенных папок указываются наименования разделов проекта
(в соответствии с приложением №1).
Пример: \ АР \
В этих папках группируются файлы документов (чертежи, пояснительные
записки, спецификации и пр.), причем каждый чертеж, лист комплекта спецификаций должен выполняться в отдельном файле.
6.2.3 Для выдачи заданий смежникам используются папка «Задания» на сервере,
в которой создаются папки по каждому объекту в общей сети по адресу :
\Сервер\ Рабочие файлы на 1fs \ Задания \ Адрес \ Объект \ Раздел проекта\
\Наименование файла\.
6.2.4 Для согласования и проверки готовых документов, по установленному порядку, на сервере предусмотрена папка «Согласования», в которой аналогично создаются папки: \Сервер\ Рабочие файлы на 1fs \ Согласования \ Адрес \ Объект \ Раздел проекта \
\ Наименование файла\.
6.2.5 Векторные электронные версии документов и чертежей (в формате *.dwg) хранятся без подписей. В исключительных случаях подписи и печати в готовых электронных версиях документов и чертежей устанавливает Лицо, назначенное по Приказу Директора.
7. Требования к оформлению файлов чертежей.
7.1 Файлы чертежей, поступающих в технический архив должны соответствовать
следующим требованиям:
файлы чертежей должны быть записаны в формате *.dwg программы AutoCAD фирмы Autodesk версии 14 и выше, кроме архитектурных чертежей буклетов и
интерьеров;
в одном файле должно быть не более одного листа чертежа и спецификации;
файл чертежа, имеющий приложения, должен размещаться в отдельной папке вместе
с файлами приложений, и иметь название соответствующее этому чертежу;
в файле чертежа должны присутствовать только те слои с графическими
элементами, которые имеют отношение к текущему разделу
(не должно быть невидимых или замороженных слоёв).
цвет всех объектов должен быть «по слою»;
тип линий должен быть «по слою»;
в чертеже не должно быть внешних ссылок (xref);
все растровые изображения, вставленные в документ (сканированные чертежи
геоподосновы) должны находиться в подпапке «/растр/» текущего документа;
для текстовых материалов – Arial;
для чертежей – стандартные.
Все нестандартные шрифты ( при особой необходимости) должны находиться в подпапке«/шрифты/» текущего проекта;
при использовании в чертеже нестандартных типов линий, файлы этих типов линий (*.lin) должны находиться в подпапке «/типлин/» текущего проекта;
при использовании заказных типов штриховок, файлы образцов этих штриховок (*.pat) должны находиться в подпапке «/обрштрих» текущего проекта;
при использовании стилей печати файлы (*.ctb или *.stb) должны находиться в подпапке «/стильпеч» текущего проекта;
если в чертеже используются файлы форм, то соответствующие файлы (*.shx) должны находиться в подпапке «/формы» текущего проекта;
8. Структура электронного архива
8.1 Электронный архив состоит из дерева папок заданной структуры
Ветвь структуры архива
|
Комментарий
|
1. Адрес
|
Адрес объекта (ов) или место расположения.
|
|
2. Шифр объекта, название.
|
Номер или обозначение договора, здания или
сооружения (в соответствии с инструкцией И 03-04.) Название объекта проектирования (сокращенное)
|
|
3. Стадия проектирования
|
Эскизный проект(ЭП), проект (П), рабочий проект (РП), рабочая документация (Р), в соответствии с Заданием на проектирование.
|
|
4. Раздел
(марка чертежа)
|
ГП, АР, КЖ, КД, АС, КМД, ВК, ОВ и т. д.
( в соответствии с приложением №1) для стадии «Р» или номер тома для стадии «П» и «ЭП».
|
|
5. Документ
|
Обозначение листа (чертежа).
|
Пункты 1÷ 3 заполняются Ведущим ГИПом в начале разработки проекта.
Пункты 4, 5 заполняются Исполнителем.
Папки по разделам проекта могут формироваться с указанием численного
обозначения, в зависимости от количества подразделов,
Пример: «АР1»; «АР2»;»АР3»
8.2 Название документа (чертежа, спецификации и пр.) должно состоять из буквенных и числовых обозначений следующей структуры: «раздел_номер листа_».
Пример: «КЖ_01» ; или «ВК2.С_09.»;
Для правильной сортировки файлов по названию следует указывать номер листа
чертежа в виде двухзначного числа с нулями в отсутствующих разрядах или
трехзначного (при необходимости).
8.3 При внесении изменений в ранее выпущенные чертежи, в названии файла
(чертежа) добавляется надпись «_Изм_1», где «1» – порядковый номер изменения.
Пример: «КЖ_01_Изм_1» ; «КЖ_09_Изм_5»
9. Сдача электронной версии проектной документации
в технический архив
9.1 При сдаче в технический архив проектной документации (в том числе электронных версий) необходимо оформить бланк «АКТ сдачи ПСД в технический архив и бюро оформления», в соответствии с приложением №3 СМК ДП 08-06 «Управление проектированием», и предоставить ее оригинал в бумажном варианте со всеми необходимыми подписями (в оригинале).
9.2 По общей сети готовые файлы проектной документации из папки «Согласования»
с оформленными подписями, направить в папку «Сдача в архив» (после представления оригиналов на бумажных носителях) для проведения проверки на соответствие
требованиям данной инструкции, указав необходимые данные, см. раздел 8.
Пример: \Рабочие файлы на 1fs \ «Сдача в архив» \
\ КЖ ( Марка раздела проекта) \ КЖ_01 ( Номер листа чертежа)\.
9.3 Пояснительные записки должны иметь отсканированные приложения
(например: Задание на проектирование, технические условия, заключения и т.п.), которые сдаются в виде файла, имеющего номер и название в соответствии в ведомостью
документов и чертежей основного комплекта.
9.4 Чертежи, пояснительные записки, заказные спецификации в угловых штампах должны иметь инвентарные номера, принимаемые в соответствии с порядком,
установленным в техническом архиве;
Инвентарные номера должны иметь следующий вид А- 000Х , где:
А – условное обозначение (Архинж);
«000Х» - инвентарный номер(для чертежей раздела проекта),
пояснительной записки, буклета, спецификации;
Пример А-2125, где:
А-2125 – инвентарный номер;
9.5 После сдачи электронной версии проектной документации в технический
архив, пройдя предварительно входной контроль файлов документов на соответствие требованиям данной инструкции, она подлежит архивному хранению (на сервере и
частично на сменных носителях).
10. Архивное хранение проектной документации на бумаге.
Постоянному хранению на бумажных носителях (в папках) подлежат следующие проектные документы:
1. Архитектурно-планировочные решения (буклеты);
2. Проектная документация на стадии «Проект», утверждаемая часть рабочего
проекта, с согласованиями в установленном порядке:
2.1 Ситуационный генплан, Генплан, Сводный план инженерных сетей,
Стройгенплан;
Пояснительные записки (части АР,КР);
Архитектурные решения (планы, разрезы);
Конструктивные строительные решения (расчеты, конструктивные и
расчетные схемы зданий и сооружений, чертежи ж.б. конструкций, в том числе колонны, балки, армирование);
3. Рабочая документация:
3.1 Генплан; Сводный план инженерных сетей; Стройгенплан;
3.2 Архитектурные решения (планы, разрезы);
3.3 Конструктивные строительные решения (расчеты, конструктивные и
расчетные схемы зданий и сооружений, чертежи ж.б. конструкций, в том числе
фундаменты, колонны, балки, армирование …);
3.4 Разделы проекта, подлежащие согласованию в установленном порядке
(схемы электроснабжения, автоматизации, вентиляции, водоснабжения и
канализации, объединенной диспетчерской связи – ОДС, тепловые пункты - ИТП, ЦТП во всех частях проекта);
3.5 Планы зданий и сооружений с внутренними инженерными сетями (во всех частях проекта) с согласованиями смежников.
3.6 Чертежи наружных инженерных сетей (для всех разделов проекта);
3.6 Листы общих данных всех разделов проекта;
4. Проектная документация, разработанная по субподрядным договорам.
Перечни чертежей, подлежащих архивному хранению на бумажных
носителях, определяются их разработчиками и указываются в Акте сдачи ПСД в технический архив.
11. Хранение проектной документации и внесение изменений.
11.1 Вся проектно-сметная документация, разработанная ООО, хранится в техническом архиве на электронных носителях, часть ее должна хранится в бумажном виде (см. раздел 10).
11.2 Проектная документация, поступающая в технический архив, регистрируется в журнале учёта отправки ПСД.
11.3 Хранение документации осуществляется по-объектно на весь установленный
нормативами период хранения ПСД.
11.4 Хранение осуществляется в соответствии с ГОСТ 21.203-78, Инструкцией
«Основные правила работы ведомственных архивов» и документированной процедурой СМК ДП 16-06 «Хранение, выпуск и отправка готовой проектной продукции», разработанной ООО
11.5 Ознакомление с проектной документацией, хранящейся в архиве на сервере
(в режиме чтения), производится набором следующих команд:
\Пуск\Найти\1fs\Электронный архив\ Адрес \ Шифр_Наименование объекта \
\ стадия проекта\ Наименование марки раздела проекта (согласно приложению №1)\ Номер листа (из ведомости основного комплекта чертежей на листе Общих данных)\
11.6 Электронные копии документов из технического архива передаются Заказчику или Генпроектировщику только в растровом виде.
11.7 Внесение изменений в проектную документацию, которая хранится в техническом архиве, осуществляется в соответствии с ГОСТ 21.101-97.
При внесении изменений исполнитель заполняет разрешение на внесение изменений, см. СМК ДП 16-06, приложение №2 и утверждает его в установленном порядке.
После корректировки файлы-чертежи (документы) для сдачи в технический архив оформляются в соответствии с пунктами, указанными в разделе 9.
.
Приложение №1
Марки разделов проекта, рабочего проекта.
начало
-
-
-
Наименование основного комплекта
|
Марка
|
Общая пояснительная записка
|
ПЗ
|
Архитектурная часть
|
АР
|
Архитектурно-строительная часть
|
АС
|
Строительная часть (конструктивная)
|
КР
|
Конструкции железобетонные
|
КЖ
|
Конструкции металлические
|
КМ
|
Конструкции деревянные
|
КД
|
Технологическая часть
|
ТХ
|
Генплан
|
ГП
|
Благоустройство и озеленение
|
БО
|
Электроснабжение
|
ЭС
|
Наружное электроосвещение
|
ЭН
|
Силовое электрооборудование
|
ЭМ
|
Электрическое освещение (внутреннее)
|
ЭО
|
Силовое электрооборудование и электрическое освещение
|
ЭОМ
|
Системы связи
|
СС
|
Охранно-пожарная сигнализация
|
ОПС
|
Автоматическое газовое пожаротушение
|
АГП
|
Система оповещение и управление эвакуацией при пожаре
|
СОУЭ
|
Система контроля и управления доступом
|
СКД
|
Радиосвязь, радиовещание и телевидение
|
РТ
|
Система видеонаблюдения
|
СВН
|
Тепломеханическая часть
|
ТМ
|
Отопление, вентиляция и кондиционирование
|
ОВ
|
Холодоснабжение
|
ХС
|
Марки разделов проекта, рабочего проекта.
Продолжение приложения 1
-
-
Наименование основного комплекта
|
Марка
|
Водоснабжение и канализация
|
ВК
|
Наружные сети водоснабжения
|
НВ
|
Наружные сети канализации
|
НК
|
Наружные сети водоснабжения и канализации
|
НВК
|
Автоматизация
|
А
|
Автоматизация систем отопления
и вентиляции
|
АОВ
|
Автоматизация систем водоснабжения
и канализации
|
АВК
|
Автоматизация технологических
процессов
|
АТХ
|
Автоматизация систем холодоснабжения
|
АХС
|
Автоматизация тепломеханических систем
|
АТМ
|
Автоматизация узла учета тепла
|
АТМУ
|
Автоматизация учета энергопотребления
|
АСУЭ
|
Автоматизация системы дымоудаления
|
АДУ
|
Автоматизация элементов объединенной диспетчерской службы
|
АДС
|
Автоматизация системы пожаротушения
|
АПС
|
Вертикальный транспорт
|
ВТ
|
Техническая эксплуатация зданий
|
ТЭЗ
|
Сметная документация
|
СМ
|
Проект организации строительства
|
ПОС
|
Охрана окружающей среды
|
ООС
|
Объединенные диспетчерские системы
|
ОДС
|
Автоматическая диспетчерская связь
|
АДС
АДС 1
АДС 2
|
12.Лист сведений о разработчиках
Разработчики:
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Начальник бюро
|
|
|
|
|
ВГИП
|
|
|
|
|
ВГИП
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
Главный конструктор
|
|
|
|
|
Главный специалист
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
ГИП
|
|
|
|
|
Главный архитектор
|
|
|
|
|
ГАП
|
|
|
|
|
ГАП
|
|
|
|
|
ГАП
|
|
|
|
|
ГАП
|
|
|
|
|
ГАП
|
|
|
|
|
Согласовано:
|
|
|
|
|
Заместитель директора
|
|
|
|
|
Зав. техн. архивом
|
|
|
|
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
13. Лист регистрации изменений.
-
Номер
изменения
|
Номера страниц
|
Подпись
|
Дата внесения изменения
|
Дата введения изменения
|
измененных
|
замененных
|
новых
|
аннулированных
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
