Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций




Скачать 262.12 Kb.
Название Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций
Тип Методические указания
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические указания


МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по загрузке в систему управленческого учета
административно-хозяйственной деятельности (Сервис АХД) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций


Москва

2013 г.

I. Общие положения

  1. Методические указания по загрузке в Сервис АХД данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций (далее – Методические указания) определяют порядок организационного и методологического обеспечения работ по актуализации и верификации информации Сервиса АХД.

  2. Актуализация данных в Сервисе АХД должна производиться с использованием одной из следующих моделей информационного взаимодействия:

- напрямую от всех медицинских организаций субъекта Российской Федерации путем выгрузки в установленных форматах информационного обмена данных из используемых организациями учетных систем АХД и загрузки в федеральный Сервис АХД, в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования;

- путем формирования соответствующих реестров данных от медицинских организаций на уровне органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации с последующей загрузкой в федеральный Сервис АХД сведений по каждой организации с использованием соответствующих форматов электронного взаимодействия.

Ответственность за актуализацию данных в Сервисе АХД и ее соответствие действительности, несёт руководитель учреждения здравоохранения совместно с руководителем органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.

  1. Предоставление доступа к Сервису АХД осуществляет Департамент информационных технологий и связи Минздрава России по согласованию с органом управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.

  2. Техническую поддержку пользователей Сервиса АХД осуществляет Служба технической поддержки пользователей Сервиса АХД совместно с операторами информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации.

Методическую поддержку пользователей Сервиса АХД осуществляют Служба технической поддержки пользователей Сервиса АХД.
II. Предоставление доступа

  1. Доступ к Сервису АХД предоставляется органам управления здравоохранением субъектов Российской Федерации, оператором информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации по письменному обращению руководителя органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации в Минздрав России.

  2. Учреждениям здравоохранения субъекта Российской Федерации доступ к Сервису АХД предоставляется органом управления здравоохранением субъекта Российской Федерации по письменному обращению руководителя учреждения здравоохранения в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.

Федеральным государственным учреждениям, непосредственно подчиняющимся Минздраву России, доступ к Сервису АХД предоставляется по письменному обращению руководителя учреждения в Минздрав России.

  1. Орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации назначает ответственных исполнителей за актуализацию данных в Сервисе АХД в субъекте Российской Федерации (далее - оператор информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации).


III. Актуализация данных

  1. Актуализация данных в Сервисе АХД осуществляется операторами информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, путем выгрузки в утверждённом формате наборов данных, описанных в приложении № 1 и последующей их загрузки в Сервис АХД.

  2. В целях обеспечения инвариантности информационного взаимодействия с системами АХД органов управления здравоохранением субъектов РФ (далее – АХД регионов) и систем АХД медицинских организаций, операторы информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации должны обеспечивать соответствие используемых информационных систем АХД требованиям, предъявляемым к информационным системам АХД регионов и медицинских организаций.

  3. операторы информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации при выполнении мероприятий, направленных на актуализацию информации в Сервисе АХД, отвечают за синхронизацию нормативно-справочной информации (далее – НСИ) информационных систем АХД регионов и медицинских организаций с НСИ Сервиса АХД, формирование в полном объёме всех данных для Сервиса АХД в разрезе каждой медицинской организации в соответствии с описанными в приложении № 1 форматами наборов данных.

  4. Методика актуализации данных, примеры описания файлов загрузки и описание состава наборов данных, загружаемых в Сервис АХД, приведены в приложениях к настоящему документу.


IV. Поддержка пользователей

13. Прием обращений пользователей осуществляется сотрудниками Службы технической поддержки пользователей Сервиса АХД (далее – СТП) в рабочие дни с 10.00 до 18.00 по Московскому времени.

14. Обращения могут приниматься по электронной почте BoldinDV@rosminzdrav.ru или многоканальному телефону (495) 627-24-00 доб. 4942.
V. Приложения

  1. Руководство пользователя по загрузке данных в Сервис АХД.

  2. Примеры XML по загрузке данных.


Приложение №1

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПО ЗАГРУЗКЕ ДАННЫХ В СЕРВИС АХД


Принятые обозначения и сокращения

АХД

административно-хозяйственная деятельность

БД

база данных

ИНН

идентификационный номер налогоплательщика

ИС

информационная система

КПП

код причины постановки на учет

КПС

классификационные признаки счетов

КФО

код вида финансового обеспечения

КЭК

код экономической классификации

НСИ

нормативно-справочная информация

ПО

программное обеспечение

Сервис АХД

система управленческого учета административно- хозяйственной деятельности

СНИЛС

страховой номер индивидуального лицевого счета



Введение

Настоящий документ содержит общие сведения по загрузке данных бухгалтерского учета региональных информационных систем АХД в федеральный Сервис АХД.

Ключевыми возможностями функционала загрузки являются:

  • загрузка данных о хозяйственных операциях;

  • загрузка данных об остатках на бухгалтерских счетах;

  • загрузка сведений об оплате труда персонала медицинской организации.

Функционал позволяет загружать данные в разрезе учреждений. Период, за который данные подлежат загрузке, задается пользователями при выгрузке данных из учетных систем учреждений.

При загрузке данных в федеральный Сервис АХД функционал интеграции анализирует подлежащие загрузке данные и подсказывает пользователю, по какому учреждению и за какой период данные будут загружены. В случае выявления несоответствий пользователю необходимо произвести повторную выгрузку данных из учетной системы учреждения и последующую загрузку в федеральный Сервис АХД.

  1. Описание наборов данных

    1. Описание наборов данных для загрузки данных по хозяйственным операциям


Описание значения

Вид значения

Тип значения

xml

Обязате-льный

Примечание

Операция

Элемент

-

Operation

+




Версия формата структуры данных

Атрибут

Number

version

+




Дата операции

Атрибут

datetime

date

+




Период, за который сформированы операции

Атрибут

String

period

+




Тип сформированных операций

Атрибут

String

TypeOperation

+




ИНН организации

Атрибут

String

INN

+




КПП организации

Атрибут

String

KPP

+




Полное Наименование организации

Элемент

String

Name

+




Тип организации

Элемент

String

type

+




Проводка

Элемент

-

Record

+




Номер проводки

Атрибут

String

ID

+




Дата проводки

Атрибут

datetime

date

+




КФО проводки

Элемент

String

KFO

+




Счет Дебета проводки

Элемент

-

Schet_Dt

+




Код счета

Атрибут

String

Cod

+




КПС счета Дебета

Атрибут

String

KPS

+




КЭК счета Дебета

Атрибут

String

KEK

+




Счет Кредита проводки

Элемент

-

Sсhet_Kt

+




Код счета

Атрибут

String

Cod

+




КПС счета Кредита

Атрибут

String

KPS

+




КЭК счета Кредита

Атрибут

String

KEK

+




Сумма проводки

Элемент

Number

Summa

+




Содержание (описание) формируемой проводки

Элемент

String

Description

+





  1. Описание наборов данных для загрузки остатков по бухгалтерским счетам


Описание значения

Вид значения

Тип значения

xml

Обязате-льный

Примечание

Операция

Элемент

-

Operation

+




Версия формата структуры данных

Атрибут

Number

version

+




Дата операции

Атрибут

datetime

date

+




Период, за который сформированы операции

Атрибут

String

period

+




Тип сформированных операций

Атрибут

String

TypeOperation

+




ИНН организации

Атрибут

String

INN

+




КПП организации

Атрибут

String

KPP

+




Полное Наименование организации

Элемент

String

Name

+




Тип организации

Элемент

String

type

+




Проводка

Элемент

-

Record

+




Номер проводки

Атрибут

String

ID

+




Дата проводки

Атрибут

datetime

date

+




КФО проводки

Элемент

String

KFO

+




Счет Дебета или Кредита проводки

Элемент

-

Sсhet_Kt (Schet_Dt)

+




Код счета

Атрибут

String

Cod

+




КПС счета

Атрибут

String

KPS

+




КЭК счета

Атрибут

String

KEK

+




Сумма проводки

Элемент

Number

Summa

+




Содержание (описание) формируемой проводки

Элемент

String

Description

+





  1. Описание набора данных по загрузке сведений об оплате труда персонала медицинской организации


Атрибут

Вид атрибута

Тип атрибута

xml

Обяза- тель-ный

Примечание

Ведомость

Элемент

-

Payroll

+




Версия формата структуры данных

Атрибут

Number

version

+




Дата

Атрибут

Дата

Date

+

Последний день месяца, за который осуществляется выгрузка

Период

Атрибут

Дата

Period

+

Период, за который осуществляется выгрузка

ИНН организации

Атрибут

Строка

INN

+

Идентификационный номер налогоплательщика - Учреждения

КПП организации

Атрибут

Строка

KPP

+


Код причины постановки на учёт учреждения

Полное Наименование учреждения

Элемент

Строка

Name

+




Тип организации

Элемент

Строка

type

+




Запись по начислению

Элемент

-

Record

+




Идентификатор сотрудника учреждения в федеральной ИС в виде СНИЛС

Атрибут

Строка

SNILS

Не обязательный

На данный момент не используется. Для интегрированных данных не требуется.

Квалификационная категория сотрудника

Элемент

Строка

QualificationCategory

+


Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл qualificationcategory.xml

Специальность

Элемент

Строка

Speciality

+


Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml

Код специальности 1-го уровня

Атрибут

Строка

ID

+

Код элемента атрибута Специальность

Код специальности 2-го уровня

Атрибут

Строка

Parent

+

Код родителя элемента атрибута Специальность

Вид должности

Элемент

Строка

VidDolzhnost

+


Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл position.xml

Оплата труда

Элемент

Число

Salary

+

Сумма начисленной оплаты труда

Дополнительные выплаты

Элемент

Число

Bonus

+

Сумма дополнительных выплат

Начисления на оплату труда


Элемент

Число

Accruals

+

Сумма начислений за счет фондов социального страхования




  1. Подключение к федеральному Сервису АХД



Для начала работы необходимо подключиться к федеральному Сервису АХД по адресу http://ahd.rosminzdrav.ru/BGU_web/ru_RU/ и авторизоваться в нем, введя имя пользователя и пароль.

  1. Загрузка данных в федеральный Сервис АХД

    1. Загрузка данных


Для запуска функции загрузки данных необходимо в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» подсистемы «Рабочий стол» найти функцию «Загрузка данных в ФС АХД» и запустить ее двойным щелчком левой кнопки мыши или «Enter».




В открывшемся окне обработки в поле «Путь к файлу» находим необходимый xml-файл, содержащий необходимые для загрузки данные и выбираем его двойным щелчком левой кнопки мыши или «Enter». После этого нажимаем кнопку «Загрузить».

Если загрузка всех данных xml-файла прошла успешно, в нижней части окна отобразятся все загруженные документы.


При наличии ошибок данные в Сервис АХД не загрузятся.

Если данные в систему были загружены ранее, программа выдаст предупреждение. Для повторной загрузки данных необходимо поставить галочку «Перезагружать документы» и снова нажать кнопку «Загрузить». При этом документы, загруженные ранее помечаются на удаление и загружаются новые документы.



При первой загрузке данных в Сервис АХД осуществляется автоматическое создание элементов справочников (с наименованием «АналитикаУчреждений») для подставки аналитики в документ Операция (бухгалтерская). Исключение – «Раздел лицевого счета». Поиск осуществляется по наименованию лицевого счета «ЛицевыеРасчетныеСчетаОрганизации» и Владельцу, т.е. для корректной загрузки данных по счетам 201.11 и 201.21 необходимо наличие в программе лицевого счета с наименованием «ЛицевыеРасчетныеСчетаОрганизации», заполненной аналитикой «Разделы лицевых счетов» и произвольных номеров для каждого учреждения, по которому будет осуществляться загрузка данных. В противном случае, загрузка данных производиться не будет.

  1. Проверка загрузки данных


После загрузки данных из xml-файлов необходимо проверить наличие операций, содержащих эти данные.

Если загружались остатки по счетам, то в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» должен присутствовать соответствующий документ на дату, на которую сформированы были остатки. В документе должны содержаться проводки с остатками на счетах ЕПСБУ в корреспонденции со счетом 000.
Если в Сервис АХД загружались хозяйственные операции за выбранный период, то в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» должны быть соответствующие документы за весь загружаемый период.
Если в Сервис АХД загружались сведений по оплате труда за выбранный период, то в журнале операций должны быть документы «Сведения по оплате труда» за весь загружаемый период.
  1. Аварийные ситуации


Возможные варианты аварийных ситуаций и пути их решения приведены в таблице.

Таблица. Аварийные ситуации

Нештатная ситуация

Способ
избежания


Возможные последствия

Способ ликвидации
последствий


Исполнитель

Нет доступа к Сервису АХД







Проверить наличие доступа

Администратор

Нарушение работоспособности ПК вследствие бросков напряжения и коммутационных помех

Применение сетевых фильтров

Потеря времени

Повторение исполняемых функций

Пользователь


Приложение № 2

Пример XML по загрузке хозяйственных операций








ГБУ Поликлиника №2

Бюджетное





2





10000.25

принятие к учету ОС





5





58.00

покупка МЗ







Пример XML по загрузке остатков по бухгалтерским счетам








ГБУ Поликлиника №2

Бюджетное





2



10000.25

остатки ОС





4



100.00










Пример xml по загрузке сведений о заработной плате




Похожие:

Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Российской федерации
Сервис ахд данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Методика автоматизации управленческого и бухгалтерского учета корпорации. Методик аавтоматизации
Целью документа является краткое изложение принимаемых основных категорий и соглашений управленческого учета и подробное изложение...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Сущность и виды учета; предмет и метод бухгалтерского учета; счета...
Цели и концепции управленческого учета, организация управленческого учета в зависимости от технологии и организации производства,...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon «Внедрение единой автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы»

Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Методические указания разработаны на основе программы дисциплины...
Ых дисциплин. Она должна не только закрепить полученные ранее знания в области теории бухгалтерского учета, бухгалтерского (финансового)...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Современные реалии управленческого учета и контроля
Западе. Отражены основные подходы для осуществления управленческого учета и контроля на практике. Особое внимание уделено положительному...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Перечень вопросов для конкурса на замещение вакантных должностей...
Каким федеральным законом определяются объекты, основные задачи бухгалтерского учета, основные требования к ведению бухгалтерского...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon К распоряжению Администрации
Отдел учета, отчетности и заработной платы (далее отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon 1 Тематический план
Пособие написано в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Краткая инструкция пользователя асу рид ран (ученого секретаря) Введение
Данная инструкция адресована сотрудникам научных организаций ран, осуществляющим сбор данных по оценке результативности деятельности...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon На предоставление услуг по разработке и внедрению информационной...
Гк "Ростех", на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» для нужд ао «нпп «Старт»
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Введение 2 1 концепции бухгалтерского учета 5
Особенности бухгалтерского учета и контроля затрат на содержание служебного транспорта 27
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Инструкция для исполнительных органов государственной власти Удмуртской...
Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Инструкция к заполнению расчета платы нвос вход в систему
Данный модуль предназначен для создания расчета платы нвос и последующей подачи отчета в Управление Росприроднадзора по рт
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине “Базы данных”
Методические указания предназначены для студентов специальностей 230401 «Прикладная математика», 230105 «Программное обеспечение...
Методические указания по загрузке в систему управленческого учета административно-хозяйственной деятельности (Сервис ахд) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций icon Контрольная работа по мдк. 01. 01. «Практические основы бухгалтерского...
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск