2.2.Сохранение отчета
Чтобы выполнить сохранение отчета в редакторе отчета нажмите кнопку «Сохранить». Производится сохранение неподписанного отчета. Если вы полностью подготовили отчет и собираетесь его отправить, сначала необходимо выполнить подписание отчета ЭП предприятия.
2.3.Проверка правильности заполнения отчета
Арифметико-логический контроль заполнения отчета по всем проверкам, определенным для данного вида формы, может выполняться в двух режимах:
принудительный контроль — выполняется сотрудником Респондента, заполняющим отчет, на любом этапе заполнения;
контроль при сохранении отчета — выполняется off-line модулем автоматически перед отправкой отчета при его сохранении.
2.3.1.Принудительный контроль
В процессе внесения данных в отчет (на любом этапе, разделе заполнения) для проверки нажмите кнопку  , если в отчете будут обнаружены ошибки, система сообщит об этом и выведет их в нижней части окна, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.
2.3.2.Контроль при сохранении отчета
Перед отправкой отчета, при его сохранении проводится арифметико-логический контроль его заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида формы.
Ошибки в заполнении формы отчета
2.4.Подписание отчета ЭП предприятия
Заполненный в электронной форме отчет перед отправкой в ТОГС должен быть заверен ЭП предприятия. Данная функция запускается командой «Операции ►Подписать отчёт ЭП» или при нажатии кнопки  на панели задач списка отчетов.
Отметьте флажком в списке отчетов те отчеты, которые необходимо подписать.
Выполните команду главного меню «Операции ►Подписать отчёт ЭП» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов.
Подписание отчета
На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку «Личные». В списке следует выбрать сертификат ЭП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации, и нажать кнопку ОК.
Выбор сертификата для подписания отчета
Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его и подписывает документ после ввода пароля.
В случае успешного подписания будет выведено информационное сообщение, статус отчета при этом изменится на «Подписан».
Сообщение об успешном подписании отчета
При невозможности выполнить подписание отчета будет выведено сообщение об ошибке.
Сообщения об ошибке
2.5.Редактирование отчетов, возвращенных на доработку
Кроме создания новых отчетов в off-line модуле подготовки отчетов можно корректировать отчеты в статусе «Черновик» (т.е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе «На доработке» (т. е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку).
Для изменения отчета выполните следующие действия:
Найдите отчет в списке, выполните команду главного меню «Операции ►Редактировать отчет», или нажмите кнопку  на панели задач списка отчетов, или откройте его двойным щелчком «мыши».
Внесите изменения в поля формы, сохраните отчет, подпишите его и отправьте в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.
|
