Порядок предоставления Предложений
-
Форма предоставления Предложения
|
2.1.1
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале на бумажном носителе с приложением одной копии
Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на которых указывается следующая информация:
«Предложение на участие в Открытом отборе организации, способной выполнить работы по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал».
Реестровый номер процедуры 5-19869-319-16
Претендент: <�Наименование>.
Адрес Претендента, ИНН:_______.
«В <полное наименование подразделения Организации – Организатора Отбора>
Аккуратно оформленный сброшюрованный комплект документов:
- оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ»
- копия Предложения помечается «КОПИЯ»
|
2.1.1.1
|
Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала.
|
-
Требования к оформлению Предложения
|
2.2.1.
|
Претендент в составе своего Предложения в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых документов (Форма №10).
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью, с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа.
Опись документов размещается в начале пакета документов.
|
2.2.2.
|
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется их нотариально заверенный перевод.
|
2.2.3
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица / собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке).
Все без исключения страницы Предложения должны быть пронумерованы.
При нумерации листов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
При брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание, и скреплена печатью организации.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения
|
2.2.4
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
2.2.5
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
2.2.6
|
Все документы Предложения и приложения к нему должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
2.2.7
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам.
|
2.2.8
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
2.2.9
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
2.2.10
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
2.2.11
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
2.2.12
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
2.2.13
|
Итоговая стоимость Предложения услуг, указываемая в Форме №1, является окончательной и формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом предложении Претендента (Форма №6).
|
2.2.14
|
Представленная, в составе Предложения на участие в Отборе документация, не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
-
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
2.3.1
|
Обеспечение не требуется.
|
2.3.1.1
|
Форма обеспечения Предложения на участие в Отборе: обеспечение не требуется.
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт.
На общем конверте с Предложением «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ» указывается следующая информация:
-
Состав Предложения Претендента:
|
2.4.1
|
Предложение Претендента ( Форма №1)
Итоговая стоимость Предложения, указываемая в Форме №1 должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом предложении Претендента (Форма №6).
|
2.4.2
|
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма №2)
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3)
Справка о выполнении аналогичных договоров за последние 3 года ( Форма №4)
Квалификационная анкета (Форма №5)
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
|
2.4.3
|
Коммерческое Предложение (Форма №6)
|
2.4.4
|
График выполнения работ / услуг (Форма №7)
|
2.4.5
|
Гарантийные обязательства Претендента, в т.ч. дополнительные гарантии, не предусмотренные типовым договором
|
2.4.6
|
График объемов финансирования работ (услуг) (Форма №8)
|
2.4.7
|
Опись документов Предложения (Форма №10)
|
2.4.8
|
Согласие на обработку персональных данных (Форма №12) – НЕ СШИВАТЬ
|
2.4.9
|
Согласие с редакцией Проекта типового договора Заказчика и приложениям к нему - письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и печатью организации (Форма №14)
|
2.4.9.1
|
Протокол разногласий к Проекту договора (приложение к Форме №14)
|
2.4.10
|
Рекомендации, отзывы/рекламации Заказчиков о ранее выполненных аналогичных работах/услугах – приложить при наличии.
|
2.4.11
|
Информация о степени загруженности Претендента текущими проектами - письмо в произвольной форме
|
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента
|
2.4.12
|
Устав Претендента - нотариально заверенная копия
|
2.4.13
|
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)/ Свидетельство (сертификат) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия / оригинал
Срок выдачи: не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения
|
2.4.14
|
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - нотариально заверенная копия
|
2.4.15
|
Свидетельство о государственной регистрации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) – копия, заверенная руководителем организации / уполномоченным лицом
|
2.4.16
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя / Доверенность
|
2.4.17
|
Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя на право подписания договора и/или на осуществление действий от имени заявителя (в том числе нотариально заверенную доверенность)
|
2.4.18
|
Формы бухгалтерской отчетности за последний отчетный период с отметкой налогового органа об их приеме, заверенные печатью организации:
Бухгалтерский баланс (форма 1)
Отчет о финансовых результатах (форма 2)
|
2.4.19
|
Справка из налоговых органов РФ о наличии / отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
Срок выдачи: не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения
|
2.4.20
|
Копии специальных разрешений (лицензии и/или патенты, свидетельства, сертификаты, пр.), требуемые в соответствии с нормами применимого права для оказания услуг, являющихся предметом закупки, если иное не предусмотрено документацией об Отборе
|
2.4.21
|
Прочие документы с комментариями, разъясняющими цель их предоставления - копия, заверенная руководителем организации / уполномоченным лицом
|
-
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Наименование
|
Информация о процедуре
|
|
-
Сведения о проведении Отбора:
|
|
3.1.1
|
Организатор Отбора
|
ООО «Газпромнефть-Центр», Управление закупок, Направление по конкурсным процедурам
|
|
3.1.2
|
Заказчик Отбора (Инициатор)
|
ООО «Газпромнефть-Центр», Управление эксплуатации АЗС ООО «Газпромнефть-Центр» в интересах АО «Газпромнефть-Урал»
|
|
3.1.3
|
Адрес для предоставления Предложений
|
Адрес для предоставления Предложений: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 4, Управление закупок, Направление по конкурсным процедурам
|
|
3.1.4
|
Срок приема Предложений
|
Дата и время начала приема предложений: «29» августа 2016 г., начиная 09 часов 00 минут», время Московское.
Дата и время окончания приема предложений: «09» сентября 2016 г. до 14 часов 30 минут, время Московское.
|
|
3.1.5
|
Вскрытие конвертов
|
Дата вскрытия конвертов с Предложениями: «09» сентября 2016 г., до 15 часов 00 минут, время московское
Место вскрытия конвертов: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская д. 12-14, этаж 4, Управление закупок, Направление по конкурсным процедурам.
|
|
3.1.6
|
Предмет Отбора
|
Право на заключение договора на выполнение работ по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал».
|
|
3.1.7
|
Предмет закупки
|
Выполнение работ по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал».
|
|
3.1.10
|
Дополнительные этапы процедуры
|
Процедура отбора по усмотрению Организатора может быть дополнена следующим этапом: конкурентные переговоры/уторговывание.
|
|
|
-
Требования к Претендентам
|
|
|
Обязательные требования к Претендентам
|
|
|
Претендент должен предоставить пообъектную калькуляцию стоимости выполнения работ по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС /АЗК.
|
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
|
|
Претендент должен обладать опытом, не менее чем 2 года в качестве подрядчика (субподрядчика) по выполнению аналогичных работ.
|
|
|
Претендент должен обладать устойчивым финансовым положением
|
|
|
Претендент должен подтвердить гарантию на выполнение работ сроком на 1 год
|
|
|
Претендент должен располагать трудовыми ресурсами, обладающими соответствующей квалификацией для выполнения предусмотренных отбором работ.
|
|
|
Претендент должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей, материально-технической базы и т.д.) к основным видам специализированного транспорта, механизмов и оборудования, необходимых для выполнения работ, которые должны находиться в рабочем состоянии.
|
|
|
Претендент должен обеспечить своевременное выполнение работ, в соответствии с условиями адресной программы
|
|
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
|
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в отборе
|
|
|
В случае, если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
|
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
|
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
|
|
Участником отбора не может быть заявитель:
в отношении которого проводится процедура ликвидации;
который признан банкротом и/или деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи предложения на участие в отборе (для заявителей – нерезидентов РФ: участником отбора не может быть юридическое лицо/заявитель, не являющийся юридическим лицом, который признан банкротом и/или деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном нормами применимого права);
который предоставил недостоверные или неполные сведения, а также не предоставил требуемые документы или их копии;
если в процессе проверки представленных сведений выявлены признаки ненадежного контрагента;
при наличии сведений об отрицательном опыте сотрудничества Организации / Компании с контрагентом, а также в иных случаях, определяемых Службой безопасности
|
|
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
|
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
|
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг).
|
|
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам отбора.
|
|
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
|
|
|
Документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Претендента, в случае победы в настоящем отборе: решение уполномоченного органа / доверенность
|
|
|
Претендент должен обладать всей необходимой действующей разрешительной документацией, касающейся предмета отбора (лицензии, сертификаты, разрешения, свидетельства и т.д.)
|
|
|
В случае если Претендент не является плательщиком НДС - документ, подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося основанием для освобождения.
|
|
|
Претендент на участие в отборе вправе приложить к предложению иные документы, которые, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов
|
|
-
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
|
3.3.1
|
Обеспечение не требуется.
|
|
3.3.2
|
Форма обеспечения Предложения на участие в Отборе: Обеспечение не требуется.
|
|
|
|
3.4.1.
|
Сформировать свое предложение на участие в отборе в полном соответствии с требованиями документации об отборе.
Предложение должно быть сшито, сформировано аккуратно и полно.
|
|
3.4.2.
|
Документально подтвердить факт своего соответствия обязательным требованиям к претендентам (участникам), установленным в документации по отбору
|
|
3.4.3.
|
Документально подтвердить факт своего соответствия дополнительным требованиям к претендентам (участникам), установленным в инструкции по участию в отборе
|
|
3.4.4.
|
Исполнять обязательства, взятые на себя в момент подачи предложения на участие в отборе
|
|
3.4.5.
|
Исполнять иные обязанности и требования, предъявляемые к Претендентам, указанные в разделе 4. «Техническое задание»
|
|
-
Критерии определения победителя
|
|
3.5.1.
|
Стоимость.
Сроки выполнения работ.
Условия оплаты.
Квалификация претендента
|
-
Техническое задание
Техническое задание приложено отдельным томом (Приложение №1 к Инструкции).
Предметом закупки является выполнение работ по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал».
С победителем Отбора заключается договор на выполнение работ по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал».
-
Проект договора
Подтверждение согласия с условиями договора (контракта) – (Форма №14) – на фирменном бланке организации в соответствии с Формой №14.
или Протокол разногласий к Проекту договора (Приложение к Форме №14) – на фирменном бланке (заполняется и предоставляется в случае наличия разногласий).
Проект договора приложен отдельным томом (Приложение №2 к Инструкции).
Претендент соглашается с условиями договора подряда без замечаний. При наличии существенных замечаний к Договору, оформленных протоколом разногласий, предложение Претендента с протоколом разногласий будет отклонено.
Направлять подписанный договор подряда в адрес Организатора Отбора по условиям Отбора не требуется.
Участник отбора, признанный победителем процедуры, обязан представить подписанный договор в адрес Заказчика в течение 15 календарных дней от даты объявления результатов настоящего конкурентного отбора. Договор заключается в течение 30 календарных дней от даты объявления победителя отбора.
-
Образцы форм для заполнения
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента
Форма №1. Предложение по Отбору
№ _________
от «___»_________20___г
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение:
Телефон:
Факс:
Эл. Почта:
Кому:_________________
Уважаемые господа,
Изучив пакет документов по отбору организации, способной выполнить работы по замене системы измерения уровня нефтепродуктов на многотопливных АЗС АО «Газпромнефть-Урал» (Реестровый номер: 5-19869-319-16, далее Отбор):
_____________________________________________________________________________
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам Предложение, составленное в соответствии с документацией по участию в Отборе, на следующих условиях:
Предлагаемые нами товары/работы/услуги будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
Общая (итоговая) стоимость Предложения:
руб. с НДС: _______________________________________________________________________________,
(цифрами и прописью)
в том числе НДС ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
руб. без НДС:______________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
3. Форма налогообложения: (например: ОСН, УСН, ЕНВД и пр.)
4. Условия и форма оплаты: (размер авансовых платежей; сроки/период/порядок платежей и пр.)
5. Срок выполнения работ /оказания услуг:______________________________________
6. Период фиксации цены Предложения (в случае победы):_______________________
7. ..n_________________________________________________________________________
Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
Общей и административной:
|
Фамилия, имя, отчество, должность
|
Номер телефона:
|
Технической:
|
Фамилия, имя, отчество, должность
|
Номер телефона:
|
Финансовой:
|
Фамилия, имя, отчество, должность
|
Номер телефона:
|
Юридической:
|
Фамилия, имя, отчество, должность
|
Номер телефона:
|
Ответственное лицо за заключения договора:
|
Фамилия, имя, отчество, должность
|
Номер телефона:
|
Адрес электронной почты для информирования касательно Отбора:
|
e-mail:
|
Мы согласны придерживаться положений настоящего Предложения до момента заключения договора (контракта), а в случае предоставления нам права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора, данное Предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: Все приложения к настоящему Предложению являются его неотъемлемой составной частью
С уважением,
______________ ____ ___________________ __________________
(Должность - полностью) (Подпись руководителя) (ФИО руководителя)
М.П.
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
|
