Инструкция по оформлению приказа на распределение по группам студентов в 1С: Университет проф (деканаты)

Инструкция по оформлению приказа на распределение по группам студентов в 1С: Университет ПРОФ (деканаты) В основном меню выбираем пункт «Управление студенческим составом». В меню справа выбираем пункт «Приказы». В открывшемся окне слева нажимаем кнопку «Создать». В открывшейся форме приказа заполняем реквизиты шапки: Дата создания - указываем дату служебной записки; Канцелярский номер – оставляем пустым; Канцелярская дата – оставляем пустым; Заголовок приказа – указываем: «По личному составу студентов». Нажимаем на кнопку «Добавить» над табличной частью слева и выбираем в выпадающем списке тип приказа «Распределение по группам» (из папки «Перевод» выбираем «Распределение по группам»). 000 Подбираем студентов в приказ: Для подбора необходимо нажать на кнопку «Подбор», расположенную над правой табличной частью приказа. В открывшейся форме осуществляем фильтрацию (учебной группе, специальности, специальности и т. п.) студентов, используя параметры отбора, или позиционируясь на определенном элементе дерева слева. Например, чтобы выбрать всех студентов 1 курса факультета АЭС направления 11.03.02 Инфокоммуникационные технологии и системы связи, необходимо раскрыть список дерева слева и позиционировать курсор на элементе «Первый». Чтобы найти конкретного студента необходимо ввести его фамилию в поле «Поиск по ФИО». Примечание. Для поиска фамилии, как отдельного слова, необходимо ввести ее в именительном падеже и добавить пробел. Для сортировки списка студентов по значениям какого – либо поля (например, по ФИО) в порядке убывания или возрастания необходимо нажать на его заголовок. Повторное нажатие отсортирует список в обратном порядке. Подбор студентов осуществляется двойным щелчком по строке, соответствующей студенту. Каждый подобранный студент отобразится в списке «Физическое лицо». Для подбора сразу нескольких студентов списка необходимо: Выделить соответствующие строки, зажимая клавишу Shift и нажимая клавиши «Вверх» или «Вниз». Если необходимо выделить весь список, то следует выбрать комбинацию клавиш CTRL + A. Далее нажать на правую кнопку мыши и выбрать во всплывающем меню пункт «Выбрать». Для переноса подобранных студентов в табличную часть приказа необходимо нажать на кнопку «Перенести». По каждому подобранному студенту заполняем поля строки табличной части приказа: Дата начала – проставляется автоматически дата и время создания приказа, которая указана в шапке. По каждому студенту её необходимо поменять на 01.09.2016 00:00:01. Секунда прибавляется, чтобы распределение по группам было позже зачисления (сперва идет зачисление на 01.09.2016 00:00:00, потом распределяем на 01.09.2016 00:00:01). Для данного поля возможно групповое заполнение (см. п. 8). Группа – выбираем группу по каждому студенту. Если начать вводить первые символы группы, то система автоматически предложит для выбора подходящий список групп. Для данного поля возможно групповое заполнение (см. п. 8). Если группа отсутствует, то необходимо обратиться в учебный отдел, чтобы её завели. Основание – указываем основание приказа по каждому студенту (например, служебная записка декана факультета АЭС Мелентьева О.Г.). Групповая операция заполнения данного поля не доступна. Для ускорения рекомендуется скопировать значение с помощью комбинаций клавиш CTRL + C, далее входя двойным кликом в каждое поле вставлять скопированное значение комбинацией клавиш CTRL + V. Групповое заполнение полей в табличной части приказа: Выделяем строки табличной части, зажимая клавишу Shift и нажимая клавиши «Вверх» или «Вниз». Если необходимо выделить весь список, то следует выбрать комбинацию клавиш CTRL + A. Далее в поле «Дата начала» последней строки выделенного списка указываем «01.09.2016 00:00:01». Выбранная дата и время будут автоматически проставлены по всем студентам. По аналогии с полем «Дата начала» в выделенных строках можно задать группу. После внесения всей необходимой информации в приказ нажимаем на кнопку . Рекомендуется периодически сохранять промежуточные результаты работы, нажимая на эту кнопку. Для просмотра печатной формы проекта приказа необходимо нажать на кнопку «Печать» (вторая слева). Для сохранения печатной формы проекта приказа, например, для подготовки служебной записки, выбираем пункт «Файл / Сохранить как». В открывшемся окне выбираем папку для сохранения, наименование файла, расширение файла (Документ Word2007) и нажимаем кнопку «Сохранить». Примечание. Если выбрать папку «Рабочий стол», как показано на рисунке, то файл сохранится на удаленном рабочем столе. Чтобы его редактировать, необходимо его вырезать и вставить в папку «Рабочий стол» своей локальной машины.

Похожие:

	Инструкция по условным переводам в системе 1С: Университет проф (деканаты) Восстановление из академического отпуска студентов, условно переведенных на следующий курс 3		Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел... «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»
	Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»		Этиология и патогенез Рекомендации подготовлены: д м н проф. Рязанцев С. В, д м н проф. Лопатин А. С., д м н проф. Пискунов Г. З, д м н проф. Карнеева...
	Список интернов кафедры стоматологии общей практики фпдо (проф. Л....		Клинические рекомендации по диагностике и лечению хронического панкреатита Москва 2013 Рамн проф. Ивашкин В. Т. Координатор работы: член-корр рамн проф. Маев И. В. Научный Совет: проф. Ивашкин В. Т., проф. Маев И. В.,...
	Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...		Методическая инструкция «Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...
	Предпереводческий анализ текста Московского го­сударственного лингвистического университета (зав кафедрой проф. Люби­мова З. М.); доктор филологических наук, проф....		Национальные рекомендации по ведению детей с врожденными пороками сердца Москва 2014 г Зеленикин М. А., проф. Зеленикин М. М., проф. Ким А. И., проф. Кокшенев И. В., д м н. Крупянко С. М., д м н. Купряшов А. А., к м...
	Методические рекомендации по планированию и организации времени,необходимого... Распределение часов выделенных на самостоятельную форму обучения студентов очного отделения согласно примерной и рабочей программы...		Методические рекомендации по планированию и организации времени,необходимого... Распределение часов выделенных на самостоятельную форму обучения студентов очного отделения согласно примерной и рабочей программы...
	Московский клинический научно-практический центр С. А. Домрачев рак желудка Кафедра факультетской хирургии №2 мгмсу им. А. И. Евдокимова и мкнц выпускает серию учебных пособий по хирургии для студентов 4–6...		Российской Федерации Профилактическая коммунальная стоматология Практическое... ...
	Инструкция технологическая Настоящая инструкция разработана в соответствии с п 2 приказа ректора ргу нефти и газа (ниу) имени И. М. Губкина (далее – Университет)...		«ставропольский государственный аграрный университет» методические... Методические рекомендации предназначены для организационного обеспечения подготовки и защиты бакалаврской работы студентов направления...