6.3.Формирование консолидированного отчета
Консолидация отчетности формируется Пользователями отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетных форм.
Условие выполнения операции:
созданы отчеты для консолидации (Тип отчета «Консолидированный»);
предварительно сформированы отчетные формы для их консолидации.
Последовательность действий:
Открыть отчет (статус «Новый»), отметив его в списковой форме и нажав кнопку «Открыть документ на редактирование» .
Изменить Тип отчета на «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 51), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация» .
. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа.
В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации (рис. 52).
Примечание. Для выбора документов, которые следует включить в консолидацию, нужно поставить в галочки у соответствующих отчетов.
. Окно выбора документов для Консолидации
Новый отчет заполнен консолидированными данными.
Документ сохранить и закрыть.
6.4. Выгрузка форм отчетности
Формы отчетности могут быть переданы (одна или несколько) во внешние системы в виде архива в соответствии с Требованиями к форматам файлов (далее - ТФФ), размещенным на сайте roskazna.ru в разделе ГИС/Документы.
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
созданы отчет/комплект отчетов для передачи.
Последовательность действий:
Переход в рабочее место Пользователя /Субъекта отчетности.
В списковой форме отчетности установить отметку в чек–боксе для отчетной формы, подлежащей передаче (рис. 53). Если требуется передать несколько отчетных форм, установить отметку в чек–боксе для соответствующих документов).
. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передаче
На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Экспорт» . Формат выгружаемых файлов можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Экспорт» (рис. 54).
. Выпадающий список кнопки «Экспорт»
Будет сформирован архив, содержащий документ в выбранном формате. В случае передачи нескольких документов будет сформирован один архив, в составе которого находятся архивы для каждой отчетной формы. Архивы для каждой отчетной формы соответствуют ТФФ.
Сохранить сформированный архив.
6.5.Отправление отчетов в вышестоящую организацию.
После представления Пользователем отчетности (головной организацией, РБС, ГРБС) сводных отчетов, составленных на основании первичных отчетов принятых от своего субъекта отчетности (филиала, ПБС, РБС) пользователь отчетности должен выступить в качестве субъекта отчетности для организации, которой он представляет отчетность (РБС, ГРБС, МОУ ФК).
Для этого ему необходимо отправить сводные отчеты на статусе «представлен» своему пользователю отчетности.
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
создан, проконтролирован, согласован и представлен отчет/комплект отчетов для отправки в МОУ ФК.
Последовательность действий:
Переход в рабочее место Пользователя отчетности.
В списковой форме отчетности установить отметку в чек–боксе для отчетной формы, подлежащей отправке. Если требуется отправить в несколько отчетных форм, установить отметку в чек–боксе для соответствующих документов).
Нажать кнопку «отправить»
Отчет будет отправлен пользователю отчетности, в правой нижней части экрана появится сообщение об успешном завершении отправки отчета.
7.формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.
В Подсистеме предусмотрена возможность формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своих Субъектов отчетности, в том случае, когда Субъекты отчетности не имеют доступа к Подсистеме.
7.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
Для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своих Субъектов отчетности необходимо отредактировать записи в справочник «субъекты отчетности» записи по тем Субъектам отчетности, которые не имеют доступа к Подсистеме, изменив значение поля «организация» на организацию Пользователя отчетности.
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
В справочнике «субъекты отчетности» присутствуют данные по Пользователю и Субъекту отчетности.
Последовательность действий:
Перейти в справочник «Субъекты отчетности».
Открыть документ Субъекта отчетности на редактирование.
Выбрать из справочника организацию Пользователя отчетности.
Сохранить и закрыть документ.
Запись в справочнике будет иметь вид, как на рис. 55.
Рисунок 55. Запись в справочнике «субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
7.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
Выполнена настройка справочника «субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
Последовательность действий:
Переход в рабочее место Пользователя отчетности.
Раскрыть дерево Субъектов отчетности и выбрать Субъекта Отчетности (рис. 56.)
Рисунок 56. Выбор Субъекта отчетности.
Выполнить дальнейшие действия аналогично п. 5, 6 настоящего руководства.
8.Аварийные ситуации
В случае возникновения ошибок в процессе запуска или работы процессов необходимо обратиться в службу поддержки по многоканальному телефону: 8 (800) 222-27-77, либо посредством электронного письма по адресу: support_EB@roskazna.ru, при этом обращению присваивается номер с литерой SD;
в случае длительного (более 2-х дней) рассмотрения обращений (вопросов) пользователю необходимо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства и сообщить номер обращения;
территориальный орган Федерального казначейства, в свою очередь, сообщает о возникших проблемах в адрес Управления финансовых технологий Федерального казначейства посредством электронного письма по адресу GorshkovAI@fsfk.local;
при возникновении методологических вопросов, они направляются в адрес территориального органа Федерального казначейства с указанием контактных данных организации.
9.Рекомендации по освоению
В целях улучшения понимания процесса составления и представления отчетности при работе в подсистеме пользователю необходимо:
предварительно ознакомиться с описанием заполнения справочников;
наполнить справочники соответствующими данными;
изучить интерфейс личного кабинета;
учитывать требования технологического регламента по составлению и представлению отчетности и выполнять операции с учетом разграничение полномочий, указанных в технологическом регламенте
СОСТАВИЛИ
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
ООО «ОТР 2000»
|
Системный аналитик
|
Кардашова Н.Р.
|
|
20.11.2014
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист регистрации изменений
Номер версии документа
|
Дата изменения (дд.мм.гггг)
|
Автор изменения
(ФИО)
|
Комментарии по изменениям
|
1.0
|
20.06.2015
|
Попонин А.Н.
|
Актуализировано
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва
2016
|