Создание загрузочного пакета
После завершения разметки зайдите в раздел Файл или Сквозная разметка или Контроль и нажмите кнопку Пакет на верхней панели меню:
Программа в новом окне создает zip-архив, который содержит перечисленные файлы. Сохраните его на своем компьютере и затем загрузите в систему передачи файлов РИНЦ (http://www1.elibrary.ru/projects/intra/system2).
Архивирование выпусков
После отправки нажмите на свой логин в верхнем правом углу экрана. Вы перейдете к списку выпусков, которые находятся у Вас в работе. Выберите выпуск, который Вы сделали и нажмите кнопку Архивация:
Выпуск переместится в архив проектов, откуда его в любой момент можно вызвать одноименной кнопкой (см. на рисунке).
II. Обработка монографий, сборников статей, материалов конфренций
Общие положения
Каждая книга (монография, сборник статей, сборник материалов конференции) обрабатывается как единый объект или может быть дополнительно к этому разбита на части. Например, для монографии в качестве частей (статей) выступают главы или разделы, для сборника – отдельные статьи, для материалов конференций – тезисы докладов или сами доклады. Таким образом, описание книги как единого объекта является обязательным, а описание отдельных частей книги – факультативным. Сборник статей, к примеру, может быть описан постатейно, но может быть представлен и без разбивки на отдельные статьи.
Создание нового проекта
Нажмите в меню кнопку Новый проект и выберите в выпадающем меню строчку Книга для разметки монографий, сборников статей, учебников и учебных пособий, справочников и словарей. Или выберите в выпадающем меню строчку Сборник трудов конференции:
На новом экране нажмите кнопку Источник и загрузите со своего компьютера книгу или сборник статей (или одну статью из сборника) в формате htm, html или txt.
Ввод данных о типе книги и языке публикации
В правой панели нажмите кнопку  и выберите один из следующих типов: монография, сборник статей, учебное пособие, словарь или справочник (для материалов конференций – тип сборник трудов конференци.
Там же нажмите кнопку  . По умолчанию языком публикации становится основной по списку язык, установленный кнопкой, находящейся над правой панелью программы:
Если вы решите поменять язык публикации, то сначала нажмите кнопку  , поменяйте основной язык и сохраните это состояние, а затем нажмите в правой панели кнопку .
Год издания, издательство, место издания
Выделите в источнике год издания книги и нажмите в правой панели кнопку Год издания.
Выделите в тексте название издательства или его часть и нажмите в правой панели кнопку Издательство. Программа откроет дополнительное окно, в котором нужно провести поиск издательства:
Нажмите кнопку Поиск. Если ничего не найдено, то попробуйте изменить запрос, введя в верхнюю строку часть названия издательства, и снова нажмите кнопку Поиск:
Выберите нужное издательство из списка и нажмите кнопку Ввод. Если Вы не обнаружили издательство в списке, обратитесь к администратору.
Выделите в источнике место издания и нажмите соответствующую кнопку в правой панели:
Авторы книги
Обработка авторской информации в целом ничем не отличается от разметки авторов статей в журналах (см. раздел Разметка авторов статьи на стр. 6 данной инструкции). Однако дополнительно для каждого автора может быть указана его роль. По умолчанию каждой фамилии, включенной в это поле, присваивается статус «Автор». Однако, если вы хотите указать, что это, например, не автор, а ответственный редактор книги, то после разметки всех авторов нажмите в правой панели кнопку Роль.
Далее на дополнительном окне отметьте автора или нескольких авторов, у которых должна быть другая роль в книге.
Название книги, книжная серия
Выделите в источнике название книги, а также другие сведения, которые относятся к названию (сведения об ответственности, сведения о переиздании, серии и т.д.). Нажмите в правой панели кнопку Полное название и далее выберите нужный элемент из выпадающего списка:
В библиографическом описании книги, которое обычно приводится на обороте титульного листа, можно без труда выделить эти элементы:
Дополнение к заглавию следует сразу после названия книги через двоеточие. Однако не всегда наличие двоеточия в названии книги говорит о том, что за ним следует дополнение к названию. Чаще всего под этим подразумевают некоторые формальные уточнения, например, Сборник статей или В 2-х частях и т.п. Сведения об ответственности следуют за косой чертой (/) и обычно содержат названия организаций, которые принимали участие в издании (чаще всего это не совпадает с названием издательства, но может и совпадать), а также в это поле включаются сведения о редакторах, переводчиках, составителях и других лицах, роль которых отличается от роли «автор». Сведения о переиздании чаще всего отделены от других частей точкой и тире (. -) и содержат информацию об этом, например: изд. второе, стереотип. или изд. второе, перераб. и доп. и т.п. В примечание включаются дополнительные данные о книге. Название и номер тома обычно включены в круглые скобки и следуют в конце библиографического описания. Если книга выходит в серии, то об этом также сообщается на обороте титульного листа. В любом случае, если вы сомневаетесь в том, куда отнести тот или иной элемент библиографического описания книги, то включите его в поле Заглавие.
Для сборника трудов конференции набор заполняемых полей несколько отличается:
Дополнительно нужно заполнить поля Название конференции (отдельно от поля Заглавие), Место проведения, Организаторы, а также даты начала и окончания конференции.
ISBN книги, коды УДК и ББК
Выделите в источнике различные коды и вносите их, используя кнопку Коды и выпадающее меню в правой панели программы:
Оглавление книги
Выделите в источнике оглавление книги и внесите его в XML кнопкой Оглавление на правой панели:
Обработка списков литературы
Если у книги есть общий список литературы (а не постатейным или поглавный!), то он должен быть размечен на этой стадии. Выделите список литературы и нажмите кнопку Ссылки списком на правой панели:
Обработка списков литературы или отдельных ссылок ничем не отличается от обработки постатейных списков в журнальных статьях. Более подробно см. в разделе Список литературы на стр. 10 данной инструкции.
Ввод информации на разных языках
Если элементы описания книги (например, авторы, название, аннотация и т.д.) есть на двух и более языках, то можно внести эту информацию в XML. Подробно о принципах разметки многоязычной информации можно прочитать, например, в разделе Введение информации об авторах на нескольких языках на стр. 7 данной инструкции. Эти же правила распространяются на любые элементы библиографического описания, которые поддерживают многоязычие.
Сохранение и проверка проекта
После завершения разметки титула книги нажмите кнопку  над левой панелью программы, чтобы сохранить проект. Затем дважды нажмите кнопку Титул в верхнем меню программы:
Ярко-красным цветом программа выделит ошибки, другими цветами подсвечиваются предупреждения. Например, зеленым цветом выделены латинские буквы среди кириллических и наоборот. Вполне вероятно, что это не ошибка. Если же вам нужно внести исправления, то можно встать на название или содержание элемента в XML в левой панели программы и, нажав правую клавишу мышки, отредактировать элемент.
Присоединение полных текстов книг
В верхнем меню зайдите в закладку Файлы.
Выберите тип отправляемого файла (Электронная версия книги, Обложка, Оглавление) в выпадающем списке и нажмите кнопку Обзор. Найдите на своем компьютере нужный файл и нажмите кнопку Сохранить изменения внизу этого окна. Если нужно присоединить несколько разных файлов, то проделайте эту операцию несколько раз, каждый раз выбирая новый тип файла. При этом по умолчанию основным файлом является файл, загруженный с типом Электронная версия. Напоминаем также, что обложка книги должна быть представлена в формате jpg шириной не меньше 100 точек.
Внимание! Названия PDF файлов статей должны содержать только латинские, кириллические буквы и цифры, а также знак тире. Использовать другие символы в названии статей запрещено.
Обработка глав, статей и других частей книг
Если вы находитесь в закладке Файлы или Сквозная разметка (см. описание в соответствующих разделах на стр 11 и 12 данной инструкции) нажмите на название книги, которое выводится на верху экрана:
И вы вернетесь в титульный лист книги. Если вы решили разметить книгу постатейно, то нажмите кнопку  в верхнем меню. Разметка глав или статей книги полностью соответствует разметки статей в журналах. Рекомендуем прочитать разделы на страницах 6-15 данной инструкции.
Создание загрузочного пакета для книг
После завершения разметки зайдите в раздел Файл или Сквозная разметка и нажмите кнопку Пакет на верхней панели меню:
Программа в новом окне создает zip-архив, который содержит перечисленные файлы. Сохраните его на своем компьютере и затем загрузите в систему заключения договоров кнопкой Ваши архивы.
Архивирование проектов книг
После отправки нажмите на свой логин в верхнем правом углу экрана. Вы перейдете к списку книг, которые находятся у Вас в работе. Выберите книгу, которую Вы сделали и нажмите кнопку Архивация:
Книга переместится в архив проектов, откуда его в любой момент можно вызвать одноименной кнопкой (см. на рисунке). Нажатие кнопки Архивация означает так же, что архив будет сразу же помещен в систему заключения договоров. Поэтому достаточно нажимать эту кнопку без формирования пакета.
|
