Руководство пользователя (описание конфигурации) Редакция 1 Москва, Фирма «Аналит»

ГЛАВА 1. ВВЕДЕНИЕ 9

1.1. Сокращения и определения 9

1.2. Назначение подсистемы «Учет ТМЦ» 9

1.3. Учетная политика по ТМЦ 11

ГЛАВА 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА 13

2.1. Схема основного бизнес – процесса по ТМЦ 13

2.2. Модель складского хозяйства 14

2.3. Схемы основного бизнес-процесса по уровням складского хозяйства 17

ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО «ТОВАРОВЕД» 21

3.1. Общие сведения об АРМ «Товаровед» 21

3.2. Общий вид АРМ «Товаровед» 22

3.3. Справочники и классификаторы 23

3.4. Закладки 24

3.4.1. Закладка «Общее» 24

3.4.2. Закладка «Закупка» 25

3.4.3. Закладка «Распределение» 26

3.4.4. Закладка «Учет и контроль» 27

3.4.5. Закладка «Расход» 28

3.5. Настройки АРМ «Товаровед» 29

3.6. Ссылки на объекты информационной базы 29

ГЛАВА 4. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТМЦ 31

4.1. Справочник «Номенклатура» 31

4.1.1. Организационные вопросы 31

4.1.2. Основные реквизиты справочника 33

4.1.3. Закладка «Описание и представление» 34

4.1.4. Справочник «Виды номенклатуры» 34

4.1.5. Единицы измерения 35

4.1.6. Номенклатурные группы 38

4.1.7. Закладка «Установленные параметры» 39

4.1.8. Закладка «Характеристики и серии» 40

4.2. Учет номенклатуры по характеристикам 41

4.2.1. Понятие характеристики номенклатуры 41

4.2.2. Два подхода к учету номенклатуры 42

4.2.3. Создание характеристик номенклатуры 43

4.2.4. Справочник «Классификатор фасовок» 46

4.2.5. Справочник «Классификатор упаковок» 46

4.2.6. Справочник «Классификатор лекарственных форм» 47

4.2.7. Справочник «Классификатор дозировок» 48

4.2.8. Справочник «Классификатор производителей» 49

4.2.9. Справочник «Действующие вещества» 49

4.2.10. Справочник «Фармакологические группы» 50

4.2.11. Прочие свойства номенклатуры 50

4.3. Учет номенклатуры по сериям 51

4.3.1. Понятие серии номенклатуры 51

4.3.2. Создание и редактирование серий 51

4.3.3. Справочник «Серии номенклатуры» 52

4.3.4. Отчет «Журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности» 53

4.3.5. Справочник «Номера ГТД» 54

4.3.6. Справочник «Классификатор стран мира» 55

4.4. Аналоги номенклатуры 55

4.4.1. Понятие аналога номенклатуры 55

4.4.2. Подбор аналогов 55

4.4.3. Распределение количества на аналоги 57

ГЛАВА 5. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ 61

5.1. Назначение подсистемы 61

5.2. Справочник «Типы цен» 61

5.3. Ввод цен номенклатуры 62

5.4. НДС номенклатуры 63

5.4.1. Установка ставки НДС 63

5.4.2. Включение НДС в стоимость 64

ГЛАВА 6. СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ 65

6.1. Введение 65

6.2. Справочник «Склады» 66

6.3. Номенклатура, как объект складского учета 68

6.4. Документ «Установка критических остатков» 68

6.5. Документы, влияющие на величину складских остатков 71

6.6. Документ «Оприходование товаров» 73

6.7. Ввод начальных остатков 74

6.8. Документ «Списание товаров» 75

6.9. Способы оценки материалов при списании 76

6.10. Инвентаризация 79

6.10.1. Документ «Инвентаризация товаров» 79

6.10.2. Складские операции по результатам инвентаризации 81

6.11. Контроль движения и остатков ТМЦ на складах 82

ГЛАВА 7. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ 87

7.1. Общие положения 87

7.2. Виды заказов 88

7.3. Внутренние заказы 88

7.3.1. Место внутренних заказов в бизнес-процессе 89

7.3.2. Документ «Внутренний заказ» 89

7.3.3. Документ «Корректировка внутреннего заказа» 92

7.3.4. Документ «Закрытие внутреннего заказа» 94

7.3.5. Внутренние заказы в отчете «Анализ внутренних заказов» 95

7.4. Заказы поставщикам 96

7.4.1. Место заказов поставщиков в бизнес-процессе 97

7.4.2. Документ «Заказ поставщику» 97

7.4.3. Документ «Корректировка заказа поставщику» 101

7.4.4. Документ «Закрытие заказов поставщику» 103

7.4.5. Заказы поставщикам в отчете «Анализ заказов поставщикам» 104

7.5. Порядок создания заказов 105

ГЛАВА 8. ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ ОТ ПОСТАВЩИКОВ 109

8.1. Место поставки ТМЦ в основном бизнес-процессе 109

8.2. Документ «Поступление товаров» 110

8.2.1. Закладка «Материалы, лекарственные средства и пр.» 111

8.2.2. Заполнение табличной части по текущему основанию 111

8.2.3. Заполнение табличной части по критическим остаткам 112

8.2.4. Закладка «Дополнительная информация» 112

8.3. Документ «Возврат товара поставщику» 113

8.4. Отчет «Анализ заказов поставщикам» 115

ГЛАВА 9. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ТМЦ 117

9.1. Место распределения ТМЦ в основном бизнес-процессе 117

9.2. Документ «Перемещение товаров» 118

9.3. Отчет «Анализ внутренних заказов» 119

УЧЕТ РАСХОДА ТМЦ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ 121

9.4. Место расхода ТМЦ в основном бизнес-процессе 121

9.5. Порядок ввода документов для учета оказанных услуг 122

9.6. Документ «Установка норм расхода» 123

9.7. Документ «Оказание услуг пациенту» 124

9.8. Документ «Расход товаров» 125

9.9. Стратегии списания ТМЦ со склада при оказании услуг 127

9.9.1. Назначение стратегий 127

9.9.2. Выбор стратегии 127

9.9.3. Стратегия «документом расход товаров» 128

9.9.4. Стратегия «документом списание товаров» 129