Инструкция для подотчетных лиц

Скачать 44.03 Kb.

Название	Инструкция для подотчетных лиц
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Инструкция для подотчетных лиц

(утверждена Приказом N ________________)
Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи денег под отчет, предоставления работниками отчета об истраченных подотчетных суммах и расчетов с работниками по остаткам/перерасходу подотчетных сумм.
1. Порядок выдачи денег под отчет.
1.1. Для получения наличных денег работник пишет заявление о выдаче денег под отчет (далее - заявление) по установленной форме (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) на имя генерального директора ООО "Криптопром" или лица, исполняющего его обязанности (далее - руководителя), с указанием целей расходования заявленной суммы денег. Заявление представляется в бухгалтерию не позднее чем за 2 рабочих дня до указанной в заявлении предполагаемой даты выдачи денег.

1.2. Заявление передается в бухгалтерию для визирования. Бухгалтер проверяет состояние расчетов организации с данным работником по выданным ему ранее под отчет суммам, делает пометку в заявлении о наличии или отсутствии непогашенной задолженности работника по подотчетным суммам и передает на подпись руководителю.

1.3. Заявление рассматривается руководителем с учетом данных о наличии или отсутствии задолженности работника по выданным ему ранее под отчет наличным денежным средствам. По итогам рассмотрения на заявлении руководителем проставляется отметка о разрешении/отказе в выдаче денег под отчет.

1.4. Заявление принимается кассиром организации при наличии разрешительной визы руководителя. Кассир выдает работнику одобренную руководителем сумму с оформлением расходного кассового ордера по унифицированной форме N КО-2.

1.5. При отсутствии наличных денег в кассе организации заявление принимается кассиром и ставится в очередь с другими аналогичными заявлениями подотчетных лиц. Выдача денежных средств производится по этим заявлениям в порядке очередности, по мере поступления в кассу организации наличных денег. Если на конец рабочего дня остались заявления, по которым не выданы денежные средства, кассир инициирует получение наличных денежных средств в обслуживающем банке.

1.6. Срок, на который выдаются наличные деньги под отчет:

- лицам, направляемым в командировку, - на срок командировки;

- лицам, осуществляющим хозяйственные и иные расходы в интересах организации, - на срок, равный 3 рабочим дням.
2. Порядок представления отчета по выданному авансу.
2.1. Авансовые отчеты представляются подотчетными лицами в бухгалтерию организации по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. При принятии на проверку авансового отчета бухгалтер выдает работнику расписку.

2.2. Сроки представления авансовых отчетов:

- по денежным средствам, выданным при направлении в командировку, - не позднее 3 рабочих дней со дня выхода на работу;

- по денежным средствам, выданным на хозяйственные и иные расходы в интересах организации, - в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет.

Если работник по объективным причинам (нетрудоспособность и т.п.) не может представить в установленный срок авансовый отчет, то на основании объяснительной записки работника срок представления авансового отчета продлевается до дня, когда работник приступил к работе.

2.3. Авансовый отчет проверяется бухгалтером, подписывается им и главным бухгалтером, после чего передается для утверждения руководителю.

2.4. Неиспользованный остаток денежных средств вносится подотчетным лицом в кассу организации не позднее дня представления авансового отчета.

Перерасход по авансовому отчету выплачивается подотчетному лицу в течение 2 рабочих дней со дня утверждения авансового отчета руководителем.

2.5. В случае непредставления авансового отчета в установленный срок работник обязан возвратить выданные ему наличные денежные средства и представить объяснительную записку в произвольной форме на имя руководителя с указанием причин нарушения срока.

2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств задолженность подотчетного лица погашается путем удержания из его заработной платы с соблюдением ограничений, установленных ч. 3 ст. 137, ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ.
3. Порядок документального подтверждения подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.
3.1. Сумма расходов, указанная в строке "Израсходовано", должна соответствовать итоговой сумме расходов, указанных в таблице на оборотной стороне. В свою очередь сумма каждого расхода должна быть подтверждена документом (документами).

3.1.1. Хозяйственные и иные расходы (кроме командировочных), подтверждаются следующими документами:

- при приобретении товаров (оказании услуг, выполнении работ) - накладной, актом, счетом, товарным чеком и т.п.;

- о произведенной оплате товаров (работ, услуг) - чеком ККМ, квитанцией приходного кассового ордера, бланком строгой отчетности.

3.1.2. Командировочные расходы подтверждаются следующими документами:

- командировочным удостоверением, с отметками о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки;

- счетом гостиницы и документом о его оплате (чеком ККТ, бланком строгой отчетности, слипом или чеком электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, и пр.);

- проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.

При приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, подтверждающими документами являются:

- распечатка электронного документа - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

- посадочные талоны, подтверждающие перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

При осуществлении проезда по электронному проездному документу (билету) на железнодорожном транспорте представляется распечатка электронного билета и контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученного в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Похожие:

	Инструкция для подотчетных лиц Деньги могут выдаваться под отчет на любые цели, связанные с деятельностью организации, и должны тратиться исключительно на те цели,...		Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)... Тесовые задания для лиц, ответственных за безопасное производство работ на подъемниках (вышках)
	Инструкция по охране труда для лиц, работающих с грузоподъемными... Инструкция предназначена для лиц, работающих с грузоподъемными машинами, управляемыми с пола		Для юридических лиц указываются полное наименование, для индивидуальных... «Модернизация тепловых пунктов с установкой автоматики и приборов учета тепловой энергии»
	Инструкция по эксплуатации ыи 220. 002 Иэ Инструкция содержит сведения, необходимые для эксплуатации устройства оконечного «Ответ». Инструкция рассчитана на инженерно-технический...		Инструкция по установке дистрибутива системы Интернет-банкинг для... Инструкция по установке дистрибутива системы Интернет-банкинг для юридических лиц
	Теоретические и методические основы совершенствования качества фармацевтических... Охватывает: беременных, молодых матерей, детей раннего возраста; лиц дошкольного, школьного возраста; лиц молодого возраста; лиц...		Инструкция о мерах пожарной безопасности в электроустановках Инструкция предназначена для всех должностных лиц, руководителей структурных подразделений, включая обособленные подразделения, работников...
	Инструкция по охране труда для подсобного рабочего иот 004-2011/Н Инструкция предназначена для лиц, не достигших 18 лет, выполняющих работу подсобного рабочего		Примерная инструкция по охране труда для лиц, эксплуатирующих грузоподъемные... Примерная инструкция по охране труда для лиц, эксплуатирующих грузоподъемные краны, управляемые с пола
	1 Инструкция утверждена Министерством здравоохранения РФ и рекомендована... Инструкция утверждена Министерством здравоохранения РФ и рекомендована для подготовки лиц, не имеющих медицинского образования, но...		Инструкция по настройке интеграции между рис «web -торги-кс» и оос... Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – оос) в соответствии...
	Росприроднадзор. Отчетность Филиал фгбу "фкп росреестра" по Тверской области информирует заинтересованных лиц о возможности предоставления услуги по выдаче сертификатов...		Инструкция по охране труда для учителя начальных классов №1 Инструкция... Инструкция по охране труда для лиц, работающих с электрофицированным инструментом, ручными электрическими машинами и переносными...
	Инструкция № фд-11-08 по применению средства дезинфицирующего «эрисан окси +» Инструкция предназначена для персонала лечебно-профилактических учреждений, специалистов органов Роспотребнадзора, сотрудников других...		Инструкция №12/10А по применению средства дезинфицирующего «Аниосепт Актив» Инструкция предназначена для персонала лечебно-профилактических учреждений, специалистов органов Роспотребнадзора, сотрудников других...

Руководство, инструкция по применению